项目的前期策划.ppt
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1、第三章 项目的前期策划,本章内容,3.1 工程项目前期策划概述3.2 项目构思3.3 工程项目的目标3.4 可行性研究,3.1 工程项目前期策划概述,工程项目有几个阶段?1 项目的前期策划和确立阶段(概念阶段)2 项目的设计与计划阶段(开发阶段)3 项目的施工阶段(实施阶段)4 项目的使用(运行)阶段,前期策划阶段指工程项目的构思到项目批准,正式立项为止的过程。,前期策划需要考虑些什么?可行性研究?怎么想到做这个项目的?为什么要做这个工程?这个项目 是什么项目?达到什么目的?做成这个项目都有什么工作?这个项目是否可行?,3.1.1 前期策划阶段主要任务和工作,项目前期策划的主要任务是:寻找并确
2、立项目目标,定义项目,并对项目进行详细的技术经济论证,使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础之上。1工程项目构思的产生和选择。2项目的目标设计和项目定义3可行性研究4 评价和决策,实际上,工程项目策划不仅包括前期策划含义:是项目发起者(政府、社会、企业或者个人)通过市场调查和基础资料收集,在充分占有信息的基础上,针对项目决策和实施的问题进行组织、管理、经济和技术方面的科学分析和论证。旨在为项目建设的决策和实施增值。,前期策划(决策策划)和实施策划项目前期策划在项目决策阶段完成,为项目决策服务。是一个总体策划,主要要回答建设什么(任务)、为什么要建设的问题(意义),提出项目构思,项目定位;项
3、目实施策划在项目实施阶段的前期完成,为使前期策划付诸实践具有可能和可操作性,提出策略和指导性的项目实施方案,主要确定怎么建;两者统称项目策划。,3.1.2 工程项目前期策划的主要过程,3.1.3 工程项目前期策划工作的重要作用,据研究:人的寿命和健康状况很大程度上由他或她的遗传因素和孕育期间状况所决定。前期策划就是项目的孕育阶段。它可以识别项目需求,确定项目方向,并做出决策。所以对建设过程、运行过程和使用寿命起决定性作用。,国家大剧院,1958年党中央决定为迎接建国十周年庆典在首都北京建一批大型公共建筑即建国十大建筑 后因文革原因国家大剧院工程一直未能上马(构思和项目来源)70年代末,文化部曾
4、重提兴建一事,仍未实现。1990年文化部组建国家大剧院筹备处进行前期工作1993年提出可行性研究报告进行三种建设方案的论证 第一种 120000 三个大剧院一个小剧场 第二种 97000 两个大剧院一个小剧场 第三种 105000 三个大剧院 最终建议方案总建筑面积100000 三个大剧院一个小剧场,1997年 9月中央政治局常委会决定在人民大会堂西侧空地尽快兴建国家大剧院。1998年1月8日,中央决定成立国家大剧院建设领导小组和国家大剧院业主委员会。1998年 4月国务院批准国家大剧院工程立项建设,并公开进行建筑设计国际招标。共收到69个方案,国内32个(包括香港特别行政区),国外37个。,
5、国家大剧院设计方案评委会人员共11人,主席为清华大学教授、两院士吴良镛,委员包括傅熹年、周干峙、宣祥鎏、镜堂、潘祖尧7位内地及香港建筑规划名师和阿瑟.埃里克森、芦原义信、里卡杜.鲍菲尔3位国外著名建筑师。在此后一年零4个月时间里经过两轮竞赛三次修改,多次评选和论证,最后选中法国人保罗.安德鲁的方案。,2000年4月,工程动工。2000年7月,大剧院停工待命,征求修改意见。(因为6月有院士上书说明设计不合理,不科学)2001年12月,正式开工,2007年9月建成但还有争议 中间资金短缺,管理归口,未来运营金蛋有光污染,与天安门广场风格不符每年开支7000万,与公益性文化设施向悖论,3.1.2 工
6、程项目前期策划的主要过程,1.项目构思和项目目标是确立项目方向的问题。,方向错误比如导致项目的失败,而这种失败常常又是无法弥补的。前期策划失误的后果:(l)工程建成后无法进行正常的运行,达不到使用效果;(2)虽然可以正常运行,但其产品或服务没有市场,不能为社会接受;(3)运营费用高,没有效益、没有竞争力;(4)项目目标在工程建设过程中不断变动造成超投资,超工期等等。,2.影响全局,策划必须符合上层系统需求,解决问题,否则可能日后会成为包袱,带来更大的影响例如,企业决定开发一个新产品,投入企业以前许多年的利润积余和借贷。如果这个产品开发不成功,市场上已有其它新产品替代,本产品没有市场,没有产生效
7、益,则不仅企业多年的辛劳(包括前期积蓄,项目期间人力、物力、精力、资金投入)白费,而且企业背上一个沉重的包袱,必须在以后许多年中偿还贷款,厂房、生产设备、土地虽都有帐面价值,但不产生任何效用,则产品的竞争力下降,这个企业就此一蹶不振。,例如:一房地产开发商在某大城市近郊选择一大片土地建设高档住宅区。由于住宅区设施配备齐全,户型合理,而且有大巴士接送小区内的居民上下班,因此第一期刚推出就销售一空,第二期预售情况也很好。但是不久,购房的人纷纷要求退房、还款。原来该住宅区正好建在国际机场附近,每天噪音很大,而且该机场还准备扩建第二条跑道,噪音问题将更加严重对项目周围环境缺乏足够的调查和分析,造成被动
8、局面。,前期策划不好,还有不符合其他相关者利益,社会问题,有的还会有环境破坏问题,3.2 项目构思,3.2.1 构思的产生原因 1通过市场研究发现新的投资机会,有利的投资地点和投资领域。发现某种产品有庞大的市场容量或潜在市场,应该开辟这个市场;企业要发展,要扩大销售,扩大市场占有份额,必须扩大生产能力企业要扩大经营范围,增强抗风险能力,搞多种经营,灵活经营,向其它领域、地域投资;这些都是新的项目机会。而且项目应符合市场需求,应有市场的可行性和可能性。,2上层系统运行存在问题或困难。例如:某地方交通拥挤不堪;住房特别紧张;企业产品陈旧,销售市场萎缩,技术落后,生产成本增加;人们对上层系统有变革和
9、创新的要求;能源紧张,由于能源供应不足经常造成工农业生产停止;市场上某些物品供应紧张;环境污染严重等。这些问题都产生对项目的需求,必须用项目解决。,3上层战略或计划的分解,如国家、地区、城市的发展计划。所以对国民经济计划,产业结构和布局,产业政策,社会经济增长状况的分析可以预测项目机会。(有些是领导的拍脑袋)4项目业务,如建筑承包公司的项目。5通过生产要素的合理组合,产生项目机会。通过大范围的国际间的生产要素的优化组合,策划新的项目。最常见的是通过引进外资,引进先进的设备、生产工艺与当地的廉价劳动力、原材料,3.2.2 项目构思的选择,项目构思是对项目机会的捕捉。它在初期可能仅仅是一个“点子”
10、,但却是一个项目的萌芽。投资者、企业家及项目策划者对它要有敏锐的感觉,要有艺术性、远见和洞察力。项目的构思是丰富多彩的,有时甚至是“异想天开”的,必须作选择:淘汰那些明显不现实或没有实用价值的构思;由于资源的限制,即使是有一定可实现性和实用价值的构思,也不可能都转化成项目,必须在许多项目机会中优选。(国家大剧院方案),项目构思的选择考虑:,1上层系统问题和需求的现实性。2考虑到环境的制约和充分利用资源,利用外部条件。3充分发挥自己已有的长处,运用自己的竞争优势,或达到合作各方竞争优势的最优组合。“项目构思环境约束能力所及”经过权力部门的认可,项目的构思转化为目标建议,可提出作进一步的研究,进行
11、项目的目标设计。,例如:,某地区的两个大城市之间直线相距约250公里,中间有四个大中城市相连。该地区是我国经济最发达的地区之一。19XX年以前,连接两地的公路的路基路面较差,多为三级和四级公路。该地区交通流量大大超过公路网的承受能力,交通阻塞,事故频繁。考虑到当地的交通条件,该地区的社会和经济发展状况,拟建一条沟通这六大城市的高速公路。工程项目产生了!,3.3 工程项目的目标设计,3.3.1 目标管理方法1在项目实施前就必须确定明确的目标,精心论证,详细设计、优化和计划。2项目先设立总目标,再采用系统方法将总目标分解成子目标和可执行目标,有步骤的循环进行。3将项目目标落实到责任人,将目标管理同
12、职能管理高度地结合起来,建立由上而下,由整体到分部的目标控制体系,并加强对责任人进行业绩评价。,4.将项目目标落实到项目的各阶段,保证项目在全生命期中目标、组织、过程、责任体系的连续性和整体性但是实践中也存在些困难:1.在项目前期就要求设计完整的且科学的目标系统是十分困难的。2.项目批准后,目标的刚性非常大,不能随便改动,也很难改动。怎么回事呢,项目初期人们所掌握的信息还不多,项目决策是根据不全面的信息作出的;项目前期,设计目标系统的指导原则、政策不够明确,很难作出正确的综合评价和预测;人们对问题的认识还不深、不全面;项目系统环境复杂、边界不清楚、不可预见的干扰多;项目目标因素多,之间的关系复
13、杂,容易引起混乱。,困难2,由于目标变更的影响很大,管理者对变更目标往往犹豫不决;由于行政机制的惯性,目标变更必须经过复杂的程序;项目决策者常常不愿意否定过去,不愿意否定自己等;这种目标的刚性对工程项目常常是十分危险的。实际上,另一方面还存在轻率的修改和放弃已定的目标的行为,如在政府换届,负责人员更替时,或宏观政策变化时,目标管理上其他问题,3.在目标管理过程中,人们常常注重近期的局部的目标,因为这是他的首要责任。容易产生短期行为。如单纯的加快工期和不注重运行成本。4.人们可能过分使用和注重定量目标,因为定量目标易于评价和考核,项目的成果显著。但有些重要的和有重大影响的目标很难用数字来表示。,
14、3.3.2 环境调查,1 环境调查的作用(1)进一步研究和评价项目的构思的实用性的。(2)对上层系统的目标和问题进行定义,从而确定项目的目标因素。(3)通过情况分析确定项目的边界条件状况。这些边界条件的制约因素,常常会直接产生项目的目标因素。(4)为目标设计、项目定义、可行性研究以及详细设计和计划提供信息。(5)对项目中的一些不确定因素即风险进行分析,并对风险提出相应的防护措施。,2 环境调查的内容,(1)项目相关者的组织情况(2)社会政治环境(3)社会经济环境(4)法律环境,工程受所在地法律的制约和保护(5)自然条件(6)技术条件(7)基础设施、交通运输和通讯情况(8)其他方面。风俗等,同类
15、工程的问题和经验,3 环境调查要求,详细程度:不能太详细而耽误工期,也不能因不全面而影响决策。一般在立项前较为宏观,设计和计划时较为具体侧重点:不同管理者需要资料不同,如投资者注重市场和风险,工程师注重技术条件,估价师 注重价格。系统性客观性前瞻性,3.3.3 目标的提出,1 目标的来源问题的定义,即各个问题的解决程度,即为目标因素。有些边界条件的限制也形成项目的目标因素,如资源限制,法律的制约、项目相关者(如周边组织)的要求等。许多目标因素是由最高层设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成项目的目标因素。(保障房的指标),2 常见的目标因素,问题解决的程度。这是项目建成后所实现的功能,所达
16、到的运行状态。项目产品的市场占有份额;项目产品的年产量或年增加量;新产品开发达到的销售量、生产量、市场占有份额、产品竞争力;拟解决多少人口的居住问题,或提高当地人均居住面积等;增加道路的交通流量,或所达到的行车速度;拟达到的服务标准或质量标准。,项目自身的(与建设相关)目标,包括:工程规模、经济性目标、项目时间目标、工程技术标准。规模:一定建筑面积或居民容量的小区。经济性目标,主要为项目的投资规模、投资结构、运营成本,项目投产后的产值目标、利润目标、税收和该项目的投资收益率等。项目时间目标,包括短期(建设期)、中期(产品生命期、投资回收期是什么)、长期(厂房或设施的生命期是什么)的计划。,其它
17、目标因素:对自然和生态环境的影响,环境保护,对烟尘、废气、热量、噪声、污水排放的要求;节约能源降低生产成本,或达到新的成本水平增加就业人数吸引外资数额用户满意程度等等,3 各目标因素指标的初步确定,应基于情况分析和问题的定义基础上,真实反映上层系统的问题和需要。切合实际,实事求是,即不好大喜功,又不保守,一般经过努力能实现。目标因素指标的提出,评价和结构化并不是在项目初期就可以办到的。在可行性研究、设计和计划中,还需要进一步分析。目标因素的指标要有一定的可变性和弹性,应考虑到环境的不确定性和风险因素,有利的和不利的条件。,项目的目标因素必须重视时间限定。如厂房使用时间30-50年,目标要在这些
18、年里实现 产品方案也要有其时代性和适应市场性许多目标因素是由与项目相关的各方面提出来的,必须照顾到各方面的利益。,3.3.4 目标系统的建立,1 目标系统结构项目目标系统至少有如下三个层次:系统目标,通常有,功能目标、技术目标、经济目标、社会目标、生态目标。功能目标,即项目建成后所达到的总体功能,例如通过一个高速公路建设项目使某地段的交通达到日通行量4万辆,通行速度每小时120公里;技术目标,即对工程总体的技术标准的要求或限定,例如该高速公路符合中国公路建设标准;经济目标,如总投资、投资回报率等;社会目标,如对国家或地区发展的影响等;生态目标,例如环境目标、对污染的治理程度等。,子目标,为系统
19、目标的说明、补充。例如生态目标可以分解为废水、废气、废渣的排放标准,环境的绿化标准,生态保护标准。可执行目标,为子目标的细化。一般在可行性研究以及技术设计和计划中形成、扩展、解释、定量化,逐渐转变为与设计、实施相关的任务。例如为达到废水排放标准所应具备的废水处理装置规模、标准、处理过程、技术等。可执行目标经常与解决方案(技术设计或实施方案)相联系。,2目标因素的分类,在目标因素确立后,经过进一步的结构化,即可形成目标系统。(1)按重要程度不同,目标因素可以分为:强制性目标,即必须满足的目标因素,通常包括法律和法规的限制、官方的规定、技术规范的要求等,这些目标必须纳入项目系统中的,否则项目不能成
20、立。期望的目标,即尽可能满足的,有一定范围弹性 的目标因素。例如总投资、投资收益率、就业人数等。(2)按照目标因素的表达,它们又可以分为:定量目标 定性目标,按照控制内容的不同,可以分为投资目标、工期目标和质量目标等。按照目标的影响范围分,可以分成项目系统内部目标和项目系统外部目标;按照目标实现的时间分,可以分成长期目标和短期目标。,各种工程项目管理都是以其目标的实现为宗旨的,从而形成了以下分类的工程项目管理目标体系:(1)以工程为对象的目标体系,即以建设项目为对象的工程项目管理目标;以单项工程为对象的工程项目管理目标;以单位工程为对象的项目管理目标。单项和单位工程?,同一个工程中,由大到小:
21、单项工程,单位工程,分部工程,分项工程。单项工程是具有独立的设计文件,在竣工后可以独立发挥效益或生产能力的独立工程。如:一个仓库、一幢住宅。如工厂中的生产车间、办公楼、住宅;学校中的教学楼、食堂、宿舍等。单位工程是不能独立发挥生产能力的,但有独立的施工组织设计和图纸的工程。如生产车间这个单项工程是由厂房建筑工程和机械设备安装工程等单位工程所组成。,分部工程:按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部工程。每部分都是由不同工种的工人利用不同的工具和材料来完成的。如:基础工程、主体工程、电气工程、通风工程等分项工程:按不同的施工方法、构造及规格将分部工程划分为分项工程。是指分部工程的组成部分,是施
22、工图预算中最基本的计算单位。它是按照不同的施工方法、不同材料的不同规格等,将分部工程进一步划分的。如钢筋混凝土分部工程,可分为捣制和预制两种分项工程,管理目标,(2)以管理者为主体的工程项目管理目标,如:业主项目管理目标、监理项目管理目标、施工项目管理目标、项目经理部管理目标、作业层管理目标等。(3)按业务管理划分的工程项目管理目标,包括进度目标、质量目标、安全目标、成本目标、利润目标、资源节约目标、文明工地目标、环保目标等。(4)按施工阶段划分的施工项目管理目标,包括年度目标、季度目标、月度目标等。(5)按产生的载体分,有合同目标、规划目标、计划目标等。,一般而言:在项目的目标系统设计中首先
23、设立项目总目标,再采用系统方法将总目标分解成子目标和可执行目标。目标系统必须包括项目实施和运行的所有主要方面。,3 目标因素之间的争执,强制性目标与期望目标发生争执,则首先必须满足强制性目标的要求。(如环境保护和经济收益,自动化水平和就业人数)如果强制性目标因素之间存在争执,则说明本项目存在自身的矛盾性,可能有两种处理:(1)判定这个项目构思是不行的,必须重新构思。(2)消除某一个强制性目标,或将它降为期望目标。,期望目标因素的争执。这里又有两种情况:(1)如果定量的目标因素之间存在争执,可以采用优化的办法,追求技术经济指标最有利(如收益最大、成本最低)的解决方案。(2)定性的目标因素的争执可
24、通过确定优先级或定义权重,寻求妥协和平衡,或将定性目标转化为定量目标进行优化。在目标系统中,系统目标优先于子目标,子目标优先于可操作目标,为什么目标之间会起冲突,(1)由于许多目标因素是与项目利益相关的各种人提出的,所以许多目标争执实质上又是不同群体的利益争执。(2)项目的多方面影响,经济,社会,历史价值,如:某高速公路目标,总体目标:建成处于国内领先水平的,能展现沿线现代化风貌的标志性高速公路工程,全长:273公里。(一)功能目标 1交通功能(问题的解决程度)。(1)正常运营后,2000年日平均交通量将达2万辆,2010年日平均交通量达5.5万辆,设计的最大交通量6万辆。(2)设计最高时速为
25、120km,两地间的行车时间由原来的10小时缩短为3-4小时。,2服务功能要求。全线设6处服务区,有较为齐全的人、车服务系统,完成:(1)汽车服务功能要求:加油、汽修、停车、洗车等;(2)旅客服务功能要求:休息、卫生、购物、餐饮等。3安全功能:降低事故发生率,为保证车辆快速安全行使,全线设有齐全的交通安全设施。,4交通管理功能(1)监控系统要求(略)(2)通信系统要求(略)(3)事故排障系统要求:达到确定的事故排障能力和排障速度要求,设置巡逻车辆和排障车辆,以及每公里1部报警电话。(4)收费系统要求(略)(5)供电系统要求(略)(6)照明系统要求(略)(7)公路的运行维护系统要求。,(二)技术
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