项目三之表格制与作打印.ppt

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1、项目三表格及打印,项目三 Word之表格制作与打印,本项目通过逐步对案例进行分析，让大家熟练掌握如何制作一个完整的表格，从而掌握表格在工作中的应用技巧。,概述,1,一、制作“转帐凭证”表,二、制作“成人高考报名信息表”,2,一、“转帐凭证”表,3,4,二、“成人高考报名信息表”,5,表格的创建表格的编辑表格的格式化表中数据的计算,重点,难点,5,课堂任务一：制作“转帐凭证”表,操作一 创建表格,1、常用工具栏”插入表格”,6,7,2、插入表格插入表格 1 设定行列数 2 自动调整,7,8,3、手绘表格:表格 绘制表格,8,9,1、常用工具栏2、表格 插入 表格3、手绘表格4、插入Excel工作

2、表,表 格 创 建,4、插入Excel工作表(可以用函数编辑),10,1、选定,1 单个单元格2 多个单元格 3 行或列4 整个表格,连续（Shift）不连续（Ctrl）,2、文本输入：用Tab键移动光标,操作二 表格的编辑与修改,11,3、行高列宽,1 左拖行列间线2 右击表格属性,行列单元格,4、移动、缩放表格,12,6、删行列:选中 右击 删除,5、插行列,行 列,1 选行或列 表格插入2 选行或列 右击,注:插入的行数与选中的行数相等,插入行 插入列,13,7、合并拆分单元格,1 合并：选定多个 右击 合并单元格2 拆分：光标定位 右击 拆分单元格,14,边框样式线型线颜色线粗细,应用

3、范围,OK,填充色填充样式前景色,应用范围,、边框,、底纹,右击 边框和底纹 底纹,右击 边框和底纹 边框,操作三 表格的美化(右击边框及底纹),15,、自动对齐表格内容（九种）,选定右击单元格对齐方式,、自动套用格式,16,17,在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。,4、平均分布各行、各列,方法：在【布局】选项卡下，单击【分布行】或【分布列】按钮即可。,18,19,5、文本与表格的转换,文本,表格,6、标题行重复,7、平均分布各行或各列：选中行或列/右击,20,1、单列排序,2、多列排序 1光标定于表中 排序 2分别

4、设定各关键字及排序方式,操作三 排序,重复标题行,操作二 制作表格,下面的表格较大，要求重复第重复表头第一至二行,21,重复标题行,操作二 制作表格,1、选中表格的前两行,22,重复标题行,操作二 制作表格,2、【布局】选项卡中选中【重复标题行】,23,重复标题行,3、最终效果,24,表格与文本的转换,操作二 制作表格,分隔符是关键,25,操作二 制作表格,1、表格转换为文本：选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本”。,26,表格与文本的转换,操作二 制作表格,2、文本转换为表格：选中表格，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。,27,（一）计算,表格的排序和计算,1、手

5、动输公式,28,1 单元格表示方式:列标+行号(例:a1或b3)2 引用运算符,冒号(表示连续单元格之间的引用)逗号(表示不连续单元格的引用)空格（表示交集单元格的引用，仅用在Excel中）,2、利用引用单元格,29,3、函数,=函数名括号（不能省略）函数值,sum（求和）average（平均值）max（最大值）min（最小值）,2 常用函数,1 函数组成,30,left(左)right(右)above(上)below(下),光标定位表格 公式 输入函数表达式,3方位词,4 函数计算,31,1、单列排序,（二）排序,2、多列排序 1光标定于表中 表格 排序 2分别设定各关键字及排序方式,1光标

6、定于要排序的列中2 单击布局排序按钮,32,页面布局分栏,栏数栏宽栏间距分隔线,1、分栏,1 常规分栏（蛇行分栏）,页面布局,常规分栏光标移至文档尾页面布局分隔符 连续,2 等长分栏,3 特定分栏,常规分栏光标定于需分栏的位置页面布局分隔符分栏符,特定分栏,光标置于正文前页面布局分隔符 连续光标置于正文，常规分栏,4标题控制,标题的控制,稿纸设置,方法：页面布局/稿纸设置,38,水印,作用：给页面添加背景文字或图片方法：页面布局/水印（可以选择文字水印或图片水印）,39,课堂任务二：制作“成人高考报名信息表”,操作一 页面设置对话框,我们在输入文本之前，一方面应对纸张进行相关的设置，它包括【纸

7、张】、【纸张方向】、【页边距】等；另一方面，在后期的打印输出时，【页边距】的调整也经常用到。,设置方法：1、单击”页面布局”选项卡在”页面设置”中选择相应按钮2、通过”页面设置”对话框,40,操作一 页面设置对话框,打开【页面设置】对话框:单击页面布局选项卡，在页面设置中单击右下角的页面设置按钮。,41,1、纸张,操作一 页面设置对话框,大多数用户使用的打印纸张主要是以A4和16开为主，根据需要，用户也可选择或自定义所需的纸张大小。,42,2、页边距,操作一 页面设置对话框,页边距是指文档中的文本区到边界的距离，包括上边距、下边距、左边距、右边距。,43,3、纸张方向,操作一 页面设置对话框,纸张方向：纸张方向有【纵向】和【横向】之分，在Word 2010中默认的纸张方向是【纵向】,44,表格的创建表格的编辑表格的格式化表中数据的计算,45,制作企业员工信息登记表,制作“企业员工信息登记表”,制作P89-94页任务,46,