品牌宣传管理制度三篇.docx

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1、品牌宣传管理制度三篇篇一：品牌宣传管理制度目的为了不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统 一的集团品牌形象，提高集团品牌对外辨识性和竞争性，不断提升品牌价值， 充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用，推动品牌管理和宣传推广 工作科学化、规范化，行政管理中心品宣部特制定本管理制度。合用范围本规定合用于XX经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分 支机构及其业务部门（以下简称“各部门”）的品牌宣传管理。定义品牌品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，他的载体是用以和其 他竞争者的产品或者劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,

2、增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。品牌管理品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要 包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用，体现但不限 于影视、平面、网页广告或者相关物料等。品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关的所有 对外、对内的传播内容和传播方式；CIS企业形象识别体系CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写，是指企业故意识， 有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场 环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识，

3、以便更好地 识别并留下良好的印象。主要包含MI （理念识别）、BI （行为识别）、VI （视觉 识别）三大部份。3. 5 CI设计3.1 .1是指有关企业视觉形象识别的设计，包括企业名称、标志、标准字体、色 彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。3.6 理念识别（MD原义是Mind Identity,简称MI0它是确立企业独具特色的经营理念，是企业 对当前和未来一个时期的经营目标，经营思想，营销方式和营销形态所作的总 体规划和界定，主要包括：企业精神，企业价值观，企业信条，经营宗旨，经 营方针，市场定位，产业构成，组织体制，社会责任和发展规划等等。属于企 业的意识形态范畴。3. 7行为识别（

4、BI）原义是Behavior Identity,简称BIo是企业实践经营理念与创造企业文化的 准则，对企业运作方式所作的统一规划而形成的动态识别系统。它是以经营理 念位基本出发点，对内是建立完善的组织制度、管理规范、职员教育、行为规 范和福利制度；对外则是开辟市场调查、进行产品开辟，透过社会公益文化活 动、公共关系营销活动等方式来传达企业理念，以获得社会公众对企业识别认 同的形式。3.8视觉识别(Vl)原意是Visual Identity,简称VIo视觉识别是以企业标志、标准字体、标准 色采为核心展开的完整、系统的视觉传达体系是将企业理念、文化特质、服务 内容、企业规范等抽象语意转化成具体符号

5、的概念，塑造出独特的企业形象。 视觉识别系统分为基本要素系统和应用要素系统两方面：基本要素系统：企业 名称、企业标志、标准字、标准色、象征图案、宣传口语、市场行销报告书等； 应用系统：办公事物用品、生产设备、建造环境、产品包装、广告媒体、交通 工具、衣着征服、旗帜、招牌、标志牌、橱窗、陈列展示等。视觉识别(VI) 在CI系统中最具有传播力和感染力，最容易被社会大众所接受，据有主导的地 位。管理职责行政管理中心品宣部职能职责品宣部4.1.1 负责集团总部、区域、机构品牌管理和宣传推广工作的各项制度、规定、 办法的制定修订和管理工作；结合集团实际情况，制定各项品牌管理和信息宣 传推广管理办法、工作

6、流程以及实施细则。4.1.2 负责集团广告宣传费用预算的管理，组织编制全集团广告宣传费用预算， 负责集团本部企业形象、业务广告宣传费用预算的执行，对分支机构有关企业 形象、业务广告宣传费用的使用进行指导、审查和监督。4.1.3 负责进行品牌策略的市场调查和研究评估，制定集团的品牌宣传规划及总 部企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，并按照规划组织各分支机构及各 职能部门推进品牌宣传，提升集团品牌知名度和美誉度。1.1.1 4负责集团媒介资源管理，统一购买媒介资源和其他共享媒介资源，执行统 一媒体投放和宣传推广；负责集团相关自由媒体资源、对外媒体资源的统筹管 理：制定广告、新闻发布审核流程，统筹

7、协调对外广告、新闻宣传工作；负责 审查对外发布的广告、新闻等重要信息的内容，根据授权发布广告、新闻。4.1.5 集团日常的内部宣传、报导以及各类宣传媒介和渠道由行政管理中心统一 协调、管理，并审核发布，包括但不限于：集团OA系统中图片新闻与最新新闻 的审查、更新管理；集团形象门户网站的整体风格审核，内容的审查、更新管 理；内刊的编辑、出版；统筹集团各类宣传刊物、企业画册和宣传材料的编写、 设计、印刷出版、发放、更新管理工作；集团内部信息宣传栏的审核、更新； 集团职场内的墙报、宣传标语内容、设计的审批；企业简介（集团+各机构）的 简介内容的编写与审核；企业大事记的提炼与编写；各类外来文件规定的企

8、业 宣传类文稿的编写与发送。4.1.6 负责集团ClS企业视觉形象识别系统的建设、推广和管理，统一推行企业 形象设计的一切行为活动和内容，包括企业理念识别（MI）、行为识别（Bl）和 视觉识别（VD系统中衍生出的一切输出物，并根据集团的发展战略和发展阶 段对其进行规划、设计、实施指导与维护管理、定期审核更新以及ME BE VI 标准的解释等事宜的最终审批。4.1.7 负责监督管理集团VI在全国的正确使用，对全国代理商、经销商等合作 的公司，由集团统一授权使用XX集团规定的企业标识、业务标识，并对其进行 授权、培训、指导、监督和收取授权使用费；对新增机构新租场地和装修工程 的VI审核，各区域营销

9、管理中心协助并赋予指导、监督；4.1.8 内外形象宣传品设计过程中的VI标准应用，行政管理中心品宣部负责给 予指导意见和审核。负责定期检查集团VI在各部门和分支机构的执行情况，如 发现使用过程中浮现不符合集团要求的情况，对不符合VI规范要求的部门和单 位提出限期整改意见和纠正，对XX集团的形象及利益造成伤害的，必须即将撤 消使用授权，并追究其法律责任。4.1.9 负责统筹集团各大营销活动、主题活动、展会、年会等各类活动的形象平 面设计；集团形象宣传视频的策划、制作与更新管理；并对其发布的涉及XX经 纪集团及旗下全资控股分支机构的广告进行授权、管理、审核、监督。4.1.10 1. 10负责对品牌

10、宣传类的输出物进行总结和归档，对品宣岗位输出的图片资 料、影像资料、文字资料进行更新与管理，形成完善的品牌宣传类知识管理库。4.1.11 统筹组建、管理内刊编辑小组，发展新闻通讯员，对编辑小组成员进行 监督、管理、专业技能培训，培养文化新闻骨干，壮大集团文化宣传队伍。 集团各职能部门4.2.1 各部门职能：负责落实品牌工作规划，配合品牌宣传、管理工作事务。负 责落实VI系统在办公场地和办公用品中的标准应用。4.2.2 各部门职责：按照集团品牌工作规划、宣传报导要求开展工作，建立保持 与本部门业务对口的媒体的友好关系，及时向行政管理中心汇报本部门重要商 务活动的主要事项，如重要合作信息、重大活动

11、信息，确保各项品牌宣传管理 工作有效进行。4.2.3 各部门义务：推选熟悉集团企业文化、本部门业务情况和能很好把握企业 对外品宣政策的员工为通讯员；负责本部门新闻信息工作的及时上报、变更。1.1.1 2.4集团行政管理中心：负责执行集团新租场地和装修工程的VI规范；负责 集团日常的办公用品VI的规范应用；负责集团所有的企业标识和产品标识的工 商注册及知识产权保护，并按集团VI标准要求实施。4.2.5 集团各部门、区域营销管理中心、省级分公司负责在举办展会、产品标签 系列的设计与制作、推广产品等业务运作或者对外宣传活动中，推广和遵守集 团VI标准；可以根据业务需要对Vl应用要素提出修改意见，经过

12、行政管理中 心审议、修改并审核备案后方可应用。4.2.6 信息技术部：负责协助对企业门户网站进行页面更新维护；负责协助对企 业门户网站进行技术维护管理。4.2.7 信息技术部、人力资源中心：负责配合VI的宣传和培训工作，在新员工 培训中应加入VI基本要素的培训内容。如遇VI系统内容重大变更，应组织员 工进行培训宣传。4. 2.8财务管理中心：费用监管分支机构4. 3.1职能：负责落实集团的品牌宣传规划；执行当地分支机构的品牌宣传、管 理工作事务；VI系统的标准应用和管理。及时反馈当地业务新闻、媒体报导、 品牌宣传工作情况。4.3.2分支机构负责人职责：了解掌握相关品牌宣传、新闻报导工作的要求、

13、具 体流程，要全面了解本部门（集团）的基本业务信息和动态信息，严密掌控本 机构一切来访事宜。4. 3.3推选熟悉集团企业文化、本机构业务情况和能很好把握企业对外品宣政策 的员工为通讯员；负责本机构新闻信息工作的及时上报、变更。4. 3.4各分支机构要做好各类品牌VI规范、广告素材及宣传推广资料的管理, 及时进行备份并按照集团相关规定做好保密工作；负责落实执行集团的VI规范， 并及时反馈本单位VI的执行情况，配合行政管理中心的VI标准审核工作。4.3.5可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过行政管理中心审议、修 改并审核备案后方可应用。制度内容和要求5.1 品牌宣传定位5.1.1 宣传定位

14、是品牌推广的开始，也是最重要的环节，宣传定位要以集团整体 品牌战略为导向，以市场营销为中心，充分挖掘它的价值、文化和个性。一个 成功的宣传定位必须是：来自于集团过去的、现有的与需耍达成的目标；而且 无论是长期或者短期宣传定位应遵循稳健的、持续的原则。5.1.2 宣传定位方案应由品牌、营销和贸易等相关销售部门及专家根据集团战 略，并结合市场，反复酝酿后提出，由分管副总裁或者总裁批准后，方可执行。 XX集团的长期品牌宣传战略定位是：打造中国“金融产业链领导者”第一品牌。5.2 品牌宣传内容界定5.2.1 包括集团VI标准的制定、使用；员工MI标准行为规范的制定、执行等；统一集团BI理念的宣导标准；

15、5.2.2 2.2包括电视、报纸、微博、论坛、专业网络财经媒体、网站、杂志、户外大 牌、单立柱、车身、公交站台、分众广告，以及展会、新闻发布会、接受记者 采访等各类公众媒体宣传方式；5.2.3 包括集团形象宣传片的创作、拍摄、集团画册、产品宣传册、广告海报、 品宣物料、集团内刊、集团官网等内部媒体的版面设计与维护；集团重大活动的形象设计；集团重大事项、活动的宣传报导；5. 2.4包括全国各地区终端主题性品牌推广活动、主题性品牌联合促销等地面主题推广活动；5.2.5集团办公地点、各分支机构的职场装修；包括形象包装的设计、各类宣传物料的设计、制作等；5. 2.6包括应急性公关行为、政府接待的组织、

16、公益性公关活动；5.2.7包括集团品牌宣传类相关的媒体资源的开辟与维护；5. 2.8其他与品牌形象相关事物。1.3品牌宣传审批流程需求部门上报一K 需求或者方 /需求部门提 执行方案如需总裁或者董 事长批准的集团行政中心确A定最终方案V1.3.1 品牌宣传工作流程需求部门按方案执 行并反馈实施效果JJ集团品牌宣传部根据跟踪及反馈情况决定是否调整策略如需集团品宣组部支持则提报，共同研讨决定是否调整策略方案执行完毕，存档管理5.3.2需求部门上报品牌宣传需求或者提案均使用集团统一签呈格式，即OA上 的品宣物料申请流程，申报时须写明宣传目的、时间、范围、费用、效益。5. 3.3需求部门申报（OA协同

17、审批-行政类-品宣物料申请单）由所在一级部门长、 副总裁审批需求宣传申请或者方案，对宣传效果、产生的效益负责。5.3.4 集团行政中心品宣部检查需求报告或者方案，评估合理性、规范性和可行性, 包括宣传方式、时间、费用等，报行政管理中心主任审批。5.3.5 5分管副总裁根据集团战略规划提出意见，并做出相应审批予以实施；需上 报总裁或者董事长批准的则报总裁或者董事长批准后实施。5.3.6 品牌宣传部根据需求部门要求，提出宣传执行方案，并征得需求部门允许 后执行。如果需求部门自行制定执行方案，经行政管理中心批准后，原则上品 牌宣传部只需审核方案的品牌应用规范（如Vl元素应用等），以及是否符合统 一对

18、外宣传策略和要求等，并在需求部门执行后定期检查实施品牌效益情况。5.3.7 为了规避对外宣传的法律纠纷及合规风险，所有对外的广告宣传稿件的文 字、产品包装的文字、产品主题海报的文字、其他对外宣传品的文字均需要经 法务、合规等部门审核后方可对外发布。5.3.8 如需品牌部负责制定方案，应召集各相关部门对方案进行可行性评估，并 定期/不定期根据政策环境、政经环境的变化，及时调整宣传策略，上报相关领 导审批。5.4董事长/总裁审批5. 4.1集团所有商标的使用及授权；5.4.2 集团主品牌及各产品品牌的标准Vl设计基础部份；集团主品牌的应用部 分；5.4.3 集团、各产品品牌的电视形象片或者广告片创

19、意及制作（含网站视频）；5.4.4 集团各类户外硬广形象设计、制作、发布等；5. 4. 5以集团为主参加的大型展会设计以及主题活动形象设计；5. 4.6记者采访、政府接待的组织、应急公关和以集团为名义的公益活动等；5.4.7集团内所有品宣活动发生费用按财务相关要求执行。5. 5副总裁审批5. 5.1在主题VI标准上设计，各产品品牌的VI应用部份5.5.2各类品牌、产品的主题形象海报；各产品品牌在终端推广的各类主题促销 海报及在各类场所使用的POP等延展类宣传物料、普通终端推广活动的宣传物 料等设计；5. 5.3集团内所有品宣活动发生费用按财务相关要求执行。5.6 品牌宣传权限边界划分5. 6.

20、1XX集团包括各区域营销管理中心、省级分公司、分支机构所有涉及的对外 宣传方案，原则上须经集团行政管理中心备案后方可执行。6. 6.1XX集团包括各区域营销管理中心、省级分公司、分支结构所有涉及对外宣 传合作的单位和项目，原则上一律采用公开招投标的方式产生,并上报相关领导 审核。7. 6.1商业宣传：讲求明显的经济效益，应整合有限的广告费用，有的放矢，综 合分析，选择适合企业宣传和定位的方式和媒体。如一些行业主流媒体和地方 权威媒体等。8. 6.1企业形象宣传：旨在提高企业知名度和美誉度，此宣传以企业品牌宣传或 者企业文化宣传居多。如企业专题片、比赛活动等。9. 6.1产品上市宣传：主要环绕新

21、品上市推广而展开的宣传，旨在提高产品的认 知度，剌激目标客户的认同与信赖。如企业形象包装设计、宣传海报、电视广 告等。10. .1应急宣传：迅速抓住社会性突发事件，制定应急宣传计划，比如对社会上 有影响力的天灾人祸进行援助、处理企业相关危机活动等。11. .1公益宣传：旨在提高集团的美誉度，企业普通可借助参预这些活动达到宣 传企业的效果。如为政府及相关监管部门、协会倡导社会文明新风，扶贫济困 等组织的一些公益活动。5.7 品牌宣传方案计划实施5. 7. 1各宣传需求部门应在每年预算期间将该部门当年的宣传总结及下一年的 宣传计划和费用预算报备行政管理中心。5.7. 2行政管理中心品宣部根据各需求

22、部门提交的材料，综合考评，并于每年预 算期间提交企业当年宣传效果分析报告及下一年度宣传计划和费用预算报相关 领导审批。5. 7.3行政管理中心每季度应编制宣传实施计划和费用预算，并追踪和督导实施 效果。5. 7.4需求部门应及时跟踪宣传实施效果，并将相关信息反馈行政管理中心品宣 部，品宣部应及时汇总分析各方意见，并决定是否调整宣传策略。5.8广告宣传费用管理5.8.1 广告宣传费用是指用于品牌、产品及服务宣传推广而发生的各项费用，包 括品牌策划、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、 赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等的费用。5.8.2 行政管理中心是广告宣传费用归口管理

23、部门，统筹集团广告宣传费用的管 理；集团各部门及各区域营销管理中心统筹部门或者当地广告宣传费用的管理, 接受集团行政管理中心指导；财务部负责配合行政管理中心对广告宣传费用的 使用进行监督。5. 8.3集团各部门及区域营销管理中心对广告宣传费用支出要实行“额度控制、 计划管理”，在所控制额度内，集团各部门及区域营销管理中心根据年初经营计 划及当地市场宣传需求和实际情况，制定合理的广告宣传费用支出计划。基于 投入/产出的配比原则，同时适当考虑重点地区、重点业务、重点客户群，有针 对性地、有侧重的分配预算投入。5.8.4 广告宣传费用预算执行严格的审批制度。年度预算由集团行政管理中心提 报，全面预算

24、管理委员会审批；广告宣传费以“集中管理、统一执行、适度分 解”为原则。集团的统一管理下，行政管理中心负责年度广告宣传费用的需求 统计、预算编制、分解和落实。各部门及各区域营销管理中心按照年度预算目 标的批复，落实广告宣传费用预算使用计划，计划实施前应报集团现行授权制 度和审批流程执行审批，按广告宣传费使用用途严格控制成本支出。5.8.5 广告宣传费用支出执行严格的审批制度。审批权限按照集团现行的授权制 度和审批流程执行。5. 8.6广告宣传费支出的付款结算，按照集团现行的成本费用管理相关规定执 行，并根据财务要求提供支付依据。广告宣传费提供广告合同样本及电子照片。 要严格按权责发生制原则进行报

25、账，确保成本费用均衡的反映在其受益期间内。 在办理报销手续时，各相关部门应同时按财务要求填写凭证，并加盖其公章， 并由本单位领导、主管人员分别签字。5.8.7广告宣传费用预算执行单位应建立经费使用档案，包括每一个项目的审批 手续、合同复印件、验收凭证等资料，招标文件、合同由合同发起部门留存 以及行政管理中心档案室存档。5.9媒体采购5. 9.1集团行政管理中心对市级以上媒体（含全区性经营或者覆盖的媒体）进行 统一采购，包括电视台、广播电台、全区发行的报纸和杂志、全区性的互联 网等媒体。5. 9.2集团行政管理中心根据品牌及重点产品宣传推广计划的需要，对重点地区 的楼宇电视、火车站、高速公路、车

26、体、候车亭、电梯等媒体进行采购。5. 9.3集团行政管理中心负责对当地电视、报纸、杂志、广播、户外等媒体，对 有区域性影响的火车站及主要地区间的高速公路、国道、省道等位置的媒体进 行选择和采购。5. 10采购及供应商管理5.10. 1供应商主要是指品牌及广告策划创意、广告制作、VI管理、媒介投放、 展览展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等方面 的服务提供商。5. 10. 2应通过招标集中选取专业水平高、服务能力强、信誉良好的供应商进行 合作，避免使用分散、频繁更换。5. 10. 3根据集团采购管理的相关规定，广告宣传供应商招标工作可借助具有招 投标资质的招标代理机构，或

27、者各机构广告宣传需求部门选派员工组织评标小 组进行评标。5.10.4对于日常广告宣传或者时间要求紧的项目，可根据实际情况和中标供应 商特点进行选择。对阶段性营销计划、品牌包装策划、全区范围市场调查等 大型广告策划项目，可在中标选定的供应商中采取比稿、比价或者竞争性谈 判的方式进行选择。5. 10.5对于具有资源垄断性的项目，或者考虑到保密性、延续性的需要，根据 实际情况可采取优先谈判或者定向采购的方式选择供应商。5.10.6供应商一经选择确定，须签确定产品单价，署合同，约束双方权利义务。 宣传推广工作涉及的各类服务合同需对集团品牌和业务策略的保密、设计方案 等知识产权的保护等设定相应的条款。5

28、. 10. 7宣传推广执行过程中应对供应商的工作进行监督和指导；每一个项目在 财务结算时必须提供验收依据。其中电视、广播、网络广告发布以电视台、 广播 电台、网站提供的播出证明或者第三方监测报告为依据，报纸广告、软 文发布以实际报样为依据，活动或者展会承办以现场照片为依据，广告设计 制作以打印样稿或者制作脚本为依据，物品采购以实际样品照片及收货单为依 据。5. 10.8宣传推广工作中，应根据供应商管理相关规定每月对供应商进行考核， 提高供应商的服务质量。考核成绩优良的供应商方有资格参预下一期的招投标， 考核不合格的予以淘汰，重新选择。5.11监督检查5.11.1 集团各部门及分支机构要加强自身

29、建设，规范操作行为，建立和完善内 控制度，自觉接受、配合纪检监察、审计、法律等有关部门的监督与检查。5.11.2 集团各部门及分支机构在使用广告宣传费用的过程中，对于重大项目应 当提前通知纪检监察部门、审计部门和其他相关部门参预对宣传推广活动全过 程的监督与检查，特别是招标等重要环节。支持文件品牌管理办法 信息宣传管理办法内刊管理办法通讯员管理办法宣传平台管理办法相关流程（详见行政管理中心品宣部工作流程）7. 1品宣策划方案制定发布流程。7.2品宣物料申请流程（按OA流程执行）7.4内刊制作与发布流程相关文件1.5无形资产管理制度1.6招投标管理办法相关表格XX宣传物料领用登记表XX品宣物料管

30、理月报表物料名制I作时:制3作数，制作单库存余量f 本月消耗总量I领用部I领 用用途领用数量领用人备注1、该报表内容主要针对有集团标识形象的所有物料，特别是用于业务宣 备传推广和公关使用的物品，包括但不限于企业或者侧、集团纸袋、信封、 笔注：记本、公关礼品等。2、物料制作完成入库时，行政部应进行入库时间、数量的登记，并开始 按月合计库存余量和消耗量。发放过程中，应要求领用部门做好相关登记。 此外，在物料低于平均月消耗量的数量时，应提前通知行政管理中心安排 制作。制表部门：行政管理中心制表人：制表日期：报送：行政管理中心附则本规定经总裁室审议通过，自颁布之日起实施。若以往相关规定与本规定有冲 突

31、之处，以本规定为准。行政管理中心保留对本规定作定期或者不定期修订的权力。本规定由行政管理中心品宣部负责解释。本规定为集团内部文件，未经集团总裁批准或者授权不得翻印或者外部使用。篇二：品牌宣传管理制度一、目的为贯彻公司企业品牌下的业务品牌战略，简历完整的品牌体系，对品牌进行统 一规划和统一管理.，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作 用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，并结合实际情况，特制定本 办法。二、品牌管理职能划分一）市场部为全公司品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌管 理和宣传推广各项工作。主要职责如下。1、负责根据公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、

32、办法，结合本市实际情 况，制定各项品牌和业务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。2、负责公司广告宣传费用预算的管理，组织编制各类广告宣传费用预算，负责 公司业务广告宣传费用预算的执行，对公司各业务板块的有关广告宣传费用的 使用进行指导、审查核监督。3、负责根据公司企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司总部 和省份公司各项品牌及业务的宣传推广。4、负责根据营销计划，制定宣传推广计划，负责业务宣传推广的组织、实施和 效果评估。5、负责监督管理公司VI正确使用，对合作火伴使用VI标识进行授权、撇讯、 指导和监督，并对其发布各类广告授权、管理、审核、监督。6、负责主办或者组织参加各类境内

33、或者境外展览展示活动。7、负责对子公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督。8、负责组织各类品牌宣传推广经验交流、业务培训活动。9、负责媒介资源的管理，选择并管理广告代理商，统一采购计划各类媒介资源 和其他共享媒介资源，执行统一媒体投放，同时负责公司相自媒体资源的统筹 管理。二）市场部按照公司统一制订的品牌及宣传推广策略，管理企业对外形象宣传。 主要职责如下。1、负责根据公司企业对外形象宣传工作的各项规定，结合本市实际情况，制订 全区企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。2、负责对外形象宣传费用预算的编制和执行。3、负责对企业对外形象宣传工作进行指导、监督。三）公司其他业务对外形象

34、宣传工作的各项规定，结合实际情况，制订企业对 外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。1）负责根据营销需要，制订业务及服务宣传草案，并作为营销策划方案草案的 组成部份，送交市场部研究审批，参预宣传策划方案和广告设计的审核，并配 合市场部做好宣传推广方案的实施。2）配合市场部进行相关产品、服务的公关推广活动策划组织。3）配合市场部主办或者组织参加的各类展览展示活动，提供参考内容、资料及 业务讲解，提供展览展示活动所需要的网络支持，协助展览展示活动实施。4）编制公司年度广告宣传费用预算。四、根据公司总体要求负责开展企业形象与产品、服务的宣传，并根据营销需 要组织产品、服务推广活动和促销宣传。主要职

35、责如下。1）负责执行公司品牌管理和宣传推广的各项制度、办法。2）负责各项品牌管理及业务宣传推广的具体落实。3）负责制订各项品牌和宣传推广管理实施细则。4）负责根据营销计划，制订宣传推广计划和预算，配合物资采购管理部门选择 并管理广告代理商，负责宣传推广的组织、实施和效果评估。5）负责监督公司VI的正确使用，对所有的合作火伴广告进行授权、管理、审 核、监督。6）负责对各个分公司或者下属单位品牌宣传推广工作进行指导、监督。7）负责组织品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。五、品牌使用规范管理。D市场部负责即使下发统一制作的企业品牌、全业务品牌的VI规范及各类广 告，并根据公司总部发布的各类品牌VI

36、规范及公司营销需要进行广告创意及制 作，各类宣传素材通过网站或者硬盘等像是下发并及时下载接收，并严格按要 求执行。2）各部门的品牌业务宣传推广工作进行指导、检查、监督和评比，对品牌及业 务宣传规范进行严格管理。3）做好各类品牌VI规范、广告素材及宣传推广资料的管理，及时进行备份并 按照公司相关规定做好保密工作。六、广告宣传费用管理。1）广告宣传费用是指用于品牌、产品及服务宣传推广而发生的各项费用，包括 品牌策划、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、 赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等费用。2）市场部是广告宣传费归口部门，统筹全区广告宣传费用的管理。财务部负责 配合市场部

37、对宣传费用的使用进行监督。3）广告宣传费用预算需控制在公司规定的占收比范围内，专款专用、不得突破。4）广告宣传费用预算执行严格的审批制度，年度预算由市场部总起预算，经 公司审议通过，设定专项款作为年度宣传预算。5）广告宣传费用以“集中管理、统一执行、适度分解”为原则。在公司全面预 算统一管理下，负责年度广告宣传费用的需求统计、预算编制、分解和落实。 公司及营销中心按照年度预算目标的皮肤，落实广告宣传费用预算使用计划， 计划实施前应报公司相关管理层审批，按广告宣传费提供广告合同样本及电子 照片。要严格按娶亲则发生制原则进行报账，加盖其公章，由本单位领导、主 管人员分别签字。6）广告宣传费用预算执

38、行单位应建立经费使用档案，包括每一个项目的审批手续、 合同复印件、验收凭证等资料，招标文件、合同有合同发起部门留存。七、媒体采购1）公司负责对媒体（含全区域性经营或者铺盖的媒体）进行统一采购，包括电 视台、广告电台、全区发行的报纸和杂志、全区性的互联网等媒体。2）公司可根据品牌及重点产品宣传推广计划的需要，对重点地区的楼宇电视、 火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体进行采购。3）购买公司自有产品参照公司相关规定执行。八、采购与供应商管理1）供应商主要是指品牌及广告策划创意、广告制作、VI管理、媒介投放、展览 展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等方面的服 务提供商。

39、2）应通过招标集中选取专业水平高、服务能力强、信誉良好的供应商进行合作， 避免使用分散频繁更换，供应商招标的操作应根据公司采购招标相关管理办法 进行。3）对于日常广告宣传或者时间要求紧的项目，可根据实际情况和中标供应商特 点进行选择。对阶段性营销计划、产品包装策划、全区范围市场调查等大型广 告策划项目，对在中标选定的供应商中采取比稿、比价或者竞争性谈判的方式 进行选择。4）对于具有资源垄断性的项目，或者考虑到保密性、延续性的需要，根据实际 情况可采取有限谈判或者定向采购的方式选择供应商。5）供应商一经选择确定，需签署合同，约束双方权利义务。宣传推广工作涉及 的各类服务合同需对公司品牌和业务策略

40、的保密、设计方案等知识产权的保护 等设定相关的条款。6）宣传推广执行过程中应对供应商的工作进行监督和指导。每一个项目在财务 结算时必须提供验收依据。其中电视、广播、网络广告发布以电视台、广播电 视台、网站提供的播出证明或者第三方监测报告为依据，报纸广告、软文发布 以实际报样为依据，活动或者展会承办以现场照片为依据，广告设计制作以打 样或者制作脚本为依据，物品采购以实际样品照片及收货单为依据。7）宣传推广工作中，应根据供应商管理相关规定每月对供应商进行考核，提高 供应商的服务质量。考核成绩优良的供应商方有资格参预下一期的招投标，考 核不合格的予以淘汰，重现选择。九、监督检查1）各级市场部和相关部

41、门要加强自身建设，规范操作行为，建立和完善内控制 度，自觉接受、匹配纪检与监督。2）各级市场部和相关部门在使用广告宣传费用的过程中，对于重大项目应当提 前通知纪检监察部门，审计部门和其他相关部门暗语对宣传推广活动全过程的 监督与检查，特别是招标等重要环节。篇三：品牌宣传管理制度1定义、合用范围：本流程合用于集团的品牌管理与推广,其他各体系公司可参照执行。2品牌管理方针：统一形象、一个声音3流程：3.1 品牌注册：3.1.1 品牌注册的内容：3.1.1.1 主品牌：“SITC”、“新 XX、” “XX”3.1.1.2 副品牌：“XX 集团”、“SITC GROUP、SITC Lines , uS

42、ITC Logisticsy, 等3.1.2 品牌注册事项由集团行政中心统一办理；3.1.3 1.3知识产权归属集团公司所有；3.1.4 注册范围：包含中国以及XX业务涉及的各个国家和地区。3.2 品牌形象VI管理：3 . 2.1集团行政中心对集团VI规范进行统一制定，并向各中心、各体系、各公司下发书面和电子版；4 .2.2集团VI规范内容包括：3. 2. 2. 1承包XX集团名称使用规范（见附件1） 3. 2. 2. 2 XX集团Vl手册（见 附件2）A.企业标志、文字规范、企业颜色B.名片、信封、信纸、传真纸、形象墙、司旗、贺年卡、笔记本、文化理念挂 版等C.广告格式标准、新闻发布标准格式

43、3. 2.3 VI规范部份内容需每年更新一次，行政中心负责对各公司执行情况进行 监督。3.3品牌资料的制作：3. 3. 1制作权限：3. 3. 1. 1集团行政中心负责制作及更新集团品牌宣传资料；3.3. 1.2各体系公司负责制作及更新各自体系公司的品牌宣传资料。3. 3.2品牌资料内容及更新频率：3. 3. 2. 1宣传画册半年更新一次、宣传画册电子版随时更新，礼品和促销品一 年更新一次；3.3.2.2宣传画册、宣传画册电子版更新后，由行政中心统一发放给各体系、公 司；画册电子版注明版本后以光盘形式下发。3.4 XX员工着装规范:3 . 4.1周一至周四XX员工必须着正装；4 .4.2周五X

44、X员工可着便装，但不得穿无领无袖上衣、超短裙、 短裤、拖鞋。3.5 办公用房的租赁装修：3.5.1 根据租赁、搬迁、装修等不同情况填写XX集团办公租房及装修申请表；3.5.2 5.2各体系、各公司需在签定合同前向总部行政中心提交申请；3.5.3 总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审；3. 5.4集团办公会评审后，由总部行政中心一周内将意见反馈给各体系。3.6日常新闻发布：3. 6.1各体系、公司新闻发布内容e-mail给集团行政中心。3. 6.2集团行政中心或者办公会审核后统一对外发布。3.7对外提供保密信息、数据：（指对外提供的业务数据、财务数据、战略规划、 投资信息、股权信息）3. 7

45、.1填写XX集团保密信息、数据发布申请表；3. 7.2各体系、各公司需在对外提供信息数据前向总部行政中心提交申请；3. 7.3总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审；3. 7.4集团办公会评审后，由总部行政中心一周内将意见反馈给 各体系、各公 司，并跟进实施情况；3. 7.5各体系、公司按照集团统一标准格式对外提供信息数据。3.7 . 6对外提供的文本中应包括保密条款，条款内容为：贵方对我方提供数据 负有保密责任，任何转载或者提供第三方需经我方书面允许。3.8 广告宣传：（指对外发布的各种形式的业务、形象广告）3.8.1 行政中心、各体系公司填写XX集团广告发布申请表， 提交行政中心 进行形

46、象审核3.8.2 由总部行政中心一周内将意见反馈给各体系、各公司，并跟进实施情况。3. 8.3各体系、公司业务广告由体系公司按照评审结果自主实施； 集团形象广 告由行政中心统一实施。3. 8.4各体系、公司按照集团广告标准格式发布广告；3.8.5在广告中牵涉到信息、数据的发布，请参照第（七）条实 施。3.9危机控制：3.9.1危机范围：对企业的正常活动造成重大干扰；导致媒体大量报导；引起 公众关注；从政府干预、法律纠纷、财务损失等多方面对企业产生影响的事件。3. 9.2危机管理的目标：3. 9. 2. 1最大限度的减少危机对企业的潜在伤害；3.9. 2. 2匡助企业控制危机局面；3.9. 2.3尽最大可能保护企业的声誉。3.9.3危机控制：3. 9. 3. 1如浮现危机信号，各体系公司要即刻上报集团行政中心，在此之前不 擅自对外发放与危机有关的信息；3. 9. 3. 2由行政中心负责组织危机的应对，包括确定信息传播的媒介；拟定统 一的传播内容和传播口径，召开新闻发布会等等。3. 9.4危机善后工作：3. 9. 4. 1评估总结；3. 9. 4. 2彻底整顿改进。