0214中文word培训课件.ppt

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1、Office2007,资料参考：张晓文Office组件之word2007,Office 2007的特点,Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。,概述：以前听说过 Word 吗？,Wor

2、d 2007 已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并查看如何执行您的日常工作。,了解功能区,当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨 Word 顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。,功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。,功能区中有哪些组成部分？,熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成

3、部分是选项卡、组和命令。,选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。,快速访问工具栏,快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。,该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。,它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,第1章 初识word 2007,Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用,1.1 Word 2007的启动

4、与退出,1.1.1 启动Word 2007启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有:1、通过“开始”菜单启动Word。2、通过桌面快捷方式启动。,1.1.2 退出Word 2007,退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。,单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序,单击此按钮，退出Word 2007,2 单击此按钮，退出Word 2007,1 单击此按钮，打开Office菜单,1.2 Word 2007的操作界面概述,1.2.1 Office按钮,“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Offic

5、e版本中的“文件”菜单。,Office菜单,Office按钮,Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令,1.2.2 功能区,Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word 2007的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,1.2.3 快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”

6、按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,1.2.4 视图模式,在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,1.3 Word 2007的操作界面应用,1.3.1 Office按钮应用,单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。,Office菜单,1 选择菜单中的“准备”命令,2 从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令,1.3.2 功能区应用,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动

7、器”可调出相应的设置对话框。,1.对话框启动器,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,2.显示特定选项卡,在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,1.3.5 浮动工具栏的应用,“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。,1 选择文本后自动显示透明活动工具栏,2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深,创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭

8、文档 打印文档,第2章 Word 2007的基本操作,2.1 创建新文档,2.1.1 创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,2.2 设置文档的页面布局,2.2.1 设置页面大小,输入文档内容前最好先设置页面大小。,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,2.2.2 设置页边距,设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙

9、就是Word 2007中的页边距。,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,2.2.3 设置纸张及文字方向,有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,2.3 打开已有文档,打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 20

10、07中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,2.4 保存文档,2.4.1 保存已有文档,在完成新文档的创建，单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。,1.保存已有文档,“另存为”对话框,2 选择进入的盘符,1 单击要进入的对象,4 单击,3 输入文件名,2.文件保存类型,Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2 选

11、择该选项,2.4.3 自动保存文档,Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。,Office菜单,1 单击此按钮,3 输入自动保存时间,2 切换至该选项卡,4 单击,2.5 打印文档,2.5.1 打印预览,Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。,Office菜单,“显示比例”对话框,2 单击,1 单击,3 单击,单击此按钮可关闭“打印预览”对话框,4 单击,2.5.2 打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。

12、,Offcie菜单,4 单击,1 单击,2 单击,3 完成各项打印设置,2.5 关闭文档,文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。,单击此按钮，保存文档,单击此按钮，返回文档什么也不做,单击此按钮，不进行保存直接退出,编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式,第3章 设置Word文档中的字符及段落格式,3.1 编辑文本,3.1.1 输入文字信息,无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。

13、,在Word文档中输入的中英文信息,3.1.2 编辑文本基本操作,选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1 将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型,2 向右拖动鼠标选择所需文本,3 完成选择后释放鼠标左键,1.选择文本,2.复制文本,如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl键向下拖拽选择的文本,2 释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制,1 选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入

14、点后，单击此按钮完成复制,3.移动文本,输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1 选择移动文本，向下拖拽,2 释放鼠标后，完成移动,1 选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成移动,4.删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。,2 按下Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,3.1.3 查找与替换,在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误

15、，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。,打开的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,1 单击“查找”或“替换”按钮,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,3.2 设置字符格式,3.2.1 设置字符字体,选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,3.2.2 设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框,1

16、选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,3.2.3 设置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,3.2.4 设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,3.3 设

17、置段落格式,3.3.1 设置段落缩进,Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,1.精确设置段落缩进,应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,3.3.2 设置段落对齐,“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“

18、对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,3.3.3 设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,3.3.5 设置项目符号和编号,利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,3.4 应用及修改样式,3.4.1 格式刷的应用,格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他

19、段落或文本上。,1 将插入点置于名格式的段落中,2 单击“格式刷”按钮,3 刷向目标段落,释放鼠标后的效果,3.4.2 粘贴格式,复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标。,1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本,显示此图标,3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式,2 单击,插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果,第4章 创建图文并茂的Word文档,4.1 插入图片,4.1.1 插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开

20、“插入图片”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,4.2 调整图片大小,4.2.1 缩放图片,1.应用鼠标调整图片,在图片上单击，图片的周围出现8个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变图片大小。,从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小,2.应用“组”调整图片,双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。,高：3.2 厘米宽：4.55 厘米,1 选择图片,2 切换至该选项卡,3 输入图像的宽、高值，按Enter键,高：2.41 厘米宽：3.41厘米,改变图像宽、高后的效果,3.应用“对话框”调整图

21、片,显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片。,“大小”对话框,3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值,1 切换至图片工具的“格式”选项卡,2 单击,4 单击,4.2.2 裁剪图片,插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。,拖动鼠标从1处至2处释放鼠标,完成裁剪后得到的效果,4.4 设置图片版式,4.4.1 设置文字环绕,Word 2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。,“高级版式”对话框,1 单击,2 单击,3 选择要应用的环绕方式,4 设置图片在行中的位置,5 设置图片与正文间的距离,6 单

22、击,4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式,以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式。,1 单击,2 单击,“高级版式”对话框,3 选项该选项,4 选择相于某对象进行对齐,5 单击,绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字,第5章 在Word中绘制图形,5.1 绘制与编辑自选图形,5.1.1 绘制自选图形,Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。,如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘

23、制圆角正方形，释放鼠标,1 单击,2 单击,3 按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可,5.1.2 应用控制点调整形状,自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。,2 圆角变小,1 向外拖动控制点,向外拖动控制点,旋转自选图形,改变形状的宽高,同时改变形状的宽与高,2 圆角变大,1 向外拖动控制点,5.1.3 更改形状样式,1.应用系统形状样式,选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。,1 切换至该选项卡,3 单击,选择面板中任意选项,2 单击,应用系统形状样式后的效果,5.1.5 添加文

24、字,在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。,1 在形状内任意位置处右击,2 选择该命令,在形状内显示插入点,3 输入文字并设置文字格式,5.2 使用文本框,5.2.1 创建文本框,创建文本框与创建自选图形的方法相同。,2 单击任意按钮,1 切换至该选项卡,或选择该命令,或单击任意选项,创建的水平文本框,5.2.2 设置文本框的默认效果,经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。,方法一,1 选择设置好样式的文本框，在边框处右击,2 选择该命令，将其设置为默认格式,1 选择已经设置好格式的文本框,2 切换至“插入”选项卡，单击,3 单击

25、,方法二,4 设置名称、库、类别、说明、保存位置等,5 单击,5.3 绘制与编辑SmartArt图形,5.3.1 创建SmartArt图形,Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。,“选择SmartArt图形”对话框,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,创建的层次结构图,5 在此输入文本,或双击此处输入文本,5.4 创建与编辑艺术字,5.4.1 创建艺术字,艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。,打开的“艺术字”面板,1 切换至“插入”选项卡,2 单击,3 单击,选择任意艺术字样式,4 输入艺术字文本,5

26、 设置艺术字字体,6 单击,新创建的艺术,5.4.2 编辑艺术字,完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。,设置“很松”后的文字距离效果,1 选择要编辑的艺术字,2 单击,4 单击,3 打开“编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息“幸福快乐”,5 单击,创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头,第6章 在Word中制作表格,6.1 创建表格,6.1.1 插入表格,1.选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,2.指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定

27、行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,6.1.2 绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”选项卡,3 拖拽鼠标绘制出虚线框,2 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,6.2 选择表格及表格元素,选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。,1 在表格内单击,2 切换至该选项卡,选择单元格,选择行,选择列,选择整个表格,3 单击,6.3

28、调整表格,6.3.1 行和列操作,1.调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,2.插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,用于插入行/列,6.3.2 单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、宽,1 单击,拆分单元格,2 输

29、入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,6.4 设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档,第7章 Word文档的特殊应用,7.1 页眉、页脚和页码,7.1.1 添加页眉和页脚,1.添加页眉,页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。,选择任意

30、选项,1 单击,2 单击,3 创建的“边线型”页眉,4 单击此按钮退出页眉编辑,2.添加页脚,页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。,5 在页脚位置处绘制出图形,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,6 切换至该选项卡,7 单击,8 在页脚处添加的形状,9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑,添加的页脚页脚效果,7.1.3 设置页码,1.添加页码,Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。,1 将插入点置于要添加页码的文档中,2 单击,3 单击,4 单击,插入到右边距中的页码,2.设置页码格式,用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。,打开的“页码格式”对话框,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,设置格式后的页码,