项目管理实战-普华科技.ppt
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1、项目管理实战PowerOn 在设计院工程施工企业中的运用,上海普华科技Poweron事业部黄成东,国家规划布局内重点软件企业1992年普华公司成为P3系列软件 在中国的总代理,并从此开始在国内进行项目管理软件的应用推广;美国PMI在中国的授权教育培训机构;14年的耕耘,普华公司的客户已经达到5000家;公司内部员工人数近100人(上海、北京);年销售、服务额在5000万人民币以上;,普华公司简介,方法论:项目管理知识体系(PMI PMBOK)工具:普华项目管理集成系统 PowerOn工具:企业级项目管理软件P3e/c,项目管理集成化解决方案的构成,PowerOn概述,PowerOn是普华公司自
2、主研发的一套既融入了国际先进的项目管理思想,又结合了国内管理习惯及标准的企业级多项目管理集成系统,是国家级创新基金资助项目(编号:050274),同时是上海市火炬计划项目(编号:05HJC360)。它以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起,通过专业管理+平台+门户的模式,实现长期以来大家渴望的以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的,使项目管理水平质的提高成为可能。,做这个软件的目的:把项目管理知识演绎为软件具体可操作步骤与方法,帮助客户提升项目管
3、理水平。,PowerOn的基础现代项目管理理论,PowerOn的基础国内基建管理规程与习惯,PowerOn的基础国内基建管理规程与习惯,建设工程项目管理规范GB/T50326-2001建设项目工程总承包管理规范GB/T50358-200520042010年全国建筑业信息化发展规划纲要 四控四管一协调:进度、质量、成本、安全控制;生产要素、现场、信息、合同管理;组织协调。,PowerOn的基础工程管理专家的智慧,普华的项目管理咨询服务团队(15年在国内推广应用项目管理理念的历史)同济大学项目管理研究所中国对外承包商会工程建设委员会中国勘测设计协会项目管理委员会,PowerOn的基础 P3e/c系
4、列软件,荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库Oracle和MS SQL Server上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。P3e/c软件在国内外拥有庞大的用户群,是国内外大中型项目管理的首选IT工具。,核心设计思路,以项目管理为产品对象以大中型建设项目的总承包商、专业承包商为用户对象 抓住项目管理的核心本质,采用“运筹协同+专业管理”的设计思路以计划为龙头运筹协同,以合同为中心全面记录,以成本管理为核心深度控制通过主进
5、度计划派生出其他配合计划驱动具体业务处理过程,使得所有的管理业务均可在主体计划下协同行进。兼顾当前企业项目管理与IT应用的现状与P3、P3e/c、Project具有无缝接口,依据用户不同的项目管理成熟度,提供不同的业务规划与流程配置,提供差异化的实施服务,业务框架,工作中心,计划进度管理,资源管理,P3/P3ec,质量管理,HSE管理,合同与支付管理,设备管理,图纸文档管理,沟通管理,费用管理,采购及库存管理,人力资源,材料管理,机具管理,变更索赔,风险管理,档案管理,PowerOn为什么称为集成系统?,项目门户,企业门户,知识管理,PowerOn的突出创新点,进度计划控制与具体业务管理的深度
6、结合;管理作业概念的提出;费用工作表、赢得值的管理方法;多维度、纵深的费用控制方法;,业务构架模式1:针对项目分散、无法直接互连的情况,项目A,项目B,其他上报文件(XLS/Doc),数据抽取工具,Web服务器,浏览器,领导查询,企业总部的汇总数据来自于各个项目部真实业务处理过程,不是填报的假数据!当然系统也支持简单的数据填报工作。,举例:东电一公司,企业总部数据库,Web服务器,浏览器,领导查询,项目A,项目B,分公司,举例:隧道股份、SCEI、核五院,业务构架模式2:各个项目与总部直接互连,总部用户,业务构架模式3:数据库分布式部署,定期同步数据,企业数据,A项目数据,B项目数据,C项目数
7、据,数据同步,在业务构架模式2的基础上,对于无法与总部实现互连的项目部,支持数据库的分布式部署,定期同步数据。,VPN/Ctrix/其他,数据、信息与项目部网站和企业门户集成,A项目数据,企业数据,SharePoint Portal ServerDotNet Nuke,企业门户,SharePoint Portal ServerDotNet Nuke,项目网站,通过数据采集工具解决分包商与厂队数据填报问题,方式1:给分包商或厂队分配权限,直接使用PowerOn客户端;方式2:分包商与厂队使用独立的数据采集程序,填报数据。通过邮件附件、U盘等传递数据。可以采集的数据包括:请购单、领料单、进度款申请
8、、送审件等。,软件技术构架,企业级应用时软件的部署,方式一:项目部部署数据库,企业总部也部署数据库,定期同步;缺点是不能走2级审批;例子:东电一公司方始二:数据库部署在企业总部,同时把数据库服务器公布为一个外网可以访问的IP,多个项目部的客户端基于互联网进行连接。缺点:要求较高的带宽,比如至少1MB;例子:隧道股份方式三:数据库部署在企业总部,各个项目部与企业总部间建立VPN连接,通过VPN各个项目部访问企业总部数据库。例子:核五院,软件部署实例,PowerOn可以为客户带来什么?,先进的、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、方法、技能和工具);为项目型企业构建跨区域、分布式的多项目管理平台;
9、真正有效解决EPC总承包商或大型施工企业的核心业务难题,如进度控制、成本控制、跨项目资源协调;所有信息与项目门户、企业门户充分集成;客户评价:PowerOn是国内优秀的既蕴涵先进项目管理思路,同时又能切实有效解决项目管理业务问题的产品。-东北电业管理局第一工程公司 CIO 刘军,行业分布:石油化工:独山子石化项目动力站工程(国家重点能源项目)核工业:404项目(核废料处理,国防科工委项目),821项目(核元件生产)火电:营口、伊敏、华亭、锦界等大型火力发电厂建设项目水电:小湾水电站(世界上第二坝高电站),西龙池抽水蓄能电站地铁交通:上海隧道股份 R410,R414项目国外项目:卡塔尔港口项目
10、地区分布:上海、新疆、甘肃、内蒙、云南、山西、陕西、辽宁、河南、山东、天津,广东,四川,PowerOn用户分布,典型用户,企业级东北电业管理局第一工程公司上海隧道工程股份有限公司核工业第五研究设计院 上海工程化学设计院有限公司 项目级中国水利水电建设集团卡塔尔项目部中国水利水电第十四工程局小湾141联营体 西北电力设计院独山子总承包项目部山西西龙池抽水蓄能电力有限公司 华能营口电厂二期工程项目部内蒙古华能伊敏电厂二期工程项目部甘肃华亭电厂工程建设指挥部,企业级多项目管理 主体框架,与p3e/c软件体系匹配的企业级多项目管理框架,是项目管理的纲。,EPS 企业项目分解结构 Project 项目
11、WBS 工作分解结构 Activity 作业,Step 步骤,企业级多项目管理多项目组合管理,项目是企业实现战略性发展的手段,如何衔接企业战略与项目?光有多项目管理是不够的,还需要多项目组合管理。PowerOn提供项目各个种KPI指标,进行多项目对比组合分析。,单项目,多项目管理,项目组合管理,企业战略,数据规划统一的信息编码是信息化的基础工作,企业级数据定义,项目级数据定义。PowerOn中人、材、机、危害因素等编码为企业级编码,所有项目统一使用。除了企业总部要求统一编码的数据外,各项目可以有自己独立的一套编码体系。企业级各类编码中包含针对各个项目的汇总编码。,企业级,项目1,项目3,项目2
12、,核心编码:工作分解结构费用科目质量验评编码支付项编码材料分类及编码设备分类及编码危险源辨识编码图纸文件分类及编码,项目A,企 业,项目A,项目B,通过系统实现企业范围内人、材、机具的调拨,优化资源配置,我们的建议-逐步构建完整的企业项目管理平台,项目管理平台指一个企业或组织如果决定要采用项目管理方法管理其业务时,必须在组织中建立的一整套管理体系。,1)项目管理团队、组织公司中专门指定的负责项目实施及项目管理流程建立和维护的部门。PMO etc.2)项目管理框架与方法体系项目经理和项目团队成员在执行项目时可以遵从的一种作业流程,其中定义了在项目实施过程中各个阶段的主要项目管理活动,同时还会提供
13、一些可以参考和选择的工具及模板。3)项目管理培训项目经理、团队成员的培训是保证项目流程有效,提供项目经理、团队成员能力的重要手段之一。4)项目管理信息系统,PowerOn系统中已经蕴涵了一套完整的工程建设项目管理的方法体系;可以借鉴、裁减。现有模式应有模式适合的模式有了项目管理方法体系的好处:1)避免项目管理工作无章可寻,不正规;2)避免职责不清;3)避免不同部门工作界面不清,发生扯皮,互相指责;4)避免不同项目间的做法差异很大,很难互相比较和借鉴;5)避免项目成功依赖个人能力,象在押宝。6)成功的项目经验得到沉淀与积累。,我们的建议-依托项目管理信息系统,建立企业自身特色的项目管理方法体系,
14、打牢基础,先把单个项目管好-PowerOn中针对单项目管理的内容,个人/项目工作中心计划综合管理合同及支付管理 成本核算、费用控制管理 材料设备、物资采购管理图纸文件、档案管理质量、安全管理人力资源管理机械设备与综合资产工程记录、沟通管理,可以定制的个人、项目信息门户,责任事项警示告示启动起草邮件(内部邮件、外部邮件)工作日志即时消息(文字、语音、视频、文件传输)报表订阅OLAP分析(数据-信息,数据挖掘,免除做复杂报表的痛苦)公告会议管理视频监控KPI指标显示(项目管理仪表盘)工程图片项目论坛,在PowerOn中,计划的作用,以计划为龙头,运筹协同管理!计划是我们变被动应付为主动管理的关键。
15、主进度计划可以在PowerOn中编制,也可以来源于P3、P3EC、Project软件。派生的其它管理计划驱动具体的业务处理过程。,PowerOn计划管理思维:由工程进度计划为主线派生其它管理计划。,。,项目主进度计划,PowerOn综合计划模块的功能,由主进度计划派生其他管理计划:人材机需求计划、质量检查计划、安全防护计划、图纸需求计划、支付计划等等;记录主进度计划执行情况,记录工程量、人材机的日常消耗情况;与其他模块具体业务处理过程关联,手工或自动记录其他管理计划的执行情况;统计分析(进度、质量、实际成本、赢得值等等);与P3、P3E/C、Project软件交互数据。,施工计划/日常任务 的
16、编制、下达、跟踪、反馈,Power合同管理模块包含的内容,各项目合同与企业级合同的综合管理总包合同、分包合同、采购合同合同变更管理进度款申请/合同支付管理合同/变更/付款的费用分摊通过项目与企业2级管理网络,管理与合同相关的业务流程,比如合同审批等。合同的收尾管理查询、统计分析,PowerOn 工程合同管理包括:招投标、工程合同(总包、分包)、进度款申请、合同变更管理、进度款支付、工程款结算,费用分摊等内容。,工程招标,总包合同,分包合同,进度款支付,合同变更,工程款结算,工程量定义(支付项),费用工作表(费用科目),工程合同管理,费用分摊,工程投标,合同工程量完成情况统计汇总,通过工作流、付
17、款会签后,直接给出的报表,PowerOn项目费用与成本控制管理的三种方法,1)传统方法:事前:目标成本分解,建立计划成本控制体系。事中:人材机日常消耗的详细记录,形成实际成本数据。事后:目标成本、计划成本与实际成本的对比分析。2)费用工作表方法:费用分摊;3)赢得值方法:进度/费用综合检测;三种方法使用统一的WBS、费用科目和支付项编码和一致的数据入口,相辅相成。,工程量清单,支付项的人材机组成,人力需求计划,计划工时单,PI,CBS,wbs,计划值,日常考情,工资数据,实际工时单,实际值,赢得值,P3EC的作业进度,人力资源成本核算方法,项目进度计划,工程量清单,支付项的人材机组成,材料需求
18、计划,材料成本计划,PI,CBS,wbs,计划值,实际值,赢得值,P3EC的作业进度,材料成本核算方法,请购,招投标,采购,到货,领用,项目进度计划,工程量清单,支付项的人材机组成,机具需求计划,机具计划单,PI,CBS,wbs,计划值,日常填报,租赁单,结算单,实际值,赢得值,P3EC的作业进度,机械设备成本核算方法,项目进度计划,传统的成本核算方法可粗可细,粗可以只到分部分项工程的计划成本、目标成本、实际成本。细可以具体到人材机。,方法2:费用工作表,1)计划值(BCWS):计划工作的预算成本;82万 2)赢得值(BCWP):已实施工作的预算成本;75万 3)实际值(ACWP):已实施工作
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