中文版Word文档处理实用教程第三章.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列,中文版Word 2007文档处理实用教程,第 三 章,设置文本的格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档层次分明，便于阅读。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,设置字符格式 设置段落基本格式 设置项目符号和编号 设置边框和底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1 设置字符格式,在Word 2007文档中，

2、输入的文本默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作，包括对字符字体、字号、字形以及字体颜色等。设置字体 设置字号 设置字形 设置字体颜色 设置文本效果 设置字符间距,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.1 设置字体,字体是表示文字书写风格的一种简称。Word 2007提供了多种可用的字体，默认字体为宋体。一般情况下，设置字体的方法有3种：通过【字体】组设置、通过【字体】对话框设置、通过浮动工具栏设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.2 设置字号,字号是指字符的大小。Word 2007有两

3、种字号表示方法，一种是中文标准，用“号”单位来表示，如初号、一号、二号、八号；另一种是西文标准，用“磅”单位表示，如5、5.5等。设置字号的方法与设置字体的方法类似，也可以通过【字体】组、【字体】对话框和浮动工具栏进行设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.3 设置字形,字形是字符的显示方式，包括文本的常规显示、倾斜显示、加粗显示及加粗倾斜显示等。同样，也可以通过【字体】组、【字体】对话框和浮动工具栏进行字形的设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.4 设置字体颜色,为字符设置字体颜色，可以使文本看起来更醒目。通常情况下，

4、用户可以通过以下方法来设置字体颜色：选择需要设置字体颜色的字符，单击【字体】组中的【字体颜色】下拉按钮，从弹出的颜色面板中选择颜色图块；选择要设置的字符后，在【字体】组中单击【对话框启动器】按钮，打开【字体】对话框。切换至【字体】选项卡，在【字体颜色】下拉列表框中选择颜色图块；选择要设置的字符后，打开【格式】浮动工具栏。在该浮动工具栏中，单击【字体颜色】下拉按钮，同样可以弹出的颜色面板，在该面板中选择颜色即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.5 设置文本效果,文本效果包括删除线、双删除线、上标、下标、阴影等。若要为文本添加效果，则需要在【字体】对话框中完成

5、设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.6 设置字符间距,字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要扩大或缩小字符间距。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2 设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。在Word文档中输入的文本默认的对齐方式为两端对齐，为了使文档的结构更清晰、层次更分明，Word 2007提供了更多的设置段落格式的功能。通常情况下，段落的格式设置包括段落对齐、段落

6、缩进、段落间距等。设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2.1 设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2.2 设置段落缩进,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2.3 设置段落间距,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的

7、距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3 设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号和编号。添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 删除项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.1 添加项目符号和编号,在Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落

8、中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，打开【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【项目符号】按钮将自动在每段前面添加项目符号；单击【编号】按钮将以1.、2.、3.的形式编号，如图3-27所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.2 自定义项目符号和编号,在Word 2007中，除了可以使用提供的项目符号和编号外，还可以使用图片等自定义项目符号和编号样式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.3 删除项目符号或编号,对于不再需要的项目符

9、号或编号可以随时将其删除，操作方法也很简单，只需选中需要删除其项目符号或编号的文本，然后在【段落】组中单击【项目符号】按钮或【编号】按钮即可。此时，Word 2007会自动调整文本的格式。如果要删除单个项目符号或编号，可以单击该项目符号或编号，然后直接按 Backspace 键即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4 设置边框和底纹,在使用Word 2007进行文字处理时，为了使文档更加引人注目，则需要为文字和段落添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。设置边框 设置底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.1 设置边框,Word 2007提供了多种边框类型，不同的边框有不同的设置方法，用来强调或美化文档内容。在Word中，可以为字符、段落、整个页面设置边框。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.2 设置底纹,要设置底纹，只需在【边框和底纹】对话框中，打开【底纹】选项卡，如图3-40所示。在该选项卡中对填充的颜色和图案等进行设置即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.5 上机练习,本章上机练习主要通过制作如图3-46所示的宣传单页，来练习设置字体、段落、项目符号、边框、底纹和页面等操作。,