项目管理软件1项目管理-项目管理软.ppt

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1、MsProject安装和使用,中科院研究生院叶齐祥,项目管理知识回顾项目管理软件的作用项目管理软件介绍MsProject安装快速使用MsProject,提纲,项目管理知识回顾,无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：时间；费用；范围;,时间,费用,范围,日历、工作时间管理,任务分解，WBS,及链接关系,成本管理、累算与优化控制,项目的生命周期的几个阶段确定项目目标阶段制定项目计划阶段 调整项目计划阶段跟踪项目阶段项目总结阶段,项目管理知识回顾,项目的属性,一次性,独特性,目标性,消耗性,发起性,不确定性,项目,虚拟演练,虚拟验证,虚拟运行,分析,成本预算,风险预测,项目

2、管理知识回顾,项目的约束因素Scope(范围）Cost（成本）Schedule（时间/进度）Customer satisfaction（客户满意度）,项目管理知识回顾,项目管理知识回顾项目管理软件的作用项目管理软件介绍MsProject安装快速使用MsProject,提纲,项目管理软件试图从软件的角度把以上因素反映出来进而可量化的控制进度、优化资源分配、压缩成本，并协助项目管理者处理项目管理过程中干扰因素。,理解项目管理软件,进度计划,资源进度计划,资源,进度优化,进度控制,时间受限下的优化：资源平衡资源受限下的优化：工期延长最短资源受限下的资源分配,费用计划,费用,费用优化,费用控制,项目规

3、划,理想,实际,理解项目管理软件,1.有效的项目管理需要很好的计划，它要求及时获取、分析和审核相关信息，进而对可能发生的问题进行预警，并且制定相应对策。2.软件不能代替项目管理者人3.软件可以帮助人很获得信息：目数据一览：支出、时间安排和活动数据项目管理商务图形数据管理和报告关键线路分析客户化、标准化的报告格式多项目跟踪,理解项目管理软件,3.软件可以帮助人很获得信息：子网络影响分析（如果则）尽早警示系统替代方案的再现分析成本、时间和活动数据的图形表示资源计划和分析成本差异和差异分析多个日历资源平衡,理解项目管理软件,1.项目管理软件特性存储、显示、分析、互用通用特性包括：计划、跟踪和监督报告

4、项目日历如果则分析多项目分析2.项目管理软件评价,理解项目管理软件,1.制定项目的目的和目标2.了解项目范围3.了解项目期限4.帮助项目经理寻找最好的资源5.输入/记录和修改准确的项目信息6.方便的调整项目计划以满足要求7.保存比较基准8.跟踪进度9.进行必要的调整10.给出沟通的主题11.维护已完成的项目,理解项目管理软件-作用,项目管理知识回顾项目管理软件的作用项目管理软件介绍MsProject安装快速使用MsProject,提纲,项目管理软件的历史及现状60年代华罗庚推行统筹方法-引入了项目管理软件70年代使用FORTRAN、BASIC、COBOL等开发的辅助性管理软件，侧重于进度安排和

5、简单的费用分析80年代世行的贷款项目引入了国外大型项目管理软件的应用和学习，如P3,但是并没有普及90年代项目管理软件的开发，网络化特点2000年以来项目管理软件的发展与普及、网络、智能、集成,项目管理软件介绍,项目管理软件的历史及现状项目管理软件从国防、航天、建筑工程扩展到电子、通讯、计算机、软件开发、金融等行业SAP，ORACLE，PEOPLESOFT等公司拓展中国市场PRIMAVERA,Misrosoft扩大占有率用友IFS，邦永（中国）、北京梦龙、新大中开始发展单项目-多项目-企业级多项目管理；针对甲方应用-甲乙双方区分需求-细分行业管理不同需求；代理国外产品-开发外围辅助工具-完全自

6、主研发,项目管理软件介绍,项目管理软件目前有200多种，价格在500$-125000$P3,P6,Msproject,P3-P6 是高级大型级的项目管理软件.大型项目需要P3这样强劲而有深度的P3与Exp构成的基建MIS系统,花钱少,商品化程度高,成功机会大,PowerVision利用滚动计划概念和赢得值技术对P3进行有效延伸.多标项目需要P3这样真正的多用户系统和工作组方式的项目管理软件 Oracle P6Microsoft Project 适合所有的项目管理人员和项目成员使用，能协助企业经理人动态管理日程与资源、沟通项目状态，以及分析项目信息。透过更直观的工具，让企业经理人与项目团队能即时

7、获得最新信息，在 预算內顺利达成项目目标。,项目管理软件介绍,项目管理软件目前有200多种，价格在500$-125000$PowerOn建设项目集成管理软件包以P3/EXP为进度计划和合同管理引擎,增加概预算、结算、质安环、采购与仓储、文件档案、办公自动化等模块。视锐达VisualProject组织级项目管理软件视锐达VisualProject专注IT项目管理，全面支持CMMI、IPD、ITIL体系，神州数码、浪潮集团的成功应用。PM2项目管理软件承包商专版以项目计划为先导、成本控制为核心、协同办公为平台，掌控进度、成本、材料设备、合同、文档、资金等信息。梦龙：施工行业，网络图做的好,项目管理

8、软件介绍,项目管理软件应该具有的功能制定计划、资源管理及排定任务日程成本预算与控制监督与跟踪项目生成报表处理多个项目与子项目排序与筛选程度不同的仿真功能,项目管理软件介绍,项目管理软件高档：Primavera Project Planner,(P3-P6)Artemis,(Gores技术公司)WorkBench,(ABT公司)OpenPlan,(Welcom公司)ProjectScheduler,(Scitor公司)中低档：SureTalk,(Primaver公司)MS Project(微软),项目管理软件介绍,项目管理软件高档：Primavera Project Planner,(P3-P6

9、)基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件，项目分解采用WBS或者OBS技术，提供资源均衡功能，采用目标管理的模式对项目实施控制，数据接口功能齐全，此外，对节点的编制比较自由。后台一般使用SQL Server数据库。现在的P6配置Oracle数据库,项目管理软件介绍,项目管理软件高档：Artemis以成本、合同为核心，适当考虑进度的软件，适用于运行模式为建造运行移交(BuildOperateTransfer,BOT)适合于管理承包工程项目。,项目管理软件介绍,项目管理软件中低档：Suretrak小P3,是Primavera针对小企业开发的软件，完成了P3约80%的功能，它和P3的数据完全兼

10、容，因此许多单位在公司总司采用P3，在项目工地使用SureTrak,工地和总部用电子有点交换数据。,项目管理软件介绍,项目管理软件中低档：Msproject是一个易学易用的计划、分析和管理工具，项目分解后，能够对复杂的计划可视化分析、发现相互联系、找出项目瓶颈，以及整个项目的开销，多项目合并管理、评估多个项目。适合于IT项目管理,项目管理软件介绍,项目管理知识回顾项目管理软件的作用项目管理软件介绍MsProject安装快速使用MsProject,提纲,安装 Project 2003-2007-2010,Project Standard 2003和Project Professional 200

11、3的要求如下所述。操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐Pentium III及更高处理器。内存：64 MB RAM，推荐128 MB RAM（Standard）；128 MB RAM，推荐256 MB RAM。硬盘空间：130 MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置；如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空间）。CD-ROM驱动器。显示器：Super VGA（800600）或更高分辨率的

12、监视器。,启动和退出Project 2003,执行【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如图所示。,Project 2003/07/10系列产品,Project Standard 2003/07/10（核心项目管理程序）Project Professional 2003/07/10Project Server 2003/07/10Project Web Access,企业项目管理EPM,快速使用MsProject,利用范本建立一个项目从无到有自己建立一个项目,企业项

13、目管理EPM,快速使用MsProject,背景：联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入Microsoft Project 以便能够将知识传承下去 这项计划管理者要求能够在两个月内完,企业项目管理EPM,利用范本建立一个项目,开启Microsoft Project；由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取根据模板新建/

14、通用模板；最后选取Project模板。,企业项目管理EPM,利用范本建立一个项目,此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目管理办公室。接着，按下确定，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！,企业项目管理EPM,利用范本建立一个项目,那么下面就是把项目计划变为自己的，首先需要关注是：项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。项目进行时的日历。由项目菜单选取项目信息，以便进行上述信息调整。由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的计划。,企业项目管理EPM,利用范本建立一个项目,接着，

15、在日历中设定自己公司的工作日历。最后，按下确定这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择删除任务。,企业项目管理EPM,从无到有建立一个项目,案例背景：联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向领导汇报吧！,从无到有建立一个项目,开启Microsoft Proj

16、ect。试着在任务窗格中找到并按下新建图示。这时，项目向导就会出现在左窗格处。那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击保存并前往第2步。,企业项目管理EPM,从无到有建立一个项目,接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择否，反之，则选择是。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择否。然后，单击保存并前

17、往第3步。,从无到有建立一个项目,现在，就是开始录入项目任务和所需的时间的时候了。接着选择任务4-6，按下降级图示，使整个项目结构变得更有结构性。但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，WBS的概览Microsoft Project为我们准备好了。在菜单中选择工具/选项，在弹出的选项窗口中选择视图页。可以观看网络图或者甘特图大纲,从无到有建立一个项目,由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。按下工具栏中的连接任务图示。此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后

18、才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。重复10-11步，很快一份完美的计划就呈现在你的的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！,从无到有建立一个项目,了解项目信息 开始日期：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。完成日期：如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。日程排定方法：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。当前日期：通常指的为此Project文件开始建立的日期。状态日期：由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修

19、正外，也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在状态日期中输入想要保留的日期，再结合Project的存储比较基准的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。Microsoft Project会默认目前日期当做状态日期。,从无到有建立一个项目,了解项目信息 日历：设定此项目的日历，如果需要加入更多的日历或变更其设定，我们将于下节中说明。优先顺序：Microsoft Project可以整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优先权限，其中，我们可以输入0-1,000之

20、间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先权。Microsoft Project会先考虑任务层级的优先顺序，然后再考虑项目层级的优先顺序。项目统计：为Microsoft Project 新增功能，可以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本以及项目完成百分比，随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。,从无到有建立一个项目,为项目建立日历 例如:项目时间跨度是9月2日11月22日，可是公司因为十一国庆节放假，有一个星期项目小组成员都不在。或者需要周六周日加班？或者每一天工作时间的变更？Mircosoft Project 中如何设定新的日历呢？,从无到有建立一个项目,为项

21、目建立日历 还是利用任务窗格的向导帮助完成修改工作。找到定义常规工作时间。此时会出现定义项目的常规工作时间窗口。我们就选择在标准日历上作修订。右边窗格可以预览标准日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00-17:00为工作时间。一共作五步操作即可，完成日历设置。接着结束第一步的工作，单击保存并前往第2步。,从无到有建立一个项目,为项目建立日历 依次保存每一步，并且结束设置时间,从无到有建立一个项目,为项目建立日历 在“工具菜单”中-更改工作时间对话框中，按下新建按钮，便可建立一个新的日历。进行新日历的属性更改,从无到有建立一个项目,将新建的日历分享出去 建立好的新日历在

22、预设状况下当我们再建立一个新的项目或是开启以往的项目档案时都会发觉这个日历不会存在，然而，如果我们想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用这个建立好的日历，该怎么做呢？,从无到有建立一个项目,将新建的日历分享出去 本项目日历的选择,从无到有建立一个项目,将新建的日历分享出去 日历分享由工具菜单中选择管理器，此时便会出现管理器对话框。在此对话框中选择日历。此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。点选想要分享的日历按下复制到GLOBAL.MPT中。当信息复制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何项目时便会发觉多了一个我们所建立的自订日历了。,从无到有建立一个项目,将新建的日历分享出去 日历分享如何把建立好的自订日历分享到其他电脑呢？很容易的，只要把GLOBAL.MPT这个复制到其他电脑中并取代之这样便可以了。在预设状况下，我们可以在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice2052”找到GLOBAL.MPT这个文件。,谢 谢,