消杀药品项目供货服务方案.docx
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1、消杀药品项目供货服务方案目录第一节供应能力3一、原料保障能力3二、人力资源配置情况3三、配送能力3四、财务能力3五、质量保障能力3六、应急保障能力4七、沟通能力4八、设备能力4第二节货物响应4一、响应程序5二、响应原则5三、质量响应6四、响应时间8第三节供货实施方案8一、方案设计原则8二、供货组织方案9三、项目实施流程10第四节供货质量保障措施U一、质量监督管理措施11二、沟通保证措施12三、合同质量保证措施12四、项目法管理保证措施12五、产品运输保证措施13六、劳动力安排保证措施14七、供货时间保障措施15八、供货能力保障措施17第八章 项目搬运装卸方案18第一节装卸原则及要求18一、装卸
2、搬运原则18二、物品的装卸搬运要求19三、装卸设备的使用要求19第二节装卸、搬挪、倒运方案20一、作业方法20二、作业要求21三、设备选择23四、作业流程25第三节码放方案31一、物资码放的原则31二、物资码放的流程32三、物资码放标准34四、物资码放细则36第一节供应能力一、原料保障能力与多家大型消杀药品厂有供货协议,自有资金充足,质 量和原料有保障。二、人力资源配置情况公司机构设置精简高效,拥有先进的设计、制造、管理、 策划推广系统,现有管理、生产人员XX人,其中大学学历 XX人,获得专业技术职称的XX人。针对招标方项目我们提 前进行动员和培训,有针对性开展生产保障教育,提高技术 能力与生
3、产效率,使生产能力在阶段内有大幅提高。三、配送能力公司配备汽车XX辆,当地运输公司与我司达成合作模 式,在运输方面上可以做到随时到货,同时,公司有与大型 公司合作的经验。四、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款和现金,本公 司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。五、质量保障能力公司拥有从事多年,药品制造经验的管理技术人员,与 多家药品公司院校有长期合作关系,先进,配置全面,并配 有专业的人员和质量管理人员,所生产的产品质量可靠。六、应急保障能力公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施, 备有一定库存量的原辅材料,为了不影响招标方物资供应, 如遇特殊产品需求的情况下提前一
4、至两天通知我公司,公司 为招标方按时按质按量交付货物。七、沟通能力公司加强内部沟通,并指定专人及时与招标方沟通和联 系,及时汇总沟通情况,内部生产环节实行日报,加强调控, 确保按时按质按量供货。八、设备能力公司生产车间占地XX m2,业务遍及几十个省市,与省 内多家车辆及相关配件需求单位建立了长期的技术协作关 系。本公司配有专业的生产设备生产符合质量标准的车辆及 相关配件,满足不同客户的需求,本公司配备的生产设备如 下:(根据公司现状填写)第二节货物响应一、响应程序(-)当客服专员接到客户投诉或服务需求时,应当立 即将相关信息整理上报项目经理。(二)项目经理接到整理报告后,立即通知调度员和车
5、队负责人做好货物装运前的准备工作。(三)由项目经理带队,与招标方业务人员及时联系, 准确掌握发运时间、发运数量、货物流向及相关信息。(四)合理调配和使用运输车辆,提前一天向招标方业 务员通报次日装运车辆的详细情况。(五)车队负责人接到发运计划后,编排好车辆安排 计划表,掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报,详 细了解运行路线。(六)调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取 得联系,组织车辆做好货物装运前的准备工作。(七)对招标方下达的运输计划做到24小时响应。二、响应原则(-)以业务为中心的可行性原则运输服务应以满足采购方的业务需求为首要目标,要保 证采购单位工作正常运行,尽快为客户解决问
6、题,避免和减 少客户损失。“任何时候必须以准时准点送达货物、保证采 购单位正常工作为第一要素”,本项目的最终目标是满足采 购单位的工作需求。(二)重在措施的可靠性原则1 .注重预防我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服 务,和客户一起做好货物的运输配送工作。采取以预防为主 的策略,把故障隐患消灭在萌芽中。公司提供全天候的技术 支持服务,通过预防性运输保障方式、应急响应等提高我公 司售后服务能力。2 .服务组织管理和流程管理是项目成功的关键。我们将在项目售后服务部的统一调度下,指挥客服、售 后和技术人员,在各个环节紧密与客户方配合。(三)适应性原则按照采购单位的服务要求,提供切实为从用户
7、出发的方 案,服务过程中应尊重客户的要求、接受客户的各方面的监 督、积极与用户交流沟通。(四)及时性原则我公司坚持“以客户的利益优先”的宗旨,建立了与客 户服务相关的售后服务前提下。高效、优质、及时、有序进 行一切服务活动。在接到服务需求时,我公司将通过最快速 度解决客户的问题,为客户提供更好的服务。三、质量响应(-)货物保证我公司保证货物是符合技术标准和规范要求的,是经过 合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合本项目规定的质 量、规格和性能的要求。在交货前,由生产厂家对产品质量、 规格、性能和数量/重量等进行精确和全面的检测,并出具 证明产品有相符的证明书和质量检验证书。(二)货物检验若开箱
8、检验中发现有诸如产品质量、规格、性能和数量 /重量等与合同不符,我公司将无偿更换符合本项目技术要 求的产品。(三)检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地 点时共同进行到货检验。本项目的产品、材料和技术文件运 抵规定的交货地点后,我公司组织双方相关人员共同对其进 行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要 包括:L满足本项目对包装的要求;3 .外观良好,运输途中未受损;4 .编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误;5 ,所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交 接手续。(四)随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。(五)交货地点采购人指定的地点。(六)交货时
9、间按采购人的要求完成产品供货到位,保质保量。四、响应时间我公司制定了服务保障体系,并制定了相应的服务制度 以及服务快速反应制度。若我公司中标,我公司将针对本项 目的服务工作制定快速反应体系,更好地满足采购单位需求。公司设有7X24小时客服电话XX,提供7X24小时热线 电话服务。我公司接到采购单位的运输计划后,做到24小时内响 应。我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,坚 持每月定期回访。保障期内,产品若发生故障,我公司将立 即赶赴现场处理,若问题严重将免费进行更换。第三节供货实施方案一、方案设计原则(一)安全可靠性安全可靠是送货方案设计的首要原则,为此在配车装载、 道路送货、捆绑加固
10、、装卸实施等方案设计中,运用了科学 分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准 确真实,操作实施万无一失。(二)经济适用性为了维护招标人方的经济利益,在本送货方案的设计过 程中,项目经理部对多套送货方案进行筛选优化,采取最优 化的技术方案,采用最适合的车辆运送货物,降低送货费用, 最大限度减少送货成本,确保本方案的经济适用性。(三)可操作性在送货方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准 备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保货物装载、 道路送货、卸车等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可 操作性;(四)高效迅速性由于这批货物的送货质量要求高、现场路况较为复杂等 情况,因此调动最
11、适用的货物、人员,结合我公司操作类似 项目的成功经验,保证按照双方既定的方案及相关规定执行 送货操作,高效完成送货任务。二、供货组织方案(-)送货组织设计为了安全、优质、按时完成货物送货,成立专门的送货 部门,作为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负 责该机构的对外项目联系和内部协调组织管理,确保货物在 送货作业过程中处于受控状态。(二)送货作业组织措施为了安全、优质、按时完成货物送货任务,项目部在送 货前成立送货部门,送货部作为项目部的一个机构代表项目 部行使权利,全面负责该部门的对外项目联系和内部协调组 织管理,确保货物在送货作业过程中处于受控状态。项目部指定专人担任部门经理。送货部
12、由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体 分工负责送货项目的各项工作。送货作业过程中组织四个作 业组,分别在装车、送货、卸货、验收作业过程中相互配合, 前后衔接。三、项目实施流程(一)供货方案流程1 .采购流程(1)审批确认。(2)询价比价。(3)签订采购合同。2 .收货流程(1)直发:采购员办理入库手续;销售部内勤办理相应的出库手续。(2)转发:根据合同执行进程督促供货方按期交货;供货方传真或邮寄提货单;通知办公室相关人员提货;提货人员将物资交库管员并办理交接手续;采购员清点物资并办理入库手续。(二)供应计划根据招标文件要求,制定详细的产品质 量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。(三)
13、供货流程1 .物资采购按照合同规定,项目经理组织物资采购。2 .到货检验物资到货后,采购方及我方参加该物资在交货地进行的 物资到货检查。检查前我方将提前通知采购方派员参加。3 .开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由采购方及我公司等有 关人员共同参加,对物品的包装及质量外观进行检查,若发 现物资短缺或质量不合格,我公司将及时处理。第四节供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺,保证项目实施全过程 中的产品质量。本项目管理,对所有产品、辅材、工器具, 在运输、验收、货物更换、仓储存放等过程中,采取必要的 保护措施。我公司负责所有的保障措施工作。同时采购人应 予以配合,提供相应的协助工作。一、质
14、量监督管理措施(-)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监 督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。(二)严格执行企业质量管理制度项目质量监督 制度。()对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。(四)监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。(五)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更 换等全过程的产品质量。(六)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。(七)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量 监督工作成果。二、沟通保证措施公司对本项目,专门抽调公司骨干人员组成项目小组, 由公司副总经理负责本项目实施过程中全部生产进度和商 务事宜。由项目部与采购单位进行协调沟通
15、,以保证本公司所提 供的。及相关服务措施符合采购单位需求。三、合同质量保证措施公司多年来秉承“精心设计、严格生产、竭诚服务、确 保质量、优化空间”的质量方针,视产品质量为公司的生命, 并形成了一套独特的质量控制系统,包括对生产过程的控制、 产品实体质量的控制和售后服务质量的控制。四、项目法管理保证措施实行项目法管理和项目经理负责制,建立强有力的生产 指挥机构和生产保障体系,投入能保证生产进度如期实现的 足够的生产制造技术队伍。(一)建立从项目经理部到各个部门的调度指挥系统, 全面、及时掌握并迅速、准确地处理影响生产进度的各种问 题。对生产交叉和生产干扰应加强指挥和协调,对重大关键 问题超前研究
16、,制定措施,及时调整工序和调动人、财、物、 机,保证生产的连续性和均衡性。(二)强化生产管理严明劳动纪律,对劳动力实行动态 管理,优化组合,使作业专业化、正规化。(三)实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩, 个人利益和完成工作量挂钩,做到多劳多得,调动各个部门、 个人的积极性和创造性。五、产品运输保证措施(一)做好产品运输前的准备工作:一是做好技术准备, 熟悉产品运输路线,搞好安全交底;二是了解产品性能、产 品运输注意事项和产品运输。保证XX小时内与招标人取得 联系,提供7义24小时联系电话,并按照投标文件中约定的 供货时间将招标人所需耗材送至指定地址。(二)加强管理,产品运输中做到统筹规
17、划,周密安排, 全方位有序协调,强化安全管理、计划管理、网络管理、目 标管理和成本管理。(三)配备性能优良数量满足产品运输要求的运输车辆, 做到。齐全,配置合理,性能先进,能保证产品运输进度和 产品运输质量的要求。在产品运输加工中,加强对产品运输。的管理,保证产品运输安全顺利进行,保证产品运输进度的 落实。(四)做好产品运输中的安全保证和技术保证工作,根 据产品技术要求,组织有采购符合要求的产品,加快产品运 输进度。(五)搞好计划管理,保持均衡产品运输,产品运输进 度分阶段控制,计划部门根据运输总量和供货时间要求,结 合实际组织设计,编制月度和期度计划,产品运输调度存储 和产品运输制定合理的产
18、品运输计划。(六)产品运输过程中,加强指挥与协调,每周六召开 例会。健全产品运输调度网络,加强前后方的协调,合理组 织产品运输,根据存在的问题及时调剂力量,保证产品运输 顺利进行。(七)产品运输部门要提前组织充足运力,做好产品运 输车辆的维护检修,保证车况良好。保证产品能安全、有序、 准时送达。(八)我方发货时,将提前用电话、函件或传真等方式 通知贵方,待贵方认可后再组织发货,以便配合。我方供货时间严格按照招标方规定时间供货,我公司负 责办理产品的产品运输和保险,根据对方进度按时交货,所 有产品运抵指定地点的日期为交货H期,确保项目顺利进行。六、劳动力安排保证措施加强服务人员的思想教育,充分认
19、识完成工期目标的重 要性,调动人员的积极性,发挥经济杠杆作用,对随意脱岗 人员给予经济处罚。(-)要注重素质。项目服务人员素质直接影响项目服 务质量,项目服务人员素质审查要严把关,如道德纪律:主 要看项目服务人员的精神面貌、与采购人配合、沟通纪律性, 要求是一支能吃苦耐劳、有与采购人配合、沟通、守纪律、 过得硬、有领队的队伍;身体条件:有些项目服务劳动强度 很大,作业时间长,有时要发扬连续作战的精神,没有健康 的体格是难以完成任务的,故要选身强力壮以中青年为主的 团队;安全意识,熟悉熟练操作消杀药品产品的运输注意事 项及搬运验收安全措施。(二)要注重教育。教育是先导,只有适时耐心的教育, 才能
20、使项目服务团队的素质不断提高。教育内容要有针对性, 包括:法制教育、纪律教育、产品知识、安全、环境保护教 育等。(三)员工资及时发放,根据每月做出的员工工资表, 按月及时发放。七、供货时间保障措施(一)供货时间承诺致:本承诺书作为我方对贵公司采购项目(项目编号:)所 提供的供货时间保证证明。我方郑重承诺:若中标,我方将严格按招标文件要求,按照招标确定的 统一单价和指定的供货地点按时按质按量进行供货,满足贵 方技术标准及产品使用要求,如所供产品出现不及时情况, 由我方承担相应责任并接受贵公司作出的处理。本保证书自开标日起180日内有效,如我方中标则至合 同有效期满为止有效。特此承诺!投标人名称:
21、投标人代表签字:日期:(二)供货时间安排我公司将根据招标人要求,安全、及时、足量的将货物 运送至招标人指定地点。序号工作项目工作进度安排XX天1原材料备 货2组织生产3出厂检验4产品运输5到货验收备注:以上计划时间为单次送货周期的进度安排。八、供货能力保障措施(一)应急库房我公司针对本项目供货地点和货物特点,在XX地区租 赁场地作为本项目贮存库房,库房面积XX平方米,用于存 放产品。库房距离送货地点XX千米,路程需要XX小时,保 证在采购人提出供货需求时及时送达。(二)生产公司拥有XX生产。XX台,研发人员XX人,生产人员 XX人。我公司实力雄厚、生产能力强,能够完全满足采购单 位的需求,确保
22、产品按时供应。第八章项目搬运装卸方案第一节装卸原则及要求为加强对物品装卸搬运工作的管理,确保物品安全、完 好,提高装卸搬运效率,结合公司的实际情况,特制定本方 案。装卸搬运人员在作业时,应遵循一定的原则,提高工作 效率。一、装卸搬运原则原则说明省力化原则即能往下则不往上、能直行则不拐弯、能使用 机械则不使用人力、能水平则不要上坡、能连 续则不间断、能集装则不分散尽量减少搬运次数原则搬运设计尽量合理,如无必要,尽量不要搬运提高搬运活性原则待运物品须处于易于移动的状态,以便有利于 搬运利用重力的原则利用重力减轻人力、物力的消耗,节约能源机械化作业原则在公司条件允许的情况下,应尽可能采用机械 化搬运
23、,以提高生产劳动率保持流程畅通原则提高作业连续化,减少间断单元货载原则将一定数量的物品集中并用托盘和集装箱盛放,构建有利于机械搬运、运输、存储的单元 货载系统提高综合效果原则装卸搬运在某种意义上是运输、保管活动的辅 助活动,因此,特别要重视从物流全过程来考 虑装卸搬运的最优效果二、物品的装卸搬运要求(-)物品的种类和标识不能因搬运而混乱不清。(二)在搬运物品前,应估计物品的重量和大小,以确 定搬运方式。(三)放置物品时,要小心轻放,不能猛撞,以防损坏 物品。(四)有标识方法的物品,要按标识方法放置。同时, 要将物品的标签向外,便于读数和识别。三、装卸设备的使用要求(-)各种需用叉车等装卸工具搬
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