团队建设与团队管理大庆.ppt
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1、经理人商学院,职业化团队建设与团队管理,亮剑团队,三军仪仗队,狼性团队,大雁团队,团队的力量,1、蚂蚁:2、狼群:3、大雁:4、军队:5、企业:6、家庭:7、球队:8、部落:,为什么需要团队,团,队,团队为什么存在?,1、人类团队的由来:,团队形成的不同境界,1、共识2、共鸣3、共振4、共志5、共愿,团队,1、西游记2、三国演义3、水浒传,团队,团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们所组成的群体。,团队构成的要素,团队有几个重要的构成要素,总结为5 P1目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没
2、有存在的价值。,人(People),人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。选人:1、意愿2、能力3、经验,招人、识人,1、招人2、识人,团队的定位(Place),团队的定位包含两层意思:团队的定位,在企业中处于什么位置?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?,权限(Power),团队权限关系的两个方面:(1)整个团在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权。(2)组织的基本架构。,计划(Plan),计划的两层面含义:,团队与群体,团队:就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们所组成的群体。,群体:两个以上相互作用
3、又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。,群体和团队的实例区分,(1)举例下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队?龙舟队 旅行团 足球队 候机旅客,举例,龙舟队和足球队是真正意义上的团队;而旅行团是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体;候机室的旅客也只能是一个群体。,群体到团队,团队为什么如此流行,20年前,丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时,曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20年后的今天,500强中如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅20年的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的
4、环节进行建设,是什么原因?团队的流行其实跟60年代日本经济腾飞有关,70年代日本在产业技术方面发展比较迅速,除了航天工业外,跟美国几乎不相上下,在光电技术、机器人、处理机等方面甚至超过了美国。这跟日本的团队经营模式有关。,日本团队,战后,日本除了人力资源外几乎没有竞争优势,日本企业的单个员工与其他国家相比并不占有优势,但如果把凝聚力和对企业的归属感、忠诚度综合起来考察的话,日本的企业是无与伦比的。日本企业中到处弥漫着团队的精神和气氛。日本团队建设与西方团队建设的比较:,日本和西方的团队建设比较,日本:企业内外/政府、历史早/成熟晚文化基础:人治的耻感文化和谐主义建设方法:价值主义倾向西方:优秀
5、企业团队/试点/推广文化基础:法治的罪恶文化效率主义建设方法:功利主义色彩创新,群体到团队,第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征。真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。,团队的价值和意义,团队组织所带来的积极影响 提升组织的运行效率(改进程序和方法)增强组织的民主气氛,促进员工参与决策的过程,使决策更科学、更准确。团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战。在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活反,应更迅速。,(1)社会认同(Social
6、 Identification),归属,安全,自尊,地位,“属于”,4、团队的意义人的需要,(2)社会表现(Social Representation),共同的价值观和愿景,社会认可,自我实现,“分享”,4、团队的意义人的需要,团队有助于企业更好地发挥员工的能力团队有助于企业提高运行效率团队有利于激励员工团队促进员工参与决策团队有助于企业降低成本团队有助于企业建立优秀的企业文化,4、团队的意义组织的需要,【本讲总结】,这一讲主要讨论的问题是这样四个方面:第一,团队为什么如此流行?第二,日本和西方的团队建设的大致情况;【心得体会】_,1.方便确定事情的轻重缓急2、确立一些明确的行为准则3、确定并
7、把握核心的任务和目标(成功的关键)4、为团队:能为团队成员指引方向和提供动力。5、为成员:目标会使个体提高绩效水平。6、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队,1.3团队建设原则,清晰的共同目标,工作责任和项目,拟订行动计划规定行动性质负责人时间,行动计划模板,项目负 责 人,项目说明,完成时间,需要资金,1.3团队建设原则,明确的行动计划,团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺,1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平4.搞好与外部人员关系,为团队的发展清除障碍5.为团队中的
8、其他成员创造机会,1.3团队建设原则,恰当的领导,高效团队存在的基础团队成员之间的技能要有互补性团队内部要互相学习彼此的技能创造学习型组织,工作意愿,A,D,C,B,工作能力,1.3团队建设原则,相关的技能,不同技能的成员的角色定位有利于团队和个人的学习明确个人责任和组织责任培养团队成员的责任感和信心,1.3团队建设原则,有效的组织结构,表明你既为自己也为别人的利益工作用语言和行动来支持自己的团队表明指导你决策的基本价值观是一贯的开诚布公公平说出你的感觉保密表现出你的才能,1.3团队建设原则,相互信任精神,团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺,团队承诺的4个方面明确力所能及共识未来潜力,1.
9、3团队建设原则,一致的承诺,明确工作的成果是什么根据个体的贡献进行评估和激励以群体为基础进行绩效评估分享团队成果,1.3团队建设原则,共同分享成果,创造一个便于沟通的环境利用先进的交流工具端正沟通态度:毫无顾忌团队领导带头,1.3团队建设原则,开放的沟通,追求最佳团队表现,任务,团队,个人,团队完成各项任务以达成最终目标,高挑战性的任务维持着成员的兴趣,团队须满足每个成员的需求,每个成员全力以赴地完成份内工作,明确责任 奉献精神 目标一致 评量及设定团队目标 没有任务重复,团队组建与团队建设,团队组建的两个工作重点:形成团队的内部结构框架。建立团队与外界的初步联系。团队组建的两个工作重点简单地
10、说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟团队之外的领导者,或其他的团队保持联系。,(1)团队的内部框架需要考虑的问题:,团队的任务是什么?团队中应包含什么样的成员?是否该组建这样的团队?成员的角色如何分配?团队的规模多大?团队生存需要什么样的行为准则?,(2)团队的外部联络需要注意的问题:,建立起团队与组织的联系确立团队权限团队考评与激励体系团队与外部关系,团队文化与团队建设,团队建设,(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。(3)为团队提供明确的方向
11、和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?,团队建设,(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。,团队文化,1、团队精神:2、团队信
12、念:3、价值观:4、使命:5、愿景:6、目标:7、宗旨:8、口号:9、行为准则:10、行为规范:,当代军人核心价值观,忠诚于党,热爱人民崇尚荣誉,献身使命,企业文化与团队文化,企业文化是所有团队成员共享并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维方式。它代表了组织中被广泛接受的思维方式、道德观念和行为准则。,文化,文化:文化是根国家、民族、企业、家庭企业的文化属性:历史经验环境教育物质会消亡,只有文化生生不息,蒙牛企业文化的核心内容,1、经营理念 2、企业精神 3、企业宗旨 4、蒙牛的使命 5、蒙牛的核心竞争力 6、蒙牛企业文化的具体表现 7、蒙牛的独特节日 8、蒙牛企业文化综合表述,张瑞
13、敏谈海尔的企业文化,中国著名企业家张瑞敏在99财富论坛前夕对媒体记者分析海尔经验时说:“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的内容应该是价值观。”至于张瑞敏个人在海尔充当的角色,他认为“第一是设计师,在企业发展中如何使组织结构适应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”实际上,海尔的扩张主要是一种文化的扩张收购一个企业,派去一个总经理、一个会计师、一套海尔的文化,任正非谈“华为基本法”,华为第一次创业的特点,是靠企业家行为,为了抓住机会,不顾手中资源,奋力牵引,凭着第一、第二代创业者的艰苦
14、奋斗、远见卓识、超人的胆识,使公司从小发展到初具规模。,华为基本法,第二次创业的目标就是可持续发展,要用十年时间使各项工作与国际接轨。它的特点是淡化企业家个人色彩,强调职业化管理。把个人魅力、牵引精神、个人推动力变成一种氛围,使它形成一个场,以推动和引导企业的正确发展。氛围也是一种宝贵的管理资源,只有氛围才会普及到大多数人,才会形成宏大的具有相同价值观与驾驭能力的管理者队伍,才能在大规模的范围内,共同推动企业进步,而不是相互抵消。这个导向性的氛围就是共同制定并认同的华为基本法。,团队精神是团队成员为了团队的利益与目标而相互协作、尽心尽力的意愿与作风。,团队精神主要包含以下三方面的内容:在团队与
15、其成员之间的关系方面,团队精神表现为团队成员对团队的强烈归属感。在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间的相互协作及共为一体。在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入。,1、团队精神,团队精神,1什么是团队精神团队精神是高绩效团队中的灵魂,是成功团队身上难以琢磨的特质,没有多少人能清楚地描述团队的精神,但每一个团队成员都能感受到团队精神的存在和好坏。团队精神是指团队的成员为了团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风。,团队精神包含三个层面的内容,(1)团队的凝聚力团队的凝聚力是针对团队和成员之间的关系而言的。团队精神表现为团队强烈的归属
16、感和一体性,每个团队成员都能强烈感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联系在一起,对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种荣誉感,对团队的成功表现出一种骄傲,对团队的困境表现出一种忧虑。当个人目标和团队目标一致的时候,凝聚力才能更深刻地体现出来。,(2)团队合作的意识:,团队合作意识:指的是团队和团队成员表现为协作和共为一体的特点。团队成员间相互依存、同舟共济,互敬互重、礼貌谦逊;他们彼此宽容、尊重个性的差异;彼此间是一种信任的关系、待人真诚、遵守承诺;相互帮助、互相关怀,大家彼此共同提高;利益和成就共享、责任共担。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就谈不上最终很好的业
17、绩。,(3)团队士气、状态,这一点是从团队成员对团队事务的态度体现出来,表现为团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入,2、团队信念,信念:如:决不放弃,3、价值观,价值观是指一个人对周围客观事物的是非曲直、好坏善恶的评价标准。人们对各种事物,如金钱、地位、友谊、荣辱、幸福、诚实、自尊等等,都有自己的评价标准,在心目中都有好坏、轻重、主次之分。这种轻重、主次的排列构成了个人的价值观体系。,核心价值观,方正:方方正正做人,实实在在做事 联想:待人真诚坦率,工作精益求精白沙集团:天地人和,上下同欲同仁堂:同修仁德、亲和敬业,贡献仁生,济世养生全聚德:全而无缺,聚而不散,仁德至上;,4、使命,团队
18、存在的意义和价值:,5、愿景,极乐世界地球村:,6、目标,7、宗旨,8、口号,9、行为准则,联创教育员工18项准则,1、决不找借口2、绝对服从3、积极心态4、全力以赴5、决不放弃6、尽职尽责7、自动自发8、善于合作9、团队精神,联创公司18项准则,10、崇尚荣誉11、没有不可能12、感恩的心13、成功形象14、善于学习15、行胜于言16、敬业为魂17、勇于承担18、结果第一,10、行为规范,由团队成员共同制定,以冲突管理规范为例我批评的是观点,不是个人我认为别人对我观点的批评与对我本身的评价无关我关心如何得到最好的可行性方案,而不是输赢我鼓励每个人来分享和掌握所有相关信息我愿意倾听每个人的观点
19、,即使我有不同意见如果某人对我所说的内容不清楚,我会复述在尝试整合不同的观点前,我会先区分它们我会努力理解双方的观点当证据清晰地显示我应该改变观点时,我会毫不犹豫地改变自己我强调在既定可用资料的基础上,合理地寻找最佳可行方案我遵守冲突的黄金规则,1.4团队文化,团队规范,团队发展的4个阶段,1、成 立 期:即团队形成的初期。2、动 荡 期:第一阶段完成以后,团队就进入到第二个阶段动荡期。3、稳 定 期:随着时间的推移,技能的提升,团队会进入稳定期,这是团队发展的第三个阶段。4、高 产 期:度过第三个阶段,稳定期的团队就可以进入到高产期,也叫高绩效的团队。,团队成立期特点,1团队成员的行为特征:
20、被选入团队的人既兴奋又紧张。高期望。自我定位?试探环境和核心人物。有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。依赖职权。,如何帮助团队度过第一阶段:,宣布你对团队的期望 与成员分享成功的愿景 提供团队明确的方向和目标(展现信心)提供团队所需的资讯 帮助团队成员彼此认识,如何快速让团队度过第一阶段,(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。(3)为团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?,如何快速
21、让团队度过第一阶段,(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。,动荡期团队第二阶段,1团队在动荡期阶段的表现 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。有挫折和焦虑感,目标能完成吗?人际关系紧张(冲突加剧
22、)。对领导权不满(尤其是出问题时)。生产力遭受持续打击。,团队动荡期特点,动荡期特点,人们遇到了新观念的挑战,成员间、领导者与成员间发生了一些冲突;在其它团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术也是一种挑战,以及一些人们觉得不适应的,过去在组织中没有的新规范。,团队第二阶段管理重点,最重要的是安抚人心:认识并处理冲突。化解权威与权力,不容以权压人。鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法。准备建立工作规范(以身作则)。调整领导角色,鼓励团队成员参与决策。,团队第二阶段管理重点,(1)渡过动荡期最重要的问题是如何安抚人心 首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为
23、领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。同时要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。(2)准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。(3)需要调整领导决策,鼓励团队成员参与决策。,团队建设第三阶段-稳定期,1稳定期的特征 人际关系由敌对走向合作:憎恶开始解除。沟通之门打开,相互信任加强。团队发展了一些合作方式的规则。注意力转移。工作技能提升。建立工作规范和流程,特色逐渐形成。,团队第三阶段特点,稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决
24、问题的办法,团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是团队的特色。,团队稳定期管理,团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。,团队稳定期如何管理,团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。,团队第四阶段-高绩效期,高产期的团队情况会继续有所好转 团队信心大
25、增,具备多种技巧,协力解决各种问题 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源 团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权 巅峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感,高绩效团队的管理,变革:随时更新工作方法与流程。团队领导行如团队成员而非领袖。通过承诺而非管制追求更佳结果。给团队成员具有挑战性的目标。监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就。,高绩效期团队的管理,(1)随时更新我们的工作方法和流程。并不是过去制定的一套方法和流程是对的,我们就不需要改变它,时间推移了工作方法也需要调整,所以要保持团队不断学习的一种劲头。(2)团队的领导行如团队的成员而不是领袖。领导者要把自己当
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