项目信息门户的发开与应用.ppt

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1、项目信息门户的开发与应用（Project Information Portal),对项目管理软件的理解,项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展；项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是一个工具，要给合适的人使用；项目管理软件的使用需要项目管理知识和IT知识，二者缺一不可；项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反；即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟踪相互关联的变量和任务，进而管理现代项目；你对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也越多；人们有时候也用电子表

2、格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们不是项目管理软件；,项目管理软件的发展,Connectivity,Enterprise,Portfolio Management,Teams,Desktop,E-mail,Microsoft Project 98,Microsoft Project 2000,Server,Microsoft Project 1 4.x,Individuals,Users,Coordination,Productivity,Value Chain,Microsoft Project 2002,.NET,Business Agility,项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中

3、项目参与各方对项目信息的交换与共享”。项目管理中的“3C”，即 沟通（Communication）、协调（Coordination）与合作（Collaboration）。其中，沟通是协调与合作的前提和基础。,信息沟通的概念,项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。,工程建设信息沟通存在的问题,美国B公司的统计数据：项目建设成本的35%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准

4、确或过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；项目建设成本的12%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%,落后的信息沟通状况,信息交换手段的转变,现在,未来十年,11,显然，Internet技术产生的最大价值不是那些新兴的“.com”公司真正的革命在于所有的公司和机构正在利用这一全球性的计算和通信基础设施转变自己的业务方式。,IBM Chairman and CEOLou Gerstner,在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识

5、进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。,项目信息门户（project information portal),与PIP相关的多种名称,Project-specific Web SitesProject ExtranetsProject HubProject Web SiteProject Portal Web-Based Project ManagementWeb-Based Project CommunicationWeb-Based Project Collabor

6、ation,Project Extranets,PIP系统的体系结构,通知与桌面管理变更提醒公告发布团队目录书签管理,PIP的功能桌面管理,PIP的功能文档管理,文档管理文档查询版本控制文档的上传和下载在线审阅,文档在线修改功能,文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括CAD）直接进行修改。,PIP的功能工作流管理,工作流管理工程变更.处理跟踪处理统计,工作流管理：“业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。,PIP的功能项目协同工作,项目协同工作项目邮件实时在线讨论BBS视频会议,项目管理任务管理

7、项目日历进度控制投资控制,PIP的功能项目管理,在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场，从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地监控现场施工。,在线录像功能,系统管理用户管理安全控制历史记录界面定制用户帮助与培训,PIP的功能系统管理,设备材料采购电子招投标在线报批.,PIP的扩展功能电子商务,软件产品,ActiveProjectTMAdvantageWAREBanyan SiteMinder eProjectTM Prolog websitehttp:/ProjectWiseTM ProjectCenterTM

8、 ProjectEdgeTM ProjectNetTM http:/Reviewit AECTM WebsterTM,应用服务（ASP）,B httpBhttp:/www.Build-Ce-BPhttp:/,烟 台 万 华 集 团工程建设管理信息平台案例,1、项目简介,烟台万华聚氨酯股份有限公司成立于1998年12月20日2001年1月5日正式在上海交易所挂牌上市每年投入的科研经费占销售收入的5%以上公司固定资产4.5亿元总股本38400万股注册资金3.84亿元净资产7.47亿元2002年全年实现销售收入8.55亿、净利润1.52亿。,公司主要从事MDI系列异氰酸酯产品的研究开发、生产和销售。

9、MDI产品被广泛应用于保温、制革、弹性体、涂料、粘合剂及汽车、火车内饰件等领域。公司现有8万吨年MDI及其配套的合成气、空分等生产装置，有纯MDI系列、聚合MDI系列、碳化二亚胺改性液化MDI系列、氨酯改性MDI系列及MDA系列等5大系列19个牌号产品，被广泛应用于化工、轻工、纺织、建筑、家电、交通运输、航天等领域。,建设地点：宁波大榭开发区建设规模：16万吨/年MDI操作时间：7200小时/年工艺技术：MDI生产技术采用烟台万华自主开发的工艺总投资：20亿人民币,Projekt Kommunikation Management,非信息发布,无专门信息员,项目主持单位，各项目参与单位,PKM,

10、项目信息平台,项目信息门户,2、PKM 简介,含义：,用户：,特点：,信息交换,文档管理,协同工作,功能：,交互式工作,Drees&Sommer 公司,德国最大的项目管理公司之一,曾在40多个大型项目中使用过,有1000多个公司使用,3、Drees&Sommer 公司简介,Projekt Kommunikation Management,Wanhua,PKM,平台建立的组织和管理 Program Management,4、万华引进PKM方式介绍,引进一个PIP,用户化,构建平台,平台试运行,平台做适当调整,平台正式投入使用,准备阶段,组织件,教育件,2003.8.20 前,2003.12.1

11、前,5、万华引进PKM过程,业 主：烟台万华聚氨酯股份有限公司承 包 方：华陆工程科技有限责任公司监 理：成都信达监理公司 安徽三元工程监理公司 天津辰达工程监理公司,软件选用和购置相应的管理硬件选用、购置的管理,编制详细的工作计划组织平台的建立工作，作好各单位之间的协调工作,对项目相关人员就平台的功能和架构进行培训进行项目相关人员的培训，明确平台建立的工作流程,确定平台的方案,确定平台运行的组织方案建立信息管理制度,协助主要用户了解平台的使用,构建平台阶段,软件*与硬件,组织件,教育件,平台 支撑,任务,项目阶段,制定平台使用维护工作流程,协助实施小组提供平台的维护与技术支持，确保平台正常运

12、行,系统使用和操作培训,平台推广使用阶段,制定平台软件系统和硬件系统的比选标准整理平台比选过程中的资料，并形成技术报告分析选定平台的软件系统和硬件系统构架,确定平台比选的组织方式与评委制定平台比选的工作流程与工作计划协助实施小组进行平台比选,进行项目相关人员的培训，明确平台建立的工作流程协助主要用户了解平台开发的管理职能分工和任务分工,平台试用阶段,软件*与硬件,组织件,教育件,平台 支撑,任务,项目阶段,工作计划,PKM 项目信息管理协调小组协调小组的作用：1在PKM试运行阶段组织项目参与各方尽快启动PKM的使用，协商建立项目信息管理制度2在PKM正式运行过程中协调项目参与各方确保 PKM的

13、正常运行，监督项目信息管理制度的执行,协调小组组织结构：1.协调小组人员由业主方、总承包方和监理方的有 关人员构成，同济大学工程管理研究所协助协调 小组的工作2.协调小组设组长和副组长各一名，考虑到总承包 方将承担主要的信息管理工作，建议由总承包方 的人员任组长，业主方人员任副组长3.协调小组中设项目系统管理员一名，由业主方人 员担任，不同于烟台总部的系统管理员，负责 PKM系统中与本项目有关的重要的设置工作及日 常运行维护,PKM项目信息管理协调小组协调小组的作用：1在PKM试运行阶段组织项目参与各方尽快启动PKM的使用，协商建立项目信息管理制度2在PKM正式运行过程中协调项目参与各方确保P

14、KM的正常运行，监督项目信息管理制度的执行协调小组组织结构建议：1.协调小组人员由业主方、总承包方和监理方的有关人员构成，同济大学工程管理研究所协助协调小组的工作2.协调小组设组长和副组长各一名，考虑到总承包方将承担主要的信息管理工作，建议由总承包方的人员任组长，业主方人员任副组长3.协调小组中设项目系统管理员一名，由业主方人员担任，不同于烟台总部的系统管理员，负责PKM系统中与本项目有关的重要的设置工作及日常运行维护协调小组人员组成建议：1业主方：2人（协调小组副组长及项目系统管理员）2总承包方：2人（协调小组组长及信息管理员）3监理方：3人（各监理公司各一人任信息管理员）,Thanks for yourattention,