《经典培训课件》团队建设之团队诊断篇.ppt
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1、团队诊断篇Team Diagnosis,天津商业大学商学院 林 枚 电话:邮箱:,目 录,结语:迈向高绩效团队,第四篇 团队发展篇,第三篇 团队诊断篇,第二篇 团队形成篇,第一篇 团队基础篇,构建优秀的团队,一个理想的团队就像一台运转良好的电脑,必须有高质量的硬件和优秀的软件组成。团队的硬件(团队成员和团队领导等)决定团队的起跑速度;团队的软件(团队目标和团队文化等)影响着团队的耐力。没有好的硬件设施,团队是天生的畸形;没有优秀的软件,团队则是后天的发育不良。,优秀团队的条件,“没有金嗓子,再好的戏也出不来。”团队硬件:硬件是团队的基础设施,构成优秀团队的条件。团队诊断的主要内容:1.团队成员
2、2.团队领导,团队成员诊断Diagnostic team members,团队成员Team members,团队成员是团队的基石,团队的强弱直接取决于成员的素质。强有力的领导、和谐的文化、互补的技能、分析解决问题能力、沟通的技能、合作与创新精神等基本素质是高效团队必须具备的。团队成员应该具备哪些基本的素质呢?你愿意和哪些人合作?你的团队里有些什么样的人?,心理测试,测一测:有位年轻的女性向你问路,而她要去的地方与你要去的地方恰好方向相同,你会如何呢?A、告诉她方向相同,可以一起走;B、很详细地告诉她怎么走,再从后面跟去;C、默默地带她到目的地;D、告诉她走法,自己另走一条路。你的选择:(),分
3、 析,选A:“人生何处不相逢”,这是一种缘份,你能籍此同行,可说是个善于利用机会并且能更快融入到团队的人。你做事负责,也能有涵养地为对方着想,懂得尊重人。选B:你把自己的事和别人的事分得清清楚楚,但不会只告诉人家方法,而自己摆脱。因此在团队中你扮演的是一个经纬分明的角色。选C:只顾自己,自求满足,你无视于对方的困难,而一味强求,因此会制造敌人,很难融入到团队。但因为你的态度强硬,也有不少人会跟你走,是属于政治家型的人。选D:意志软弱,讨厌人家误解,或低估他。一旦被人请,也觉得是一种负担,而感到厌烦。你没有意气相投的朋友,也没有敌人,在团队中更应该改进自己的工作作风,避免与团队协作背道而驰。,【
4、思考】,你是哪一类呢?你是和你期望的团队成员一起工作的吗?如果不是写出你现有团队成员的特征,你期望和什么样的基本素质和性格的让你一起工作?你对现状有什么好的办法改进呢?,团队成员之分析Analysis of Team member,企业用什么人?,企业青睐的人有哪些?哪些人是成功企业眼中的人才?请问贵公司真正需要什么样的人?,德才兼备的人,金正:最讨厌说假话的人金算盘:德才兼备,以德为先联想:以德为重,聪明又有进取心的人,微软:只用聪明人GE:用聪明而有进取心的人,“要特别聪明的人,因为当我们犯傻的时候,聪明人就特别有用。要有强烈进取心的人,因为这种人最想成就一番事业。”杰克韦尔奇,复合型人才
5、,金正:发展最快的是复合型人才,复合型人才知识、能力都比较全面,心理素质好,综合能力比较强,可以管一个部门一个厂甚至一个公司。金正集团总裁杨明贵,领导者或追随者,麦肯锡:要领导者,不要追随者,杰出的思考和解决问题的能力良好的同各层次人士沟通、交往的能力创新精神远大的志向和坚韧的毅力,国际化本土化人才,索尼:用国际化人才,我们的产品要走向世界,那么我们生产的产品就要全部国际化,采用国际的标准,而为了实现这个目标,我们的人也要如此 索尼总裁安藤国威,“野鸭型”人才,IBM:重用“野鸭”,“对于那些我并不喜欢、却有真才的人的提升,我从不犹豫。我所寻找的就是那些个性强烈、不拘小节、有点野性,以及直言不
6、讳的人。”IBM总经理沃森,“发动机”型人才,联想:“发动机”重于“螺丝钉”,员工作为“发动机”,在与领导一同确定了以客户需求为导向的目标之后,就该主动地推进,甚至主动驱动其他人共同为你的目标服务。联想发动机理论,有信仰的人,亚马逊:没有信仰的人不用,员工们应真心相信亚马逊在电子商务发展中的地位和使命,这样才能对亚马逊的发展充满信心,才能在公司处境困难的时候不动摇而且既然公司的总决策已经制定,员工们就应该遵照执行,全心全意去维护这个决策。亚马逊网上书店创始人贝索斯,平凡的人,麦当劳:不用靓女和天才西武:不用聪明人 松下:用“70分”人才,他们没有一流人才的傲气,也容易满足,他们重视公司给予的职
7、位,会努力把自己的工作干得更漂亮一些。-松下幸之助,最适合本企业文化的人,宝洁:只用最适合宝洁文化的人,有很出色的人,如果他有比较强的自主创业的愿望,宝洁是不会招他的。因为他不符合宝洁文化。,结论:不同的企业需要不同的员工,不同的团队需要不同的队员,认识人与人之间的差异,人力上的差异是客观存在的。成功的管理者必须首先了解个别差异的存在,才能实现团队成员的有机组合,更好地实现人力资源的有效管理。,人与人之间的差异,-心理学家在研究过程中发现人与人之间的差异表现在三方面:身体素质上的差异能力上的差异人格特征上的差异,身体差异,人的身体健康程度通过人对自然和工作环境的适应程度及健康状况反映出来。基本
8、活动能力;工作的持久性;旺盛的工作精力;出勤率。,能力差异,能力是直接影响活动效果,使活动顺利完成的个性心理特征。才能是指个人完成工作或活动所必须的一组特殊能力的组合。,人的能力差异,从数量上看表现为能力水平的差异,即有的人能力高,有的人能力低;从质量上看,完成同一种活动取得同样的成绩,不同的人可以采取不同的途径或不同的能力结构,这一般称为能力的类型差异;从发展上看,能力发展因人而异,有能力表现早晚之差异。,了解人的能力差异,用人所长,企业管理者应当注意以下方面;1.掌握能力阈限,搞好人机配合;2.合理分配工作,做到人尽其才;3.完善组织结构,确立人才金字塔;4.加强人才教育,不断开发人才的潜
9、力。,个性差异,-个性差异存在的客观性是指每个具体的人由于先天遗传素质不同,以及他在后天社会化形式与内容的差异,所以就会在他所进行的各种心理活动中表现出各种比较稳定的、体现显著差异的心理特征,它使一个人上带了不同于他人的特定的精神风貌。-个性差异主要体现在个人的气质和性格两方面。,人的气质差异,-气质是指决定一个人心理活动动力的个体独有的心理特征,它们在多种多样的活动中都有同样的表现,而不以活动的内容、目的、动机为转移。-人的气质分为四种典型类型:多血质 胆汁质 粘液质 抑郁质,气质类型的典型心理特征,气质差异对管理的作用,气质无所谓好坏,气质本身不能决定一个人活动的社会价值和成就的高低。气质
10、是工作选择的依据。企业的工作效率取决于三个条件:每个工作必须要有最适宜的工作人员,即人机协调;必须具备维持工作效率最适宜的人才;良好的人际关系的形成。气质对人的身心健康有影响,教育和培训可以使人形成良好个性。,人的性格差异,性格是组成个性的核心心理特征。心理学上将一个人的性格定义为一个人本质属性的独特的结合,这些属性使社会成员之间有所区别,表现了这个人对现实的态度和习惯化的方式,并且表现在他的行动举止之中。,性格类型的差异是由于不同的人从先天遗传所获得的解剖生理特性不同,以及他在后天环境所具有的社会物质生活条件、文化影响和社会实践不同而形成的。一个人的兴趣、习惯、能力和气质等如何表现,要以他的
11、性格为转移。一个人的性格不仅说明他做什么,也说明他如何做。,人的性格差异,性格标志着某人的行为方向和其行为的结果,因此性格有好坏之分,具有社会道德评价的意义。1)直接属于道德品质的性格特征,如:公而忘私、与人为善、或损人利已、冷酷无情等,明显表现出社会评价的意义。2)从属于个人道德品质的性格特征,如:自尊心、虚荣心、谦虚、傲慢等,虽然不直接和道德品质相关联,但影响到人与人的关系,也要受到社会道德舆论的评价。,人的性格差异,性格和气质的关系,性格和气质的关系非常密切。性格更多地受社会生活条件制约,它是态度体系和行为方式相结合而表现出来的具有核心意义的个性心理特征,其在社会评价上有好坏之分。同一气
12、质类型的人,可能有不同性格;有共同性格特征的人,可能属于不同的气质类型。,性格类型,在一类人身上所共有的某些性格特征的独特结合称之为性格类型。按智力和情绪在性格中的表现程度分类情绪型性格的人情绪占优势,情绪体验深刻,行为举止易受情绪左右;理智型性格的人智力占优势,易用理智来衡量并支配自己的行为。,按个体的独立性来划分,顺从型性格的人倾向于以外在参照物作为信息加工的依据,独立性差,易受暗示,容易不加批判地接受别人的意见,照别人的指示干事,在紧急情况下个体的行为表现为惊慌失措。独立型性格的人不易受外来事物的干扰,具有坚定的信念,善于独立地发现问题和解决问题,不为次要因素所干扰,在紧急状况下善于应付
13、,不慌张,但冒险精神强。提示:组织团队或招募员工时应当注意员工的独立性,形成有效的成员结构。,斯普兰格的类型论,性格分类,和平型 感性 活泼型内向 外向完美型 理性 力量型,活泼型典型性格特征,好奇、追求新鲜事跳跃思维反应敏捷热切表达自己的想法热情待人容易吸引别人的注意情绪化关注点在自己追求认同,完美型典型性格特征,严肃注重细节、一丝不苟善于思考擅长计划情绪化过于苛刻、缺乏自信不善于赞美他人擅长具体的东西(记录、作图、制表),力量型典型性格特征,反应敏捷执着、目标导向自信工作狂强烈的控制欲黑白分明(对与错、是与不是)喜欢争辩急躁、缺乏耐心无同情心,和平型典型性格特征,冷静善于倾听包容心强有耐性
14、目标感不强缺乏主动和主见不愿意改变缺乏热情优柔寡断,如何快速判断人的性格,内、外向判断从行动速度判断从说话速度判断感性、理性的判断从说话内容判断从说话方式判断,性格特征对用才的提示,性格特征对用才的提示,性格对管理的影响,管理者对人的管理要注意到一个人的行为倾向,而性格正是决定这种行为倾向的最重要的心理特征之一。管理者了解和掌握员工的性格,可以达到:1)有助于预见和控制员工的行为;2)有助于创设适宜的工作环境使之尽可能与员工性格相吻合,以利于人力资源的有效利用和员工的潜能的发挥。3)教育和培训有助于员工形成良好的性格,协调组织内部的人际关系。,用人框架的比较,司马光谈用人,“夫聪察强毅之谓才,
15、正直中和之谓德。才者,德之资也;德者,才之帅也。”“是故才德全尽谓之圣人,才德全亡谓之愚人,德胜才者谓之君子,才胜德者谓之小人。凡取人之术,苟不得圣人君子而与之,与其得小人,不如得愚人。”,司马光用人框架,蒙哥马利用人框架,聪明,勤快,聪明懒惰,愚笨懒惰,聪明勤快,愚笨勤快,吴仁宝的用人原则,有才有德,破格使用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无才无德,一定不用。,麦肯锡用人框架,工作热情,工作能力,工作能力强工作热情低,工作能力低工作热情低,工作能力强工作热情高,工作能力低工作热情高,杰克韦尔奇用人框架,用人是一门艺术,团队角色理论Theory of Team Role,团队角色举例
16、,蚂蚁:保育蚁、兵蚁、食蚁狮子:狮子王、母狮子、公狮子、小狮子蜜蜂:蜂王、工蜂讨论:我们的团队应该有怎样的角色分工?,天堂与地狱,天堂就是:厨师是法国人,警察是英国人,修车技师是德国人,公共行政人员是瑞士人,情人是热情如火的意大利人地狱就是:厨师是英国人,警察是德国人,修车技师是法国人,公共行政人员是意大利人,情人是冷若冰霜的瑞士人适才适所方能形成卓越团队!,英国剑桥大学的产业培训研究部在贝尔滨教授的领导下做了9年的团队研究。他们在试验中组建了120支管理团队,它们中的大多数都由六名成员组成。团队效率的衡量标准则是它们在管理游戏中所取得的财务业绩。还有另外70家“公司”也在他们的考察范围之内。
17、它们或是由亨利的管理人员组建,或是由学员们自己组建。,贝尔滨团队角色理论(Belbin team roles),通过这些试验,他们得到的一个最核心的概念就是团队角色。它定义了具有特定性格特征和能力的成员所能为团队做出的贡献。研究发现有用的团队角色数量有限,团队的成功要依赖于它们的组合模式以及它们履行职责的情况。贝尔滨理论的基本思想是:没有完美的个人,只有完美的团队。人无完人,但团队却可以是完美的团队,只要适当的拥有如下八种角色,就可以组成一支完美的团队。,实验研究结论,团队角色(Team Role),实干者 Implementor 协调者 Coordinator推进者 Shaper创新者 Pl
18、anter 专家 Specialist,信息者 Resource Investigator 监督者 Monitor/Evaluator凝聚者 Team Worker完善者 Completer/Finisher,实干者Implementer,角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守;他们崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而较少考虑个人利益。典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律,实干者Implementer,优点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作努力、吃苦耐劳并能够自律,作用:由于其可靠性、高效率及处
19、理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。,缺点:缺乏灵活性,缺乏激情和想象力,对未被证实 的想法不感兴趣;阻碍变革,对实干者的建议,当变革来临的时候应该走出去,被动地等待可能会被变革所淘汰;应当主动接受新的文化和观念,同时改变自己的思维和观念,不断地给自己充电,使自己跟上团队的步伐,从而迎接并把握变革,驾驭变革。主动培养对未来发生变革的预见能力。,协调者Coordinator,角色描述:能够引导不同技能和个性的人向着共同的目标努力代表成熟、自信和信任;办事客观,不带个人偏见;除权
20、威之外,有个性的感召力;在人际交往中能很快发现每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。,典型特征:冷静、自信、有控制力,协调者Coordinator,作 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是“有控制地协商”喜欢平心静气地解决 问题。,缺 点:智力和创造力中等;注重人际关系,容易忽 略组织目标将团队努力的成果归于自己,优 点:目标性强,待人公平,保持客观的态度,推进者Shaper,角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困
21、难 时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。,典型特征:思维敏捷、挑战性、好交际、富有激情,推进者Shaper,优 点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和 欺骗行为,作 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在 压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的 管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加 快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对 推进者是确保团队快速行动的最有效成员。,缺 点:喜欢挑衅、易怒,做事不耐心;不会用幽默或
22、 道歉的方式来缓和局势,有时瞧不起别人,对推进者的建议,推进者应该尽可能在关注任务的同时也关注人际关系技巧,减少在人际方面的摩擦;在团队中一旦人际关系有了冲突和矛盾,推进者往往深陷其中,关注人的因素对推进者来说将是扮演一个好的团队角色最重要的一点。,创新者Planter,角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新 富有想象力,是“点子型的人才”;他们爱出 主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分 偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束 不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以 奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。,典型特征:有创造力,个人主义,非正统,不拘礼节,与 人相处较难,创
23、新者Planter,作 用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项 目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非 常重要;创新者通常会成为一个公司的创 始人或一个新产品的发明者。,缺 点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人 合作本可以得到更好的结果时,却过分强 调自己的观点。,优 点:有天分,富于想象力,智慧,博学,对创新者的建议,企业中只有不到5%的人属于创新者,他们非常宝贵。创新者往往具有张扬的个性和突出的特点。团队领导和成员可能会过分关注你的个性或短处,以规则和纪律规范创新者的行为,使其无法发挥作用。融入团队,并展现才华是创新者的关键。,信息者Resource Investigator,角色描述
24、:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏 捷、性格外向的人;他们的强项是与人交往 信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外 界环境十分敏感,最早感受到变化。,典型特征:外向、热情、好奇、善于交际,消息灵通,信息者Resource Investigator,优 点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接 挑战,沟通能力强,作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报 适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自 身角度出发获取信息的能力。,缺 点:直言不讳,不讲究方式方法;当最初的兴奋 消逝后,容易对工作失去兴趣,监督者Monitor/Evaluator,典型特征
25、:冷静、不易激动、实事求是、谨慎、精确判断,角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的 人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚 至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判 能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面 因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。,监督者Monitor/Evaluator,优 点:冷静,判断、辨别能力强,讲求实际,缺 点:缺少鼓舞他人的能力和热情;毫无逻辑地 挖苦、讽刺别人,作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选 择方案,许多监督者处于企业的战略性位置 他们往往在组织的几个关键性决策方面谨
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