第三章Word文字处理.docx

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1、第三章WOrd文字处理引子小张写了一篇学术论文准备投稿到某学术会议上，该会议对论文格式有严格要求：1 .版面要求论文排版在A4纸张上，版芯为172mmX250mm,版面居中。2 .题目及摘要题目小二号黑体，居中，段前空55磅，段后空12磅。作者小四号仿宋体占一行。当作者为不同单位时，用罗马数字作为上标标注。作者单位、所在城市、邮编为小五号宋体占一行，段前空6磅。当有多个单位时，按照作者的标注顺序，列出单位等信息，字体格式如前所述，正文为一栏，版面为A4纸，版芯为17.2CInX25cm。正文采用五号宋体，正文中的英文为五号TimCSNCwRonIan体，单倍行距，首行缩进2字符。作者小四号仿宋

2、体占一行。当作者为不同单位时，用罗马数字作为上标标注。作者单位、所在城市、邮编为小五号宋体占一行，段前空6磅。【学习目标】1.了解Word2010的主界面组成，各个功能区的主要功能。2 .熟练掌握Word文档的编辑方法：文档的新建和保存，文字的输入，中英文切换，查找和替换，文本的更制、剪切和粘贴，撤销、重组和恢复等操作。在文档中插入各种素材的方法。3 .熟练掌握Word文档的排版方法：字体的设置，段落格式的设置和重新设置默认段落样式，格式刷的使用，文档的预览。4 .掌握Word文档的打印设置：常规打印设置，打印选项设置。5 .掌握WOrd中部分高级应用：邮件合并功能，导航功能，自动生成目录，审

3、阅功能。文档处理的三个步骤1 .编辑编辑的目的是把文字、图表等资料录入到计算机中。在录入的过程中，要做到正确、高效。2 .排版排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。3 .打印输出纸质文档的输出需要确定纸张的大小、边距、方向、打印份数、打印内容等等。3.1 认识Word2010MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理应用程序。是OffiCe中的一个组件。历经多个版本的演变，目前使用的最多的是2007和2010版。MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeAccess2007MicrosoftOfficeExcel

4、2(X)7MicrosoftOfficeInfoPath2007MicrosoftOfficeOutlook2007MicrosoftOfficePowerPoint200MicrosoftOfficePublisher2007MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOffice工MXWinRAR,Word2010的特点：1.取消了传统的菜单操作方式，而代之以各种功能区2 .将文本转化为图表使用者可以利用SmartArt提供的图形，构建满足不同需要的图表。3 .给文本添加视觉效果利用Word2010,使用者可以在文本中应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。4 .跨越

5、沟通障碍利用WOrd2010,使用者可以轻松跨不同语言沟通交流，翻译单词、词组或文档。5 .改进的搜索和导航体验可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为使用者提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。6 .与他人同步工作Word2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，使用者可以编辑论文，同时与他人分享使用者的思想观点。对于企业和组织来说，与OffiCeCommUniCator的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开WOrd的情况下轻松启动会话。7 .向文档加入视觉效果8 .恢复使用者认为已丢失的工作

6、9 .增强用户体验10 .将屏幕快照插入到文档11 .几乎可从任何地点访问和共享文档11.1.1 动Word应用程序方式1：从“开始”菜单(1)单击WindoWS的“开始”按钮，打开“程序”列表。(2)在该列表中单击“Microsoftoffice,文件夹。(3)在该文件夹下单击rtMicrosoftWord2010”。方式2：若在桌面上放置了快捷图标，双击图标。建议：对于常用的应用程序，可在桌面上建立快捷方式。Word的主界面窗口：提示：不同的计算机上安装的OffiCe可能会有细微的区别，稍后告诉大家如何设置个性化的Word功能区。11.1.2 Word功能介绍Word2010的功能区包括“

7、文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”8个功能区。每个功能区下面又包含若干个功能组。每个功能组里包含若干功能。1 .“文件”功能区新建：建立一个新的文件。打开：打开一个已经存在的文件。保存：将文件保存到指定的磁盘文件里。另存为：将文件用另一个名字再保存一份。关闭：把文件从内存里退出，保存在磁盘。信息：设定有关文件的一些信息，包括权限、版本、共享等，目的是为了保证文件信息的安全。打印：将文档在打印机上打印输出。d WW多浮力9打开关WlMicrosoftWordRB电一引用3三tSt近使用的文档画第3水(!文字也建-JOV015MhT(Vl-WlrIff

8、i-O 3筋近的位M? 百学与忒计机衣用一 吃D2011*V丽昌字一国叁向比比瑟马的.最近使用印*保存并发送：Word2010提供了非常强大的功能，将文档用电子邮件、博客、Web、PDF文档等形式发送给其他人，实现文档信息的共享。选项：用来设定使用WOrd时的一些常规选项。退出：退出Word应用软件。2 .“开始”功能区“开始”功能区中显示的是最常用的编辑和排版功能，如复制、粘贴、设置字体、段落、样式等。在编辑文档时，经常需要输入一些非文字的内容，如幅图片、一张图表、一个数学公式或一个特殊符号，这时用“插入”功能区就可以解决。闻。4一局y11VlItt:0=T,=1I口3QZ9100%QI-几

9、个概念：(1)脚注和尾注脚注就是在页面的最下面对文中文字进行解释的内容。尾注是在文章的最后对文章中文字进行解释的内容。(2)目录当你按规范的标题格式写完全文后，使用“插入”“引用”“目录”功能后，就会自动在指定位置上插入整个文档的目录。(3)题注在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述。好处：对图片自动编号；根据新插入的图片调整编号。(4)交叉引用如果在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关XXX的详细信息，请参考本文第X页XXX节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。交叉引用的另一个应用是：在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的

10、排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题。6. “邮件”功能区例如：制作获奖证书除了获奖人的名字、获奖等级不同外，其它都相同。邮件合并功能主要用来批量制作各种文档。“邮件”功能区提供了邮件合并、编写和插入域、预览结果等功能。画 U 9 7文橙 1 - Microsoft Word S37. “审阅”功能区检查、修改、完善。多人合作：很直观地看到哪里做了修改，如何修改的。画I U U v如 1 - Microsoft Word0 3开始 mx 页面方,* 引用 部传 宙展 根居 Q文件gill I mo cs MiA 周期t

11、二 SO D d8. “视图”功能区“视图”功能区主要用于设置文档的不同显示方式。如设置文档视图，可以通过“普通”、“页面”等来进行，还可以通过“视图”功能区控制标尺、段落标记、工具栏等的显示或隐藏，以及显示比例、全屏显示，设置页眉页脚等。画U0UV文档1-MicrosoftWordOo3文件开出 会入灵面花曷引用 J3 囹H转一 小渊B r-rSl氐尺国网喑住导航窗咯Jl L显示比例100% 乂国全就蚪口拆分显示显示比例r寒1:矗 Vl I 声2： Ol 5()般!旦里通J =竺竺Word2010中提供的视图模式（五种）（1）“页面视图”：显示Word2010文档的打印结果外观。（2） “阅

12、读版式视图”：以图书的分栏样式显示WOrd2010文档。（3） “Web版式视图”：以网页的形式显示WOrd2010文档。（4） “大纲视图”：用于设置Word2010文档的显示标题的层级结构。（5） “草稿视图”：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文。【提示】体验5种视图的区别！【问题】如何设置主窗口中的功能区？有些同学打开WOrd2010后可能发现：自己电脑上的Word2010主窗口的功能区内容跟书上的不同，这是为什么呢？【解决方案】利用“文件”一“选项”一“自定义功能区”功能，可以定制个性化的主界面。了解Word2010的实机演示操作。（6） 2Word的文档编辑

13、一-篇论文或报告中，会有哪些要素？（1）文字（2）图片（3）表格（4）图表：折线图，柱状图，饼状图（5）背景音乐（6）数学公式（7） 3. 2.1文本的编辑1 .文档的建立和保存用“文件”功能区中的“新建”命令。选择文档模板。若要保存文档，点击“文件”功能区中的“保存”命令，就可以保存文档。还可以使用快捷键“Ctrl+S”保存文件。利用快速访问工具栏上的“保存”按钮保存文件。【提示】在编辑文档的过程中，为了保证已输入文档的安全，避免由于电脑突然掉电等意外情况导致文档的丢失，建议养成好的习惯。2 .文本的录入(1)选择合适的输入法。(2)在输入文本时，如需另起一个段落，请按Enter键，系统产生

14、一个段落标记，否则不要按Enter键，系统会自动换行。(3)输入错误时，按DELETE键删除光标之后的字符，按backspace键删除光标之前的字符。(4)双击状态栏上的“改写”按钮或按InSert键切换插入/改写状态。3 .中英文的切换可以使用WindOWS提供的快捷键在中英文之间和不同输入法之间快速切换，非常方便。一般：Ctr1+空格在中英文之间转换。4 .查找和替换批量修改。需要对多处文字做同样的修改，可以利用“开始”功能区中的“编辑”功能组中的“替换”功能。杳我和替换叵!区I查找(D)替投心一定位(三)直找内容(M)IM选项区分全/半角”为9：匚2好1)取消115 .复制、剪贴和粘贴复

15、制、剪切和粘贴操作是WOrd2010中最常见的文本操作。复制操作：在原有文本保持不变的基础上，将所选中文本放入剪贴板；剪切操作：在删除原有文本的基础上将所选中文本放入剪贴板；粘贴操作：则是将剪贴板的内容放到目标位置。什么是剪贴板呢？剪贴板(CIiPBOard)是内存中的一块区域，是WindoWS内置的一个非常有用的工具，通过剪贴板，在不同的应用之间架起了一座桥梁，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。可以多次粘贴。注意：剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。快捷键方式：Ctrl+C：复制Ctrl+X：剪切Ctrl+V：粘贴拖动方式：(1)选中需要移动或复制的文字内

16、容。(2)鼠标左键拖动被选中的文字到目标位置。(3)释放左键即可移动文本。(4)按住Ctrl键，同时左键拖动被选中的文字到目标位置。(5)释放左键，并释放Ctrl键即可复制文本。6 .撤销和恢复编辑操作在编辑Word2010文档的时候，如果所做的操作不合适，而想返回到当前结果前面的状态，则可以通过“撤销键入”或“恢复键入”功能实现。“撤销”功能可以保留最近执行的操作记录，可以按照从后到前的顺序撤销若干步骤，但不能有选择地撤销不连续的操作。按下Alt+Backspace组合键执行撤销操作；按下Ctrl+Y组合键执行恢复操作；也可以单击“快速访问工具栏”中的“撤销键入”按钮。32-Microsof

17、tWord文件6* 5%S U, /55贴板 -b1入天面布局引用那母%SAQ知五号笠囚在7三宰津本AZ公的B/口4X,*1B三三三;三盗式更改挂JC条0WAAaA，aA金王K21fW图V1棒式心学习对象技术及其应用,伍萃秀杨宗凯*华中科技大学电子与信息工程系，摘要1本文论述了学习又掇、元数据、皿等技术，陆单介绍了学习对象提出了一种基于学习对象的教肓资源应用系统。该应用系统得到数盲部振兴行动计划“现代远程教肓工程一降各教肓,源描述注册与管理系；关健词】学习对紫元熟据XB-,1.基于学习对象的教肓资源应用体系结构*o学习对象是一种应用教盲费源的甄方法,应该提供给教育夷源的使用者L,M3叁Word

18、m处ir：4丝尹符GW,II闫5/3100C士3.2.2插入各种素材(i)-工+3准确率表示用户对系统推荐的产品感兴趣的概率，即系统推荐且用户感兴趣的产品数量占系统为其推荐的所有产品数量的比率。那么，单个用户的准确率为：假设系统中有M个用户，那么系统整体准确为将系统中所有用户的准确率求平均:1 .表格单击“插入”功能区中的“表格”，打开“插入表格”对话框，大家会看到5种插入表格的方式。 3文情3-MicrosoftWord文件7S7.丈35布隆弓用 整件 育第 SSBk33贴叵沟状#孱他J兀！鼻天腥 四页码 过 A) O后入表格WZ 二Excel电子凄也凶快速费（D侵入衰病（D姒K表啕2）文主

19、FS格-LlJ（1）插入表格插入规范化表格插人表喑L%fil表格尺寸列数:IZ2行数：区二：“自动调整”操作。固定列宽通）：自动$根据内容调整表格比）根据窗口i周整表格）为新表格记忆此尺寸0）L取消（2）绘制表格制作一张“付款凭证”付款凭证借方科目银款2008年9月12日摘要贷方科目金额皂滕科目明细科目取现库存现金300000.00差旅费库存现金20000合计302,000.00银收孑第丹财务主管：王丽记账：王小尊出纳：张伟始间裹悟在Word的ttJLAn菜单中有一项功饯叫“邮件合并”,利用该功f可以在Vord中轻而易举地翅类似于单位工资条打印（即都有相/吧色*（3）文本转换成表格学号姓名性别

20、出生日期任佳静女03/20/94石海超男08/12/94前提：第1行必须是标题；各个数据之间用空格或其它分隔符隔开。&表情5a磴SEOrtArtI-引用修件盲契踽同凰a形状文j4-MicrosoftWordJKs-不及券，0期./*和侬d艺术字，忌空BT字下流-蜜1?：EXi：:：.Q1-y-r2学号姓名性别出生日期,12050301任隹静女03/20/9412050302石海超男08129L攵冢:WL转:22/22Iq=三x三)l喃(4)Excel电子表格(5)快速表格d交又引用-5三三Tb*J11JLlWBA1 J 工 M入衰Iea)一 abw0)Excel电子凶内苦衣式列笈MOV *4人

21、HtfUl2 .插入数学公式和特殊符号要使用“插入”功能区的“符号”选项。3 .插入图片或剪贴画首先把要插入的素材以图片格式保存在一个文件中，然后利用“插入”功能区中的“图片”选项，把照片或其它图片格式的文件插入到文档指定的位置。4 .插入图形如何在文档中绘制各种图？如流程图、组织机构图等等。在“插入”功能区中选择“形状”，打开形状选择界面。用鼠标点击你选择的图形，此时鼠标变成“+”形状，将鼠标移动到相应的绘图位置，点击鼠标左键，就在屏幕上绘制出个图形。版人形状形状样式3艺术享样式文本=，回IW文档2 - Microsoft Word画U0,U，Ll二目54至100%-0+5 .插入页眉和页脚

22、当要在Word文件里的每页上特定位置均须显示某一特定辅助内容时（如公司的LOG0、公司名称、联系电话、页码、打印时间等等），一般要用到页眉或页脚。页眉和页脚通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。通常页脚也可以添加文档注释等内容。J!3 a I J3W*t 冗公式内B J KSI Jaj H55% SmartArt色片WB做百孱y.B9此文*曲含也要创W即因ff卡租过 宸用6式在参幻文档中 .律习对象技术及苴应用 伍革秀何奈凯， 华中科技大学电子与信息 【搞要本文论述了学习对； 提出7幢于学习对象 振兴行动计划“现代远 关

23、穗词】学习对象元教 1.基于学习对象的敦育资 学习对象是一种应用教育 学习对象的功能。笔者提H【任务5】在页脚添加“第几页，共几页”页附第2页共2页*（I）双击页脚，在页脚中输入“第页，共页”；（2）将鼠标移动到第和页之间，在“页眉和页脚工具”中的“插入”功能区中选择“文档部件”域；（3）打开“域”对话框，在“域名”中选择“page”后单击“确定”按钮；（4）同理，将鼠标移动到共和页之间，选择“Numpages”域，按确定后退出。6 .插入分节符/分页符文章的不同部分通常会另起一页开始；希望采用不同的页眉和页脚。从功能区选择“页面布局”f“分隔符”一“分节符”一“下一页”命令，并单击“确定”按

24、钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。自测题1.在Word2010的编辑状态，执行两次“剪切”操作，在剪贴板中（）。A.保存有第一次被剪切的内容B.保存有第二次被剪切的内容C.保存有两次被剪切的内容D.无内容正确答案B答案解析剪贴板中保留的是最新一次写入的内容，所以答案选B。2 .在Word2010中，下列关于“页码”的叙述，正确的是（）。A.页码必须使用阿拉伯数字B.页码的位置必须位于文本编辑区的下方C.页码只能是页脚的一部分D.同一节内的页码是连续的正确答案D答案解析页码可以是非阿拉

25、伯数字，可以在文本编辑区的上、下方，页码可以是页脚的一部分。3 .在WOrd2010中，【插入】/【图片】命令不可插入（）。A.公式8 .剪贴画C.艺术字D.自选图形正确答案A答案解析公式在插入功能区的符号选项卡。该视频无文字讲义。3.3Word的文档排版3.3.1设置字体3.3.2设置段落格式3.3.3在Word2010中重新设置默认段落样式在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。管理样式臣!医编辑G）I推荐限制（三）设置戮X值（V排序顺序Q）:选择要军稳的样式按推荐口只显示推存的样式）Eia4JAK 一直凶KKK一使tj;便便+中文正文修改一.字体（中文）+中文正文东体），O

26、RiA） 西文正文（Ctlibri）1两端 对齐行距：单倍行蹙，样式：快速样式5 b导入/导出建）匚二般二I 取清3. 3.4格式刷的使用Word 2010为大家提供了 “格式刷”功能，其图标符号是 J运用格式刷，就可以一次设置、多次使用了。使用方法是：选中要使用格式的文档，然后单击格式刷，此时鼠标就变成了一把小刷子，将鼠标移动到要使用 格式的文字上拖动，就完成了格式的设置。若该格式要用到多个地方，就需要双击格式刷，小刷子就可以用在多个地方了。3.3.5文档预览自测题下列关于WOrd2010格式刷的描述中，叙述正确的是（）。A.格式刷只能复制1次B.只要选择了格式刷，就能将格式复制无数次C.双

27、击格式刷，就能复制一次格式D.格式刷既可以复制一次格式，也可以复制多次格式正确答案D答案解析格式要用到多个地方，就需要双击格式刷，小刷子就可以用在多个地方了。3.4Word的文档打印3.4.1常规打印设置日常办公文档打印，会有各种各样不同的需求，通过对Word2010系统选项和打印设置，来满足不同场景的打印需求。在“文件”功能区中选择“打印”，进行Word文档打印前的设置。1 .打印设置2 .打印设置的内容（1）打印份数（2）打印机：即选择你要使用的打印机。（3）打印范围设置（4）选择纸张大小（5）页边距设置（6）双面打印设置（7）多份打印文档的分页打印（8）每版打印多页功能（9）打印文档属性

28、3 .4.2打印选项设置在Word2010中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。单击“文件”一“选项”按钮一点击“显示”菜单。打印选项设置自测题1.在WOrd编辑状态下，下列不能打印输出的对象是（）。A.页眉和页脚B.水平标尺和垂直标尺C.边框和底纹D.文档属性信息正确答案B答案解析水平标尺和垂直标尺在Word编辑状态下不能打印输出。2.下列关于“Word文档打印”的描述，正确的是（）。A.每次打印操作必须打印整个文档内容B.对于一个多页文档，每次打印操作只能按页码正序进行C.打印操作只能打印文档内容，不能打印文档属性信息D.打印操作的最小单

29、位是页，不是段落正确答案D答案解析打印文档可以部分打印，也可以全部打印。可以选择性打印，也可以打印文档属性。3.5Word2010的高级应用3.5.1Word中邮件合并功能批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在Word中设置打印格式，可以打印众多证书;批量打印准考证、班级课表、明信片、信封等个人报表。准备工作：（1）一个包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的奖状等）；（2）一个包括变化信息的数据源EXCeI表格（学生的获奖姓名、班级、奖学金等级等）。邮件合并的步骤：第一步：建立数据源。数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，或者是MSSQLServe

30、r数据库中的表，只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。第二步：建立主文档。主文档就是格式文件，除了几个变化的数据外，其它内容都是固定的。第三步：邮件合并。（1）从“邮件”功能区中选择“开始邮件合并”，选择“普通WOrd文档”；（2）设置数据源。点击“邮件”功能区中的“选择收件人”按钮；（3）插入数据域。将光标定位到要插入数据的地方（这里插入姓名，就放在文档开头“同学”之前）。点击邮件合并工具栏上“插入合并域”的按钮，在弹出的窗口中选择“姓名”，然后单击“插入”。插入合并域文件IsJ开E4合并7Me/人3,俘人列!而并“班级班完成并合并特此证明，以资鼓励：g1/1英套旧）。豺为际域）

31、“姓名A同在20132014学年度中,学习成插入合并城曲搔Q）（4）单击关闭（Word中不能一次插入多个域，插入完毕并不自动关闭弹出的窗口）。（5）查看合并数据。第四步：完成合并。3. 5.2字体特效1 .字体特效2 .书法字体3 .5.3使用导航功能超长的文档阅读起来往往比较麻烦。要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word2010的文档导航功能可以轻松解决这个问题。单击功能区上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。ZA?三3WOed支字归程MicroftEP尸kR

32、国更一任殊SfiW砒.O廿WebWKIQfl邑三jmQri.友名E匚王FICTBRHj我题lt三Saw言：跖ItttloO鲁三三3t式加?日为分生HS三BKtWL&19MQfJ/.II净素不P3.5.3使用导航功能，巾3超长的文档回濠起耒往往比较期惯,要言我特定的内酬要的相3.4WOrdftKmJ者VaXd滚动条，用美僦字定位或用键盘上的器页键查找，不方便而耳341J11fJ增的文档导航功能破,轻松解决这个问赛。3.4.211fl)2W三运行Wm2010.触击如战区拦上的“视图”搜,勾选副渔3.5Word20102010的育口的左胡丁开“导航西格”，如图3-55所示.Vord201013.5.

33、1WordgFHMF/WTAXMV7XI7三:47/60字曲:23.1033菊SJfi国jStAI3C3二:W7Ij导航方式：文档导航功能的导航方式有四种:(1)(2)(3)(4)标题导航页面导航关键字（词）导航特定对象导航方便轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。【提示】文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。3.5.4自动生成目录第1步：对文档标题进行等级排序：选中标题，单击“引用”下的目录功能区中的“添加文字”功能，在打开的列表中选择级别。0J3FtTjoi3】、WeKl-MkroioftWord文博开的M入5Ta*5H3 Al不在目录中登示JWM屿-APA SI

34、.加书目引文与书61明：MAJSl 3量引项案引引文国金不二？=一、开发专业安排.专业教学指导方案是专业建设和专业教学的指导性文件。做好专业教学指导方案开发工作，是推进全省职出教育教学改革、推进中高职衔接、构建现代职业教育体系的迫切将要。经学校申报、专家评审和现场答辩，确定34,专作为点次专上教学叁女固：6K8g3513网A第2步：插入目录。选择“引用”功能区中的“目录”，在弹出的界面选择目录模式，如插入手动目录，则需要手动输入每章节的标题，自动目录则可以自动添加目录。第3步：更新目录。如果添加完目录之后，又对文档进行了修改，则可以在修改完成之后，再点击上方功能区或直接选中整个目录，点击右键，

35、在功能区中选中更新域-更新整个目录。3.5.5审阅功能Word2010还提供了多种与他人共享文档的方法。利用审阅我们可以看到历史修改的详细记录，适用于多人协作处理WOrd2010长文档。具体步骤：（1）打开要审阅的文档，选择“审阅”，打开“审阅”下的功能区。（2）单击“修订”功能区的“修订”按钮（3）选择要在文档中显示的标记类型。（4）对文档中你认为需要修改的地方进行修改了。修改后的痕迹会显示在文档中。（5）审阅完成后，可以发给他人。（6）他人可以接受修改，也可以删除修改，或者在原来的基础上继续修改。（7）定稿。选择“审阅”功能区中的“最终”按钮，就可以显示修改后的最终状态。自测题1.每年的元

36、旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现（）。A.邮件合并B.书签C.信封和选项卡D.复制r正确答案a答案解析本题考查Word的邮件合并功能。相同内容，称呼不同的信可以使用邮件合并功能完成。2.打开一篇较长的Word文档后，直接编辑修改第25页的内容，应首先选择的操作是（）。A.单击“文件”一“编辑”B.单击“插入”一“定位”C.单击“引用”一“导航窗格”D,单击“视图”一“导航窗格”正确答案D答案解析长Word文档直接编辑修改某页，可以是使用视图一导航窗格完成。【本章小结】（I）编辑（Edit）：一般包括录入、修改、删

37、除、复制/粘贴、插入等，目的是把文档的素材资料录入到计算机的文档中。（2）排版：按照一定的格式要求安排文档的内容，如设置字体、字号、行距、段间距、背景、颜色等等。（3）打印：为了在打印机上输出文档，需要设置版式、纸张、边距、打印方式（双面打印、不连续打印等等）。这些功能分别组织在不同的功能区中。Word2010共有8个功能区，分别是：文件：文件创建、打开、保存、打印等。开始：设置字体、段落、样式等。插入：插入各种文档元素，如图片、图形、公式、艺术字、链接等。页面布局：设置打印时的边距、纸张、背景、段落等。引用：插入脚注、目录、题注、索引、引文目录等。邮件：提供邮件合并功能。审阅：校对、翻译、批注、修订、更改、比较、保护等功能。视图：用于设置文档视图、显示比例、标尺等。