统计调查与分析报告写作.ppt

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1、第三节 观 点,一、观点的含义（一）观点是作者对文章反映的事物所持的看法和主张。（没有写入文章的不是观点）（二）观点是文章的统帅和灵魂，材料的取舍和结构的安排都要以它为依据。,第三节 观 点,一、观点的含义（三）观点有主次之分。一篇统计调查分析报告只能有一个基本观点，可以有多个从属观点;基本观点统帅从属观点，从属观点说明基本观点；一个从属观点下可能有更小的从属观点来说明它；同一级从属观点之间是相对独立而又有联系。,二、观点的形成,以材料为基础、以政策为依据、以分析为手段。（一）以材料为基础 作者社会实践后孕育想法；定向调查、认识越来越清楚；分析概括出结论。,二、观点的形成,以材料为基础、以政策

2、为依据、以分析为手段。（二）以政策为依据 统计调查分析报告一般政策性强，党和国家的方针政策是写作的指导思想。,二、观点的形成,以材料为基础、以政策为依据、以分析为手段。（三）以分析为手段 作者对事物或现象的初步整体认识 分解分析 综合分析：得出反映现象本质的整体认识（观点）,三、观点的表述,（一）与其它文体有明显的区别。其它文体：委婉含蓄；报告：直接陈述。（二）这种要求，是由它的性质决定的。直接告诉读者您的观点，不要让人去慢慢体会与琢磨。（三）使用观点句是直接表述观点的最好形式。,三、观点的表述,（四）观点句必须高度概括全文或全段的主要内容或基本精神，抓住问题的本质和关键，即观点句应具有概括、

3、集中、凝聚的特点。观点句要用词准确，句式得体，尽量缩小概念的外延，使观点明确具体。如“武汉经济起飞必须对现有企业实现大规模技术改造”这个观点句中的加线的词规定了改造的范围、对象、内容、规模以及改造与经济起飞的条件关系，如果改为“经济起飞必须实行改造”就显得模糊和空泛。,三、观点的表述,（五）观点句的位置要根据需要来定。即观点句可在段首、段中、断尾。但一般写在段首。,四、观点的要求,（一）观点要正确符合客观实际，反映规律；符合党和国家方针政策。（二）观点要鲜明赞成什么，反对什么，态度绝不暧昧。（三）观点要新颖要有吸引力：问题新、观点新、材料新、构思立意新。,五、观点来自于材料,（一）一般先有材料

4、，后有观点。（二）观点统帅材料，材料说明观点。二者范围要一致。（三）从材料中提炼观点要注意观点的概括性。,五、观点来自于材料,（三）从材料中提炼观点要注意观点的概括性。提炼观点的过程，实际上也是对材料进行概括的过程。概括性有不同的层次，概括性太差，容易犯就事论事毛病；概括性太强，则会使材料缺乏针对性难以充分证明观点。,（三）注意观点的概括性。,比如，有这样一则材料：80%以上的中学生父母的工资合计超过4000元。因此，学生手中的零用钱也相当可观。在被调查的114名学生中，月零用钱在200-300元之间的占一半以上，还有12%的学生每月的零用钱超过500元，一半以上的学生春节得到的压岁钱超过15

5、00元，而认为这些钱够用的学生只占12.2%，一个初三学生的私人存款有28000元之多。一到春游、秋游，更是花钱的好时光。不少学生认为，吃好、穿好、玩好是现代人的标志。生活富裕了，父母挣钱多，应该给自己更多的零用钱。,（三）注意观点的概括性。,从这个材料中，我们可以提炼出以下观点：A 在校学生零用钱多；B 全社会都有责任帮助关心下一代的成长；C 要加强对学生消费的引导，让他们懂得勤俭节约的意义。,（三）注意观点的概括性。,第一个观点仅仅是归纳事实，缺乏作者的认识。它会使调查分析报告缺少应用的概括性和深刻性。第二个观点范围过大，从其它材料中也可以提炼出来。它会造成调查分析报告观点大，材料小或者泛

6、泛叙说，缺乏针对性的毛病。比较之下，第三个观点抓住了材料的核心，概括比较适当。,第四节 结 构,一、结构的概念、作用与序号的使用 结构是文章内部的组织构造，指安排、组织材料的方法。如果说观点是灵魂，材料是血肉，那么结构就是骨骼。结构的作用：好的结构使主题鲜明突出，内容层次清楚，材料衔接自然，全文统一完整。,序号档次的使用次序是约定俗成的,第一档：一、二、三、（序号后用顿号）第二档：（一）（二）（三）（括号外不再用符号）或1.2.3.(序号后用圆点)第三档：（1）（2）（3）,第四节 结 构,二、结构的类型（文章主体的内容结构）（一）并列式结构（最基本类型）并列式结构即横式结构是把整体横向展开为

7、几个部分，各部分是一种平等并列的关系，没有严格的位置次序，没有主次之分，它们从不同的侧面，不同的角度，通过横向的内在联系，共同为表现基本观点服务。,（一）并列式结构（最基本类型）,并列式结构，一般表现形式：（1）按照事物的构成来安排材料；（2）按照事物的属性来安排材料。,按事物的构成组织结构,按事物的构成组织结构，是将其中各个组成部分逐一分开，分别予以分析和说明。把各个部分综合起来就构成了事物的整体。,按事物的构成组织结构,如分析报告六种基本生活消费品产、销平衡分析就是使用的这种结构方式。该文共分六部分“粮食消费量减少，农民储备量增加”；“食用油产量增加，产销存均衡发展”；“猪肉产销增长，库存

8、供量充足”；“棉布产量增加，消费水平下降”；“食糖销量上升，市场供应紧张”；“酒类产销减少，工业库存增大”。,按事物的构成组织结构,文章分别对基本生活消费品的六个组成部分逐一进行了分析，反映了各自的现状及特点，这样就完整地表明了基本生活消费品产销平衡的主要情况。这六个方面都处于并列的同一层次，顺序可以交换。,按事物的属性组织结构,按事物的属性组织结构，是把性质特征相同的材料归为一类，逐类展开，从各个方面表现事物的基本情况。一般总结几条经验，反映事物的几种状态，分析产生某一现状的几个原因，表现事物的几个特点，提出几条对策措施等，常用这种结构方式。如某盐厂扩建工程投资效果好这篇分析报告为了表现“扩

9、建工程投资效果好”的基本观点，通过“建设工期短”，“工程质量高”，“投资回收快”三个侧面来反映的。,按事物的构成组织结构和按事物的属性组织结构的区别：,按照事物的构成安排材料，一般要穷尽构成总体的各个部分，才能反映总体情况，而按照事物的属性安排材料则不能把分析对象的一切属性，一切情况一一列举出来，这样会使读者无法掌握主要情况和基本特征。,二、结构的类型,（二）递进式结构（最基本类型）递进式结构是把整体纵向展开为几个部分，各部分是一种发展或递进的关系，逐层深入地揭示基本观点。递进结构包括时间递进和逻辑递进两种类型。时间递进即按照事物的历史发展阶段安排材料，逻辑递进即按照思想认识的过程来安排材料。

10、,（二）递进式结构（最基本类型）,按时间顺序组织材料，先发生的事先写，后发生的事后写。但有时为了突出某个阶段，也可以适当进行调整这好象记叙文的“倒叙”。如吉林省在全国经济发展中的战略地位和作用就是如此。全文共分三部分：“从现实地位看贡献”，“从过去地位看潜力”，“从未来地位看决策”。作者从现实出发，回顾过去，展望未来。,（二）递进式结构（最基本类型）,按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结构。这种结构方式必须根据各层次之间的逻辑关系来组织各部分的先后顺序，做到由表及里，逐层深入。统计调查分析报告手表国内市场前景乐观的结构方式就是这样，该文第一部分“事出有因”，反映了近年来我国手表生产供大于求的

11、现状。这一层次只是陈述情况，并没有进行因果分析。第二部分“症结所在”，追究产生供大于求的根源。这一层显然是对上一层由果溯因的深入。第三部分“前景乐观”。,按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结构。,通过前面的分析，说明供大于求只是一种暂时的现象，从发展的观点来看，今后国内手表市场前景乐观。这一层是报告的核心部分，深入地进行了定量分析和定性分析，得出了结论。第四部分“奋力开拓”。作者并没有在得出结论后就结束全文，而是继续向纵深发展，从当地情况出发，探索天津手表工业的发展战略。到此，全文才形成了有情况、有分析、有结论、有对策的有机整体，充分显示了它的逻辑力量。,按照事物的逻辑关系安排材料是一种高级

12、的纵式结构,一篇质量上乘的统计调查分析报告一般都有这种要求，它的一般逻辑思路是：现状、问题、原因、对策。,二、结构的类型,（三）总分式结构 总分式结构全文是一种总分关系，或者先总后分，即先总述基本情况或提出基本观点，后分别进行说明和分析；或者先分后总，即先对某一问题从不同的方面分别进行说明，最后得出结论或概括基本观点。分述部分既可以是递进关系，又可以是并列关系。,（三）总分式结构,1.先总后分（如新疆统计公报）2.先总后分,二、结构的类型,（四）对比式结构对比式结构全文是一种对比关系，或者是同一事物不同阶段对比，或者是性质基本相同的两个事物对比。通过对比，找出差距，以一方衬托另一方。对比式结构

13、一般有两种方式，一种是全文分为两大部分，把对比双方分别放入一个部分进行说明；另一种是全文按问题的性质分为几个方面，分别说明对比双方在每一个方面的情况。,二、结构的类型,（五）条文式结构条文式结构即把要说明的内容条款化，分别冠以序号，一个序号就是一个层次，只谈一个问题。这种结构一般没有开头和结尾。如盘点大庆市农业农村经济发展八大亮点,二、结构的类型,以上介绍的是统计调查分析报告文章主体部分结构的基本类型，其中纵式和横式是最基本的类型。必须指出的是，一篇稍微复杂的统计调查分析报告主体部分的结构往往是几种类型交织在一起的。,第五节 表达 语言与数字,一、统计调查分析报告语言的特点文学作品的语言要求生

14、动形象；学术论文的语言则要抽象性和逻辑性强；一般统计调查分析报告由于它的专业性和实用性所决定，语言应该准确、简明和通俗。,一、统计调查分析报告语言的特点,（一）准确 统计调查分析报告必须用词准确，语句通顺，符合逻辑。1.用词准确 用词准确要有鲜明的分寸感，对意义相近的词要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来。例如，要反映某种经济现象的变化，在选择使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程度之间的差异，细心揣摩“有所变化”、“较大变化”、“很大变化”等之间的细微差别，这样才能准确地表现出变化的程度，使人感到分寸感强。,一、统计调查分析报告语言的特点,（一）准确 统计调查分析报告要注意区分相近概念

15、的外延和内涵。羊城晚报在年月日刊登的一篇文章的标题是今年要努力开创提高经济效益的新局面目标：农业增长4%，工业增长5%，在这里把速度指标当作了效益指标，并作为提高效益的目标提出来，这就把“增长速度”与“经济效益”两个不同的概念混为一谈了。,一、统计调查分析报告语言的特点,（一）准确 为了加强语言的精确度，应少用修辞语、形容词，尽量用数字作定量表述。例如要反映卢森堡的富裕，尽管可用“非常”、“十分”、“丰衣足食”等词来形容修饰，但人们对其富裕程度的理解，仍然是抽象的。如果用数字来说明，如卢森堡2010年每人平均GDP为104 390美元，居世界第一，这样人们的印象就十分具体了。在分析报告中，还应

16、少用模糊词语，如“可能”、“也许”、“大概”、“由于某种原因”等等，模糊词语不能给读者留下精确的概念和印象。,一、统计调查分析报告语言的特点,（一）准确1.用词准确 也不完全能排除模糊语言的使用，有时候模糊语言具有精确语言不能替代的作用。例如：“今后在相当长的时间内，都要进行产业结构调整和改造”。这里就使用了模糊语言“相当长”。2.句子通顺3.合乎逻辑,一、统计调查分析报告语言的特点,（二）简明 要使语言简明，必须使用概括手法，把事实高度浓缩，尽量减少信息的冗余度，加大信息的密度和语言的容量，以尽可能少的文字表达清楚尽可能多的内容，让人们在较短的时间内获得较多的有价值的信息。叙述要概括，说明要

17、概括，分析议论也要概括。,一、统计调查分析报告语言的特点,（二）简明 要使语言简明，重要的是训练作者的思维。语言简明是要既简又明，言简意赅，而不是越简越好，因简害意是不可取的。例如，不能把“人造皮鞋”简写为“人皮”，把“男式猪皮鞋，女式牛皮鞋”简写成“男猪女牛”，这种省略很使人费解。机关、团体、企事业单位，在文中第一次出现时应用全称，如果名称太长需用简称时，应在第一次出现时加注。,（三）通俗,统计调查分析报告只要把情况说清楚，事情说明白就行了。因此，语言要求通俗易懂，平易近人，朴实无华。在使用专业性很强的术语时，应深入浅出地进行解释和说明。如总和生育率。语言朴实通俗，并不是平淡无味，不要生动活

18、泼。,二、数字使用的技巧,（一）防止数字文字化数字文字化有以下表现：1.用文字叙述报表内容；2.计算过程太多；3.数字不结合文字说明。,三、数字使用的技巧,（二）灵活运用绝对数和相对数例如，改革开放初期，我国政府共用1400亿元改善人民生活。美联社在转发这则消息时改为“中国政府把财政收入的30%用来改善人民生活。“1400亿元对于美国的一般读者来说不易于理解其价值，而一个国家把30%的财政收入用来改善人民生活，它的意义就十分清楚了。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法1.对比法使用对比法，一要注意所对比的数字应有较大的差异。如火柴厂计较毫厘创百万利润（年月日文汇报）。二要注意对比的数字应

19、具有矛盾性，数值相同但意义相反。如从亏一亿三到赚一亿三（某年月日人民日报）。用“亏一亿三”与“赚一亿三”对比，一正一反，鲜明地反映了河南冶金工业执行调整方针后的巨大变化。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法2.化小法有时数字太大，不易理解和记忆，如果换算为较小的数字，则可便于记忆。据人民政协报道，建国以来到上个世纪80年代末期，我国净增人口翻了一番，平均每年净增人口1000多万，每月出生170万人，每周出生30多万人，每天出生5.5万人，每小时出生1300人，每分钟出生38人。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法3.转换法 把人们生疏的数字转换成另一个熟悉的数字，可以收到鲜明生动，

20、易于接受的效果。如世界卫生组织总监哈夫丹马勒博士向世界新闻单位发出的公开信说：“现在，因吸烟而导致死亡的人数每年高达250万，这相当于一年每天有20架满载乘客的大型喷气式客机坠毁，而客机中所载乘客全部死亡。”这里把吸烟后果转换为使人谈虎色变的空难事故，就会让读者更深刻地认识到吸烟的危害性。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法4.扩算法 有时反映的个体的数量较小，不容易引起人们的重视，如果由此而推算出的总体数量，就会形成惊人的大数。例如：一篇反映农村建房占用耕地的调查报告就使用了这种方法：“据全县几个基点村调查，近三年每户农户建房平均占用耕地2分3厘，以此推算全县三年农村建房共占用耕地上万

21、亩。”,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法5.形象法 这种方法不要求写出事物的精确数字，而是人们熟悉的其它事物的数字去代替，以增强表达的形象性和生动性。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法5.形象法 例如，有两篇同样介绍乐山大佛的文章，一是使用精确数字说明：佛像身高71米，头长14.7米，宽10米。一是采用形象法说明：佛像有30多层楼高，耳朵有4个人高，每只脚背上可以停放5辆解放牌汽车，脚的大拇指甲上，可以摆上一桌酒席。两相比较，后者更加生动形象，具有吸引力。,二、数字使用的技巧,（三）数字加工的方法6.综合法 综合运用各种加工方法，更能加强数字的表现力。美国武器限制政府机构前负责

22、人斯塔迪女士起草的一份报告指出：“本年世界各国用于武器的款额创历史纪录，高达9300亿美元，即每分钟为180万美元。世界各国每年的军事预算相当于44个贫穷国家26亿人口的总收入。世界各国用于武装部队的款项是用于和平努力的2900倍。”这里先后运用了化小、转换、对比等方法，确实把数字用活了，比简单使用一个绝对数要鲜明、生动得多。,二、数字使用的技巧,（四）数字使用的规定1.公历、世纪、年代、年、月、日和时刻应当使用阿拉伯数字。注意：年份不能简写，如2010年不能简写为10年。星期几一律用汉字，如星期五不能写成星期5。,二、数字使用的技巧,（四）数字使用的规定2.记数与计量（包括正负整数、分数、小

23、数、百分数、约数等）应当使用阿拉伯数字。如4630，12平方米，48岁，维生素B12，1205部队等。注意：一个数值的书写形式要照顾到上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一，二，九）可以用汉字，如一个人，四本书，读了九篇等。,二、数字使用的技巧,（四）数字使用的规定注意：4位数和4位以上的数，应采用国际通行的三位分节法。即节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。原用“，”分节的办法不符合国际和国家标准，应该废止。5位数以上的数字，尾数零多时，可改写成以“万”，“亿”作单位的数。一般情况下，不能以十、百、千、十万、百万、千万等作单位。例如，345000000可以改写为3.4

24、5亿或34500万，不能写作3亿4500万或3亿4千5百万。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。,二、数字使用的技巧,3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如：十滴水，八国联军，“十二五”规划。4.邻近的两个数（一二、九）并列连用表示概数时，应当用汉字，而且连用的两个数字之间不应用顿号隔开。如三五天，二三米。,使用数字方面的问题还有(数字病症）,(一)数字过密如果数字太多，容易使读者产生枯燥感和疲倦感，难以阅读下去。如果数字太少，就会失去统计数字的优势和统计调查分析报告的特点。(二)数字书写不规范1.前后不统一例1.1949年至1990年，宁夏

25、人口净增2.89倍，而同期全国人口净增106.93%。例2.1988年全乡出现两个“双超”，即农民每人口粮超800斤，人均纯收入超八百元。,使用数字方面的问题还有,(二)数字书写不规范1.前后不统一2.数字连用不规范（1）中间任意加符号。如“亩产可达七八百公斤”，或者“亩产可达七-八百公斤”。中间一般不能加符号。（2）数字连用跳跃。一般来说，数字连用只能是相邻两个数字。如不能说“亩产五九百公斤”，可以说“亩产五六百公斤”。但是，“九”与“十”不能连用。,使用数字方面的问题还有,(二)数字书写不规范（三）计量单位不统一如今年某县粮食总产量可达267985吨，比上年增长5363.4万公斤，增长20

26、%。,使用数字方面的问题还有,（四）数词表达混乱 1.“二”与“两”。二者意义一样，用法有别。“两”是基数，表示事物的多少；“二”既是基数，又是序数。二者区别：（1）序数用“二”不用“两”。如产量名列第二。（2）分数、小数用“二”不用“两”。如二分之一，零点二。（3）一般量词前，如果只有一位数，一般用“两”不用“二”，如“两架飞机”。如果是两位数以上，用“二”不用“两”，如“十二个人”。但在度量衡单位前比较灵活，如“两斤米”和“二斤米”均可。,使用数字方面的问题还有,（四）数词表达混乱2.增加和减少注意“到”与“了”的区别。另外：数量增加可以用倍数表示，数量减少不能用倍数，只能用“几分之几”、

27、“半”、“成”等。如“这种产品，原来售价90元，现为30元，售价降低了三倍”，应改为：“售价降低了三分之二”。,使用数字方面的问题还有,（四）数词表达混乱3.定数与约数（1）定数和约数一起使用是错误的。如“这个企业的利税额整整有500万上下”。（2）两个约数放在一起会产生重复现象。如“这个企业的利税额大约有500万左右”。,三、数字单位用法,这里讨论“倍”、“番”、“成”、“百分号”、“百分点”的用法。（一）倍的用法 倍是跟原数相同的数。它是将对比的基数抽象为1计算出来的相对数，常用于分子数值大于分母数值很多时，因此只能用于数字的增加，不能用于数字的减少。只能说“增加X倍”，不能说“减少X倍”

28、。因为减少1倍就没有了。另外，要注意数前用词准确。如“增加了两倍”与“增加到两倍”的区别。,三、数字单位用法,（二）番的用法 番也是将对比的基数抽象为1计算出来的相对数。但和倍的含义明显不同。“倍”是按算术级计算出来的相对数，“番”是按几何级计算出来的相对数。翻番，应该是乘以2的n次方，即翻一番，是原数的200%；翻两番是原数的400%；翻三番是原数800%；翻四番是原数的1600%。在计算翻番时，不宜为凑成整数而四舍五入，这样会造成较大误差；也不宜将番数搞成小数，这样会失去群众基础和形象化。,三、数字单位用法,（三）成的用法 成是将对比的基数抽象为10计算出来的相对数。（四）百分号的用法1.

29、百分比的名称和符号不能重复使用。如某某产品的产量完成百分比是108.5%。2.统计报表的指标名称和文字叙述要区别对待。如将“某种主要产品产量比上年增长百分比如下”写成“某种主要产品产量比上年增长%如下”看起来很别扭。3.百分号不能重复使用。如“劳动生产率提高了15%20%”。,三、数字单位用法,（五）百分点的用法1.增长率（增长速度）不能写成增长了多少个百分点。如把增长了20%说成增长了20个百分点。2.百分点本来含义是两个相同性质的比重指标（用百分数表示）相减得到的差。如今年和去年比较，第一产业增加值占GDP的比重下降了2个百分点。现在许多人把它看成两个相同性质的增长率指标（用百分数表示）相

30、减得到的差也被大多数人认可。如某产品产量上年增长了20%，今年增长了25%，今年增长幅度比上年多5个百分点。另外，还要注意数字前“占”、“为”、“超”、“同步”的用法。,四、数字时间因素的把握,（一）提防没有时间前提的数量描述如：“澳大利亚西奥大学的科研人员，研究了一台误差不超过一秒钟的时钟”。疑问：这个时钟究竟在多长时间内不超过一秒钟？没有时间前提，令人费解。再如：据隆福大厦反映，近几年来，进口香精销量呈稳步增长的势头，平均增长幅度在30%左右。疑问：“平均增长幅度”的时间单位究竟是什么？年、季、月？“近几年来”是指到目前为止的过去几年？,四、数字时间因素的把握,（二）提防时期指标和时点指标

31、的误用如：截止1996年底，该镇共有工业企业29个，安置劳动力6600个，工业总产值8255万元，向国家缴税金294万元，企业获利321万元。分析：“工业企业29个”是时点指标，“劳动力6600个”、“工业总产值8255万元”、“税金294万元”、“获利321万元”等都是时期指标，显然，这里时间单位不清楚。,四、数字时间因素的把握,（三）注意数量的上下限时间这里起是上限，止是下限。运用数字表述时要注意其上下限，否则，说不清，道不明。如：XX开发区是国务院首批批准的14个国家级开发区之一。到今年八月为止，这个开发区累计批准的项目有408个，总投资7.97亿美元，累计总产值54.13亿元，年均递增

32、率63.5%。财政收入3.14亿元，年递增73%，出口创汇3.33亿美元，年递增52%。这里：两个“年均递增率”应有时间的上限和下限，“今年八月为止”是时间下限，没有时间上限。,四、数字时间因素的把握,（三）注意数量的上下限时间 再如：7月份以来，乡镇工业销售收入和利税分别比上年同期增长1.15倍、1.43倍，流动资金周转速度加快45天。新华日报XXXX年10月11日,四、数字时间因素的把握,（四）注意数量的内含时间 有些数字的使用，虽然反映的是某一个方面的问题，但内含着方方面面时间因素，使用时一定要注意推算好，符合实际。否则就会适得其反，弄成笑话。,（四）注意数量的内含时间,（1）吴冬林今年

33、以来义务加班二千多小时，业余助人为乐一千多小时。被命名为“全国优秀营业员”。（长江晚报1986年7月25日第3版）分析：从1月1日到见报的前一天，共有204天，4896小时。正常上班时间170天1360小时，业余时间包括34天的节假日共有3536小时，吴冬林“加班”和“业余助人”用去3000小时，仅剩536小时。这样，吴冬林每天用于吃饭、睡觉等方面的时间只有2.6小时。,（四）注意数量的内含时间,（2）凡尔纳逝世以后，人们在他的书房里整理遗物的时候，发现他写的读书笔记竟达25000多本，而且每本都是他亲自一字一句地摘录下来的（参考消息1979年5月25日第4版）分析：凡尔纳只活了77岁，满打满

34、算28143天。假如他一天写一本笔记，25000本需要68年半。也就是说，他必须在8岁多就开始写。当然，笔记本有大小、厚薄之分。凡尔纳的笔记本多大多厚，作者未说。总之，从文字上看，上例和本例中的数字，都经不起推敲，细心的人，都会看出其中的虚假。,第六节 结构（）（形式结构）标题、开头、结尾,第六节 结构（）（形式结构）,西部地区农村义务教育的现状及发展思考（总标题）第一部分：辽阔的西部地区，提出了促进西部地区农村义务教育进一步发展对策举措。（开头）一、西部地区农村义务教育发展现状与巨大成就（正文：提出并分析问题）二、西部农村教育发展面临的形势和存在的问题（正文：分析问题）三、西部农村教育改革与

35、发展的思路与对策（正文：解决问题）第三部分：结束语：，西部目前的差距是需要西部地区长期追赶才能缩小的差距。西部农村教育的明天会更美好。（结尾）,第六节 结构（）（形式结构）标题、开头、结尾,一、标题的艺术 标题是统计分析报告的“眼睛”。“看人先看脸，看脸先看眼”。好的标题不仅可以表现统计分析报告的主题，而且能够激发读者的阅读兴趣。有单标题、双标题之分。,第六节 结构（）（形式结构）标题、开头、结尾,一、标题的艺术（一）标题的常用类型单标题:,公文式：关于2010年海南省高考成绩的分析报告 问题式：我县农村小学出路在何方观点式：城乡教育差距拉大 农村基础教育甚优,第六节 结构（）（形式结构）标题

36、、开头、结尾,一、标题的艺术双标题:正题一般采用问题式或观点式标题（虚题）副题采用公文式标题的写法（实题）从上海的经济起飞中，天津能借鉴哪些经验和教训？关于天津经济发展战略选择的几点看法（天津市统计局）因势利导有效投入 统筹兼顾科学发展对安徽投资与经济发展的分析与思考（安徽省统计局）,（二）标题的制作要求,1.直接大多数统计调查分析报告直接用来为领导决策和管理服务，要求标题必须用毫不含糊的语言，直截了当、开门见山地表达基本观点和主要内容，让读者一看标题就能明白文章的基本精神，从而加快对文章内容的理解。,（二）标题的制作要求,1.直接比较：文学作品的标题：储蓄、委婉，让读者慢慢去琢磨和体会它的意

37、义。文学作品可以用某一事物名称为题，如红高粱、海燕，而统计调查分析报告如果以某一社会经济现象为题就令人十分费解，如抢购风、商品房。也不能像有的论著的标题具有很强的抽象性和象征性，如第三次浪潮、大趋势之类。,（二）标题的制作要求,2.确切 标题要做到文题相符、宽窄适度，恰如其分地表现统计调查分析报告的内容和对象的特点。有一篇反映武汉经济体制改革的调查报告，原题目是打破条块分割，合理组织城市经济，虽然简练，但较笼统，凡是经济改革进行了的城市都可以使用。报告改为双标题敞开三镇，发挥“九省”“通衢”优势武汉市合理组织经济。这样就比原标题更切合文章的具体内容，突出了武汉的特点。同样，类似搞好综合平衡，争

38、取更大经济效益、加速体制改革，促进经济发展这样的标题，也是大而空，没有个性特征。,（二）标题的制作要求,2.确切比较两条内容相同的标题：（1）某地城镇储蓄比去年增加近三十亿；（2）某地城镇储蓄大幅度增加。（1）使用了统计数字和比较方法，给人的印象明确、具体。而（2）使用模糊语言，则显得笼统，不精确。,（二）标题的制作要求,2.确切 注意标题涉及的范围：有篇统计调查分析报告某公司2000年八大指标完成情况，标题要求反映八大指标，而文中只分析了产值和产量，因此标题过宽。另一篇某地农民家庭收入新特点，全文分了“现金收入上升”，“现金支出增加”，“现金储蓄增多”三部分，而标题只谈收入问题，因此，标题过

39、窄，概括不了文章的内容。,（二）标题的制作要求,3.简洁 标题要直接反映出统计调查分析报告的主要内容和基本精神，就必须具有高度的概括性，用较少的文字集中、准确、简练地进行表述。从开发新产品、开源节流和综合利用，看提高我厂经济效益的途径。提高经济效益的途径是很多的，没有必要在标题中一一反映出来，因此这条标题就显得哆嗦，不干净、不精练。同样，对农机厂扩大企业自主权前后的情况及存在问题的调查、半源糖厂经济效益分析及提高途径两条标题也不符合简洁的要求。,（二）标题的制作要求,4.新颖 就是要求统计调查分析报告的标题不落俗套，另辟蹊径，要有自己的鲜明观点和独特风格。就是要注意反映人们经常遇到，却又不以为

40、然的问题，或是经常提到，都没有从这个角度论述问题。如：增产了为何减收；（注意矛盾）敢问路在何方浅析当前市场物价上涨的原因和对策。（注意吸引力与感染力）,（二）标题的制作要求,4.新颖 新颖对应的问题是：标题雷同、公文化、模式化。比如，关于的调查、对的分析这类标题，使用太泛，千篇一律，必然会影响读者的阅读兴趣。,（二）标题的制作要求,4.新颖 要使标题有新颖，可以抓住对象的特征展开联想，适当运用修辞手法给予突出和强调。（1）吃一拿二眼观三，行情不妙就转产；（把企业技术储备的三条经验用群众语言表达出来）（2）一只“天鹅”养活七十多人；（“天鹅”代指天鹅牌绒毯）,（二）标题的制作要求,4.新颖 要使

41、标题有新颖，可以抓住对象的特征展开联想，适当运用修辞手法给予突出和强调。（3）请四方“诸葛”，借八方“东风”河南新野县大发“横”财；（4）煤炭工业要骑在马上调整；（在前进中调整，而且立刻调整）（5）船小掉头快。（小企业好转向）,（三）小标题的运用,为了使读者较快的理解、掌握统计调查分析报告的内容要素和思想层次，在组织安排结构时，往往在每部分的开头加上小标题。这样可以突出观点，加强各部分的逻辑联系。,（三）小标题的运用,运用小标题要注意以下几点：1.与总标题相呼应小标题与总标题是总分关系。小标题是总标题的展开，每一小标题是构成总标题思想内涵的一部分，所有小标题结合起来就组成了总标题的全部内容。,

42、（三）小标题的运用,1.与总标题相呼应艰难的事业 对固原地区教育现状及发展的思考文中用了三个小标题围绕主题层层剖析：1.令人忧心的现状（现状提出问题）2.沉重的思考（症结与原因分析问题）3.路在何方?（对策解决问题）,（三）小标题的运用,2.体式基本一致 这是指小标题的字数多少，词语性质，句式排列要大体相同，保持基本一致。如吉林省在全国经济发展中的战略地位和作用一文的小标题就很好地体现了这一要求和特点。,（三）小标题的运用,2.体式基本一致它的小标题是：“从现实地位看贡献”；“从过去地位看潜力”；“从未来地位看决策”。这三条小标题的前半部分都是介词结构，后半部分都是动宾结构，分别说明了三个不同

43、历史阶段的基本情况以及从中引发出来的思考。,二、开头,“好的开头是成功的一半”。开头（导语）在统计调查分析报告的写作中居于重要地位。它是理清材料的起点、表达作者观点的重点所在。好的开头不仅可以帮助读者迅速了解全篇的基本精神和主要内容，而且有利于作者铺陈展开，结构成篇。这正如茧子抽丝一样，如果找到了顺头则长抽不断，如果找到的是乱头就会时时受阻。,二、开头,开头的写法很多，采用哪一种，要根据统计调查分析报告的种类、用途、目的及主体部分所使用的材料来选择。统计调查报告、统计调查分析报告的开头主要有以下几种方式：,二、开头,（一）交待调查活动的一般情况（调查报告）（二）介绍分析对象的基本情况（三）概述

44、全文的主要内容（四）阐述分析课题的意义（五）说明作者的写作目的（六）揭示文章的基本观点（七）领句提问（设靶论战）（八）综合运用多种形式（或叙述式、论述式、提问式、综合式）,开头的要求,1.开门见山，直截了当2.高度概括，简练集中3.提纲挈领，宽窄合适,开头的要求,1.开门见山，直截了当 为了使读者能较快地掌握全文的中心，开头应采用开门见山的写法，落笔即入题，直截了当地表明作者的看法主张或报告的主要内容，不能象文学作品那样含蓄委婉，曲折多变。,开头的要求,2.高度概括，简练集中 开头要重点突出，问题集中，用语要干净利落，概括性强，不要详细描述，哆嗦累赘。,开头的要求,3.提纲挈领，宽窄合适 统计

45、调查分析报告的开头是主体的“纲”，主体是开头的“目”，只有纲举才能目张。开头要能统帅主体纲与目的范围和内涵要相适应。这好像人体的组成一样，头脑手足要相称，无论头重脚轻，还是头轻脚重，都会破坏它的统一性和完整性。,开头常见的毛病,1.入题太慢 开头最常犯的毛病是不直接入题，离题太远或入题太慢，先说大气候，再说小气候。先介绍国内形势，再介绍本单位情况，绕了一大圈才接触到要说的正题上去。,开头常见的毛病,1.入题太慢 有一篇调查报告我市耕地面积减少调查的开头离题很远。先从盘古王开天地的传说故事说起，然后说明土地来之不易，自古以来人们就十分珍惜土地。这种写法用于文学作品还可以，用于统计调查分析报告就不

46、符合写作要求。,开头常见的毛病,2.陈词滥调 陈词滥调、空话套话，是开头的大忌。有的人最喜欢一开头就先来几“下”：“在大好形势下，在上级领导的关怀下，在本单位党委和行政的具体领导下”，好像不先交待这些前提就目无领导似的。有篇分析报告今年某乡丰收原因分析，开篇就是常见的对偶句：“家家喜洋洋，村村传捷报。”然后才谈到：“今年某乡夏粮总产量达到304.13万公斤，创造了历史最高水平。”,开头常见的毛病,2.陈词滥调 讽刺与幽默曾刊登过一篇小品文万能表对陈词滥调进行了讽刺，我们在写作中，要引以为戒。“在以来的大好形势下，在会议精神的鼓舞下，公司党委认真贯彻执行精神，组织党委一班人围绕专题，反复认真学习

47、了文件。,开头常见的毛病,2.陈词滥调 通过学习，深刻认识到的重要性，进一步明确了的重要意义，从而大大增加了贯彻执行的自觉性。在提高认识的基础上，他们针对本单位的特点，狠抓了的工作，做到了，从而有力地推动了公司的生产。到为止，全公司已经超额完成计划的百分之。增加值达，比去年同期增长百分之。群众高兴地说：。目前，全公司的干部群众正在成绩面前找差距，力争为做出新的贡献。”,开头常见的毛病,3.不考虑阅读对象的需要 统计调查分析报告如何开头，不仅要根据文章内容决定，而且还要根据阅读对象和写作目的来决定。如果阅读对象和写作目的不同，开头的写法应有不同。,开头常见的毛病,3.不考虑阅读对象的需要 例如，

48、企业的全年生产情况分析报告的开头，有的人喜欢先较详细地介绍企业情况、人员编制、生产规模、占地面积、技术设备、发展变化等基本情况。如果写作目的是总结经验，面向社会推广，写这些情况倒还可以。如果是例行报告，只向本单位和主管部门提供，则没有必要，因为阅读对象对这些基本情况早已熟悉和了解。,三、结尾,统计调查分析报告开头是“提出问题”的部分。主体是“分析问题”部分，结尾是“解决问题”的部分。结尾与开头同等重要，它是对全文的综合与总结、深化与提高，是得出结论、提出建议、解决矛盾的重点所在。好的结尾，可以帮助读者加深认识、明确题旨、引起思考。因此，同样要重视结尾的写作。,三、结尾,（一）得出结论（二）指明方向（三）呼应开头（四）总结全文（五）预测未来,三、结尾,有的分析报告没有结尾，要说明的几个情况，分析的几个问题或提出的几条建议一交待完就结束全文。因此，最后一个自然段不是全文的结尾部分。这种情况比较常见。,三、结尾,以上各种结尾的方式，提出建议是最常见的一种，对此必须特别重视。写的时候要注意：（1）建议的内容既不能与主体部分的内容重复，又要密切相关，具有联系性。举例。（2）既要有一定的作用和价值，又要切实中肯，具有可行性；（3）既要全面考虑，又要突出重点，对症下药，具有针对性。,多提宝贵意见！谢谢大家！再见！,