会展项目立项策划与报批.ppt

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1、会展项目服务与管理,第三章 会展项目立项策划与报批,案例导入分析,第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲第一章“六博会”总体分析第二章“六博会”整体构想第三章“六博会”活动方案第四章“六博会”招展工作方案第五章“六博会”宣传推介方案第六章“六博会”市场开发方案第七章“六博会”场馆及配套设施建设方案第八章“六博会”城市建设整治工作方案第九章“六博会”旅游开发方案第十章“六博会”接待工作方案,【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家

2、、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。,请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准确地论证这个展会的总体策划思维？,会展策划的程序,会展策划的方法,会展策划实施步骤,会展项目财务管理方法,目录,会展策划方案写作,会展项目的申报,我国会展政策与法规,一、会展策划的程序,主题定位阶段,目标确立阶段,方案论证阶段,方案设计阶段,会展策划的程序,二、会展策划的方法,思维闪电策划法,排除策划法,系统分析策划法,群体策划法,会展策划的方法,三、会展策划的实施步骤,策划人员,策划主管,文案撰写人员,市场调查人员,公关及媒体联络人员,美术设计人员,调研小组 人员组成,1、成

3、立调研小组,市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。,市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）同类会展的竞争能力分析 本次会展的优势条件分析 潜在客户需求调查,2、进行市场调查,3、决策会展策略,展会的类型,产业标准,行为细分,地理细分,以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素：,4、制定媒体策略,现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组

4、织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。,5、制定展示设计策略,商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题，并且要求设计富有人性化，便于人们携带。,（五）制定展示设计策略,（六）项目预算方案,6、项目预算方

5、案,四、会展项目财务管理方法,统筹管理,营运资金管理,利润管理,成本费用管理,目标和内容,1、会展项目财务管理目标和内容,四、会展项目财务管理方法,2、会展财务预算管理,会展项目预算管理对象,会展项目收入预算,会展项目支出预算,主营业务收入预算,政府资助收入预算,资源开发收入预算,会展项目筹资预算,自有资金筹资,借入资金筹资,四、会展项目财务管理方法,2、会展财务预算管理,会展费用分类表,四、会展项目财务管理方法,会展项目预算管理的工作步骤,预算信息的获取,预算的制定,01,02,决算,03,四、会展项目财务管理方法,3、会展项目利润管理,会展项目利润规划,会展项目利润控制,01,02,1盈亏

6、平衡分析方法 进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。2基本盈亏方程式 将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：利润=销售收入-总成本=销售收入-（变动成本+固定成本）=单价销售量-单位变动成本销售量-固定成本=（单价-单位变动成本）销售量-固定成本,四、会展项目财务管理方法,4、会展项目盈亏平衡分析法,2基本盈亏方程式 不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的基本原理则是相同的。以展会

7、为例，假设展会以展位收入为主要收入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：利润=总收入-总成本=总收入-（变动成本固定成本）=单价展会标准展位数-单位变动成本展会标准展位数-固定成本=（单价-单位变动成本）展会标准展位数-固定成本,四、会展项目财务管理方法,4、会展项目盈亏平衡分析法,五、会展策划方案写作,（一）展会立项策划书的内容结构,1办展市场环境分析 2提出展会的基本框架3展会价格及初步预算方案4展会工作人员分工计划5展会招展计划 6展会招商计划,7展会宣传推广计划8展会筹备进度计划9展会服务商安排计划10展会开幕和现场管理计划11展会期间举办的相关活动计划12展会结算计划

8、,营销管理中心,21,六、会展项目的申报,会展举办单位的资格,会展项目的申报,会展组办单位的资格,会展主办者的审批,1,2,4,3,1国内商品展销会举办单位资格的规定2国内举办对外经济技术会展主办单位资格的规定3出国（境）举办经济贸易会展组办单位资格的规定,1.向主办单位的主管部门申报立项2向会展举办地工商行政管理机关申报登记,类别,级别,目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在必行。我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条约、国际习惯等所构成的

9、集合体。在会展运行和管理过程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、WTO有关规则和国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。这些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理论基础。,七、我国会展政策与法规,1、我国会展相关政策与法规,1我国会展业发展中存在的问题 现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征城市竞争力的一个重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。2我国会展业的立法状况 我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内

10、容上看，会展业立法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为经营者创造一个法制的市场环境。3我国会展业的法律体系 我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。,七、我国会展政策与法规,2、我国会展的立法及法律体系,营销管理中心,课内实训教学,营销管理中心,27,【三维度6+6实训项目4】会展项目立项策划书写作,营销管理中心,营销管理中心,思考题,会展策划的基本流程主要包括哪些步骤,我国对举办经贸类和科技类的国际会议，分别对应的审批机关分别是哪个,在会展活动开始之前政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等作大量宣传报道,