项目管理-项目计划.ppt
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1、2023/9/19,1,项目计划,2023/9/19,2,项目计划,项目计划是项目未来的行动方案,项目计划可以是阶段性也,也可以是全过程的,,2023/9/19,3,项目计划的作用主要有:,指导项目执行;明确项目目标与基线要求;便于项目利益相关者沟通,使大家达成共识;为管理者对项目的时间、费用、质量目标评审提供依据;为对项目进行控制、评估项目绩效提供基准;,2023/9/19,4,项目计划的内容,项目范围管理计划;项目风险管理计划;项目进度计划;项目沟通计划;项目采购计划;项目变更控制计划;项目绩效考评、奖励处罚制度;项目完成及验收标准;,2023/9/19,5,制定项目计划的方法,制定项目计
2、划的前提,是明确下列信息:项目要达到的目标,包括进度目标、成本目标、质量目标等;项目小组可以支配的资源;类似项目的历史资料组织的有关政策,2023/9/19,6,制定项目计划的方法,在制定项目计划时,项目经理应充分发挥项目小组及其他利益相关者的聪明才智。利用项目管理信息系统不论是像标准表格和模板那么简单还是像Monte Carlo分析法那么复杂,项目计划方法包含了文件信息和技术及工具,2023/9/19,7,制定项目计划问卷,What-作什么项目?目标是什么?Whom-项目是为谁而作?发起人是谁?最终用户又是谁?Who-谁是项目经理?项目小组成员有哪些人?When-何时可以开始项目活动?项目的
3、主要里程碑在何处?何时作评审?何时需要作汇报?何时提交产品或服务?Where-在哪里办公?最终产品提交到哪里?Why-组织为何要实施该项目?要达到什么样的目的?How much-项目的预算是多少?项目经理有多大的审批权限?How to do-如何实施项目?要用到哪些技术和工具?应遵循怎样的程序?项目计划书的内容,2023/9/19,8,确定项目范围,确定项目工作边界项目干系人达成共识为控制提供基准,2023/9/19,9,项目范围说明书,项目范围说明书需要项目经理、销售经理、客户经理共同确认,并获取客户的认可。,2023/9/19,10,项目范围说明书的内容,项目名称及描述包括项目的所要解决问
4、题的简单描述:项目目的解释执行该项目的原因:项目目标包括时间期限、费用预算以及质量要求等可量化的指标;项目主要交付结果在项目执行过程中完成、交给客户的产品或服务的结果。例如,软件开发项目的主要交付结果除了最终能运行的电脑程序外,还有用户手册、使用说明、培训资料以及其他相关文档。,2023/9/19,11,项目范围说明书的内容,制约因素项目是否受到特别的限制来制约项目经理的各种选择,比如一天一宿只有24小时,就是一种典型的时间制约因素。这些限制因素可能是环境决定的,如地形、气候情况,也可能是由政府机构、客户决定的,就摆到桌面上来,以便你有机会反复权衡并寻求可替换解决的方法。假设前提是指为了制定项
5、目计划,对那些暂时无法确定或以后极有可能变化的因素作出某些假设。例如,在编制人力资源计划时,其中某一职位的人员暂时还没有,于是项目小组便假设一个日期,作为该岗位人员的到位时间,这就是一种假设。显然,假设往往包含一定程度的风险。某新产品开发项目的范围说明书,2023/9/19,12,项目工作分解结构(WBS),项目范围说明书只是对项目范围的一个大概说明,为了使小组成员更加清楚地知道实现该项目目标必须进行的具体活动,以便制定出项目的具体计划和整体计划,还需要将项目及其主要交付结果层层分解,划分成一些较小、更容易安排时间与费用等单元活动,这种方法称之为项目工作分解结构。项目工作分解结构有两种表达方式
6、:图形式(工厂建设项目范例)和清单式。,2023/9/19,13,项目工作分解结构的方法,按项目的主要交付结果分;按产品本身的结构分;按实施项目的时间顺序分;按组织的职责分;例如:你已经被任命为你的组织的一项新项目的项目经理,必须准备项目规划。为帮助制定项目的框架,你决定准备工作分解包以描述工作的规模和复杂程度。没有现成的工作分解包模板可资利用。为了准备工作分解包。你首先必须确定项目的注意可交付成果 一般来讲三到六层就可以了。,2023/9/19,14,工作分解结构问卷,问一问以下的问题,或许能帮你判断分解是否完整:分解出的每项活动的结果是否都有清晰的交付结果?分解出的活动能否大约在一个月的时
7、间内完成?可否由一个人负责完成此任务?最低一级的活动能否安排预算,并能进行预算、进度、质量方面的跟踪?最低一级的活动的质量可否得到量化的测量?最低一级的活动是否用宾词组来表达?,2023/9/19,15,问题,探讨和分享,工作分解结构实战练习,2023/9/19,16,成本帐目矩阵,是一页图表,将职能组织与工作分解包各要素联系起来。它在上部水平列出工作分解包各要素,在左栏纵向列出职能部门。当各职能部门需要完成工作分解包要素时。将标记X。,2023/9/19,17,配置项目人力资源,配置项目人力资源就是在获取项目人员的基础上,进一步明确各自的角色一职责。,2023/9/19,18,配置项目人力资
8、源的原则,一项任务只能有一个责任人;考虑谁善于做何事,谁想做何事根据任务本身的要求而不是单凭喜好来安排工作;安排这个人负责这项任务是因为他具备相应的技术或经验,而不是因为他有时间,或者他现在正闲着;不要安排太多的人到同一任务;获得任务接受者的承诺,而不仅仅只是将任务布置下去;考虑年龄、性格、工作背景、性别的搭配;考虑工作负荷的平衡;,2023/9/19,19,项目小组成员应很好地理解项目任务的要求,项目小组成员的自我问卷,2023/9/19,20,责任分配矩阵,将安排好的人员在项目的责任分配矩阵中反映出来。每项任务需要有一个人,也只能由一个人员负主要责任可以安排几个项目组成员参与。审批者按照公
9、司的要求审查、签字,一般来讲每项任务只有一个审批者。,2023/9/19,21,某新产品开发项目的职责分配矩阵练习,某新产品开发项目的职责分配矩阵练习(答案)工程项目责任分配表范例,2023/9/19,22,问题,探讨和分享,工程干系人项目管理职能分工表(练习)(参考答案),2023/9/19,23,人的性格分类,美国著名作家妮蒂雅在她的性格一书中,将人的性格分为四类,了解这些性格特征,有利于更好地认识自我和理解他人,更好地赞美和鼓励团队的成员扬长避短,实现项目目标。,2023/9/19,24,问题,探讨和分享,美国著名作家妮蒂雅性格分类表(小组性格猜想练习),2023/9/19,25,人的性
10、格分类,让完美型的人参与项目计划,让力量型的人带头行动,让活泼型的人提出新主意,让和平型的人出面组织协调;同时,还要鼓励这些人克服自身的不足,让完美型的人快乐起来,让力量型的人缓和下来,让活泼型的人实干起来,让和平型的人振奋起来。,2023/9/19,26,制定项目的风险管理计划,风险识别风险评估风险应对,2023/9/19,27,项目风险大致可分为三类:,自然风险社会风险经营风险,2023/9/19,28,典型的项目风险包括:,项目范围的变更;客户对产品或服务的质量性能要求发生变更;进度提前;费用削减或资金不到位;人员的离开或更换;市场情况的变化;,2023/9/19,29,风险识别,风险识
11、别就是确定风险事件及其来源。项目风险可能来自许多方面,项目管理者应着重关注影响项目的时间、费用和质量目标实现的那些风险。,2023/9/19,30,项目风险识别的方法,头脑风暴法 就是由项目小组成员在一起,反复假设“如果,那就会怎么样”,这样可找出有关方面的风险。专家判断法 即寻找一些项目方面的专家、学者、教授等,从理论与实践多方面来判断项目的可能风险;调查问卷法 即事先设计相应的表格、问卷,然后选取特定的调查对后总结出项目的风险;询问项目组成员了非常有帮助。,2023/9/19,31,项目风险识别的方法,经验总结法 就是借以往在项目的经验教训,来类推、联想项目的风险;理论分析法 即通过建立数
12、学模型等方法从理论上来分析项目的风险,比如决策树、敏感性分析、蒙特卡罗模拟等;也有些组织是从经济、技术、市场、客户方面来分析项目的风险。分析项目的风险问卷,2023/9/19,32,风险评估,风险评估又称风险量化。风险评估的方面 风险发生的可能性,以风险发生的概率来衡量;风险发生的严重性,以风险带来的损失来衡量;风险发生的可控性,以现有的手段是否控制风险的发生来衡量;风险影响的范围,以风险影响的地域大小、对象多少来衡量;风险发生的时间,以风险发生在项目生命周期的阶段来衡量;实际项目风险管理过程中,常常使用逐项评分的方法来量化风险的大小,即事先确定评分的标准,然后由项目小组一起,对预先识别出项目
13、风险一一打分,然后得出不同风险之大小。,2023/9/19,33,风险应对,风险回避风险转移风险接受,2023/9/19,34,风险回避,通过风险评估发现项目风险发生的可能性较大,严重性也较大,又很难有其他计策可施,从而主动放弃项目或改变项目目标或修改行动方案的一种策略,这种措施有利于避免人员伤亡或财产损失。,2023/9/19,35,风险转移,看看你是否能够让他人替你承担一部分风险,包括像保险与担保这样的转移方式。后备应急方案费用应急措施即事先准备一笔储备资金,应急储备用于在项目范围内由于各种变化而需要的资金。在费用储备中还有一类称之为管理储备的资金,是由管理者掌握,不算入项目管理中,是在当
14、项目范围发生变化,超出项目预算需支出的费用。进度应急措施就是在制定项目进度计划的时候,预先在关键路径上留出一定的浮动时间。技术后备措施技术后备措施专门用来应付项目的技术风险,相应的技术后备方案。,2023/9/19,36,风险接受,就是当风险发生时不改变项目计划而自愿接受项目风险的后果,这种接受可以是主动的,比如说当风险事件发生时,马上启动应急措施;也可以是被动的。工程项目风险管理流程,2023/9/19,37,问题,探讨和分享,某开发项目风险管理计划练习,2023/9/19,38,MS PROJECT介绍:,创建项目文件创建项目的任务插入,升级与降级安排任务的工期,2023/9/19,39,
15、MS PROJECT介绍:,任务的链接任务信息-前置任务资源分配与成本计划资源工作表,添加资源(设备)定义资源费率为任务分配资源(任务信息-资源),2023/9/19,40,编制项目进度表,项目进度计划就是安排项目工作分解结构中的活动的实施顺序,先作哪些后作哪个。具体步骤包括:确定项目活动的先后顺序估计活动的工期确定并估计项目的每项工作的成本通过分别估计每项目工作的成本从而获得总成本值。估计较小的工作的成本比估计复杂工作的成本容易,从而提高了精确度。比如:你负责对项目进行成本估计工作。因为要求成本估计尽可能精确,所以你决定作出保守的估计。你的第一步工作是确定并估计项目的每项工作的成本。编制进度
16、表,2023/9/19,41,确定项目活动的先后顺序,四种逻辑关系结束后才开始开始后才开始结束后才结束开始后才结束某新产品开发项目活动之间的逻辑,2023/9/19,42,估计活动的工期,即估算完成各个活动所需的时间。影响活动工期的因素有哪些:意外事件小组成员的工作熟练程度与工作效率资源供应情况活动历时估算方法类比法专家判断法资料统计法资料严重不足时,可用经验公式估算大概的工期:(乐观的估计+4最有可能的估计+最悲观的估计)/6,2023/9/19,43,优先网络图,确定了活动之间的先后逻辑关系估计出活动的工期可以画出项目的优先网络图,它表明了整个项目的先后顺序图解。临时应变的图标制作方法,如
17、GERT被用以解决漏洞。比如测试需要重复超过一次,或者程序临时的变化,比如由于检查出错误而需要更新设计,2023/9/19,44,绘制项目网络图的方法,召集项目组的主要成员参加,集体绘制;确保每一个活动都有前任活动与后续活动;暂时不要考虑活动需要多长时间;用及时贴、胶带纸或磁铁卡片等既可固定又可方便移动的道具。,2023/9/19,45,问题,探讨和分享,工程项目网络图练习,2023/9/19,46,关键路径,当你画出了项目的优先网络图后,就能比较容易地计算出完成该项目所需要的最短工期是多长时间。在项目网络图中,从左到右把时间相加,时间最长的那条路径就是关键路径,它表明了完成项目所需的最短时间
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