会展策划与组织概述.ppt

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1、,第一章 会展策划与组织概述,2010上海世博夜景,2011 上海车展,中国国际影像和摄影器材展览会,展会名称:中国国际影像和摄影器材展览会创办时间:2006.07 举办时间:2007 举办周期:一年一届参展申请 截止时间:上界面积:12000 上界外商面积:5000 上界观众总数:62000 上界展商总数:150 上界外商总数:50 主办单位:上海市国际展览有限公司 承办单位:科隆展览有限公司 展出城市:上海展出地点:上海国际展览中心负责人:郑育培联系地址:上海市淮海中路283号香港广场南楼2003室 邮编:200021电话:021-63906161-802传真:021-63906868电子

2、邮件:网址:展出性质:对专业观众和公众开放所属行业:婚纱、摄影、婚庆用品展出内容:照相机、胶卷和存储媒体、移动影像、家庭娱乐设备、影像软件和硬件、影像输入和输出、相片冲印设备、摄影工作室设备、摄影与演示、设备/配件等,上海世博会环境变化与城市责任主题论坛,2011大连 夏季达沃斯,第一章 会展策划与组织概述,第一节 会展策划与组织的概念第二节 会展策划的作用、特点与原则第三节 会展策划的内容、流程和方法,成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系

3、统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。,第一节 会展策划与组织的概念,一、会展策划的概念（一）会展的概念Convention&Exhibition C&E“会”和“展”内涵定义会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等 会展（MICE：即Meeting会议、Incentive奖励旅游、Conference大型企业

4、会议、Exhibition活动展览,外延大型会议：APEC、达沃斯、奥运会 中小型会议：论坛、高峰会议 大型博览会：世界博览会 EXPO 中小型展示活动：汽车展、服装节,（二）关于策划词源（三）会展策划定义内容策划者、对象、依据、方案、策划效果评估,北京国贸,国贸79豪华用餐区,国贸福临门用餐区,二 会展组织的概念（一）组织与会展组织组织概念会展组织指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。（二）会展组织的要素,1 会展目标2 会展人员3 岗位职责4 协调整合（三）会展组织设计原则：系统观 人人有事做 目标统一 协调一致,第二节 会展策划的作用、特点

5、与原则,一 会展策划的作用：（一）战略指导（二）实施规划（三）进程制约（四）效果控制（五）规范运作,二 会展策划的特点（一）针对性（二）系统性（三）变异性（四）可行性,三 会展策划的基本原则（一）借势原则（二）目的性原则（三）操作性原则（四）创新型原则（五）有效性原则（六）规范性原则,达沃斯(Davos)优势,达沃斯(Davos)位于瑞士东南部格里松斯地区，靠近奥地利边境。这个小镇举世闻名，倒不全是因为它是个滑雪胜地，而是因为一年一度的世界经济论坛在这里举行，相形之下，“欧洲最大的高山滑雪场”的头衔就不那么引人注目了。达沃斯(Davos)的滑雪场分为七个部分，其中帕森地区(Parsenn)是最

6、大也是最受欢迎的滑雪场；毗邻的克罗斯特滑雪场(Klosters)是英国皇室的最爱。,达沃斯经济论坛,世界经济论坛(World Economic Forum-WEF)是以研究和探讨世界经济领域存在的问题、促进国际经济合作与交流为宗旨的非官方国际性机构。总部设在瑞士日内瓦。其前身是1971年由现任论坛主席、日内瓦大学教授克劳斯施瓦布创建的“欧洲管理论坛”，因为这个论坛在全球的影响力不断扩大，它在5年以后改为会员制。1987年，“欧洲管理论坛”更名为“世界经济论坛”。论坛会员是承诺遵守论坛“致力于改善全球状况”宗旨，并影响全球未来经济发展的1000多家顶级公司。达沃斯位于瑞士兰德瓦瑟河畔，海拔156

7、0米。这里群山环抱，风光旖旎，一条宽阔的中心大街横穿市区，两旁山坡上错落有致地排列着色彩和谐的楼房。达沃斯虽小，却闻名遐迩。通常在每年年初，世界经济论坛都要在这里召开年会，因此世界经济论坛也被称为“达沃斯论坛”，或“冬季达沃斯”，至今已有39年的历史。按照世界经济论坛组织的定义，“冬季达沃斯”是世界500强企业同各国和地区政府的对话，研讨全球经济问题。每年的世界经济论坛年会均有来自数十个国家的千余位政界、企业界和新闻机构的领袖人物参加。世界经济论坛已经成为全球政界、企业界人士以及民间和社会团体领导人研讨世界经济问题最重要的非官方聚会和进行私人会晤、商务谈判的场所之一。西方舆论由此称它为“非官方

8、的国际经济最高级会议”。,随着国际形势的发展和变化，世界经济论坛所探讨的议题逐渐突破了纯经济领域，许多双边和地区性问题以及世界上发生的重大政治、军事、安全和社会事件等也成为论坛讨论的内容。论坛组成的核心是其会员和合作伙伴。目前，论坛拥有1000多个会员，全部是世界知名企业和公司。论坛有选择地与会员建立合作伙伴关系。此外，论坛还有各种性质的会员制组织，涉及政治、经济、文化、宗教、传媒和学术等领域。世界经济论坛每年还与若干国家的政府或企业联合主办各种国际经济讨论会。每年在达沃斯召开的论坛年会，一般是在一月下旬，会议持续约一周时间，每年都要确定一个主题，在此基础上安排200多场分论坛讨论。中国同世界

9、经济论坛保持着密切联系。从1979年起，中国多次应邀派团参加世界经济论坛年会。2005年，世界经济论坛主席施瓦布提出了“中国夏季达沃斯”的设想。2006年6月，世界经济论坛北京代表处正式成立。2007年9月6日，首届夏季达沃斯论坛年会在中国大连举行。,Davos,中国夏季达沃斯,中国夏季达沃斯”是针对世界501强到1000强的企业，也就是世界500强企业同最有发展潜力的增长型企业的对话、同各国和地区政府间的对话。由于“达沃斯”这个名称所包含的意义已经约定俗成，被世界各国和地区的政府，经济界广泛熟知和认可，所以将在中国举办的“世界经济论坛全球行业峰会暨全球成长型企业年会”，简称为“中国夏季达沃斯

10、”,夏季达沃斯历届年会,第一届于2007年9月4日至9日在大连举行，主题是“变化中的力量平衡”，内容涉及全球商业环境、中国经济发展等重要话题。这是世界经济论坛首次举行针对成长型企业的“新领军者年会”，而且将长期在中国举行，这是对中国经济发展的充分肯定。第二届夏季达沃斯年会于2008年9月27日至28日在天津举行，主题是“下一轮增长的浪潮”，主要话题包括走向全球、中国：全球化的积极参与者等。第三届夏季达沃斯年会于2009年9月10日至12日在大连举行，主题是“重振增长”。中国国家主席胡锦涛出席了这次年会。第四届夏季达沃斯年会于2010年9月13日至15日在中国天津举行。此次论坛主题为“推动可持续

11、增长”。中国国家总理温家宝出席了这次年会。第五届夏季达沃斯年会于2011年9月14日至16日在中国大连举行，今年共有来自90个国家的1600多名嘉宾出席，本届论坛的主题是“关注增长质量掌控经济格局”。,第三节 会展策划的内容、流程和方法,一 会展策划的内容二 会展策划的基本流程三 会展策划的方法,一 会展策划的内容,（一）会展的调查与分析（二）会展的立项与决策（三）会展的运作与实施（四）会展的效果评价与测定,二 会展策划的基本流程,（一）成立策划小组（二）进行市场调查（三）决定会展策略（四）制定媒体策略（五）制定设计策略（六）制定预算方案（七）撰写策划方案（八）事实效果评估,（一）成立策划小组

12、,人员 事务策划主管：负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订。策划人员：负责编拟会展项目计划文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等。美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件。市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告。媒体联络人员进行媒体宣传推广。,（二）进行市场调查会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。（三）决定会展策略,（四）制定媒体策略（五）制定设计策略（六）制定预算方案（七）撰写策划方案（八）事实效果评估,三 会展策划的方法,（一）系统方法（二）头脑风暴法（三）德尔菲法（四）智能放大法,本章学习要点,会展策划与组织的概念会展策划的作用与特点会展策划的基本原则会展策划的主要内容会展策划的基本流程会展策划的主要方法,