项目管理软件2.2项目启动与计划.ppt

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1、项目启动与计划,中科院研究生院叶齐祥,创建新项目安排任务进度建立/分配项目资源计划成本检查和调整项目,项目启动与计划,输入任务工期确定任务之间的关系和依赖性必要时安排个别任务进度以满足特定的时间要求,安排任务进度,输入任务工期开发可靠的任务工期根据经验估计工期，软件中有一个“？”。输入工期手工在Project中输入工期，“任务信息”中处理工期对计划的影响对于常规工期，需要先确定一天和一周的工时数量，一个月内的工作天数等，可以通过“工具”-选项-日历 设置,安排任务进度,计算最可能的工期使用“视图”-”工具栏”-PERT分析输入乐观工期、悲观工期和预计工期计算PERT调整”PERT”权重,安排任

2、务进度,任务依赖性管理创建“完成-开始型”任务依赖性其他相关类型的依赖关系甘特图-任务信息-前置任务-类型,安排任务进度,查阅任务的依赖性甘特图以甘特条形图之间的连线来反映任务之间的依赖性网络图视图以单个节点的方式显示每一个任务，节点间的连线表示依赖性关系图显示每一个单个前置任务和后续任务,安排任务进度,在日期约束下安排任务进度限制类型越早越好、越晚越好、不得晚于完成改变限制类型关系图显示每一个单个前置任务和后续任务,安排任务进度,设定期限提醒任务信息-高级-期限越早越好、越晚越好、不得晚于完成,安排任务进度,创建里程碑任务日历任务日历默认为“项目日历”，如果需要不同于项目的日历或者分配资源日

3、历反映的工作时间安排某项任务的进度。此时任务可以有自己的日历。任务信息-高级-分配一个日历,安排任务进度,创建新项目安排任务进度建立/分配项目资源计划成本检查和调整项目,项目启动与计划,建立/分配项目资源,工时资源人员和设备材料资源完成项目所需要消耗的物资,建立/分配项目资源,手工添加资源名称资源工作表视图-资源添加从E-Mail地址簿添加资源资源工作表视图使用主窗口菜单中的“插入”-”新资源来自”-”通讯簿”使用Excel中的资源如果在Excel工作簿中有一份资源列表，则可以将此资源列表移入project资源列表标准的导入需要将Excel的列映射到Project的列，以保证内容的对应性指定资

4、源的可用性资源可用的百分比（0-100%）,建立/分配项目资源,向项目添加材料资源资源工作表-项与工时资源的区别资源单位和与之相关的可变性不再适用，当把材料分配给任务时，需要指明材料资源的需求量或者消耗量资源日历不再适用加班费率等也不再适用,建立/分配项目资源,设定资源日历默认日历为项目日历修改资源日历添加详细资源信息缩写组代码电子邮件,建立/分配项目资源,向项目中的任务分配资源分配工时资源在甘特图或者其他任务工作表中，单击希望分配资源的任务在标准工具栏上，单击“分配资源按钮”在“分配资源”对话框中，单击希望分配给任务的工时资源名称，随后点击“分配”可以调整分配的百分比,建立/分配项目资源,向

5、项目中的任务分配资源筛选资源,项目启动与计划-建立和分配资源,向项目中的任务分配资源分配材料资源分配材料资源实际上是把材料资源名称与任务建立联系，然后指明所需要的材料数量。为任务分配材料资源时，要具体明确该任务将消耗的材料资源的数量。在执行任务的过程中材料资源消耗的数量基于工期可以是固定的也可以是变化的。分配材料资源的步骤与分配工时资源相同，只是在“分配资源”对话框中的“单位”域中输入的是资源数量或者消耗率。,创建新项目/项目信息管理安排任务进度建立/分配项目资源计划成本检查和调整项目,项目启动与计划,计划资源成本设定工时资源成本设定材料资源成本设定资源多种成本设定成本预提方法资源工作表中可以

6、设置,计划成本,2.计划任务固定成本绝大多数任务都与资源、资源费率、工时有关。然而有时也可能遇到独立于资源的任务成本计划。在这种情况下可以为任务设定固定成本。步骤如下：显示甘特图或者其他任务表“视图”-”表”-”成本”。在任务的“固定成本”域中输入固定成本。设定成本预提方法资源工作表中可以设置,计划成本,3.审查计划成本以上所有信息输入项目计划后，项目计划成本就变成了可以用于预算申请或者项目建议书的数字。这些信息输入后，可以进行审查计划工作分配成本、资源成本、任务成本和整个项目的计划成本。审查工作分配成本审查资源成本。审查任务成本。审查项目总计划成本,计划成本,3.审查计划成本以上所有信息输入项目计划后，项目计划成本就变成了可以用于预算申请或者项目建议书的数字。这些信息输入后，可以进行审查计划工作分配成本、资源成本、任务成本和整个项目的计划成本。审查工作分配成本审查资源成本（资源工作表）。审查任务成本（视图-报表）。审查项目总计划成本（项目-项目信息）,计划成本,4.以自定义成本为例说明自定义域Msproject 域的含义；域的分类；自定义成本及其计算方式；,计划成本,谢 谢！,