项目管理的层次.ppt
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1、第二单元 项目管理过程,项目管理过程,项目过程过程指产生某种结果的行动序列。项目有五个基本过程:启动、计划、执行控制和结束。过程之间的联系、过程的可交付成果和子过程。,启动,计划,控制,执行,结束,项目管理过程,一 项目启动二 项目计划三 项目实施四 项目控制五 项目收尾,项目管理过程,启动过程 确认一个项目或一个行动应当开始并付诸 行动。计划过程 为实现启动过程提出的目标而制定计划。执行过程 为计划的实施所需要执行的各项工作。控制过程 监控、量测项目的进展,并在必要是采取 纠正措施,一确保启动过程提出的目标 得 以实现。结束过程 通过对项目或项目阶段成果的正式接收,以使从启动过程开始的这一周
2、期有条不紊 地结束。,一 项目启动,项目的启动就是分析项目的需求、研究项目的可行性、获得客户或主管部门的审批、组建项目团队、任命项目经理的过程。启动过程:从项目建议书被某组织接收到项目正式开始的阶段。项目建议书 可行性研究报告 启动过程完成的标志 项目章程(项目许可证书)项目经理的任命和项目管理班子的确定,1 需求分析,需求分析是项目投资者通过项目产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者自身发展需求的综合分析,确定项目的方向以及项目投资的必要性,为投资决策提供必要的准备工作。需求的产生需求的识别需求的表达,组织战略和项目选择,战略管理提供了组织未来方向的主题和重心。战略管理的两个主要
3、方面是对外部环境变化作出反应和分配企业的稀缺资源,从而改善它的竞争地位。,组织战略和项目选择,战略管理过程的典型活动:回顾和定义组织使命设定长期目标和子目标分析和构造达成目标的战略通过项目实施战略,组织战略和项目选择,组织战略和项目选择项目选择模型项目选择模型包括数学模型 和非数学模型数学模型又分为盈利能力模型和评分模型,组织战略和项目选择,1 非数学模型圣牛生产经营需要竞争需要拓展产品系列比较利益模型,项目选择类型,数学模型回收期净现值内部收益率效益成本比例,组织战略和项目选择,数学模型:评分模型非加权01因素模型非加权因素模型加权因素模型附带约束条件的加权因素评分模型,项目评估表样本,项目
4、 评估人 满足条件 不满足条件不增加能源需求 X不增加新设备 X现有人员管理项目的能力 X不降低产品质量 X不需要调整组织结构 X对环境标准的影响 X预计年利润在25万美元以上 X与现有产品经营协调 X,项目评估表样本,分值 绩效水平 最终产品质量 5 重大而又明显提高 4 重大提高,但对购买者并不明显 3 没有重大变化 2 重大降低,但对购买者并不明显 1 重大而又明显降低,2 项目选择,可行性分析项目的可行性分析上从环境,市场,技术,财务,国家政策等若干方面,对将要启动的项目目标的可能性,必要性等方面进行详细调查,周密研究,反复比较后做出的项目上否可行的结论。,项目可行性研究的作用,项目论
5、证报告可作为:确定项目实施的依据向银行贷款的依据申请建设执照的依据与有关单位签订协作的依据项目实施基础资料的依据项目各项工作安排的依据,(1)项目论证的层次,机会研究初步项目论证详细项目论证,机会研究,机会研究是鉴定投资机会,它寻求的是投资应该用于哪些可能会有发展的部门,这种投资能给企业带来盈利,能给国民经济带来全面的或多方面的好处。,初步项目论证,初步项目论证是在机会研究的基础上,对项目进行的更为详细的研究,以更清楚的阐述项目设想,它是介于项目机会研究和详细项目论证之间的一个中间阶段。,初步项目论证的目的,投资机会是否有前途,值不值的进一步作详细项目论证;确定的项目概念是否正确,有无必要通过
6、项目论证进一步详细分析;项目中有哪些关键性问题,是否需要通过市场调查、试验室试验、工业性试验等功能研究作深入研究;是否有充分的资料足以说明该项目设想可行,同时对某一具体投资者也无足够的吸引力。.,3详细项目论证,详细项目论证(简称项目论证)是在项目决策前对项目有关的工程、技术、经济等各方面条件和情况进行详尽、系统、全面的调查、研究、分析,对各种可能的建设方案和技术方案进行详细的比较论证,并对项目建成后的经济效益国民经济社会效益 进行预测和评价的一种科学分析过程和方法,是项目进行评估和决策的依据。,(2).项目论证的质量、时间和费用,研究阶段 投资误差百分比(论证质量)机会研究 30%初步项目论
7、证 20%详细项目论证 10%研究的深度与时间、费用成正比:机会研究粗略,时间可能只要一个月;项目论证复杂而且详细,有的项目论证时间可能需要一、二年。各项投资论证所占的费用大致如下:机会研究,占0.2-1.0%。初步项目论证,占0.25-1.5%。项目论证,视项目的大小,从小型项目占1.0-3.0%到具有先进技术的大型项目占0.2-1.0%,不等。,(3)项目论证的原理和方法,静态评价方法动态评价方法不确定性分析,1.静态评价方法,投资收益率与投资回收期投资收益率E,又称投资利润率,它是项目投资后所获的年净现金收入(或利润)R与投资额K的比值,即E=R/K投资回收期T是指用项目投产后每年的净收
8、入(或利润)补尝原始投资所需的年限,它是投资收益率的倒数,即T=1/E=K/R若项目的年净现金收入不等,则回收期为使用累计净现金收入补偿投资所需的年限,投资收益率则是相应投资回收期的倒数。,投资项目评价原则,投资项目的评价原则:投资收益率越大,或者说投资回收期越短,经济效益就越好。不同部门的投资收益率E和投资回收期T都有一个规定的标准收益率E标和标准回收期T标,只有评价项目的投资收益率EE标,投资回收期TT标时项目才是可行的;否则项目就是不可行的。,讨论例题,例:假设某项目的现金流量如下表所示:假设该行业的标准投资收益率为12%,试分析该项目的投资是否可行?,投资回收期计算,计算累计现金流量项
9、目的投资回收期为:T=3年1500/4000=3.38年项目的投资收益率为:E=1/T=0.29612%可行.,追加投资回收期和追加投资收益率,所谓追加投资是指不同的投资方案所需投资之间的差额,追加投资回收期Ta就是利用成本节约额或者收益增加额来回收投资差额的时间。计算公式若用成本节约额表示则为 Ta=(K1-K2)/(C2-C1)计算公式若用收益增加额表示则为 Ta=(K1-K2)/(B1-B2)追加投资收益率Ea=1/Ta 式中K、B、C分别为相应方案的投资、收益和成本如果TaE标,则高投资方案的投资效果好。,2.动态评价方法,资金的时间价值资金的价值与时间有密切关系,资金具有时间价值,也
10、就是说,今天的一笔资金比起将来同等数额的资金,即使不考虑通货膨胀与风险因素也更有价值。利息一般我们把通过银行借贷资金,所付出的或得到的比本金多的那部分增值叫利息,而把资金投入生产或流通领域产生的增值,称为盈利或净收益。项目论证中利息是广义的概念,泛指投资净收益与货款利息,当然这是由项目论证的任务决定的。,资金时间价值的内涵,一般地讲,代表资金时间价值的利息是以百分比,即利率来表示的。在商品经济条件下,利率是由以下三部分组成的:()时间价值:即纯粹的时间价值,随着时间的变化而发生的价值增值。()风险价值:现在投入的资金,今后能否确保回收。()通货膨胀:资金会由于通货膨胀而发生贬值。,资金的计息方
11、法,单利计算 F=P(1+ni)F期末本利之和,P本金,i每一周期的利率,n计息周期数复利计息,(1)净现值法,现值(PV)即将来某一笔金的现在价值。净现值法是将整个项目投资过程的现金流按要求的投资收益率(折现率),折算到时间等于零时,得到现金流的折现累计值(净现值NPV),然后加以分析和评估。式中B为收入额 C为支出额NPV指标的评价准则是:当折现率取标准值时,若NPV0,则该项目是合理的若NPV0,则是不经济的。,净现值法例子,(2)内部收益率法,内部收益率法又称贴现法,就是求出一个内部收益率(IRR),这个内部收益率使项目使用期内现金流量的现值合计等于零,即 NPV=0内部收益率的评价准
12、则是:当标准折现率为SRR时,若IRRSRR,则投资项目可以接受若IRRSRR0,项目就是不经济的。对两个投资相等的方案进行比较时,IRR大的方案较IRR小的方案可取。,(2)内部收益率法,内部收益率法又称贴现法,就是求出一个内部收益率(IRR),这个内部收益率使项目使用期内现金流量的现值合计等于零,即 NPV=0内部收益率的评价准则是:当标准折现率为SRR时,若IRRSRR,则投资项目可以接受若IRRSRR0,项目就是不经济的。对两个投资相等的方案进行比较时,IRR大的方案较IRR小的方案可取。,(3)动态投资回收期法,考虑到资金的时间价值后,投入资金回收的时间即为动态投资回收期Td,式中A
13、为投产后年收益 P为原始投资额相应的项目动态投资收益率Ed=1/Td动态投资回收期和动态投资收益率的评价准则是:当动态投资回收期TdT标或动态投资收益率EdE标时,项目投资是可行的当TdT标或EdE标,则项目投资是不可行的。,动态投资回收期法,如果每年的收益不相等时,则用下列公式,动态投资回收期法例子,(4)现值指数法,现值指数法是净现值除以投资额现值所得的比值,它是测定单位投资净现值的尺度,其计算公式为:NP=NPV/P 式中 NP现值指数;NPV净现值;P投资额现值。现值指数反映的是单位投资效果优劣的一个度量指标,它比较适用于多个投资方案进行评价比较。一般来说,现值指数越大,单位投资效果越
14、好;反之,现值指数越小,单位投资效果越差。,(5)收益/成本比值法,项目收益为B,成本为C,则收益/成本比值为B/C收益/成本比值法的评判准则是:当B/C1时,表明这个投资过程的收益大于成本,因此对于要求的投资收益率有盈余当B/C1时,则这个投资过程的收益小于成本,对于要求的投资收益率是亏损的当B/C=1时,这个投资过程的收益等于成本,对于要求的投资收益率不亏不盈。,(6)差额内部收益率法,差额内部收益率就是两个方案的差额净现值为零的内部收益率,差额净现值是指二方案逐年净现金流量差额折现累计值。差额内部收益率(IRRa)可由下式求得:NPV1-NPV2=0,即NPV1=NPV2 就是说,二方案
15、的差额内部收益率就是二方案净现值相等时的收益率。评价标准是:当标准折现率为SRR时,若差额内部收益率IRRaSRR,则投资大的方案为优,否则,若IRRaSRR,则投资小的方案为优。,(7)动态追加投资回收期,假设K1和K2是投资方案及方案的总投资额,K1K2;C1和C2是方案和方案的年生产成本,则追加投资回收期为:相应的追加投资收益率为Ead=1/Tad 一般来说,如果动态追加投资回收期比标准投资回收期小或者说动态追加投资收益率较标准投资收益率大,则投资大的方案I是可选的,投资额小的方案是不可选的;否则,投资小的方案较投资大的方案可取。,3.不确定性分析,对投资项目风险的不确定性分析,常用的方
16、法有:盈亏平衡分析敏感性分析风险决策分析,盈亏平衡分析,盈亏平衡分析又称量本利分析法,它是通过盈亏平衡点分析工程项目成本与收益的平衡关系的一种方法。盈亏平衡点又称盈亏分界点或保本点,它是指当项目的年收入与年支出平衡时所必需的生产水平,在盈亏平衡图上就表现为总销售收入曲线与总销售成本曲线的交点。盈亏平衡点通常根据正常生产年份的产品产量或销售量、可变成本、固定成本、产品价格和销售税金及附加等数据计算,用生产能力利用率或产量表示。盈亏平衡点越底,表明项目适应市场变化的能力越大,抗风险能力越强。,示例,例:假设某企业新建生产线投产后,正常年分固定成本总额为20000元,产品售价为每件10元,单位产品变
17、动成本为6元,请计算该生产线的盈亏平衡点或保本销售量。,敏感性分析,敏感性分析是通过分析、预测工程项目主要因素发生关系变化时对经济评价指标的影响,从中找出敏感因素,并确定其影响程度。在项目计算期内可能发生变化的因素有产品产量、产品价格、产品成本或主要原材料与动力价格、固定资产投资、建设工期及汇率等。敏感性分析通常是分析这些因素单独变化或多因素变化对内部收益率的影响。必要时也可分析对静态投资回收期和借款偿还期的影响。项目对某因素的敏感程度可以表示为该因素按一定比例变化时引起评价指标变动的幅度,也可以表示为评价指标达到临界点(如财务内部收益率等于财务基准收益率或经济内部收益率等于社会贴现率)时允许
18、某个因素变化的最大幅度,即极限变化,同时可绘制敏感分析图。,敏感性分析的步骤,确定分析指标选定需要分析的不确定因素单因素敏感分析双因素敏感分析多因素敏感分析计算因素变动对经济效果指标变动的数量影响分析各因素敏感度,确定项目是否可行,一、案例分析某城市新建一座大型化工企业,计划投资3000万元,建设期3年,考虑到机器设备的有形损耗与无形损耗,生产期定为15年,项目报废时,残值与清理费正好相等。投资者的要求是,项目的投资收益率不低于12%,试通过敏感性分析决策该项目是否可行,以及应采取的措施。该项目的敏感性分析可以分为六步进行.,*为贴现率为12%时第6-15年时的年金现值系数(下同);*为单年数
19、值(下同)内部收益率=19.73%正常情况下内部收益率19.73%,具有较大吸引力。,第一步:预测正常年份的净现值和内部报酬率。(见表10-1),假定该项目由于建筑材料涨价,导致投资成本上升15%,投资额增加为3450万元,表10-2 投资成本增加15%时敏感性分析表(单位:万元)内部收益率=16.53%其他条件不变,投资成本上升15%时,该项目内部收益率降为16.53%,但高于投资者期望收益率,项目仍可实施。,第二步:进行投资成本增加的敏感性分析。,第三步:进行项目建设周期延长的敏感性分析。,假定该项目施工过程中,由于台风暴雨,造成部分工程返工停工,建设周期延长一年,并由此导致投资增加100
20、万元,试生产和产品销售顺延一年.表10-3 建设周期延长一年的敏感性分析表(单位:万元)内部收益率=17.66%该项目对工期延长一年的敏感度不高,内部收益率在17%以上,项目可以进行,第四步:进行生产成本增加的敏感性分析。,假定由于原材料和燃料调价,使该项目投产后,生产成本上升5%,表10-4 生产成本上升5%的敏感性分析表(单位:万元)内部收益率=12.72%计算表明,生产成本上升对项目效益影响较大,但由于仍高于12%的期望收益率,并可获99余万元净现值,所此方案仍可行。,第五步:进行价格下降的敏感性分析。,经过市场预测项目投产以后,前两年按计划价格销售,第三年开始产品价格下降8%,销售收入
21、也随之下降8%,表10-5 产品价格下降8%的敏感性分析表(单位:万元),年份,投资成本,销售收入,生产成本,净现金流量,12%,贴现系数,净现值,1,500,-500,0.8929,-446.5,2,1500,-1500,0.7972,-1196,3,1000,100,70,-970,0.7118,-690.5,4,4000,3600,400,0.6355,254.2,5,4600,4300,300,0.5674,170.22,6,-,15,年,5796,5400,+396*,3.2061*,1269.5,合计,3000,66660,61970,1690,-638.7,内部收益率=6.74%
22、该项目对销售价格因素非常敏感,必须千方百计地提高产品质量,控制价格下降幅度,假如通过努力,仍不能控制价格下降的幅度,此项目不可行,第六步:对整个项目的敏感性分析进行汇总、对比.,表10-6 四个主要因素敏感性分析汇总表,讨论题,例:已知某投资项目的各估算因素如下表所示:请对年收入、年支出、残值、寿命四个因素分别按10%,20%,30%的变化,分析对该项目的净现值的影响。,风险分析,风险分析又称概率分析,它是使用概率研究预测各种不确定性因素和风险因素的发生对项目评价指标影响的一种定量分析方法。一般是计算项目净现值的期望值及净现值大于或等于零时的累计概率,累计概率值越大,说明项目承担的风险越小。也
23、可通过模拟法测算项目评价指标(如内部收益率)的概率分析。在进行风险分析时,先对各参数的值作出概率估计,并以此为基础计算项目的经济效益,最后通过经济效益期望值、标准差、实现概率及离差系数来反映方案的风险和不确定程度。,4、项目论证的主要内容,项目背景和历史市场需求预测原材料和投入的选择供应坐落地点和厂址选择产品结构和工艺方案的确定生产规模(或生产能力)的确定技术与设备选择投资、成本估算与资金筹措经济和综合评价,4项目论证内容(1)项目背景和历史,项目提出的背景,投资的必要性和经济意义;本项目的特点,自然资源状况和国家的产业特点等;,(2).市场需求和拟建规模,需求分析的内容市场当前需求的大小与组
24、成,该市场的地域范围用户-产品过去,现在和将来的用户是谁?用途用量竞争力发展趋势价格,(2)市场需求和拟建规模,常用的预测方法:时间序列预测法因果回归预测模型消费水平法(包括需求的收入弹性与价格弹性),(2)市场需求和拟建规模,生产规模的确定:生产规模或生产能力的定义 生产规模或生产能力一般是指一个工厂在一定时期内能够生产的量或单位数。确定可行的企业生产规模 最小经济规模和设备限制因素 资金和投入的限制因素 投资费用和生产成本 预计的销售额和企业的生产规模.,(3)原材料和投入物的选择供应,原材料和投入物的分类原料(未加工或半加工的);经过加工的工业材料(中间产品);制成品(组件);辅助材料;
25、工厂供应品及公用设施(水、电、气、燃料、废水和废气处理等)。原材料投入物的选择与说明在很多项目中,不同的原材料可用于同一生产,应确定哪一种原材料最为适宜。如果各种可供选择的原料都易于得到的话,问题就在于工艺与技术是否经济。原材料和投入物的特点质量性能、来源和可得数量、单位成本供应计划.,(4)项目地点和厂址的选择,基本要求:生产与生活的要求;以及环保的要求地点的选择政府政策的作用注重原材料还是注重市场当地条件:基本设施和社会经济环境厂址选择土地费用当地条件场地整理和开拓,(5)工艺方案及设备的确定,技术选择技术评价技术获得方式技术费用设备选择生产技术生产能力生产规模工艺过程,(6)投资、成本估
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