广播电视大学教务管理系统.ppt

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1、广播电视大学教务管理系统（2006版）问题总结,学籍管理,一、主要模块组成,学籍异动,管理班级,学籍状态,开除学生,奖励处分,休学退学,修改学生信息,学籍管理,二、主要模块介绍学籍异动省内学籍异动涉及平台：教学点、分校、省校三个平台。主要功能：实现省内学生转教学点、转专业学籍异动操作。主要流程：1、【教学点平台学籍学生申请学籍异动】【教学点平台学籍修改学生申请学籍异动】【教学点平台学籍审批学生学籍异动申请】2、【分校平台学籍审批学生学籍异动申请】3、【省平台学籍审批学生学籍异动申请】4、【省平台上报省内学籍异动数据】,学籍管理,二、主要模块介绍学籍异动 省内学籍异动 涉及平台：中央和省校两个平

2、台。主要功能：实现省间学生转教学点、转专业学籍异动操作。主要流程：1、【中央平台学籍跨省学籍异动申请】2、【中央平台学籍审批跨省学籍异动申请】3、【省平台学籍接收中央审批结果】4、【省平台学籍接收转入学生信息（转入省级电大）】,学籍管理,二、主要模块介绍管理班级 涉及平台：教学点平台。主要功能：建立管理班级，为学生指定相应管理班级以及修改管理班 级的相关信息。主要流程：1、【教学点平台学籍建立管理班】2、【教学点平台学籍为学生指定管理班】3、【教学点平台学籍修改管理班信息】,学籍管理,二、主要模块介绍学籍状态涉及平台：教学点平台。主要功能：实现学籍状态转换管理，转换范围只局限于“未注册”和“在

3、籍”两种学籍状态。主要流程：1、【教学点平台学籍管理学籍状态】,学籍管理,三、主要流程（省内学籍异动）,学籍管理,三、主要流程（省间学籍异动）,新老系统考务模块的对比新系统考务流程图,建立考试科目总表,建立考试定义,考前工作管理,1、计划开考课程管理,2、计划开考科目管理,3、形考定义,4、考试单元管理,5、考试时间安排,6、考试文件,试卷订单管理,接收学生成绩,建立考试科目总表,考试定义,考前工作管理,1、计划开考课程管理,2、计划开考科目管理,3、形考定义,4、考试单元管理,5、考试时间安排,6、考试文件,试卷订单管理,考点设置管理,编排考场,成绩录入,成绩合成,上报成绩,试卷订单管理（分

4、校平台）,报考确认,中央考务,省考务,教学点 考务,考点审批,选课转报考,赋试卷号,集体报考,个人报考,教务管理系统2006版考务子系统结构,（省平台）,（分校平台）,（教学点平台）,教务管理系统2006版成绩子系统结构,（省平台）,（分校平台）,（教学点平台）,操作层面要注意的问题：成绩录入需要下载单独的客户端（上有下载）；成绩录入二录后才能进行卷面合成！,教务管理系统2006版考务子系统操作流程详解,教务管理系统2006版试点常见问题及说明（2）,关于选课,1.应该严格按照学籍管理相关规定完成学籍异动管理。a.不能在课程注册后、报考之前为学生进行学籍异动，否则容易引起教学点“选课转报考”功

5、能的正常使用，更容易引起教学点自身管理的混乱；b.也不建议在报考未确认前进行学籍异动、学籍状态修改，否则可能引起“赋不上试卷号”的情况。2.选课时务必仔细核对所选课程的课程ID。系统中可能存在同名但ID不同的课程，毕业审核时系统自动按专业规则中课程ID进行审核。因此，选课确认前务必让教学点仔细核对。3.系统在选课时已经将课程的考试单位记录数据库中。规则内选课，系统将自动从规则中提取考试单位；规则外选课时，系统将以选课界面上“默认考试单位”列提取考试单位，即：统设课考试单位默认为中央，非统设课考试单位默认为省。注：a.教学点选课时，如出现规则外选课，系统将默认以红色高亮标示出规则外选课记录；b.

6、教学点平台选课模块已经增加“选课结果生成excel”、课程注册时“首再次注册”提示、“按班选课”、“为上学期成绩不及格学生自动选课”等功能，省电大进行二级培训时务必介绍清楚。,教务管理系统2006版试点常见问题及说明（3）,关于报考,3.选课转报考漏数据说明。a.为避免学生错误选择规则外课程后的课程注册数据直接转成报考数据，系统已做限制：即凡是规则外选课都不能通过“选课转报考”直接转为报考数据，需要重新按“集体报考”重新为学生进行报考 b.计划开考课程中如果不存在学生选的课程（课程ID、考试单位相同），则学生选课记录转不了报考！4.集体报考的限制。学生报考受考试类别限制，即报考一村一专业课程的

7、学生范围只能是学生类型为“一村一”的学生5.对于规则外选课，集体报考后，如课程性质为统设，则默认考试单位为“中央”，如为“非统设”时，考试单位为省。系统自动赋试卷号时将严格按考试单位赋相应试卷号,教务管理系统2006版试点常见问题及说明（3）,关于报考,6.教学点赋试卷号的一些约定。教学点赋试卷号一般出现四种情况：正常情况、AB卷情况、唯一试卷号、无规则情况。正常情况、AB卷情况：学生规则内选课、所选课程出现在计划开考课程（对应到规则）中，而且选课时规则中课程的考试单位与现在计划开考课程中课程考试单位一致；无规则情况：分为两类情况，一类是学生所选课程不属于任何规则（如选统设课时，默认试卷号为中

8、央试卷号，非统设课时默认为省考试卷号）；另一类是学生所选规则内课程，在计划开考课程中找不到该规则下课程记录（但在计划开考课程中存在其他规有这门课程的情况）；唯一试卷号：但学生选课属于无规则情况，且计划开考课程中只有一个课程ID有试卷号且与学生选课时的考试单位一致时，赋试卷号时，系统将自动为学生赋上该唯一的试卷号。,注：如果存在始终赋不上试卷号的情况，通常由以下两类情况产生的：a.学生当前学籍状态不属于正常在籍状态（可能处于未注册、退学等状态）；b.省校本次考试的计划开考课程没有学生报考的这个课程。,教务管理系统2006版新增功能（2）,分校平台,1.增设学生信息综合查询功能，可以查询一个学生的

9、所有信息（基本信息、选课、报考、成绩、学籍异动、毕业等）；2.完善成绩打印功能；3.完善免修免考模块，增设自动提取符合免网考学生录入功能；4.完善考场编排功能（留考学生单独排考场）；5.增设了相关查询模块，综合了各模块的查询功能为一个单独模块；增加学籍异动、学生基本情况查询；6.（免修免考）增加自动提取符合免网考要求的学生,教务管理系统2006版新增功能（3）,教学点平台,1.增设学生信息综合查询功能，可以查询一个学生的所有信息（基本信息、选课、报考、成绩、学籍异动、毕业等）；2.浏览/删除教学点学期开设课程功能中，增加把课程加入下一年度学期功能和按kcid单独查询一门课程功能；增加规则外（不

10、含补修课）课程的删除功能；3.学籍模块的管理班级-修改管理班信息，增设专业-专业规则-人数列，方便选定专业规则；4.选课模块增设“为上学期综合成绩不合格学生选课”、“是否转报考状态修改（选课确认前）”2项功能；前一个功能是把上学期学生不及格的课程转到本学期的选课上来，后一个功能是选课确认前，修改是否转报考（选课确认后不能修改了）；5.增设了相关查询模块，综合了各模块的查询功能为一个单独模块；6.增设形考、卷面成绩录入情况汇总功能（含总人数）；7.增设了相关查询模块，综合了各模块的查询功能为一个单独模块；8.选课确认前增加“是否转报考”和“是否首次选课”提示，并保证“选课转报考”按这个属性提取数据；9.增加浏览维护教学点可开课程功能；10.增加查询免网考成绩功能,教务管理系统2006版新增功能（4）,学生平台,增设学生信息综合查询功能，可以查询一个学生的所有信息（基本信息、选课、报考、发布后的成绩、学籍异动、毕业等）；2.完善成绩查询：按规则查询成绩功能（能查询到网考成绩）；3.暂时取消学生平台学籍异动申请、毕业申请等功能；4.限制学生选课、报考功能（需省平台开通学生平台选课、报考）,