电子表格Excel基本使用技巧培训.ppt
《电子表格Excel基本使用技巧培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子表格Excel基本使用技巧培训.ppt(90页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、电子表格示例,数据规律排列,引入公式实现自动重算,Demo,Demo,Demo,4 电子表格(第8章),学习目标学习内容Excel的基本知识 工作表的建立与编辑 公式与函数的使用数据处理 图表的使用本章小结,学习目标,了解使用Excel的目的能够进行各种数据的输入和编辑能够利用常见公式和函数对数据进行处理能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分析操作能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析能够按一定要求打印输出电子表,本章小结,为什么使用Excel?如何进行各种数据的输入和编辑?为什么要使用公式和函数?如何使用?为什么要对数据进行排序、筛选、分类汇总?如何进行这些操作?创建图表的目的是什么
2、?如何创建?如何打印电子表?,4.1 Excel的基本知识,了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构,Excel的基本功能,Office家族成员之一电子报表软件,1,Excel 的启动,2,3,Excel 的退出,1,2,3,4,Excel 的启动与退出演示,Demo,DEMO1DEMO2,Excel的窗口结构,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表,状态栏,单元格,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,4.2 电子表的建立与编辑,了解电子表的结构理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作掌握工作表格式化的基本操作熟练掌握工作表的
3、基本操作掌握工作表的打印输出,工作簿工作表单元格,工作簿,工作表,单元格,图3-32,电子表的结构,工作表图表,工作簿与工作表,工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也称作电子报表。,工作簿(255),行号,列号,单元格地址:D2,单元格地址:C8,单元格地址的表示,数据的输入和编辑,数据类型:文本数字日期时间逻辑值,单元格文本对齐方式和字体设置,单元格边框和图案设置,数据的输入和编辑,输入:原始数据(中英文字符、数字)和
4、公式,步骤1:明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2:内容输入(注意观察公式栏),确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据的输入和编辑示例,数据的保护,工作簿的保护工作表的保护单元格区域的保护,保护工作表后,内容可见,但不能修改。保护工作簿后,窗口受保护,但内容可改。,数据的保护,注意保护前提,工作表格式化的基本操作,外观的修饰:单元格格式工作表的行高和列宽数据的对齐方式工作表的边框和底纹使用自动套用格式,工作表的格式,添加/删除/重命名工作表和图表,自动套用格式,工作表格式化示例,Demo!,工作表的打印输出,工作表的打印设置设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打
5、印预览,设置页面和页边距,设置页眉/页脚和工作表,设置页眉、页脚中的内容,工作表的打印预览,多页输出表格的页眉/页脚和页标题行,工作表的打印输出,Demo!,打印设置,4.3 公式与函数的使用,掌握公式的使用掌握单元格的引用掌握常用函数的使用掌握工作表之间的编辑操作,单元格的引用,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参数与运算称为单元格引用。单元格引用分为:相对引用绝对引用混合引用,例:在F2中输入公式“C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着改变。,单元格的相对引用,例:在F2中输入公式“$C$2
6、+$D$2+$E$2”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时,使其中的单元格地址保持不变。,单元格的绝对引用,例:在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。,单元格的混合引用,=(B4+25)/SUM(D5:F5),公式的使用,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名(参数1,参数2,),代表函数功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,=Average(B2:B10),常用函数的使用,函数按功能分为以下几种类型:数学与三角
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子表格 Excel 基本 使用 技巧 培训
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6055554.html