第5章 Excel 电子表格.ppt

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1、计算机应用基础课件,1,第5章 电子表格软件Excel2007,作者：李会功日期：2009年11,计算机应用基础课件,2,内容概要,5.1初识Excel20075.2创建工作簿与输入数据5.3工作表的基本操作5.4格式化工作表5.5公式和函数的应用5.6数据的管理5.7数据的统计分析5.8数据图表与打印工作表,计算机应用基础课件,3,5.1初识Excel2007,5.1.1 Excel2007新特性1、面向结果的用户界面2、更多行和列3、Office主题和Excel样式4、丰富的条件格式5、轻松编写公式6、新的OLAP公式和多维数据集函数,计算机应用基础课件,4,5.1初识Excel2007,

2、5.1.1 Excel2007新特性7、改进的排序和筛选功能 8、Excel表格的增强功能9、共享的图表10、易于使用的数据透视表11、新的文件格式 12、更佳的打印体验,计算机应用基础课件,5,5.1初识Excel2007,5.1.2启动Excel20071、通过桌面快捷图标启动2、通过【开始】菜单启动,计算机应用基础课件,6,5.1初识Excel2007,5.1.3 Excel2007工作界面,计算机应用基础课件,7,5.1初识Excel2007,5.1.4 Excel2007的退出1、单击工作界面窗口右上角的关闭按钮。2、单击工作界面窗口左上角的Office按钮，从弹出的快捷菜单中选择关

3、闭命令，然后执行其中的关闭命令，即可退出当前编辑的文档；单击退出Excel按钮，则直接退出Excel2007。3、按Alt+F4组合键。,计算机应用基础课件,8,5.1初识Excel2007,5.1.5 Excel2007的基本概念1、工作簿2、工作表3、单元格4、活动单元格5、单元格区域,计算机应用基础课件,9,5.2创建工作簿与输入数据,5.2.1直接创建新工作簿1、使用快捷键Ctrl+N直接创建新工作簿。2、单击工作簿窗口左上角的【Office】按钮，从弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。在【模板】列表框中选择【空白文档和最近使用的文档】选项，最后单击【创建】按钮即可

4、。,计算机应用基础课件,10,5.2创建工作簿与输入数据,5.2.2根据模板创建工作簿1、单击工作簿窗口左上角的【Office】按钮，从弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。2、在【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，此时在【已安装的模板】列表框中列出了Excel预设的模板。用户根据需要选择其中一个模板，最后单击【创建】按钮即可。,计算机应用基础课件,11,5.2创建工作簿与输入数据,5.2.3数据类型与数据的输入1、文本数据2、数值数据3、时间和日期的输入,计算机应用基础课件,12,5.2创建工作簿与输入数据,5.2.4数据的快速输入1、同时输入多个相同的数据2、填充有

5、规律的数据3、自定义填充数据,计算机应用基础课件,13,5.3工作表的基本操作,5.3.1编辑工作表数据1、在单元格内直接编辑数据2、在编辑栏中编辑数据3、清除单元格内容4、数据的复制5、添加删除列和行,计算机应用基础课件,14,5.3工作表的基本操作,5.3.2重命名工作表5.3.3添加和删除工作表5.3.4移动和复制工作表5.3.5工作表的显示方式1、拆分和取消拆分窗口2、冻结和取消冻结窗口3、设置工作表显示比例,计算机应用基础课件,15,5.4格式化工作表,5.4.1调整单元格的宽度和高度5.4.2设置字体5.4.3设置对齐方式5.4.4设置数字格式5.4.5设置边框5.4.6设置填充5

6、.4.7格式的套用,计算机应用基础课件,16,5.4格式化工作表,5.4.8设置条件格式1、使用突出显示单元格规则设置条件格式2、使用项目选取规则设置条件格式3、使用数据条设置条件格式4、使用色阶设置条件格式5、使用图标集设置条件格式,计算机应用基础课件,17,5.5公式和函数的应用,5.5.1 Excel公式1、公式的组成运算符：“+”(加)、“”（减）、“*”（乘）、“/”（除）等。单元格：参加运算的单元格名称。数值或文本：参加运算的具体数值或文本。函数：参加运算的具体函数。括号：用来控制公式中各表达式被处理的优先权。,计算机应用基础课件,18,5.5公式和函数的应用,5.5.1 Exce

7、l公式2、公式中的运算符运算符包括四种类型：算术、比较、文本链接和引用。（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本连接运算符（4）引用运算符,计算机应用基础课件,19,5.5公式和函数的应用,5.5.1 Excel公式3、引用同一个工作簿中其它工作表中的单元格4、引用其它工作簿中工作表的单元格5、公式的复制,计算机应用基础课件,20,5.5公式和函数的应用,5.5.2单元格的引用1、直接用鼠标对单元格引用2、相对引用3、绝对引用4、混合引用,计算机应用基础课件,21,5.5公式和函数的应用,5.5.3函数的使用1、函数的输入（1）手动输入函数（2）使用“插入函数”对话框输入函数,计算机应用基础

8、课件,22,5.5公式和函数的应用,5.5.3函数的使用2、常用函数（1）SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和。（2）Average函数：返回参数的平均值（算术平均值）。（3）Count函数：返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。（4）Max函数：返回一组值中的最大值。（5）MIN函数：返回一组值中的最小值。,计算机应用基础课件,23,5.5公式和函数的应用,5.5.3函数的使用(6)、SumifF函数：按给定条件对指定单元格求和。(7)、Countif函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。(8)、If函数：根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不

9、同的结果。(9)、Datedif函数：计算返回两个日期参数的差值。（10）、Rank函数：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其它值的比值,计算机应用基础课件,24,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值1、#！导致这种错误的最常见原因是输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，致使单元格容纳不下。可以通过修改列的宽度来解决此问题。另外，对日期或时间做减法时若产生了负值，Excel也会在整个单元格中显示#！。,计算机应用基础课件,25,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值2、#VAUE！这种错误是因为使用了错误的参数或运算对象类型

10、。比如在需要输入数字或逻辑值时，却输入了文本；在需要赋单一数值的运算符或函数时，却赋予一个数值区域。解决方法分别是：确认运算符或参数正确，且公式引用的单元格中包含有效数值；将数值区域改为单一数值。,计算机应用基础课件,26,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值3、#DIV/0！当除数为“0”或引用了空单元格时(Excel通常将空单元格解释为“0”)，会出现此种错误。请确定函数或公式中的除数不为“0”且不是空值。,计算机应用基础课件,27,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值4、#NAME？当Excel不能识别公式中使用的文本时，就出现错误值“#NAME？

11、”。向公式中输入文本时，要将文本括在“”中，否则Excel会将其解释为名称，导致出错。另外，公式中使用的名称已经被删除或使用了不存在的名称以及名称拼写错误，也能产生这种错误值。请确认公式中使用的名称存在并且是正确的。,计算机应用基础课件,28,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值5、#N/A此种错误产生的原因是函数或公式中没有可用的数值。解决方法是在没有数值的单元格中输入“#N/A”，这样，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是直接返回“#N/A”，从而避免了错误的产生。6、#REF！当引用的单元格无效时会产生这种错误。请确认所引用的单元格是否存在。,计算机应用基础

12、课件,29,5.5公式和函数的应用,5.5.4公式运算中常见的错误值7、#NUM！产生这种错误的原因是函数或公式中的数字有问题。比如函数中使用了不正确的参数类型；公式产生的数字太大或太小等。请检查函数中使用的参数类型是否正确，或修改公式使其结果能让Excel正确表示。,计算机应用基础课件,30,5.6数据的管理,5.6.1数据的排序1、一般性排序2、自定义排序3、按多个列进行排序,计算机应用基础课件,31,5.6数据的管理,5.6.2数据的筛选1、自动筛选2、自定义自动筛选3、高级筛选,计算机应用基础课件,32,5.6数据的管理,5.6.3数据的分类汇总1、插入分类汇总2、删除或替换分类汇总3

13、、分级显示,计算机应用基础课件,33,5.7数据的统计分析,5.7.1创建数据透视表5.7.2格式化数据透视表5.7.3分析数据透视表1、查看多级别的数据明细2、基于报表筛选项显示报表中的另一组值3、在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值4、刷新报表,计算机应用基础课件,34,5.7数据的统计分析,5.7.4创建数据透视图1、直接创建数据透视图2、通过数据透视表创建数据透视图,计算机应用基础课件,35,5.8数据图表与打印工作表,5.8.1创建图表5.8.2编辑图表1、更改图表类型2、设置图表样式3、设置图表中文字格式,计算机应用基础课件,36,5.8数据图表与打印工作表,5.8.3设置图表格式1、设置图表区2、设置标题,计算机应用基础课件,37,5.8数据图表与打印工作表,5.8.4打印工作表1、预览打印效果2、页面设置（1）页边距（2）纸张方向（3）纸张大小（4）打印区域（5）设置打印标题（6）设定缩放比例,