用友软件营销组织和管理平台设计.ppt
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1、提升市场反应需要对营销组织各个层次进行清晰的职能定位并将权力重心下移,各层次缺乏清晰定位的营销组织,各层次清晰定位的营销组织,营销总部,大区,省级,地级,客户,业务支持和决策,业务监控,业务管理(区域决策中心),业务执行,各层次具有清晰的核心职能,权力部分下移,市场反应效率高,营销总部,大区,省级营销组织,地级营销组织,客户,业务决策,业务监控,业务管理,业务执行,业务监控,业务管理,业务执行,业务管理,业务执行,业务执行,各层次职能划分不清晰,权力重心高,市场反应效率低,各主要家电企业不断地完善营销功能和调整组织结构以适应市场的变化,主要家电企业营销总部的功能,主要家电企业营销组织调整的动向
2、,TCL:由“求量经营”转为“求利经营”,强调控制和灵活并重,由“矩阵式”转向为“直线式”Konka:营销网络细化到厂,权力下放,品牌和网络建设为重点,建立多产品销售的平台海尔:“矩阵管理,重心下移”,矩阵式结构,策划按产品分开,业务整合,行政和物流整合西门子家电:品牌和产品推广分开,增强市场研究和培训的功能科龙:“多品牌营销”,为在产品下以品牌来划分营销组织,TCL,Konka,海尔,西门子,科龙,销售销售行政用户服务信息研究品牌推广*产品策划*物流储运销售财务人力资源经营*产品管理*,独立的部门,具有该项职能,但无独立部门,*:长虹目前没有独立部门?,长虹的营销队伍拥有很强的战斗力并取得过
3、辉煌的成绩,但市场环境的转变需要营销组织进一步完善以求得更大成功,长虹以前的营销组织,市场预见能力决策快速执行能力领导人的个人判断能力销售经验和销售技巧企业形象宣传策划,长虹将来的营销组织,核心成功要素,市场分析和预测能力贴近终端的快速反应能力营销管理体系产品营销能力品牌沟通能力,总体市场快速上升“卖方市场”价格是影响市场的关键,市场环境特点,平稳的总体市场“买方市场”品牌营销成为获取市场份额的关键性因素区域市场差异化更加明显,长虹目前的营销职能在纵向分布和横向分配两个方面都存在有待改善的问题,长虹目前的各个管理层次缺乏清晰的核心职能定位,内部调查结果统计,描 述,管理的各个层次不清楚自己的职
4、能和权力到底是什么,最终所有问题都要退回总部解决总部同时面对层面不同的大量问题,包括策略性问题,战术性问题,甚至某一个客户的具体问题,精力有限,而且远离实际市场,无法作出准确的判断和决策分公司同时面对多个直接领导、管理处、大区、总部各部门、每个层次都可以插手具体业务,同时又进行内部管理,多重领导造成一片混乱长虹目前已经将部分权力下放到大区总监手中,并提出层层分解,但对于权力如何分解到管理处,分公司没有明确的规范,造成目前各个片区存在管理上较大的差异,管理层次多,权力配置不合理,责权不明,多重领导,66个分公司,营销组织结构频繁调整是造成目前各管理层次缺乏清晰定位的重要原因,1996,1997,
5、1998,1999,2000,-区域营销组织的调整-,TCL建立清晰的管理层次体系,各个层次有明确的定位,总部,负责总部预算内资源的决策和使用负责向各分公司、经营部,提供销售支持服务负责品牌推广,产销衔接,产品策划,服务中心,大区,监控中心,分公司,区域决策中心,经营部,执行中心,控制财务风险,市场秩序负责对下属各单位进行业务检查,负责对本区域的预算内的营销工作进行决策负责对分公司和各经营部的内部管理,并进行业务指导负责总体区域的营销策划直接向总经理负责,负责营销战术的执行,负责区域业务的具体操作负责承担销量指标,负责承担利润和压力,TCL的经营部拥有充分的权力来确保对区域市场进行快速反应,评
6、价,对市场变化反应迅速灵活运用销售政策,与客户配合好一线人员职责分明,积极性高降低总部管理幅度,TCL经营部拥有的权力,业务价格制定权销售政策制定权市场推广计划的预算和使用权商家信用额度制定权办事处之间的货源分配权财务各项费用使用权,招待费用实报实销人事招聘、解聘权,业务开展主要依赖经营部经理,总部对市场的控制能力被削弱如果监控系统不完善,不能及时发现问题,会有很大的风险初期的投入成本较高,以健全职能配?,长虹目前职能分配不合理导致对分公司的多头管理,分公司的感受,”谁都可以管我,谁都可以不管我“50%的时间在对付外部,50%的时间在对付内部”,营销策划中心,营销政策的制定与调整促销策划新品上
7、市?审核,宣传广告中心,广告促销费用分配产品促光销费用投资审核,经济?中心,融资方案制定,财务管理中心,定单处理结算“3包”费用报销审核?计算,成品仓储中心,供货方案仓运输管理分?管理,产品服务中心,售后服务管理零配件管理“3包”费用报销审核,人力资源中心,人员管理工资管理固定资产投资审核定额费用分配?交通费报销,长虹目前的各个管理层次缺乏清晰的核心职能定位,内部调查结果统计,描 述,长虹目前缺少针对不同产品的专业策划没有明确的资源划分以支持不同产品,造成目前以?为主体的销售方式,而其余产品难以迅速成长没有形成多产品的总体营销策略与思路空调已进入前5强,但还没有专业的营销策略和策划支持,空调销
8、售已感到明显的压力,分产品策划,66个分公司,区域可以不分,资料来源:长虹内部问卷调查,罗兰贝格分析,C1.营销组织设计的总体原则,营销组织设计需要系统地考虑影响营销系统竞争力的各项因素,最终目的是提高总体营销竞争能力,提升总体营销竞争能力,彩电市场进入“微利时代”,对营销系统形成巨大的费用压力空调市场尚未形成稳定的竞争格局,长虹空调将面临和前三位品牌直接竞争的状况长虹的DVD和电池目前的市场表现还无法形成新的利润来源,缺乏针对不同产品的营销策略和思路缺乏针对不同地区市场特点的差异化操作思路,管理的各个层次缺乏清晰的职能划分“集权型”组织架构,决策重心过高品牌推广、产品策划、产品管理等营销功能
9、还有待加强专业化分工过细,增加内部协调的难度协同作战能力不强,缺乏规范化的营销管理流程体系决策流程过长,决策的速度、准确度还有待提高部分流程跨越部门众多,沟通和协调难度大,严重影响效率的提升,外部市场,营销战略,营销组织,管理流程,竞争对手的市场反应更加灵活竞争对手都在不同程度地调整营销战略?求?新的竞争优势,同时,四川长虹营销系统中高层人员对营销组织设计也提出了明确的要求,强化营销功能,营销组织设计的要求,内部市场机制,合理的集分权体系,有效控制体系,营销系统不仅应具有销售功能,还应强化营销功能,培养经营意识强化和规范品牌管理、产品管理、市场策划等重点营销功能,形成有效的内部市场机制,营销部
10、门对销售计划负责,并?制造部门按照营销系统的订单进行生产,研发部门按照营销系统的要求进行产品开发客户服务宗旨:营销以市场为中心,制造以销售为中心,采购以生产为中心,在营销组织的各个层次合理地配冒权力、义务和责任版权管理、重心下移、总部部分权力下放到大区,大区再组织层层分解,对于权力下放以后的实施效果,必须建立有效的监控体系同时建立相应的防范机制来配合权力重心的下移对于品牌广告、产品促销和财务管理方面建立有效的控制体系,长虹的营销组织设计还应该满足外部市场环境对营销组织的要求,民用电池行业的核心竞争要素,P&G的地区营销组织运作体系,渠道控制和管理营销组织运作体系品牌宣传卖场建设和管理价格质量,
11、存货管理经营规划零售覆盖售点管理促销设计促销执行运输仓储铺货*,外观,技术,75%75%25%25%100%25%,25%25%75%75%75%100%100%100%,资料来源:GP访谈,P&G,罗兰贝格内部分析,*:指经销商对零售商进行铺货,责任方,责任承担,内容,比例,营销组织设计还应考虑职能型事业部和产品型事业部两种不同环境下的营销组织差异,职能型事业部下的营销组织,产品型事业部下的营销组织,股份公司,采购系统,制造系统,营销系统,股份公司,彩电事业部,空调事业部,电池事业部,视听事业部,营销,营销,营销,营销,特点,整合的业务队伍整合的策划体系整合的销售行政体系整合的销售管理体系,
12、独立的业务队伍独立的策划体系独立的销售管理体系独立或整合的销售行政体系,成功的企业的组织架构千差万别,但核心功能却是一致的:以企业长期利润最大化为目的而建立的市场营销功能,市场营销,公,共,关,系,企,业,文,化,生,产,计,划,务,财,人,力,资,源,售后服务,市场信息,客户开发,广告策划及品牌定位,产品开发,渠道管理,销售管理,长虹营销组织设计的基本思路:以市场为导向,建立具有强大营销功能的规范化、专业化营销组织体系,分层管理,对营销总部、大区、管理处、分公司的核心职能 进行明确的定位执行、管理、监控、决策等职能在各个层次合理地分配,分权管理,强化管理处和分公司的营销职能管理处成为真正的区
13、域决策中心,强化营销功能,建立独立的市场部门强化品牌推广、产品策划、产品管理、市场信息研究等营销功能,发挥协同效益,合理地专业化分工,突出销售、市场、经营、服务四大功能建立目标统一而不是互相冲突的考核体系,产品营销专业化,强化针对彩电、空调、视听产品、电池等不同产品的营销计划根据区域市场实际业务的需要,实施业务人员专业化,区域组织差异化,重改变“平均主义”,重点地区,重点投入分公司层面在职能和权力实施真正的A、B、C差异化管理,C2.“五大平台”将组成长虹电器营销组织的总体框架,国内目前的家电企业所采用的营销组织体系主要有“有线型”和“矩阵型”两种形式,“直线型”营销组织,强调条线管理职权层层
14、分解,下级往往对一个直接上级负责强调有清晰的管理层次总部拥有绝对的权威和权力,“矩阵型”营销组织,描述,强调团队型合理职能体系和管理体系相对分离、交叉构筑地区平台强调各部分有清晰的管理范围总部强调支持和服务,总部来把握集权和分权的尺度区域组织的灵活性取决于总部的管理思路和风格“服从命令型”的管理文化控制能力较强,特点,区域组织拥有很大的灵活性区域组织的自我协调能力很强对人员协调沟通的能力要求很高易于失控,Konka长虹,特点,TCL海尔,TCL按照产品的类别分成三大产业群体,TCL集团,电器集团,信息产业集团,TCL股份公司,电话机,电工,配件,销售部,销售部,销售部,电器销售总公司,电脑,手
15、机,手机电池,销售部,销售部,销售部,软件,销售部,彩电销售中心,空调销售中心,AV销售中心,白电销售中心,品牌推广中心,信息研究部,市场综合部,?,财务部,销售部,市场推广部,销售部,市场推广部,销售部,市场推广部,销售部,市场推广部,TCL电器销售总公司的矩阵型营销组织体系,*:TCL的大区不负责任何具体业务,只负责协调和监控,总经理,彩电销售中心,空调销售中心,白色家电销售中心,财务部,储运部,市场综合部,品牌推广中心,信息研究,分公司,彩电部,空调部,白电部,财务部,仓储组,计划,市场策划,售后,行政,经营部,彩电项目比理,空调项目比理,白电项目经理,财务部,仓储,计划,市场策划,售后
16、,行政,分公司,彩电部,空调部,白电部,财务部,仓储,计划,市场策划,售后,行政,经营部,彩电项目比理,空调项目比理,白电项目经理,财务部,仓储,计划,市场策划,售后,行政,大区*,优点,TCL的营销组织有效地解决了区域组织灵活性的问题,但也存在费用、风险、人员等方面的问题,TCL营销组织的特点,三级法人体系:总部为一级法人,分公司为二级法人,经营部为三级法人,均在当地注册,不同层次之间的建立完全的买卖关系以一线为导向:经营部作为利润中心,承担实现销量、负担费用、创造利润的责任,拥有很大的自主权,分公司虽然为二级法人,但不进行销售业务,承担管理、策划等职能,拥有绝对的权力,是区域权力中心,以模
17、拟利润中心的方式进行考核。大区基本没有业务和管理职能,主要责任是防范风险和协调,总部的核心职能是支持和服务一线交叉管理:每一岗位既接交上层对应职能部门的指导,又要服从经理的领导,分公司经理拥有除财务之处的所有人员的人事任免权“经营型”体系:区域组织不仅承担营销职能,同时还承担经营的责任,销量和利润并重,建立综合型考核体系(如对分公司经理,考核人均回款率、回款总量、任务完成率、完全周转、销售费用、毛利等6大指标),缺点,区域组织拥有极大的灵活性,对市场可以进行快速的反应很强的市场经营功能清晰的责、权、利划分有利于发挥协同作战能力,营销费用高,人员太多对人员的沟通,协调等素质要求很高,?会出现“多
18、头领导”的局面难于控制,风险较大,海尔推行“矩阵管理、重心下移”的营销组织体系,在总体框架和区域组织上都实行矩阵式结构(1),海尔营销组织总体框架,海尔集团,产品事业部,物流本部,商统本部,资金流本部,海外市场推进部,企划部,广告部,顾客服务部,财务部,工程部,人力资源部,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,工贸公司,华北事业部,东北事业部,西北事业部,华东事业部,华南事业部,中南事业部,西南事业部,山东事业部,海尔推行“矩阵管理、重心下移“的营销组织体系,在总体框架和区域组织上都实行矩阵结构(2),海尔营销组织区域组织结构,华东事业部,综合部,资金
19、流本部,江苏工贸,江西工贸,江苏工贸,安徽工贸,浙江工贸,区域A,区域B,营销代表,营销代表,营销代表,营销代表,?产品经理,空调产品经理,电视产品经理,其他类经理,直销员,直销员,直销员,直销员,综合部,储运,策划,市场营销,人力资源,工程,其他,区域业务,产品业务,信息员,信息员,信息员,信息员,*,*:虚线代表业务指导,优点,海尔的营销组织有利于贴近市场终端,但同时也带来管理难度上升、组织臃肿等问题,海尔营销组织的特点,矩阵管理:企划部、广告部、顾客服务部、财务部、工程部通过八大事业部派驻人员向工贸公司下达任务,收集信息,并负责审核八大事业部的政策宣传、贯彻与执行控制情况内部优化:企划部
20、负责对商流、本部所有部门的管理体系进行审核和评价,对于体系问题有权责成整改费用整合:本部广告 整个形象,活动,工贸公司 当地促销活动,资源共享:产品事业部 新产品上市推广双重管理:财务与人事系统受商流本部与集团相应本部双重领导物流整合:物流本部负责储运,并指导工贸公司储运工作,但没有行政管理、考核权,缺点,组织扁平化,反应速度快地区决策权力大,有利于区域营销贴近市场,终端强化目标管理为主,目标量化,分解可行,考核严格,考核体系较为科学人财物分配有利于终端营销,管理系统分割,交叉管理难度大人员费用大,组织体系庞大过分要求量化,脱离实际人员激励多为免激励,人员积极性受挫,康佳采用的是“有线型”营销
21、组织体系,并建立独立的市场部门来强化营销功能,康佳集团,电器事业部,销售管理部,用户服务中心,销售财务,生产,研发,销售公司,市场部,*:虚线代表业务指导,战略,企划,采购,企业文化,行政,学院,财务中心,总裁办,海外业务,移动事业部,财务,6大片区,分公司(60个),市场策划,业务,财务,用户服务,零售推广,康佳更加强调放权操作,以提升对市场的反应速度,康佳区域分公司经理的权力,人事:除财务人员以外,可以对任何人员进行任免,可以根据业务需要招聘或减少人员营销-对于全年度促销预算,可以进行制定全年度计划,预算内的方案可自行批准,向上备案-总部戴帽下达的营销资源和促销方案有提出修改的权力-对于预
22、算内的市场基础建设(灯箱、门头、展柜)可以自行决定货源:分公司上报要货计划,其中前两个星期的计划分公司下能变更,总部也必须满足该分公司的要求价格:总部给出红线价,分公司可加价销售,不能低于红线价,加价创收部分完全由分公司自由支配分配:拥有对本分公司人员薪酬的绝对分配权政策:-根据总部的指导方案,可以调整该区域销售政策-可以调节客户个人激励资源的分配,“矩阵式”组织结构在短期之内还很难适应于长虹的实际状况,控制体系,长虹彩电处于成熟期市场,强调”精耕细作“以求量和利润的上升,而不是盲目扩张,控制和灵活同等重要”矩阵式“组织将增加监控和防范风险的难度,人员要求,要求一线人员具有很强的沟通、协作意识
23、,长虹目前许多营销人员还不能充分满足这一条件总部现有的管理人员还不能迅速适应”交叉管理“的模式权心重心下移后,还要求一线人员都具有良好的敬业态度,而不是以权谋私,费用压力,人员扩张,部门增加,导致费用压力上升增加对长虹利润指标的压力,管理文化,“集权式“的管理文化,强调条线管理,短期内很难适应以协调为主的文化”命令型“管理风格的转变,还需要较长的时间,改革幅度,从目前组织结构转变为“矩阵式”组织结构,职能、权力、流程、考核和监控体系都需要重新设计大规模地调整对销售短期内会带来较大影响不符合长虹高层提出的“和缓变革,平稳过渡”的要求,实施“矩阵式”组织结构的困难,罗兰贝格建议长虹在现有营销体系上
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