人力资源管理咨询第一阶段报告.ppt
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1、北京国安XXXX有限公司人力资源管理咨询第一阶段报告,中国 北京,步骤,企业文化澄清,岗位描述工作分析,建立绩效 考核体系,建立薪酬 激励制度,建立职业 发展计划,项目范围,对现有文化进行整合,提出推广方案,诊断分析其业务流程,进而明确国安XXXX的组织结构和部门设置根据组织结构和部门功能,进行工作分析,并确定各岗位职责,明确国安XXXX当前考评重点及方式,确定各岗位的绩效考核指标和标准,根据国安XXXX发展战略和外部薪酬调查确定各岗位相对价值贡献及薪酬激励制度,为各岗位员工建立完善的职业发展计划和员工培训计划,项目范围与目标回顾,综述一:作为快速成长的企业,国安XXXX存在的管理问题,人力资
2、源体系不合理,授权与沟通机制,问题,企业文化建设不到位,组织结构合理性,问题描述,大客户服务职能由客服部负责,导致大客户服务没有发挥最佳作用财务各功能被分割为财务核算、管理、商务部三个部分,对于多个部门没有实施考核培训的针对性不足,体现在老员工对培训的满意度偏低,后勤支持部门的培训不够等中层干部的管理方法和效率需要提高,目前许多的变革自上向下推动,中层干部参与决策不够,造成对某些变革的理解、支持不够,企业没有明确的文化核心表述,员工对公司的使命、愿景、战略目标并不清晰制度、具体物质层面没有体现鲜明的企业文化,解决思路,在事业部设立大客户关系组,由销售人员负责大客户服务财务核算部、管理部与商务部
3、中的收费功能合并人力资源部与商务部中的行政功能合并为人事行政部,健全相关的人力资源制度,包括薪酬、考核制度等完善与丰富培训的内容,特别是突出管理理念与技能的培训,强调学以致用,逐步授权,由主要的负责部门提出草案并由公司高层批准后实施,相关培训与讨论会健全人力资源配套制度,包括职业发展、完善培训等每年实施员工调查,设立多种沟通渠道及其他具体文化活动,综述二:新华信对于国安XXXX组织结构、人力资源和文化建设的建议,组织结构,人力资源,文化建设,整合后勤支持部门,建立统一的财务部、人事行政部大客户服务职能由长话事业部负责保持组织机构的灵活性,根据业务发展及时调整,培训的层次、宽度(不同专业方向)、
4、管理技能与理念培训加强在组织发展、员工关系管理、企业文化建设发挥更大作用健全考核体系、职业发展体系以及薪酬激励体系,提炼企业文化核心层,并通过员工讨论取得广泛共识在制度层面体现企业追求的核心价值观等文化内涵,特别是培训、薪酬、绩效管理制度建立良好的沟通渠道,鼓励员工提出建设性的意见与建议定期进行员工调查、公司中高层会议,总结并改进,第一阶段工作回顾国安XXXX管理诊断分析发展战略组织结构人力资源管理员工问卷调查岗位设置与职能企业文化诊断与推广方案下一阶段工作安排,今日议程,本阶段共访谈国安XXXX各级员工共计21人;并且发放了员工调查问卷,共计回收69份,主管及普通员工,部门经理及以上,60,
5、9,总计,69,12,9,21,管理调查问卷,访谈,第一阶段主要工作是对企业全面了解,企业文化澄清与推广方案制定,并根据组织结构明确岗位职责,10月,24日,25日,26日,27日,28日,29日,30日,31日,1日,访谈与资料调研,员工调查问卷发放与分析,工作分析问卷发放与整合,2日,3日,4日,5日,6日,7日,与高层沟通,第一次正式汇报,项目启动会,9日,10日,11月,与高层沟通,管理诊断报告与企业文化建设报告撰写,第一阶段工作回顾国安XXXX管理诊断分析发展战略组织结构人力资源管理员工问卷调查岗位设置与职能企业文化诊断与推广方案下一阶段工作安排,今日议程,国安XXXX战略定位清晰,
6、为了实现跳跃性的快速发展,正在建立三个层面的业务组合,国安XXXX的战略应时刻意识到产品的生命周期会受到竞争对手、技术变革、政策变化等影响,时间,销售额或利润,投入期,成长期,成熟期,衰退期,技术变化(如:互联网)、竞争加剧以及国家政策的调整都会对产品的生命周期产生影响,甚至导致重大变化。,销售额曲线,利润额曲线,战略的制定与实施需要对国安XXXX的综合能力全面和准确的认识,清楚地认识自身优势和弱势,经过了两年的发展国安XXXX已经成为北京语音通信的领先企业,在现在的规模和发展速度下,企业必须对过去的成功和不足加以科学的分析,必须清楚认识到过去成功的关键因素;明确这些因素是否能支持企业未来的发
7、展。,国家政策的不确定性,进入壁垒会逐步降低,1,原有的优势关键资源优势与北京通信等的良好关系、相关牌照的获得成为国安XXXX成功的起点;性价比优势国安XXXX提供的企业级语音服务具有较好的性能与价格比;管理能力优势企业初始即开始规范化运作,有强大的企业的核心团队、企业逐步形成的文化。,业内的竞争加剧、网络技术的不断进步,2,企业规模扩大,如何保证方向性与管理的有效性,3,举例,面临的挑战如何应对可能出现的业内竞争、调整的政策,如何获得牌照并有效进入其他区域市场乃至全国市场如何避免价格战,如何应对未来技术进步对目前业务的冲击如何从战略的角度认识企业的服务经营,树立品牌的特色,建立灵活性、规范性
8、的企业管理风格,塑造企业文化,在明确了国安XXXX的优势和不足之后,需要考虑建构支撑未来发展的核心竞争力,国安XXXX现有的优势,国安XXXX所需的核心竞争力,已有的核心竞争力,欠缺的,优秀的领导人健康的企业文化服务与客户的理念技术优势质量优势成本控制。,哪些优势可以成为国安XXXX的核心竞争力,核心竞争力的特征不可替代性不可模仿性独特性效益显著性关键性,企业文化凝聚能力是企业核心竞争能力的表现企业组织管理模式能力是培育企业核心竞争能力的保证企业的研发能力是获取企业核心竞争力的核心企业核心营销能力是培育企业核心竞争能力的根本企业的战略管理能力是企业发展的目标定位,是培育企业核心竞争能力的基础,
9、核心竞争力的基本构成,第一阶段工作回顾国安XXXX管理诊断分析发展战略组织结构人力资源管理员工问卷调查岗位设置与职能企业文化诊断与推广方案下一阶段工作安排,今日议程,国安XXXX的组织结构发展将随着业务发展分为三步走,过渡阶段,成长阶段,扩张阶段,区域市场主要利润与收入来源于长话业务,其他业务正在成长企业规模不大,需要精简高效,区域市场增值电信业务快速发展,已形成较大的客户群软件业务成长长话业务的增值服务已初具规模企业规模快速扩大,需要整合内部资源,调整运作流程,全国市场为目标,集中开拓多个重点市场已经形成多种业务齐头并进、共同发展的局面企业业务的扩张需要企业形成组织管理与运作模式的调整,需要
10、合理定位总部与区域的管理权限分配、产品经理与事业部经理的分工合作等,业务发展阶段,业务与组织结构特点,经过访谈调查,我们认为国安XXXX的组织现状处于由整合向规范化过渡的阶段,还没有进入成熟期,企业的业务决策需要由自上而下的推动向执行者自主推动改变。,在整合阶段向规范阶段迈进时企业管理模式需要改变,企业生命周期,产品线知识得以加强操作简单,难以充分利用客户资源进行交叉销售多个口子面对客户,协调不好易造成客户关系损害业务员的客户太多,与每个客户交流的时间/机会太少,关系深度可能不够可能有资源重复,涵盖的客户面不广,或不同产品客户群不同产品间的相关性很少,各产品客户群很少重复客户关系广度和深度要求
11、不高,目前国安XXXX销售体系采用的以产品为导向的结构适应目前产品的特点以及发展的需要,以产品为导向的结构,充分利用客户资源进行交叉销售与客户关系既有广度(产品/服务),又有深度(了解/信任)一个口子面对客户,有统一性,也给客户方便资源重复较少,客户关系可能过分依靠客户经理要求客户服务小组人员掌握多产品线知识,对人员素质/技能要求较高,客户面较广,不同产品有相同客户群产品间有相关性,各产品客户群重复较大客户关系要求高,以客户为导向的结构,优点,缺点,何时适用,产品1,产品2,大客户,总部,其他客户,总部,而组织结构中的突出问题体现在大客户服务职能设置上、财务功能设置上,人力资源总监,技术总监,
12、增值电信部,商务部,财务核算部,财务管理部,人力资源部,市场部,客户服务部,大客户服务组,受理服务组,技术支持组,总经理,长话部,系统部,行政主管,结费主管,销售主管,销售主管,大客户服务由客服部负责,实际上有销售与客服部同时操作,没有实现预期作用,新华信建议目前的组织结构,具体变化包括:大客户维护由事业部负责实施,设立大客户关系组;设立财务部,财务部包括结算、收费、管理等功能;人事行政合并设部,人力资源总监,技术总监,长话事业部,财务部,人事行政部,市场部,客户服务部,受理服务组,技术支持组,总经理,增值电信部,系统部,结费组,核算组,财务总监,负责小客户维护;配合销售部进行大客户维护,设立
13、大客户关系组,主导负责大客户维护,原商务部的收费、财务核算与管理功能,原商务部的行政功能、人力资源功能,目前的组织结构中,大客户服务将是由长话事业部下设的大客户关系组的大客户关系代表为主导的跨部门的虚拟团队实施,小客户仍由目前的客服部维护,大客户关系代表客服人员技术支持人员收费人员,大客户关系组,服务,客户,虚拟团队以长话事业部大客户关系代表为主导,业绩互相挂钩,互相协作,共同为客户提供最好的服务;力争使虚拟团队相对固定,共同管理相同的客户群。,长话事业部,在竞争性市场环境中,市场部门作用越发突出,主要体现在:市场部是决策部门的信息提供者和参谋。通过对市场的动态性与方向性研究,发现有发展前途的
14、潜在性、差异性的市场,并驱动公司资源向该方向投入,以促进资源效益最大化把产品服务信息传达给目标顾客的企划者和执行者。通过营销技术的有效利用,迅速建立自己在目标顾客中的地位,巩固和拓展本公司的市场占有率,实现公司利润;销售部的伙伴(或伙伴指导者)。通过与销售部的密切合作,有效推广营销企划方案,保证营销计划的顺利实现。,一般而言,市场部门的作用主要体现在决策信息提供、营销推广,建立品牌,促进销售,国安XXXX市场部的职责主要集中在市场研究、品牌管理、产品宣传和推广、营销策略规划等方面,市场部主要工作职责,1、市场研究宏观方面:市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势;产品市场信息:竞争对手
15、信息、营销活动中的反馈信息、客户需求收集与分析目标市场分析与细分定位2、品牌管理公司CI/VI的规划与管理,负责具体方案的设计与实施负责产品品牌的定位设计、建立与维护3、产品宣传和推广负责广告、产品说明书、公司及产品宣传材料、销售支持材料(公司简介、产品DEMO/PPT)等的制作负责与媒体的关系,负责公司公关、各类市场活动及紧急事件处理;对产品的宣传和推广进行评估、反馈并改进。4、营销策略规划与营销组织完善负责公司年度营销策略规划并实施,在实施过程中进行调整根据公司战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计负责公司市场、营销的相关培训,根据目前公司产品与市场发展的状况,建议市场部的
16、编制为市场部经理、市场专员、推广专员,推广专员,市场部经理,各事业部经理承担产品管理的工作产品定价产品优化与改进方案等,负责市场部的全面工作,具体实施市场部的市场研究、品牌管理、宣传和推广工作,事业部经理,市场专员,随着产品线增加、产品服务的丰富以及规模的扩展,在下一步国安XXXX需要建立专门的大客户关系部门维护及促进各事业部的大客户管理,人力资源总监,研发总监,长话事业部,财务部,人事行政部,市场部,客户服务部,受理服务组,技术支持组,总经理,增值电信部,软件事业部,结费组,核算组,财务总监,大客户关系部,系统部,各事业部,财务,市场部,行政人事,客服部,系统部,未来国安XXXX在全国的业务
17、扩展应该采用战略管理模式以及矩阵式的组织结构,设立产品经理负责协调各产品的发展,公司总经理,战略控制部,财务部,人力资源,市场部,行政、法律、税务,下属公司总经理,规划与监控部门,服务部门,备注:北京公司的某些部门可以共享,产品经理,产品经理作为主导者协调各区域的各产品线发展将起到重要作用,产品经理,在总部与分公司之间、产品经理与区域事业部经理之间应该合理分权,第一阶段工作回顾国安XXXX管理诊断分析发展战略组织结构人力资源管理员工问卷调查岗位设置与职能企业文化诊断与推广方案下一阶段工作安排,今日议程,国安XXXX公司定位对人力资源提出了更高的要求:即未来的员工应具有更强的综合素质、专业素质、
18、沟通协调能力和服务意识,商务,顾客服务,销售,市场/品牌,系统维护,财务,人才储备,专业化支持,沟通与协调,服务意识,内部沟通能力,内部员工培训培养,人力资源工作,人力资源工作的核心是为企业战略服务,需要从战略的角度审视人力资源管理工作,人力资源基础工作:解决后顾之忧福利档案人力资源发展工作:员工发展通道设计培训激励职业发展,为员工服务,为决策层服务,人力资源各项制度是否为企业发展战略服务?人力资源各项制度之间理念是否一致、是否发挥最大功效?,招聘人员是否能及时到位、合格?是否有足够的人员储备接班人计划怎么样员工积极性是否能够被调动,为各部门服务,人力资源是渗透到企业管理的各个角落中,为企业的
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