日常文书-求职自荐书.ppt

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1、博 雅 教 育 学 院,求职用文体写作 自荐书 应聘信,爸爸、妈妈：我和姐姐作业写完了,我们要去公园玩。十点以前我们会准时回到家，请不用担心。女儿 小丸子留 三月三日上午八点半,范例1,这会是你在几岁时写的？现在,毕业生韩海在报上看到XX公司的招聘启事，给该公司写了一封应聘信，表达了想到该公司工作的想法。,尊敬的公司领导：您好！今天在XX晚报上看到贵公司招聘计算机操作员的启事，十分惊喜。我希望能得到这一职位。我是XXXXX工业学校计算机维护与维修专业2004届的毕业生，在校期间，我系统地学习.我期望能成为贵公司的一员。随信将我的毕业证、个人简历等有关证书和材料的复印件呈上。联系电话：130 x

2、xxxxxxx 联系地址：本市XX路XX号 邮件编码：XXXXX 此致敬礼 韩 海敬上 2007年8月10日,一封完整的求职信可以 从四个方面入手：,一、开头开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：A：获知贵公司201_年_月_日 在_报上招聘_的信息后，我寄上简历敬请斟酌。,二、推销自己,信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。,三、联系方式写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得

3、到回音，并标明与你联系的最佳方式。四、收尾感谢他们阅读并考虑你的应聘。,怎样写自荐信,一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。,信要个人化,只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而使人留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信。,如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。,要自然,语言和句子要简

4、单明了。不要听上去象 别人的话，特别是用一些你从未用过的 令人费解的词语和句子时（不要卖弄聪明），也许你本来是想加深印象，但是 结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不 能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词 典。至于你的履历表，词语要生动使句 子有力。,内容具体 紧扣主题,你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题“对方为什么要聘用我这个人？避免使用陈腔滥调，诸如很荣幸附上我的履历表或者我是一个普通人。如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。,语气要积极,不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在工作难找或者过去的工作很枯燥，因

5、为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。,要自信但不要自傲,不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。要解释你为何 觉得公司对你有吸引力（一定要有理由 否则就不用写了）不要夸大其实。要礼貌，专业：也许你和朋友之间嬉笑 惯了，但对招聘者你必须有礼貌。,有效率,不在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你“为何对公司有兴趣”相关，以及详细说明你将如何达到公司的要求。,能够与你联系,记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。,

6、不要坐等招聘者的决定,要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话“期待着您的答复”。,校对,检查你的语法和拼写错误，要检 查几遍。打印和语法错误很大程 度上反映了你的工作态度。签名：如果你忘了签名，招聘者 会认为是一封申请信。,包装得体,履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，避免文章有标记和污渍。留一份备用：备用一份复印件供 今后参考。,自荐书的标准内容,1、写自荐书的理由：从何处得悉招聘信 息、你的申请目的、申请职位；以及 加入企业的原因。2、做自我介绍，说明你为什么适合这个 职位，提出你能为他们做些什么，而 不是他们为你做什么

7、。,3、简明突出你的相关实力，即为什么 你比别人 更适合这个位置。4、强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。5、结尾段中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络。,1、自荐书要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者 继续看下去。2、言简义赅，切忌面面俱到。3、不宜有文字上的错讹。4、扬长避短，切忌过分吹嘘。,写自荐书的注意事项,5、针对性和个性化，让你的自荐 书从数百封的信件中脱颖而出。6、在自荐书正式发送之前，给身 边的人看一下。这是自荐书撰写 中一个重要技巧，目的是避免歧 义，让自荐书更好的传达出你要 传达的讯息。,尊敬的领导：您好！首先，向您辛勤的工作致以深深

8、的敬意！同时也真诚的感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料。在学校期间，我不断积极进取，立足基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参与活动，担任班干职务同时也得到老师和同学们的认可，作为2005年的毕业生，在这样一个不仅要掌握好专业知识因此，学习之余，我注重知识与能力的平衡发展。刚踏出校门的我谈不上十分但我有过人的胆识和自信心，面临人生的重大抉择之际，我希望能加盟于归单位，展示自己的才能，实现个人的理想与价值。简单的几面纸，只是我的“包装”和“广告”，自身的“质量”和“能力”有待于您通过使用来证明。此致敬礼 附件：个人简历及相关证件附于后 韦惜虹 敬上 2005年10月13日,7、简历中不应

9、出现的内容,A：薪酬要求：一个职位的待遇是早就确定的，基本上不会为某个求职者而做修改。如果在外企或私企，写薪酬就冒着一定的风险，因为：写太低，对方会认为你没有 实力写太高也不好，对方会认为你狮子大开口。最好的做法是：面试时对方提了，你再考虑。,7、简历中不应出现的内容,B：个人的详细情况。如：家庭情况、自我评价、与工作无关的兴趣、爱好、宗教信仰，如果与工作联系不大，就不要写。因为：初选时，这些小细节是不会作为选择依据的。（多写多错）当然，也有例外。C：缺点、失败的经历。D：简历上不要贴上生活照。,请你评判,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：用语是否得体?应怎么修改?结构上欠缺些什么?应怎

10、么补上?哪些内容是多余的?请删去。X X服装厂：前天接到我旧同学x x的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是x x学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。此致 敬礼 X X X谨上 1998年8月10日,1.用语不得体的句子有：请立即给我回信，带有命令语气，可改为企盼福音或敬候函复之类短语。前天接到我的旧同学的来信，与应聘关系不大，可以删去，改为高兴地得知.2.作为求职信，欠缺下列内容：(1)没有介绍本人的年龄、学历、现

11、在工作单位及职务。介绍学历只说“我是学校企业管理专业的毕业生”不够完整，应该说明是何年毕业的、毕业后在何单位从事什么工作，工作多少年。,答案：,(2)信中只说“在校读书时，学习 成绩优秀”，太笼统，未能较好地推销自己。应该列举较突出的事实来说明学习成绩优秀。如多少次获得“三好学生”称号，或多少科目达90分以上等等。,(3)求职原因没有写清楚，只说“调回家 乡工作正合我的心意”，不够具体。(4)没有礼貌敬辞，没有附件等内容，应该在信末补上。(5)“此致 敬礼”的位置不对，此致空两格，敬礼顶格。,【特别提醒】,求职信写作时要注意：1内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在600字以内(附件除外)。2措

12、辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。3投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。,4字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。5留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。,【特别提醒】,简历，求职信，自荐信之间的区别,简历：一般以正式的表格形式，包括姓名、性别、生日.的大概、学历、学习工作、经历、获奖情况、获得的证书、自我评价。简历的功能概括说来，有如下几点：1、可根据传媒所载招聘信息，单独寄出或 与求

13、职信配套寄出，应聘自己感兴趣的职位。2、对不知是否有职位空缺的理想单位，可寄 去一份去毛遂自荐，试一试自己的求职运气。,3、在人才交流会上、大学毕业生供需 洽谈会上，可多带几份分送给招聘单位，以争取更多录用机会。4、在委托亲朋好友联系求职单位时，可寄几份给他们，以便他们能向对方介绍你的基本情况。5、参加求职面试时带上几份，既能为介绍自己提供思路和基本素材，又能供主持面试者详细阅读。面试之后，还可以供对方存入计算机或归档备查。,1、起始原因、性质不同A：求职信是求职者写给招聘单位的信函。是自我表白，单位人事主管要看许多 应聘信，因此要简明扼要、针对性强。B：自荐信是毕业生根据自身的能力和市 场的

14、需求，经过自我的考虑判断，以 尽量符合招聘单位为内容而写的求职 书。写法上要求性较强。,求职信与自荐信的区别,2、适用的范围不同：A:自荐信适用面较广，一个范围内的多个单位或职位。写作上要兼顾全面性、兼容性，用最短的篇幅如实介绍自己。B:求职信先是先确定一个目标，只适用单一的求职对象。写作上要强调个别性、针对性，突出自己能适应具体工作、职位的能力与优势。,写作训练（）1.意见点评 2.自我表述,应华联公司的请求，韩非原来就读的学校为其开具了一份证明其在校期间的政治表现的文种。,范例2,证 明华联公司：你（贵）公司韩非同志于1986年9月1990年7月期间，在我校电子技术专业学习。该同志在我校.

15、思想进步，立场坚定，未参与任何动乱活动。特此证明。此致敬礼 辽宁机电学校 2007年5月20日（公章）,聘 书 兹聘请陈志铭先生为溪兰电子集团公司销售部经理，聘期两年（2008年1月1日2010年12月31日）。此聘。总经理：李谨（章）溪兰电子集团公司 2008年1月22日（公章）,范例3,溪兰电子集团公司聘请陈志铭为公司销售部经理，为此，拟聘书如下。,专用书信的写法要求,1、证明信是证明有关人员身份，或有关事 实情况的证明性函件。标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写加冒号，也可不写。正文：提行空两格，写出证明事由，实 事求是，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和

16、日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。,2、介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。分类：一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。标题：介绍信或XX单位介绍信,主送单位：顶格书写 正文：一写被介绍者姓名、身份、随行人数；二写接洽事项和要求；三写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。,X X介绍信 X介字 号,_：兹有我单位X X X 等（几）人前往你处联系_，敬请接洽并予以协助。

17、此致敬礼 限（）日有效 XXXX（单位全称）年 月 日,3、慰问信 定义：机关单位、团体向有关方面、人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。,【范文预览】请阅读本例文，提前熟悉需要解决的问题。,例文感 谢 信 公路局：我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了

18、预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!此致 敬礼！学院 年七月一日,提示,这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。,感 谢 信公司：月日下午我公司业务员和到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们

19、深受感动，纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。此致敬礼！公司年月日,提示,这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对表扬。全文格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。,（一）标题 一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“总公司致商场的感谢信”。（二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后写“先生（女士）

20、或职务（职称）。,4、感谢信的结构和写法,（三）正文 一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示 向对方学习的态度和决心。（四）敬语 按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。,五、注意事项叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事 件、时间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有 高度，又要适度。情感要真挚。文字要精练。,请阅读本例文，提前熟悉需解决的问题。,例文请 柬尊敬的先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：0017：00在上海瑞金大厦3号楼展览

21、大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司二五年五月二十五日,提示 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。,三、必备知识（一）邀请书、请柬的涵义和用途 邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。（二）邀请书和请柬的特点 确指性：发送对象是特定的单位或个人。礼仪性：邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的 意味，具有礼仪性。（三）邀请书和请柬的类型按用途分：有会议类邀请书、请柬。有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。,四、邀请书、请柬的结构和写法 结构分横式、直

22、式两种。（一）标题居中标明“邀请书”或“请柬”字样。有的邀请书采用公文式标题。（二）称谓 顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓 名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。（三）正文正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。（四）落款签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。,五、注意事项措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。,改错训练的、,课后作业：以小组为单位，根据(p 4.4.3)的简历，写一篇自荐信。,1、应用文写作课程到此全部结束，请完成课内、课外全部作业。2、下周上面试礼仪。,谢谢！,