Excel图表制作基本流程WPS版本.ppt

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1、Excel图表制作,段方梅营业部2014.2.9,一、图表功能二、常用图表类型三、创建图表四、操作示例,课程大纲,一、图表功能,图表实际上是把表格图形化，使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；,使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，有利于分析、比较和预测数据。,二、常用图表类型,2.折线图,1.柱形图,3.饼状图,4.柏拉图,柱形图,折线图,饼状图,柏拉图,三、创建图表,图表制作四部曲“插入”-“图表”选择图表类型完成图表的板式制作调整图表,图表的构成,坐标轴,图表标题,绘图区,网格线,图例,轴标题,数据标签内容,單位標簽,四部曲之插入图表,选

2、定数据源，点击工具栏中的“插入”-“图表”,四部曲之选择图表类型,根据作图目的，选择合适的图表类型,四部曲之完成图表板式制作,根据图表向导，完成图表板式制作,四部曲之调整图表,（一）图表字体调整选定图表-点击工具栏中的字体调整（字体、字号、粗细、颜色等）,四部曲之调整图表,（二）图表区格式设定选定图表-点击鼠标右键-选中图表格式设定-根据需要设置（绘图区边框、字体、属性）,四部曲之调整图表,（三）图表类型更改选定图表-点击鼠标右键-选中图表类型更改-根据需要重新选择,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,连续的源数据的选择-鼠

3、标拖放法 不连续的源数据的选择-鼠标拖放+CTRL,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列名称更改（可直接输入自定义名称，也可以在表格中选择名称），系列值的更改（方法同源数据的更改）,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列增加及删除（点击“添加”或者“删除”按钮即可，添加的系列需要完善相关信息）,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,标

4、题设定 坐标轴设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,网格线设定 图例设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,数据标志设定 数据表设定,四部曲之调整图表,（六）格式化图表选定需要格式化的对象，双击相应对象即可进行格式化,可格式化的对象一般有,四部曲之调整图表,（七）图表的移动、缩放、复制、删除,1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。

5、,四、操作示例柏拉图,什么是柏拉图,柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。,美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few,Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。,9/19/2023,柏拉图的制作步骤1,整理需要分析的数据,9/19/2023,柏拉图的制作步骤2,选中源数据，新建图表，选柱形图，确认,9/19/2023,柏拉图的制作步骤3,选择百分比数据系列，图表类型改为折线图选中该折线图，单击鼠标右键-数据系列格式-坐标轴-次坐标轴,9/19/2023,柏拉图的制作步骤4,根据需要，对图表进行最后的调整美化,试一试,