企业信息管理的原则.ppt

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1、（教材：司有和企业信息管理学(第二版07年7月)科学出版社）2007年9月,2,主讲：林永民(管理科学与工程系),河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课,信 息 管 理 学 Information Management,第 2 章 企业信息管理的原则,2.1 系统原则2.2 整序原则2.3 激活原则2.4 共享原则2.5 搜索原则,Qiyexinxiguanlidiyuanze,第 2 章 企业信息管理的原则2.1 系统原则,系统原则的含义 以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求满意结果的管理思想。,自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。-清

2、 陈澹然寤言二迁都建藩议,系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念,2.1.1 整体性理念,系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相互制约的若干部分组成的有机整体来认识。,1系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和,企业在信息管理中，如果要获得整体效应，就应该尽可能地整合企业内的系统。不过，整合后新系统的整体效应，是以整合合理和管理得力为前提的。,中国高等学校合并就是一种系统整合 如：新浙大实力大增但是，并不是所有合并的高等学校都增强了实力,第 2 章 企业信息管理的原则2.1 系统原则,2.1.1 整体性理念,系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相互制约的若干部分组成的有

3、机整体来认识。,1系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和,2系统是开放的，从属于更大的系统,企业在信息管理中，必须充分注意系统自身与上一层更大系统之间的平衡。,若：局部可行，整体不可行，则：局部不能行若：整体可行，局部不可行，则：局部必须行,第 2 章 企业信息管理的原则2.1 系统原则,3系统是一个整体，处理问题时不能将部分割裂开来,2.1.1 整体性理念,2.1.2 历时性理念,系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变化着的系统来认识。比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的,2.1.3 满意化理念,系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系统的需要和可能，选择满意度最高的方案。

4、,1企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最优”,星龙公司企业文化模式管理变革的教训,能人治厂,制度化、规范化,企业文化,第 2 章 企业信息管理的原则2.1 系统原则,企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 最好的模式不一定是最满意的模式,2.1.1 整体性理念,2.1.2 历时性理念,系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变化着的系统来认识。比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的,2.1.3 满意化理念,系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系统的需要和可能，选择满意度最高的方案。,1企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最优”,2企业决策的满意化方案，可以通过调整优化企业信息

5、系统的结构来实现。,系统是可以进行优化处理的,田忌 齐王上马上马中马中马下马下马03,田忌 齐王上马 上马中马 中马下马 下马.,21,第 2 章 企业信息管理的原则2.1 系统原则,第 2 章 企业信息管理的原则,整序原则的含义 对所获得的企业信息，按照某种特征进行排序的管理思想。,整序原则的理由 首先，整序可以方便检索 其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺,整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法,2.2 整序原则,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则书刊资料信息分类的通用标准,第 2 章 企业信息管理的

6、原则,中国图书馆图书分类法 中国科学院图书馆图书分类法 中国人民大学图书馆图书分类法,A 马列主义、毛泽东思想B 哲学C 社会科学总论 C93 管理学；C931 管理技术与方法D 政治、法律 D63 国家行政管理F 经济 F06 经济学；F23 会计 F27 企业经济 F8 财政、金融G 文化、科学、教育 G2 信息与知识传播 G20 信息与传播理论 G35 情报学、情报工作T 工业技术 TP 自动化、计算机 TP3 计算机 TP317 应用软件,企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类实际工作中被称作“归类”,采用逻辑学划分规则进行分类,采用逻辑学划分规则进行分类,第一条规则：划分的子项必须

7、相称,划分的子项外延之和等于母项外延划分相称,燃料：固体燃料 液体燃料 气体燃料,划分的子项外延之和大于母项外延多出子项,划分的子项外延之和小于母项外延以偏概全,燃料：固体燃料 液体燃料 气体燃料 固体材料,燃料：固体燃料 液体燃料 天然气,第二条规则：划分的子项不能重复子项相容,第三条规则：划分的子项不能越级子项越级,第四条规则：同一次划分的标准同一混淆根据,燃料：固体燃料 液体燃料 天然气 其他气体燃料,燃料：固体燃料 液体燃料 气体燃料 天然燃料 植物燃料,燃料:固体燃料 液体燃料液化天然气 气体燃料天然气,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则,第 2 章 企业信息管理的

8、原则,2分类整序的步骤和方法,（1）面向用户,抽取特征,根据信息使用的需要和检索的方便，从将要对其整序的信息群中抽取一个确定的信息特征，然后以这个特征为标志，按照上面的分类规则，对信息群进行划分，逐级划分出子项、子子项，形成一个分类体系。这叫类间整序。,例1：教材科书库里图书的摆放：企业信息管理学例2：企业仓库里配件的摆放：活塞环,书名特征 企业信息管理学 作者特征 司有和 时间特征 2003年5月学科特征 管理学载体特征 图书出版特征 科学出版社,品名特征 活塞环 功能特征 发动机配件 时间特征 年月型号特征 RX-10型材料特征 厂家特征 机械厂,具体选择哪一特征就看哪一特征最能方便用户使

9、用,信息特征的提取要方便用户检索的需求如：阅览室图书的排序可取书名特征为序 如：企业信息管理学 企鹅的生活习性 优点：知道书名便于查找 缺点：同类图书不在一处可取学科特征为序 如：企业信息管理学 企业信息化工程 优点：同类图书在一处 缺点：须对图书分类熟悉,信息特征的提取要方便用户检索的需求如：仓库物品的排序可取品名特征为序 如：活塞环 活动扳手 优点：知道品名就会查找 缺点：同类配件不在一处可取功能特征为序 如：发动机气缸 活塞环 优点：同类配件在一处 缺点：须对配件性质熟悉,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则,第 2 章 企业信息管理的原则,2分类整序的步骤和方法,（1）

10、面向用户,抽取特征,（2）逐级划分，确定类名,这是分类法中最关键的一步。提取不同的特征，使用的划分方法不同管理者必须了解各种分类方法，确保分类科学合理,品名、书名特征 作者特征 出版、厂家特征 型号特征数字特征时间特征功能特征学科特征 内容特征,按型号顺序排列按数字顺序排列按时间先后排列,划分之后，给出子项的名称，即类名。,：国际经贸：材料控制：工业工程：机械自动化：金属压力加工,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则,第 2 章 企业信息管理的原则,2分类整序的步骤和方法,（1）面向用户,抽取特征,（2）逐级划分，确定类名,（3）类内再排，字顺为序,同一类名之下的信息单元比较多

11、时需要再整序,类名的拼音为序 以字母表为序 全拼kexue 首字母kx,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则,第 2 章 企业信息管理的原则,2分类整序的步骤和方法,（1）面向用户,抽取特征,（2）逐级划分，确定类名,（3）类内再排，字顺为序,（4）编号得表，基本稳定,给类名编号,由类号类名组成分类表,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,1分类的规则,第 2 章 企业信息管理的原则,2分类整序的步骤和方法,3分类整序的适用范围,企业内组织机构的设置各类档案的排放财务帐目分类体系的确定各类论文、报告、文稿资料的结构安排,仓库物品的摆放企业产品目录的排序企业电话号码簿编制,按实

12、有信息字顺排序，用科学分类规则检验合理性。,可使用品名字顺排序方法,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法,第 2 章 信息管理的原则,主题词选取的要求：从信息单元的标题和正文中选取代表信息单元主题的词语,2.2.2 主题整序,企业 雇员 商家 风险分担 合同,委托代理 帕累托分析,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法,第 2 章 企业信息管理的原则,主题词选取的要求：从信息单元的标题和正文中选取代表信息单元主题的词语,2.2.2

13、 主题整序,概念单一准确、外延与信息单元主题一致 尽可能选最接近信息单元主题的那个层次的词,知识经济 重庆市 机遇 发展对策,?,?,城市经济形态 城市发展对策,范围过大信息产业管理,范围过大产业发展资金,范围过大项目管理,主题词的选取应尽可能选最低一层次的词,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法,第 2 章 企业信息管理的原则,主题词选取的要求：从信息单元的标题和正文中选取代表信息单元主题的词语,2.2.2 主题整序,尽可能地选择规范词或本学科内使用频率高的词,概念单一准确、外延与信息单元主题一致 尽可能选最接近信息单元主题的那个层次的词,主题整序适用于公用文献型信息资源和公务文书的整序,2.2 整序原则,2.2.1 分类整序,第 2 章 信息管理的原则,2.2.2 主题整序,2.2.3 其他整序,著者整序，按著者名的字顺为序的整序方法号码整序，按信息单元的固有序号为序的整序方法时间整序，按信息单元发表的时间为序的整序方法地区整序，按行政区划名称字顺为序的整序方法部门整序，按部门名称字顺为序的整序方法计算机整序，用计算机排序功能给机内信息整序的 方法，字顺、音序、分类、主题均可。,