领班工作指引手册.ppt
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1、,瑞菲酒吧,领班工作指引手册,员 工 手 册,一流服务、一流员工,目 录,一流服务、一流员工,一、领班的基本概况1-4二、领班的工作标准.5-25三、各岗位领班的注意事项26-33四、领班的基本技能34-49五、手册的维护.50,瑞菲精神,付出、爱心、学习、团队、责任,一流服务、一流员工,1,服务精神:积极、勤奋、热情、务实、坦诚,一流服务、一流员工,1,第一章:领班的基本概况,一流服务、一流员工,一、领班的组织结构:,经 理,首席领班,A 级 领 班,B 级 领 班,C 级 领 班,见 习 级 领 班,2,一流服务、一流员工,二、领班的岗位说明:,1、领班的具体工作岗位与工作内容,则由经理或
2、首席领班依据工作量、工作范围及工作能力予以分工。2、各领班区域工作岗位由经理或首席领班作每两个月的调换与轮岗。3、各岗位人员编制由首席领班依具体工作量予以确认,呈经理、店长确认后报人力资源部核准。,3,酒吧发出竟聘信息,召开竟聘大会,员 工,投票选举,考核+面试,经理团评定,报总公司审批,总部下文任命,三、如何成为一名领班:,一流服务、一流员工,4,一流服务、一流员工,5,第二章:领班的工作标准,一流服务、一流员工,一、领班的着装标准:,a.上班时间内必须着公司统一配发的工衣,并将工牌佩戴于左胸前,正确佩带对讲机;(见图);b.上班时间内必须着装整洁,身体无异味;按要求喷指定的香水(adida
3、s),班前含一片喉片或吃一粒木糖醇;男员工不得留胡须,女性员工不得披头散发。(具体见参考图);c.上班时间内将私人物品交予公司统一保管,不得带入工作场所。下班后工作交接完毕,由公司统一发放,当场核对清楚;d.上班时间内不得佩戴首饰及其他影响工作的饰品;除耳钉和婚戒外;,6,一流服务、一流员工,二、领班的礼仪标准;,1迎客/送客:晚上好!很高兴见到你!请慢走,明天见!2打扰客人时:对不起/不好意思,打扰一下!3带位时:晚上好!请问您有预订台了吗?这边请!4客人帮助/赞美时:谢谢/非常感谢!5客人在走道找到我们需要服务时:您好,请问有什么可以帮您?6向客人道歉时:真的很抱歉/对不起,不好意思!7
4、客人请喝酒时:很抱歉,公司规定上班时间不能喝酒,请谅解;8周末客人要求取酒时:很抱歉今天是周末(节假日),不能取酒建议您星期天取酒!客人需要签果时:先生/小姐,请问您贵姓,请稍等,我向我的上级汇报!9控制人流时:不好意思,今晚有消防大检查,消防局在限定人数,真的很抱歉!10需要控制发票/客人要发票发票开完时:真的很抱歉,今天的发票已经开完了,我先帮您登记起来吧,下次过来一起开给您,谢谢!11客人要送酒水,小吃时:很抱歉,我没有签单的权利,不过,当您每次积分达到15800分时,苏荷会赠送蓝带马爹利两套,同时您会成为苏荷的留台VIP,您每次订台时会在原来的时间上多留半个小时,当您积分达到30000
5、万分时,您会升级成为苏荷的签单VIP,我们将为您更换VIP卡,每天您可以签两份水果、两份小吃,并且您每次过生日时,苏荷将送出洋酒一套,祝您早日成为苏荷VIP。,7,一流服务、一流员工,续:,12客人要找陪酒小姐时:不好意思,我们这里没有;13.二次存酒时:很抱歉,这只酒以存过了,不能再次存了,请谅解!14.包厢实消时:先生/小姐,您这个包厢还差XX元才到最低消费,您看你还要续点单吗?15客人想认识部长/经理,领班引见时:好的,XX先生/小姐您贵姓。稍等我帮您引见XX部长/XX经理。16.领班送酒卡给客人时:对不起,打扰一下,请问那位是XX先生/小姐,这是您的存酒卡,存的是XX酒X支(等),X月
6、X日到期哦,谢谢!17.当男/女客人骚扰到别桌女/男客人时:(1)先生/小姐,这位小姐/先生和我说了,她/他呆会还有几个男士/女士朋友过来,可能不是很方便,麻烦您回一下原位好吗?(2)如客人喝多不愿意回原位,则找到他/她的朋友:先生/小姐,您的朋友喝多了,打扰到别桌客人的玩兴,为了不引起误会,麻烦您把您的朋友劝回原位,谢谢配合.(3)如以上两种方法行不通,则建议被骚扰到的客人转台:先生/小姐,为了不打扰您的玩兴,我帮你调了一张好位置,您是否要转台?18.客人在场内拍照时:先生/小姐,不好意思,我们酒吧不方便拍照,谢谢配合!19.向客人索赔物品时:先生/小姐,您没事吧?是这样的,我们这里打坏XX
7、X是需要买单的,共XX元,谢谢!,8,一流服务、一流员工,续:,20.客人在包厢砸蛋糕时(已和过生日的客人清晰不可以砸蛋糕):先生/小姐,请不要再砸蛋糕了,这边包厢设备脏了,我们是需要请保洁公司来做卫生的,如您还继续咂的话,那这费用只能由您来出了!21.客人自带酒水时:先生/小姐,对不起,您的XXX可以先存在存包处,等您走时再带走,谢谢!22:客人拿别人的酒水想存起来时:(1)先生/小姐,不好意思,这台的客人和我们交代了,这桌的酒水先留着,呆会回来还是要喝的.(2)如客人不承认:先生/小姐,请问买单人贵姓?电话号码是多少?我们这里是有记录的.(3)如客人乱报姓名,电话号码:先生/小姐,对不起,
8、您报的姓名和号码对不上,请稍等,这台的客人回来我们核实后再帮您存,谢谢!23.客人无特殊情况需要散水时:先生/小姐,不好意思,我们酒吧不提供散水,我建议您买一支矿泉水,20元/支,谢谢!24.酒水撒在客人身上,客人要求赔衣服时:先生/小姐,不好意思,真的很对不起,都是我们的错,您看帮您拿衣服去干洗,拿一件SOHO T恤给您换上可以吗?(店负责人同意);25收到假币时:先生/小姐,不好意思,麻烦您换一张可以吗?谢谢!(如客人不愿意换):先生/小姐,您这张钱的号码尾数是:XXX,请稍等,我到收银台,再确认一遍,谢谢!(如确认是假币,客人不承认,经理操作,拒绝客人的消费);26未成年的小孩要进场时(
9、对他们的父母说):先生/小姐,不好意思,场内人太多了,另外酒吧的音乐很大声,为了您小孩的健康安全着想,建议小孩不入场,谢谢配合!,9,一流服务、一流员工,三、领班的工作时间与班次:,A、工作时间:以公司人力资源部统一公布的作息时间上下班与休息。不迟到、不早退、不旷工.B、工作班次:1、各岗位具体的上班班次及排班,由首席领班提报,呈经理批准后实施。2、如需临时调换班次,则需经经理同意后统一调换,不得私自调换班次。C、请假:遇事需要请假时,则应提交书面的请假条,经逐级核准后方可离岗。需要续假时,应直接向经理申请,事后须补请假条。,10,A班,B班,C班,20;3004;30,时间,时间,时间,17
10、;0001:00,22:0006:00,1.看交接班本;2.跟进和检查A班保洁的开市前准备工作;3.酒水回收入库;4.领易耗品;5.参加大例会;6.机动带位工作;7.组织A班保洁下班;,1.参与大例会;2.开区域小例会;3.检查A班卫生工作;4.帮助跟进区域服务员的工作;,1.组织C班员工上班;2.跟进区域服务工作;3.机动带位、送客;4.安排B班、C班收市工作;5.确保收市安全后下班;,四、各班次时间与主要内容:,一流服务、一流员工,11,一流服务、一流员工,五、A班领班工作流程:,1、17:00看领班交接本,(注意今天需跟进及重视的事件);2、17:02-18;00 跟进A班保洁的开市卫生
11、工作,(包括大厅、包厢);3、18;00-19:00,到仓库签酒水回收单,领易耗品:卷纸、抽纸、大小垃圾袋、洗衣粉、牙签、创可贴、空气清新剂、清洁球等;4、18;00-19:00,跟进员工晚餐的情况,(看是否有员工浪费、没投卡吃饭或投了卡没来吃饭的要大家。);5、18:00-19:00,为歌手点单,(跟进上菜、卫生及之后的卫生工作。);6、19:00-19:50,跟进定台情况,粘定台便签条,顺便检查A班保洁的开市卫生工作;,12,一流服务、一流员工,续:,7、19:50-20:15,参加每日领班例会,(关注早到的客人、及时补位服务。);8、20:15-20:30,关注领班喝咖啡,并做收尾工作;
12、9、20:30-20:45,参加每日大例会;10、20:45-24:00,小厅的带位工作,大厅的机动工作;11、24:00-01:00,关注工作柜的配备,(包括杯子、色盅、蜡烛、冰块是否够用瓶盖的回收。);12、1:00,做好工作交接,下班;,13,一流服务、一流员工,六、A班领班需注意事项:,1.交接班本在上交接的工作完成后要签字;2.A班保洁阿姨的清洁卫生是否到位,符合开市前的卫生标准;3.卫生及摆台必须在20:00之前做完,20:25准时一起开大例会;4.检查卫生过程中特别注意工作柜及男、女厕卫生,桌面底下卫生;5.前期带位工作的帮助和跟进;6.开市后要多跟进工作柜的配备(包括杯子、色盅
13、、蜡烛等);,14,一流服务、一流员工,七、B班领班工作流程:,1、19:50-20:15,参加每日领班例会;2、20:15-20:30,签喝咖啡,跟进区域定台的情况,做好记录,组织员工领PDA机;3、20:30-20:45,检查本区域的卫生情况,工作柜的配备是否齐全;4、20:45-20:55,开区域小例会;5、20:45-1:30,关注区域内的服务工作和空台情况,跟进区域的卫生状况;6、1:30,收到指令合理安排区域的员工吃宵夜;,15,一流服务、一流员工,续:,7、1:302:30,关注服务员的宵夜情况,(有没有漏安排或浪费或超过时间的);8、2:30-3:00,关注后期的服务情况;9、
14、3:004:20,跟进C班领班安排的B班收市工作,跟进后期的服务;10、4:30,组织B班员工下班,(发电池,收PDA机);11、4:35,列队点名下班;,16,一流服务、一流员工,八、B班领班需注意事项:,区域小例会的重视程度;区域内PDA的人数是否够,安排的是否合理;各人手上的订台便签的完整准确性前期入客高峰期对确认台、厢的关注。对各区域班前卫生的检查要细致。跟进员工对客服务的上、中、下三个大的方面是否到位。跟进工作柜的物品。报空台、厢要及时。没有到的台也要及时报一下;收PDA机时要认真检查;,17,一流服务、一流员工,九、C班领班工作流程:,1、21:45-21:55,做好C班员工上班前
15、的准备工作,发放物品,完毕后通知值班经理主持会议;2、22:00-22:15,C班员工入岗报知领班,同时进入自己的岗位(带位或替区);3、23:00-23:25,在经理的安排下换便装去巡场(巡场表见副一);4、3:00-4:20,根据客人情况,上报经理同意后合理安排B班的收市工作;5、4:20-4:30,检查B班的收市工作,通知经理给B班员工下班;6、4:30-5;30,根据客人情况合理安排C班员工的工作;7、5:55,委婉通知客人我们要打佯了;8、5:55-6:00,做最后的全面的检查,通知经理下班;9、5:55-6:00,列队点名下班;,18,一流服务、一流员工,十、C班领班需注意事项:,
16、1.交接为最重要;2.收市工作是否完成和及时上报;3.设施、设备,特别是玻璃制品的检 查;4.后期男、女卫的卫生跟进;5.后期值班保洁员的动向;6.跟进砸瓶的注意事项;7.大厅客走完卫生完毕后,经过值班经理的同意督促服务员把凳子翻到桌面上,注意玻璃桌不可以放凳子;8.当只剩下一桌或一个包厢的客人时,在所有卫生都完成的前提下值班领班可灵活安排一部分人留下来值最后的班并在值班交接本上登记姓名,以防第二天的值班领班安排重复;9.客走完后,卫生检查合格,组织C班人员下班;,19,B班收市内容,A,B,C,1)备杯子是第一要做的事;2)要先收桌面上的杯子给阿姨洗;3)可以先收酒水牌;4)动作要轻,但要带
17、手套;,1)大厅只能用托盘;2)不可以把它堆在一张桌上再收;,1)只能用小筐去收,要先把蜡烛拿出来后再给阿姨洗;,注意:以上工作不能影响客人,在场内动作要轻,不能让客人有打烊的感觉;,十一、C班领班安排B班员工是收市内容:,一流服务、一流员工,20,收瓶盖废蜡烛,看台看厢,擦酒水牌,刮玻璃桌,要注意边角、底面,托盘要擦干、搭好凉干,不能有催客赶客行为、要做好最终是卫生工作和帮助同事工作,先用湿抹布后用干抹布擦干,摆好,点好数上报,注意回收色子,可以二次用的蜡烛,放到指定地方;,注意干净、透亮,擦桌子凳子搬凳子,洗托盘抹布,外:要求内:工作,十二、C班的收市内容:,一流服务、一流员工,21,洗杯
18、子,洗色盅,男女洗手间,全场卫生,要洗完全场的杯子并消毒好,要求洗干净擦干,要求保持后期各洗手间的卫生和最后的清理卫生工作,全场扫地拖地,十三、C班保洁的工作:,一流服务、一流员工,22,一流服务、一流员工,十四、各岗位领班的工作标准:,带位领班,1)做好餐前准备:抄好已定桌的姓名、电话号码,做到准确、清晰。2)带位时带位人员走在客人的前方,注意不要带丢客人。3)带已订的桌或包厢要确认客人姓名和电话号码后方可给客人入座,同时需点燃蜡烛。包厢顺便介绍设施设备、最低消费并和看包厢的服务员交接。4)带客人入坐无订的厢、桌要用对讲机通知区域领班,带位人员以及看区领班并在便签上删掉该台号或包厢。5)带在
19、大厅消费转入包厢消费的客人要告诉客人大厅消费不算在包厢最低消费里面(经经理以上同意大厅消费可算入包厢最低消费中),同意后方可带客,并及时转台以及和看包厢人员和包厢领班交接,如由经理同意,经理会进行传达。6)根据人数带相应的桌:如23人带坐吧台;58人桌子;察言观色,根据不同客人带相应的区域。(运用相应的手法)7)当取消桌客人和已带客入座这张桌的客人起冲突时,带位人员不要慌乱,可把原订台客人安排到另一张空桌,如无空桌,宁可得罪这帮客人也不要两桌客人一起得罪。8)带位时要热情大方,回位速度要快,同时带位手势要优美标准,途中如有客人召唤,必须回头示意客人稍等。9)当客人满时,要委婉告诉客人:“您好!
20、不好意思,现在暂时已满场,约12点再过来或留个联系方式,有台给你打电话号码?这是我们的订台卡(需主动询问),如有需要可随时电话询问,谢谢!”10)当客满后,要及时了解是否有空桌或空厢以方便下一次的带位。,23,一流服务、一流员工,保洁部领班,1、检查A班保洁的工作情况(前门楼梯走道,大厅的卫生及垃圾桶配备,包厢的卫生,男、女厕卫生及配备,洗杯间卫生,工具是否齐全,完整,宿舍卫生);2、召开保洁部每日工作例会,检查考勤表,人员是否按时到位;3、22:00前配合带位,之后在大厅或保洁区域进行卫生巡查,并补位。4、跟进保洁宵夜的情况,是否按时按序完成,同时跟进在宵夜过程中空岗的区域的补充;5、重点加
21、强对男、女厕的监管;6、保洁部下班时要按正常的操作程序检查方可下班;,24,一流服务、一流员工,传菜部领班,1、做好餐前准备:备好果签、托盘(小5大2)、擦布3条、写好登记本;2、督促厨房传菜员上小吃登记,上米花勾单签字,上果盘人登记签名;3、注意传菜的技巧,尽量要快、稳、准确;4、要多加关注传酒的人员和速度;5、各班次下班后传菜人员的补充以及交接;6、负责保管好登记本;7、督促员工保持传菜位置的卫生;,25,一流服务、一流员工,26,第三章:各岗位领班 的注意事项,一流服务、一流员工,一、岗位注意事项:,1、员工的补位和回位情况;2、服务区域的卫生情况:桌面(无垃圾、水渍及多空杯、空碟、空瓶
22、、调酒)、地面(无水渍、垃圾,凳子回位)、多走动;3、餐前的卫生:桌、凳、画、条木、杯具(全部干净,并无破损);4、注重机会教育;5、关注服务员的服务状态(效率、笑容);6、熟客订台:果盘、留台时间;7、区域的空台报告情况;8、例会后的区域摆台是否正确,色盅是否有烂和色子不够现象;9、桌与桌的距离是否合适,是否有松动现象及凳子有破损或摆放不标准;10、开餐前的小例会是否提到昨天出现的事情和今天注意的事项,做到每天有抓 工作重点;11、大例会提到的问题是否关注和落实;12、二次点单情况;13、关注客人的动态以及现场感受;14、工作柜的餐具配备情况;15、关注日常用具、器皿等破损情况;16、突发事
23、件的关注以及解决方式、方法的关注(发票/破损/黄、赌、毒);,27,一流服务、一流员工,二、大厅区域的注意事项:,1、工作柜(1)卫生、物品(杯具、色盅、物料)的摆放和整齐标准(2)杯具、用料的充足及及营业补充(3)工作柜旁一个垃圾桶和一个空瓶桶;2、台阶灯是否不亮;3、侧门要把门关上但要保持通畅,随时关注客人的进出;4、窗帘内外的整齐和卫生;5、桌上白菜吊灯,唱完第一帕全关闭;6、灭火器的卫生及摆放原位;7、护栏、艺术品卫生;8、走道的第一张桌凳子只摆两张,避免挡路;9、工作柜是否放有扫把、拖把;10、下雨时是否有漏水现象;11、射灯要求照射在画及艺术品上;12、温度计的温度在24度为要求温
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