项目管理师-进度管理.ppt
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1、进度管理,项目进度计划,1、基本概念2、项目工作间的逻辑关系3、项目进度计划的表现形式4、工作清单5、项目工作的排序6、项目工作持续时间的估计7、里程碑计划的编制,1、基本概念 P40,(1)网络图(network diagram)网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双代号网络(activity-on-arrow network,AOA)和单代号网络(activity-on-node network,AON),其中双代号网络在国内工程项目中常用。,1、基本概念,(1)网络图(network diagram),1、基本概念,(1)网络
2、图(network diagram)单代号网络图示例,1、基本概念,(2)节点(node)网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。(3)线路(path)网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。,2、项目工作间的逻辑关系,相关概念1)紧前工作(front closely activity):紧排在本工作之前的工作;2)紧后工作(back closely activity):紧排在本工作之后的工作;3)平行工作(concurrent activity):可与本工作同时进行的工作;4
3、)先行工作(preceding activities):自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作;,2、项目工作间的逻辑关系,相关概念5)后续工作(succeeding activities):本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作;6)虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工作,它不占用时间、也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系的需要而人为设置的,以虚箭线表示;7)完成到开始关系FTS(finish to start):某一工作完成后或完成一定时间后,其紧后工作才开始的顺序关系;,2、项目工作间的逻辑关系,相关概念8)开始到开始关系STS(start to start)
4、:某一工作开始一定时间后,其紧后工作才开始的顺序关系;9)完成到完成关系FTF(finish to finish):某一工作完成一定时间后,其紧后工作才完成的顺序关系;10)开始到完成关系STF(start to finish):某一工作开始一定时间后,其紧后工作才完成的顺序关系。,项目工作间的逻辑关系的表示,3、项目进度计划表现形式,项目进度至少应该包括每项工作的计划开始日期和期望完成的日期。项目进度计划可以以提要的形式(称为主进度)或者以详细描述的形式表示,可以表示为表格的形式,但图形描述直观易懂,因此更常用的是以多种形式的图形方式加以描述。主要的项目进度表示形式有:里程碑图、横道图、时标
5、网络图等。,3、项目进度计划表现形式,(1)里程碑图,3、项目进度计划表现形式,(2)横道图,3、项目进度计划表现形式,(3)时标网络图,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,时间(时间单位),时间(时间单位),1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,网 络 图,4、工作清单 P105,工作定义的主要内容,4、工作清单,工作分解结构(WBS)是制定项目进度计划的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须进行的
6、活动。工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工作作出文字说明,保证项目成员准确完整地理解该项工作。,5、项目工作的排序,(1)工作清单。这是工作排序确定的基础。(2)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。(3)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术人员同管理人员的交流就可完成。,5、项目工作的排序,(4)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作,由于其工
7、作排序具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功实施是至关重要的。(5)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。(6)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计划,必须考虑项目实施过程中可能受到的各种限制,同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条件。,6、项目工作持续时间的估计,6、项目工作持续时间的估计,(1)影响工作持续时间的因素 a.意外事件 b.小组成员的工作熟练程度与工作效
8、率 c.资源供应情况,6、项目工作持续时间的估计,(2)工作持续时间的估算方法有:a.类比估算法 b.专家判断法 c.资料统计法 d.三时估计法,7、里程碑计划的编制,里程碑计划的编制方式主要有两种:一是编制进度计划以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据;二是编制进度计划以后,根据项目特点及进度计划编制里程碑计划,并以此作为项目进度控制的主要依据之一。,7、里程碑计划的编制,(1)里程碑计划编制步骤 1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法
9、加以确定,最常用的方法是“头脑风暴”法。3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。5)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。,7、里程碑计划的编制,项目进度计划 P217,作为项目管理师,要求熟练掌握网络计划编制技术知识,能够编制进度计划并精通项目管理软件工具,能运用资源平衡方法来优化进度计划。,项目进度计划,项目进度计划 P217,1、进度计划的方法2、网络图的绘制3、网络计划的时间参数4、双代号网络计划5、单代号网络计划6、关键工作与关
10、键线路7、多项目进度计划8、进度计划的优化9、项目管理软件的应用,1、进度计划的方法,(1)数学分析(mathematical analysis)关键线路法CPM(critical path method)计划评审技术PERT(program evaluation and review technique)图示评审技术GERT(graphical evaluation and review technique)风险评审技术VERT(venture evaluation and review technique),1、进度计划的方法,(2)工作持续时间压缩(duration compressio
11、n)赶工对成本和进度进行权衡,确定如何以最小的成本增加取得最大的持续时间压缩。赶工并不一定能提出可行的替代方案,并且常导致成本增加。快速跟进将一般情况下顺序实施的多项工作改为平行进行(例如,对软件项目在设计完成之前就开始编写程序;对石油加工项目的设计完成25%之前就开始基础施工)。快速跟进容易导致返工,而且一般要增加风险。,1、进度计划的方法,(3)模拟(simulation)。模拟包括计算在不同活动假设下的多个项目持续时间。最常用的技术是蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟法。可以用假设模拟所得的结果,评估在不利条件下进度计划的可行性;为应付和减缓意外情况带来的影响,要准备应急/应对计划。
12、假设模拟的结果还可以用于评估这些应急/应对计划的可行性。,1、进度计划的方法,(4)资源平衡试探法(resource leveling heuristics)。数学分析得到的初步进度计划通常是一个最早开始进度计划,这一计划在某些时段中需求的资源超过实际可利用的资源、或者需求的资源水平发生变化无法进行管理,需要进一步优化平衡。资源平衡常用方法是将资源从非关键活动分配到关键活动,称作“试探法”。,1、进度计划的方法,(5)项目管理软件(project management software)。项目管理软件被广泛应用来辅助进度计划编制。项目管理软件使得数学分析和资源平衡的计算自动进行,因此可以很快地
13、考虑多种进度计划方案。这些软件还广泛地用于打印和显示进度计划编制的结果。,1、进度计划的方法,(6)编码结构(code structure)。各项目工作应当有一个编码结构,利用这一编码结构,可以根据工作的不同特性(如责任、地理位置、项目阶段、进度水平、活动类型和WBS分类等)进行分类或提取。,2、网络图的绘制,(1)网络图绘制的基本规则 1)必须按工作的逻辑关系画图。2)工作或事件的字母代号或数字编号,在同一网络图中不允许重复使用,每条箭线箭头节点的编号(j)必须大于其箭尾节点的编号(i)。3)网络图中只允许有一个起点节点和一个终点节点。4)除起点节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线或
14、虚箭线连接起来。,2、网络图的绘制,(1)网络图绘制的基本规则 5)代表工作的箭线,其首尾必须都有事件节点,即在两个事件节点之间只能有一项工作。6)网络图是有向的,图中不允许出现封闭循环回路。7)网络图的主方向是从起点节点到终点节点的方向,在绘制网络图时应优先选择由左至右的水平走向,箭线方向必须优先选择与主方向相应的走向。,2、网络图的绘制,(1)网络图绘制的基本规则 8)绘制网络图时,应尽量避免箭线的交叉。当箭线的交叉不可避免时,应选用“过桥”画法或指向画法,如下图所示。,2、网络图的绘制,(2)网络图的绘制步骤 绘制网络图的一般步骤如下:1)按选定的网络图类型和已确定的排列方式,决定网络图
15、的合理布局;2)从起始工作开始,自左至右依次绘制,只有当先行工作全部绘制完成后,才能绘制本工作,直至结束工作全部绘完为止;,2、网络图的绘制,(2)网络图的绘制步骤 3)检查工作和逻辑关系有无错、漏,并进行修改;4)按网络图绘图规则的要求完善网络图;5)按网络图的编号要求将工作节点编号。箭头节点编号必须在其前面的所有箭尾节点都己编号之后进行。编号方法分为水平编号法与垂直编号法。,例:某项目工序如下表,试绘出它的双代号网络图。,工 序,a,b,c,d,e,f,紧前工序,-,-,a,b,c,d,例、已知一工程项目的工序如左下表,绘制其AOA网络如右下图:,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数
16、主要有:(1)工作持续时间D(duration)对一项工作规定的从开始到完成的时间。在双代号网络计划中,工作i-j的持续时间记为Di-j;在单代号网络计划中,工作i的持续时间记为Di。(2)工期T(project duration)泛指完成任务所需的时间。,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(3)节点最早时间ET(earliest event time)双代号网络计划中,该节点后各工作的最早开始时间,节点i的最早时间记为ETi。(4)节点最迟时间LT(latest event time)双代号网络计划中,该节点前各工作的最迟完成时间,节点j的最迟时间记为LTj。,3、网络计划的
17、时间参数,网络计划的时间参数主要有:(5)工作最早开始时间ES(earliest start time)指在紧前工作和有关时限约束下,本工作有可能开始的最早时刻。在双代号网络计划中,工作i-j的最早开始时间记为ESi-j,显然ESi-j=ETi;在单代号网络计划中,工作i的最早开始时间记为ESi。,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(6)工作最早完成时间EF(earliest finish time)指在紧前工作和有关时限约束下,本工作有可能完成的最早时刻。在双代号网络计划中,工作i-j的最早完成时间记为EFi-j;在单代号网络计划中,工作i的最早完成时间记为EFi。,3、网络
18、计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(7)工作最迟开始时间LS(latest start time)指在不影响整个项目按期完成和有关时限约束的条件下,本工作最迟必须开始的时刻。在双代号网络计划中,工作i-j的最迟开始时间记为LSi-j;在单代号网络计划中,工作i的最迟开始时间记为LSi。,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(8)工作最迟完成时间LF(latest finish time)指在不影响整个项目按期完成和有关时限约束的条件下,本工作最迟必须完成的时刻。在双代号网络计划中,工作i-j的最迟完成时间记为LFi-j,显然LFi-j=LTj;在单代号网络计划中,工作i的
19、最迟完成时间记为LFi。,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(9)工作的总时差TF(total float)指在不影响整个项目完成总工期和有关时限的前提下,一项工作可以利用的机动时间。在双代号网络计划中,工作i-j的总时差用TFi-j表示;在单代号网络计划中,工作i的总时差用TFi 表示。,3、网络计划的时间参数,网络计划的时间参数主要有:(10)工作的自由时差FF(free float)指在不影响紧后工作最早开始时间和有关时限的前提下,一项工作可以利用的机动时间,又称单时差。在双代号网络计划中,工作i-j的自由时差用FFi-j表示;在单代号网络计划中,工作i的自由时差用FFi
20、 表示。,3、网络计划的时间参数,3、网络计划的时间参数,4、双代号网络计划,双代号网络AOA这是一种用箭线表示工作、节点表示工作排序的网络图方法。这种技术也称为箭线图方法ADM,在我国这种方法应用较多。ADM一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。活动(i,j)的工作时间记为tij。下面是示例的AOA网络图。,4、双代号网络计划,时间参数计算的一般步骤如下:第一,以网络计划起点节点为开始节点的工作,其最早开始时间为0,再顺着箭线方向,依次计算各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间EFi-j。第二,确定网络
21、计划的计划工期Tp。第三,从网络计划的终点节点开始,以计划工期Tp为终点节点的最迟时间,逆着箭线方向,依次计算各项工作的最迟完成时间LFi-j和最迟开始时间LSi-j。第四,计算各项工作的总时差。第五,计算各项工作的自由(单)时差。,例:某双代号网络计划如图15-6所示,各工作持续时间标注在相应箭线下(时间单位:天)。试计算该双代号网络计划的各项时间参数。,1,3,4,6,5,2,5,1,3,6,5,3,7,a,b,c,e,d,f,g,4、双代号网络计划,(2)双代号时标网络计划 时标网络计划又称为日历网络计划,是指以时间坐标为尺度绘制的网络计划。时标单位可分为小时、天、周、旬、月、季、年等,
22、应根据需要选定。在普通网络计划中,箭线的长度并不表示时间的长短,但在时标网络计划中,箭线的长短和位置将表示工作的时间长短和进程安排。,4、双代号网络计划,(2)双代号时标网络计划(基本符号)时标网络计划的工作,以实箭线表示,时差以波形线表示,虚工作以虚箭线表示。当实箭线之后有波形线且其未端有垂直部分时,其垂直部分用实线绘制;当虚箭线有时差且其末端有垂直部分时,其垂直部分用虚线绘制。,4、双代号网络计划,5、单代号网络计划,与双代号网络计划不同,单代号网络计划的节点表示工作,因此其时间参数的计算与双代号网络计划时间参数的计算在表述方法上有所不同,不过在计算步骤上基本上一致。,5、单代号网络计划,
23、5、单代号网络计划,注:(1)相邻两项工作时间间隔的计算 时间间隔指相邻两项工作之间,后项工作的最早开始时间与前项工作的最早完成时间之差:LAGi,j=ESj-Efi 终点节点与其前项工作的时间间隔为:LAGi,n=Tp-EFi,5、单代号网络计划,注:(2)终点节点所代表大工作n自由时差FFn为:FFn=Tp-Efn 其他工作i的自由时差Ffi为:Ffi=minLAGi,j,5、单代号网络计划,(3)搭接网络计划 在项目具体实施时,并不是一定要等前一个工作完全完成后,才开始进行下一个工作,常常是在前一个工作进行到一定程度时,后一个工作即开始进行。比如工程项目实施过程中,当设计进行到一定程度后
24、还未全部完成时,就可开始进行施工招标的准备等等。只有在单代号网络计划中,可以利用标注相邻工作间的时间间隔来表示其前后搭接关系,因此又称为搭接网络计划。,5、单代号网络计划,(3)搭接网络计划 搭接网络计划中,相邻工作之间的搭接关系主要有四种:完成到开始关系 FTS(finish to start)开始到开始关系 STS(start to start)完成到完成关系 FTF(finish to finish)开始到完成关系 STF(start to finish),5、单代号网络计划,(3)搭接网络计划,5、单代号网络计划,相邻工作 搭接网络关系 计算关系搭接关系 示意图FTS,5、单代号网络计
25、划,(3)搭接网络计划1)间隔时间计算a.搭接关系为FTS时,ESj=EFi+FTSi,j 当搭接网络计划中出现ESj(Efi+FTSi,j)时,即表明在i、j两工作之间存在LAGi,j。LAGi,j=ESj-(EFi+FTSi,j)=Esj-EF-FTSi,j,5、单代号网络计划,(3)搭接网络计划 1)间隔时间计算 b.搭接关系为STSi,j时,ESj=ESi+STSi,j当搭接网络计划中出现ESjESi+STSi,j时,LAGi,j=ESj-(ESi+STSi,j)=ESj-ESi-STSi,j c.搭接关系为FTFi,j时,EFj=EFi+FTFi,j 当搭接网络计划中出现EFjEFi
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