办公中因特网资源的应用.ppt

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1、第8章 办公中因特网资源的应用,办公自动化实例教程,本章目录,8.1 网上信息资源的搜索8.2 网上信息的浏览与保存8.3 网页内容的打印处理8.4 网络视频会议及其实现,8.1 网上信息资源的搜索,办公自动化实例教程,8.1.1 IE浏览器的自动搜索,IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。,办公自动化实例教程,8.1.2 利用搜索引擎搜索资料,1搜索引擎的基础知识,办公自动化实例教程,2常用搜索引擎介绍,Google（）百度（）雅虎（）搜狐（）,3利用Google搜索指定的网上信息

2、实例,8.1.3 搜索引擎的应用技巧,1合理选择搜索引擎,办公自动化实例教程,2恰当地确定搜索关键词,（1）确定关键词的一般原则（2）确定关键词的常用策略,（1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2）如何合理选择搜索引擎（3）要善于使用一些特色搜索引擎,使用多个关键字来提高检准率 尽可能将搜索范围限制在特定的领域里,8.1.3 搜索引擎的应用技巧,办公自动化实例教程,（3）关键词选择中的常见错误,常见错误1：错别字,使用更特定的词汇 注意细节句子检索法可有效提高文本检准率文件检索法利于快速查找文件目标“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息限制查询范围直接到信息源查找点击搜索结果前先思考细化查询

3、,8.1.3 搜索引擎的应用技巧,办公自动化实例教程,3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果,在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。,常见错误2：关键词太常见 常见错误3：多义词常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么常见错误5：语法或逻辑关系错误,8.1.3 搜索引擎的应用技巧,需要注意的是：以下所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。,办公自动化实例教程,4简单评估网上信息的基本技巧,一次成功

4、的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。,8.2 网上信息的浏览与保存,办公自动化实例教程,8.2.1 使用IE 浏览信息,1网页浏览2导航按钮的使用3IE浏览器的设置,办公自动化实例教程,8.2.2 IE中收藏夹的使用,1 将某个网页/站点添加到收藏夹2整理收藏夹3将某个网页或网站从收藏夹中删除4 使用收藏夹中的地址5 导出和导入收藏夹,办公自动化实例教程,8.2.3 不同情况下的网页保存,1已经打开的网页的保存2未打开的网页的保存3网页中图片的

5、保存,办公自动化实例教程,8.3 网页内容的打印处理,办公自动化实例教程,8.3.1 直接打印未打开的网页,鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下：（1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图8-14所示的快捷菜单。（2）单击“打印目标”选项，出现如图8-1所示的“打印”对话框。（3）在“打印”对话框的“常规”标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份数。（4）根据需要，可以在“选项”标签中进行相关设置。,办公自动化实例教程,8.3.1 直接打印未打开的网页,（5）单击“打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指向的网页。,办公自动化实例教程,图8-1“打印”对话框,8

6、.3.2 网页打印前的页面设置,对于已经打开的网页，选择“文件”“打印”命令，即可直接打印。在进行打印之前，也可以与Office 办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。其操作步骤如下：（1）打开需要进行打印的网页。（2）选择“文件”“页面设置”命令，出现如图8-2所示对话框。（3）在“页边距”框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。（4）在“方向”区域中，选择“纵向”或“横向”，指定页面打印时的方向。,办公自动化实例教程,8.3.2 网页打印前的页面设置,办公自动化实例教程,图8-2“页面设置”对话框,8.3.2 网页打印前的页面设置,（5）在“页眉”和“页脚”框中，可使用如表8-1所示变量

7、指定要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，&p/&P），用户也可根据实际需要进行取舍。,办公自动化实例教程,表8-1 打印变量的含义,8.3.3 网页打印前的预处理工作,【例8-5】如教程图8-18所示，为某人检索到的办公文档，请将其文本内容打印出来。操作步骤如下：（1）启动Word，建立一个新文档，将网页内容“复制”到其中。（2）删除Word文档中无用的文字和不必要的空格。（3）利用“替换”的方法，删除所有不必要的空行，并将文档中所有的“软回车标记”变成“硬回车符号”。（4）对文档进行字体和段落的格式设计。（5）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。,办公自动化实例教程

8、,8.3.4 网页打印前的表格转换操作,【例8-6】如图8-3所示，为某人检索到的某一文档，请将其文本内容打印出来。,办公自动化实例教程,图8-3 含有表格结构的网页,8.3.3 网页打印前的预处理工作,操作步骤如下：（1）选取整个表格文档的所有内容。（2）如图8-4所示，单击“表格工具”“布局”“数据”“转换为文本”命令，准备进行表格转换文本的操作。,办公自动化实例教程,图8-4 进行表格转换为文本的操作,（3）在出现图8-5所示的“表格转换为文本”对话框中，按照软件给出的默认设置，不用改动，然后单击“确定”按钮。,8.3.3 网页打印前的预处理工作,办公自动化实例教程,图8-5“表格转换为

9、文本”对话框,（4）之后，表格中的文档将变为一般文本效果，必要时可重复操作上面的两个步骤。（5）对于转换后的文档，再进行格式编排，然后进行打印。,8.4 网络视频会议及其实现,办公自动化实例教程,8.4.1 网络视频会议简介,1网络视频会议的产生2网络视频会议的含义3网络视频会议的应用,办公自动化实例教程,（1）政府行政会议。（2）远程教育应用。（3）远程协同办公。（4）远程医疗。（5）商业会议。（6）个人应用。,8.4.1 网络视频会议简介,4网络视频会议的优势分析,办公自动化实例教程,（1）节省大量的差旅费用，降低企业成本。（2）减少在旅途中的时间，提高工作效率。（3）提高与客户、供应商之

10、间的沟通和协作。（4）提高企业对市场的响应效率。（5）缩短上层领导的决策周期。（6）随时可以召集和举行会议和培训。（7）可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。（8）外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。,8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构,1网络视频会议系统的性能要求,办公自动化实例教程,（1）能够实现音视频交互。（2）有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。（3）支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。（4）支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。（5）支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。（6）针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。,8.

11、4.2 网络视频会议系统及其组成结构,办公自动化实例教程,（7）能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。（8）能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。（9）有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。（10）有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。（11）能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。（12）能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。（13）有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。,8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构,2网络视频会议系统的组成结构,办公自动化实例教程,网络视频系统主

12、要由三大部分组成，分别是：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。,3 NetMeeting软件及其功能,NetMeeting是Microsoft公司Windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频会议。,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,【例8-7】海达电器集团公司定于本周五下午14:3016:30（北京时间）举行一次产品销售工作网络会议，与会人员包括公司总部销售部全体成员、各大区销售部经理以及各地办事处销售主任，他们分布在不同的省、市和自治

13、区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网。NetMeeting服务器IP地址为：。假如您是会议主持人，如何才能保证这次网络会议能够如期顺利进行？,办公自动化实例教程,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,1利用NetMeeting实现网络视频会议的 工作流程2NetMeeting服务器的设置3NetMeeting客户端的设置4Netmeeting的 基本操作内容,办公自动化实例教程,（1）发出呼叫（2）使用白板（3）共享程序（4）发送文件,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,5 使用Netmeeting召开网络视频会议,办公自动化实例教程,（1）通知与会人员会议信息（2）开通服务器（3）主持会议（4）加入会议（5）会议召开（6）迟到人员的加入（7）从会议中删除呼叫者（8）结束会议,Thank You!,