顾客满意度经营.ppt
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1、惠州德信诚培训中心 杨小姐惠州培训网 http:/E-MAIL:,客户满意度的管理技巧,2,课堂要求,欢迎阁下参加本次惠州德信诚培训中心课程,本课程将为您打下一个良好的基础,提高您的能力和水平。请注意以下的几点:1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问;不要随意走动。,3,客户满意度的管理技巧之全员心态,4,敬业,最完美的工作态度,态度就是竞争力。在公司里,员工与员工之间在竞争智慧与能力的同时,也在竞争态度。一个人的态度直接决定了他的行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。态度是内心的一种潜在意志
2、,是个人的能力、意愿、想法、价值观等在工作中所体现出来的外在表现。态度越积极,决心越大,投入工作的心血越多,从工作中所获得的回报也就相应地更为理想。,5,积极主动的精神,工作需要一种积极主动的精神。主动工作的员工,将获得工作所给予的更多奖赏。一种积极主动的责任心,一种为老板细心考虑的忠诚。没有人会告诉你需要做什么事,这要靠你自己主动思考,在主动工作的背后,需要你付出的是比别人多的智慧、热情、责任感、想象力和创造力。如果想登上成功之梯的最高层,你就必须永远抱出主动率先的精神,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作。,6,使责任感成为习惯,缺乏责任感的员工,不会视企业的利益为自己的利益,也不会因为自己的
3、所作所为影响企业的利益而感到不安,更不会为企业着想,替企业留住忠诚顾客。遇事他们总是推卸责任。一个有责任感的员工,不仅仅要完成份内工作,而且要时时刻刻为企业着想。公司会为拥有这样的员工感到骄傲,这样的员工才能得到公司的信任。当责任感成为一种习惯,成为生活态度,自然而然地就会担负起责任;当一个人自然而然地做一件事情时,当然不会觉得麻烦,更不会觉得劳累。,7,有些事,不必老板交待,在现代社会,虽然听命行事的能力相当重要,但个人的主动进取精神更受到重视。许多公司都努力把自己的员工培养成主动工作的人。所谓主动工作,就是没有人要求你、强迫你,却能自觉而且出色地做好需要做的事情。一个主动工作的人,知道自己
4、工作的意义和责任,并随时准备把握机会,展示超乎寻常的工作表现。而被动工作的人,他们听到老板的要球,会满脸狐疑地提出数个问题,然后随便简单地编几张纸,完成任务即可。,8,决不拖延,立即行动,拖延是一种恶习 拖延会侵蚀人的意志和心灵消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延低效能+情绪困扰拖延”。今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种明日待明日的工作习惯。拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失
5、进取心。一旦开始遇事拖延,就很容易再次拖延,知道变成一种根深蒂固的习惯。,9,点燃你工作的激情,如果你只把工作当作一件差事,或者只把目光停留在工作本身,那么即使是从事你最喜欢的工作,你依然无法持久地保持对工作的激情。但如果你把工作当作一项事业来看待,情况就会完全不同。压力,是人们失去工作激情的原因之一。职场人士承担着巨大的有形的或者无形的压力,同事之间的竞争、工作方面的要求,以及一些日常生活的琐事,无时无刻不在禁锢着我们的心灵。,10,追求更高的自我定位,每个人的确本来就拥有他所要实现更高位置所需要的一切能力。不断追求更高的自我定位,从根本上说,是为了自身不断的进步。不断进取的过程更是重塑自我
6、的过程。不断进取就是要把有待跃过的横杆升高一格或几格,力争做到更好很可能,这“更好”并非巨大的超越。,11,顾客满意与顾客抱怨,12,顾客满意的服务品质最后的決定在,顾客絕不是你的感觉或判断,13,获得一个新顾客要比旧顾客增加的成本高56倍,每一个抱怨的顾客,就代表26个同样的抱怨者,27个抱怨者中18人絕对不会再來。,这是1987年加拿大Mortgage Banking Magazine 的调查紀錄,14,企业一般只能听到4不滿顾客的抱怨,其余96的人則默默离去,91的人日後決不会再光顾,顾客为何不上门之原因?3 因为搬家 5 因为和其他同业有交情 9 因为价钱过高 14因为产品品质不佳 6
7、8因为服务不周,15,服务品质的黃金定律你怎样对待你的內部顾客,他們就怎样对待你的外部顾客,顾客是谁?,顾客,外部顾客,內部顾客,16,何谓顾客满意(CS)?,了解顾客需求,提供顾客所需的产品与服务,並不断地对顾客满意狀況进行了解,进而改进所提供的产品与服务,使得企业获得顾客持续地信赖与支持。,17,什么叫顾客导向?,1.知道谁是我們的顾客Who?2.倾听顾客的真正需求是什么What?3.我如何设计、提供、超越顾客 真正需求的产品或服务,使顾客满意How?,18,建构顾客导向服务模式,顾客导向服务,服务对象确认,了解顾客需求,服务设计,服务递送,顾客服务品质,顾客满意,顾客抱怨处理,服务对象确
8、认,了解顾客需求,服务设计,服务递送,顾客抱怨处理,实际性,可靠性,反应性,保障性,关怀顾客,19,針对不同种类的顾客实施市场區隔 为不同的顾客提供不同的服务 对於每一顾客群,检視所服务项目重要成功因素,服务对象确认,20,经常使用顾客意見调查 定期收集顾客期望与需求的讯息 定期检查使用者的滿意度 执行主要竞爭对手的深度分析 清楚的了解组织需要符合使用者需求的重要性 将顾客的利益永遠放在最优先的順序,了解顾客需求,21,设有沟通管道确保员工与顾客意見可以被採納 顾客很容易与我們接触与办理业务 实踐服务项目与程度的承诺 倾听顾客抱怨的心声、适时关心顾客的困难,顾客抱怨处理,22,当事情发生错误时
9、絕不要轻视这样的问题,对我們也许是小,但顾客可不这么看,第一、马上道歉第二、立刻以第一优先去解决,不管代价是多大,23,顾客为什么会不满?,顾客感到不满有各种原因。有时候他们的愤怒是有道理的;有时候则没什么道理。无论有道理没道理,若要设法消解他们的不满,知道不满的原因总是有益的。,24,顾客感到不满可能是因为-1,她的期望没有得到满足。空等、久等、不知要等多久。你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现。你或者你的同事对她冷漠、粗鲁或不礼貌。你或你的同事与他发生了争论。他觉得你或者你的同事对他态度不好。公司的两个员工对他一个指东一个指西(答案不一致)。她觉得她的话没人理睬。,25,顾客感到不满可
10、能是因为-2,她对你会为她做的事情作了错误的假定。他被告知他没有权利而愤怒。她得到了不客气的答复。未经他的同意随意将他转给他人。她在询问过程中受到了盘查。他事情做得不正确时遭到了嘲弄。她的信誉或诚实受到了质疑。你没有受过足够的工作培训来迅速准确地处理他们的问题,26,顾客感到不满可能是因为-3,他此前已经对其他某个人或某件事(老板配偶孩子其他事情)心存不满她很累,压力很大或遇到了挫折。他想找个倒霉蛋出出气,一般来说他生活中没有多大权利。她觉得如果她嚷嚷就能迫使你满足她的要求。她老是与人过不去,处处看人不顺眼。她觉得,除非大声嚷嚷否则就没人理睬。他总是强词夺理而不管自己究竟是否正确。偏见他也许不
11、喜欢你的发型、着装、打扮等。他不信任你的公司,认为我们不诚实。,27,Jennifer要汇一笔款给浙江的朋友,因为第一次到XX银行,不知道应该填什么单子 在银行大厅,找到一位保安人员,于是Jennifer 走过去询问他,“先生,我要汇一笔款子到外省,我应该如何填单?”保安告诉Jennife 填“绿色的单子”于是,Jennifer 就填好“绿色的单子”,并且等待排队.等到她时,柜台人员告诉她,“你要填蓝色的单子”Jennifer 就离开队伍从新填了蓝色的单子,再回到队伍中排队但是因为其中数字的写法不是很清楚,于是柜台人员要求Jennifer填国字,但是因为简繁体的关系,只好再从填一次.就一个汇款
12、,Jennifer 总共填了四次单,排了四次队伍,总共花了一小时五十分钟.如果你是Jennifer 你会不会生气?,28,Jeff到一个银行准备转账给一位朋友.当时,大厅有一个大看板,写着10,000的汇款请用机械转账.在银行大厅,找到一部可转账的柜员机.于是,Jeff就到队伍里排队,等了好一会儿,轮到Jeff了但是柜台人员回答他,你应该用柜员机!Jeff 回答“机械坏了”但是柜台人员却说“那我也没有办法?”如果你是Jeff 你会不会生气?,29,不满意但仍会前往购买的原因,82%投诉迅速获得解决(18%不会再来)54%投诉获得解决(46%不会再来)19%投诉没有获得解决(81%不会再来)9%
13、不投诉(91%不会再来),30,4月1日 愚人节,差异对待:对客人不同的态度,造成群众的不满回头确认客户需求是否被满足,客户感受到温馨的关怀提醒客户回程要先定好“特殊餐点”,并祝旅途愉快对等待带着歉意,而非“我没有办法”。客户都不愿为不知道的情况而等待!,31,客户临柜时,当三位以上的客户排队时,让坐在后台的人员前来帮忙。当客户来到台前要笑迎他们,目光与客户直接接触,并道早问好。(表示友好)对认识的客户,称呼姓名/职称/称谓。(传达认识与关注)询问客人的需求。(展现主动)事后询问服务的满意度,以作为改进的依据。(确保客户满意),32,耐心倾听,A君在飞机上用餐时,发现菜肴中有一根头发。于是就打
14、算找来空服人员,进行投诉但是,当时非常忙碌有一位男性服务人员经过A君时,A君打算告诉该男空服员,但是,该男空服员却回答我很忙,等一下。连续三次,该男空服员都没有停下脚,只告诉A君“等一下”。A君终于忍不住地发火叫道:“你可不可以耐心听我讲一句话”!该男空服员停下脚来,说我没有听到!就赶快将餐盒端走!A君决定向其他空服员拿一份意见表,此时,多为空服员开始向A君道歉,并请A君不要写意见表好吗?前后花了15分钟才安抚A君的情绪!试想:一分钟的倾听,是不是可以让客户感受到服务的满意呢!又何必事后多为人员的安抚及时间呢?!,33,优质顾客服务,34,提 升 服 务 品 质的 关 鍵 是 什 么?提 供
15、顾 客 导 向 的 服 务,35,服务之特性,无形的 异质的(参差不齐的)无法储存的 消费与生产同步的 提供过程复杂 难以对产出检验及測试 服务绩效及可接受之范围差异大,36,顾客对服务期望 与 接受服务後实际感觉 之 差异程度,服务品质之意涵(PZB 1988),37,服 务 品 质(Bitner 1990),顾客对接受服务後,是否再次购买服务的整体态度,38,服 务 品 质-超越顾客的期待,关心顾客 滿足顾客需求 了解顾客的需求,39,服务品质衡量-消極面,顾 客 抱 怨 的 次 数,40,服务品质衡量-积极面,实体性、可靠性、反应性、保障性、关怀性(PZB,1988),41,服务品质衡量
16、-积极面,实体性服务的实体设备,譬如:服务场所的硬体设备、员工的仪表等,42,服务品质衡量-积极面,可靠性服务执行的可依賴程度,意谓在第一次服务时就做对,譬如:提供的服务正确、正确保存服务的相关资料、在指定时间內执行服务等,43,服务品质衡量-积极面,反应性人员的敏捷度与意愿,及快速的服务或帮助顾客的意愿,44,服务品质衡量-积极面,保障性人员的专业程度、礼貌态度、且可让顾客感到信任,阿免於危險和疑虑,45,服务品质衡量-积极面,关怀顾客能与顾客沟通、了解顾客需求、及使顾客容易取得服务等,46,根据顾客的需要來设计服务项目 当进行规划策略时必須考量环境改变的冲击 对於每项服务设计有严谨评量的策
17、略目标 不同的部门的合作协调方式均是为提升顾客 的滿意度设想 透过顾客分类学,对於使用每一项服务功能 均有准确的成本与效益的评估,服务设计,47,尽可能尝试提供每一位顾客所需要的服务 努力达成自己所设定的品质标准 告诉顾客服务项目或內容的改变 团队合作,一起分享责任、讯息、以及做決策 组织所有的层級分享成就,非仅限於管理阶层 由具有经验与知识的人员擔任第一线服务工作 对於与顾客接触的职员施予良好的训练,服务递送,48,优秀服务一瞬间,当客户走向你,要面带微笑解释情况时,与客户进行眼神交流用“早上好”或“晚上好”之类的语与客户打交道谈话过程中,至少要有两次用到客户的名字,49,优质顾客服务个人层
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