项目二:出口货物班轮运输代理操作已修改.ppt
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1、项目二:出口货物班轮运输代理操作,项目内容列表,项目概述,班轮出口货物运输代理业务是货代企业最常见的业务,作为货代企业的业务员、操作员、外协员以及客服员,熟悉班轮出口运输代理各项操作至关重要。本项目主要讲解分析客户并成功揽货,协助客户做好备货报验工作,做好托运单填写以及订舱工作,进行高效配载,与客户确认提单签发有关事宜并处理好提单签发有关保函等各项事宜,索赔与理赔等各项工作任务的操作方法与注意事项等等。,教学目标,重点难点,能熟练掌握揽货接单各项技巧与注意事项能做好托运单填写工作能做好代理报检报验以及报关工作能做好提单签发各项工作以及处理客户的各种额外要求能正确处理索赔与理赔有关事宜。,重点:
2、分析客户并成功揽货,协助客户做好备货报验工作,做好托运单填写以及订舱工作,进行高效配载,与客户确认提单签发有关事宜并处理好提单签发有关保函等各项事宜,协助客户做好索赔与理赔等工作。难点:成功进行揽货接单,高效配载,倒签提单等各种不正常行为的处理,索赔与理赔各项工作。,模块一:揽货与接单,模块一:揽货与接单,一、学习目标,二、工作任务,通过对客户进行有效分析掌握潜在客户的基本情况,为开发客户制定目标。和潜在客户接触,通过电话营销和上门拜访客户等方式,向客户介绍公司优势产品,最后能顺利接单,并处理好接单后相关事宜。,本模块完成四个工作任务,第一是进行客户分析第二是接触客户第三是向客户介绍产品第四是
3、接单,三、实践操作,1客户分析一般贸易(首选客户群)与加工贸易大型出口企业:商业信誉好、出口量大、目标国家多,要求货代实力雄厚、服务质量高,有些通过招投标选择货代中小型出口企业:货量较小、对服务价格比较敏感,企业数量众多,货源总量很大,大多数货代企业的主要目标新成立出口企业,经验不足,小心翼翼,有实力有耐心有诚信的货代企业加工贸易:一般采用FOB交易,运费到付,有较完善海外代理网络的货代特殊货物出口的企业:例如冷冻食品、超大超重的货物、液态货物、危险品等,特种箱,操作人员专业知识扎实、实力较强、实践经验丰富的货代,操作难度大,利润更高展销展览等,2 接触客户,接触客户前准备工作 首先,要准备好
4、必不可少的基本文件资料其次,调整好心态,做好吃苦耐劳的准备最后,要掌握一定的营销技巧 电话揽货 上门拜访客户,3 介绍优势产品,业务员要向客户介绍本公司的优势产品需要在最短的时间内向客户介绍与本公司合作的船公司有哪些,本公司主要承接哪些航线的货物运输业务,要特别强调在哪些航线上有更优势的价格或者服务,要向客户介绍相关港口信息。,4接单,详细了解客户需求 帮助客户设计运输方案 要求客户准确填写托运单 做好内外协调与跟踪工作 帮助客户处理突发事件,四、相关知识,1.国际海运船舶营运方式班轮运输(Liner Shipping)班轮运输也称定期船运输,是指班轮公司将船舶按事先制订的船期表(Liner
5、Schedule),在特定航线的各挂靠港口之间,经常地为非特定的众多货主提供规则的、反复的货物运输服务(Transport Service),并按运价本(Tariff)或协议运价的规定计收运费的一种营运方式。杂货班轮运输与集装箱班轮运输 租船运输(Tramp Shipping)租船运输也称不定期船运输。该营运方式需在市场上寻求机会,没有固定的航线和挂靠港口,也没有预先制订的船期表和费率本,船舶经营人与需要船舶运力的租船人是通过洽谈运输条件、签订租船合同(Charter Party)来安排运输。,2国际货运代理定义,2.1国际货运代理定义国际货运代理定义国际货运代理的作用 组织协调作用 开拓控制
6、作用中间人作用 顾问作用 提供专业化服务 提供特殊服务 费用及服务具有竞争力,2国际货运代理定义,2.2国际货运代理的性质以纯粹代理人的身份揽货 无权签发自己的提单只能签发由它所代理的班轮公司的提单赚取班轮公司给予的佣金,而不是差价货物发生灭失残损时所承担的责任也较小以无船承运人的身份揽货以承运人的身份揽货并签发提单无船承运业务经营资格登记证,3国际货运代理企业的工作岗位,销售岗位 操作岗位 订舱 核对报关资料 安排车队 核对提单 报关报检岗位 客户服务岗位,4船期表,首先是为了招揽航线途经港口的货载,既为满足货主的需要,又体现海运服务的质量 其次是有利于船舶、港口和货物及时衔接,使船舶有可能
7、在挂靠港口的短暂时间内取得尽可能高的工作效率 最后是有利于提高船公司航线经营的计划质量 班轮船期表的主要内容包括:航线、船名、航次编号、始发港、中途港、终点港的港名,到达和驶离各港的时间,其他有关的注意事项等,五、知识拓展,FIATAFIATA即国际货运代理协会联合会,法文的全称:“Federation Internationale des Associations de Transitaires et Assimiles”;英文全称:“International Federation of Freight Forwarders Associations”)。FIATA由16个国家的国家级货运
8、代理协会于1926年5月31日在奥地利首都维也纳成立,是一个非营利性国际性的非政府货运代理行业组织,主要目的是维护全球货运代理人的利益,并促进该行业的发展。如今越来越多的国际货物运输都是委托货代企业进行操作的,据FIATA统计,全世界大约70%80%的集装箱运输货物是由货运代理掌控着,它们对国际贸易及世界经济的发展起着越来越重要的作用。,五、知识拓展,CIFA为了协调货运代理行业发展中的全局问题,对外贸易经济合作部早在1994年就作出了筹建中国货运代理协会(China International Freight Forwarders Association,“CIFA”)的决定,并于2000年
9、9月6日正式成立了CIFA这一全国性的货运代理行业组织。2001年9月,CIFA成为FIATA的国家级会员。,五、知识拓展,世界主要船公司,五、知识拓展,世界主要航线及港口远东-北美航线;北美-欧洲、地中海航线;欧洲、地中海-远东航线;远东-澳大利亚航线;澳洲、新西兰-北美航线;欧洲、地中海-西非、南非航线。,六、思考练习,1.到锦程物流网查询下月从宁波出发至美国东海岸主要港口的船期表。2到锦程物流网查询近期有整箱货要托运到美国西海岸的直客货主。3.利用网络查询100家潜在客户,包括外贸公司、工厂企业以及货代同行等,要求有公司名称、地址、联系人、电话、Email或者QQ号码,主营业务,主要目的
10、国或目的港,等等。,模块二:备货报验,模块二:备货报验,一、学习目标,二、工作任务,掌握检验检疫强制性标准、检验检疫的内容等;能填制检验检疫证书、能填制出境货物换证凭条。,本模块完成两个工作任务,第一是填制检验证书,第二是填制出境货物换证凭条。,三、实践操作,1.填制检验证书根据资料将下列检验检疫证书的空格填好。根据合同检验货物数量是否要求,经检验,共有电子秤配件(台秤支架):150套/2751千克和电子秤配件(传感器):20只/11千克,单价分别是USD4173.50,USD58.00。检验结果,符合合同条款的规定。,三、实践操作,1.填制检验证书,三、实践操作,1.填制检验证书,三、实践操
11、作,1.填制检验证书,三、实践操作,2.填制出境货物换证凭条请查阅数木制工艺品的HS编码,又知道货物(重)量2200千克、包装件数4纸箱、金额883美元。请填写以下出境货物换证凭条。,三、实践操作,2.填制出境货物换证凭条,四、相关理论,进出口检验强制性标准 强制性标准主要是对有些涉及安全、卫生方面的进出口商品规定了限制性的检验标准,以保障人体健康和人身、财产的安全。凡根据强制性标准检验评定的不合格出口商品,即使符合外贸合同约定的质量条款,或国外受货人有愿购证明,也不准放行出口。根据强制性标准检验评定不合格的进口商品也不准进口,经检验出证后供有关单位办理退货、索赔。,四、相关知识,进出口商品的
12、法定检验列入国家出入境检验检疫部门实施法定检验种类表内的进出口商品(简称种类表商品,详见现行种类表);中华人民共和国食品卫生法(试行)规定,应施卫生检验检疫的进出口食品;危险货物的包装容器、危险货物运输设备和工具的安全技术条件的性能和使用鉴定;装运易腐烂变质食品的船舱、货仓、车厢和集装箱;国家其他有关法律、法规规定须经出入境检验检疫机构检验的进出口商品、物品、动植物等。,四、相关知识,商品检验品质检验重量数量检验动植物检验检疫卫生检验包装安全检验安全性能检验,四、相关知识,进出口商品的法定检验包装安全检验安全性能检验卫生检验,五、知识拓展,海关编码即HS编码,为编码协调制度的简称。其全称为商品
13、名称及编码协调制度的国际公约(International Convention for Harmonized Commodity Description and Coding System)简称协调制度(Harmonized System,缩写为HS)。HS编码“协调”涵盖了海关合作理事会税则商品分类目录(CCCN)和联合国的国际贸易标准分类(SITC)两大分类编码体系,是系统的、多用途的国际贸易商品分类体系。它除了用于海关税则和贸易统计外,对运输商品的计费、统计、计算机数据传递、国际贸易单证简化以及普遍优惠制税号的利用等方面,都提供了一套可使用的国际贸易商品分类体系。从1992年1月1日起,
14、我国进出口税则采用世界海关组织商品名称及编码协调制度(简称HS),该制度是一部科学的、系统的国际贸易商品分类体系,采用六位编码,适用于税则、统计、生产、运输、贸易管制、检验检疫等多方面,目前全球贸易量90%以上使用这一目录,已成为国际贸易的一种标准语言。我国进出口税则采用十位编码,前八位等效采用HS编码,后两位是我国子目,它是在HS分类原则和方法基础上,根据我国进出口商品的实际情况延伸的两位编码。HS编码查询可以到相关国际贸易网站或者国际物流网站,例如合众外贸网或者锦程物流网等。,六、思考练习,根据模块二的思考练习中的给定资料缮制检验检疫证书。(P78-79),模块三:托运订舱,工作任务,模块
15、三:托运订舱,一、学习目标,二、工作任务,熟练掌握托运订舱流程,熟悉十联单的流转程序,熟悉世界特定港口订舱注意事项,能熟练缮制托运单。,本模块需要完成两个工作任务,第一是托运单的缮制;第二是订舱确认。,三、实践操作,1缮制托运单宁波海曙金科瑞进出口有限公司(GOLDENLUCK IMP.&EXP.(NINGBO HAISHU)CO.,LTD.),公司地址Room A18,7/F.,Lingqiao Plaza,31 Yaohang Street,Ningbo,315000 China。收货人为ARA BAKHTAR(A.B.C.),公司地址UNIT 306,GAMBERON COMPLEX,N
16、ORTH MOSA SADAR ST,BANDAR ABBAS,ARA BAKHTAR CO,电话:+9821-8873*,传真:+9821-8851*。收货人即通知人。装货港为NINGBO,卸货港为VIA DAR ES SALAAM,交货地点为LUSAKA,ZAMBIA。唛头:DESSINI;数量为4179CTNS,货物名为真空瓶(VACUUM FLASK);包装类型为S/S;毛重为 43786KGS,体积为310.589CBM;运费预付,FREIGHT PREPAID;SHIPPER LOAD,COUNT&SEAL.;要求采用CY-CY集装箱交接,为4各40伬高箱和1个40伬普箱,4X40
17、HC+1X40GP CONTAINER。正本提单3份。,三、实践操作,三、实践操作,三、实践操作,(1)订舱人员对托运人提供的集装箱托运单和船公司的订舱确认书进行审核。审核内容包括:1)船名、航次、卸港、目的港是否一致;2)托运人公司名称、电话、联系人、运费支付方式;3)冷冻货物要求注明温度、通风的开度;4)超高、超宽货物要求注明准确的货物尺码,并取得船公司和码头的确认;5)危险品货物要求注明危险品级别、联合国编号、国际危规编号,并取得船公司的确认以及海监局的危险品出口准运单。(2)审核各项内容完整无误后可接受订舱,在托运单第5、6、7、8联上盖单证章,将托运单第二联留下,其他各联退还托运人。
18、,三、实践操作,(3)根据托运单第二联输机并做“已输机”标识,在船舶开航前2天缮制预配清单,将预配清单EDI给码头,同时打印预配清单交船务部分送相关单位并做好交接记录。如有配载空箱,同时应附上一份空箱预配。空箱报关由箱管部负责。(4)托运人提供装箱单,订舱人员将装箱单和第6联核对无误后,在托运单第6联上盖“海关申报专用章”,供托运人申报之用。在接受订舱后报关前,如托运人对托运单进行更改,需提供“开航前更改通知书”及新旧6、7、8联和新的第二联,如更改箱型、箱量、卸港需船公司的书面确认,在新的第6联盖“海关申报专用章”,在第7、8联上盖单证章,退还托运人。根据开航前更改通知书和新的第2联修改电脑
19、记录并做“已输机”标识。,三、实践操作,(5)在出预配后,如有添载、更改(指箱型、箱量、卸港等影响积载的项目)退载,应及时缮制“添载单”和“更改退载单”,传真或E-MAIL给码头、理货。(6)根据预配清单、“开航前更改通知书”、“更改、添载、退载清单”、海天码头配载室反馈的退载资料(盖申报章但未放行)等资料,缮制舱单和箱号单,在开航前交船务部分送相关单位,并做好交接记录。(7)根据第7联和装箱单核对舱单和箱号单,在船舶开航后72小时内,将核对无误的舱单电子数据EDI给海关船管科。,四、相关知识,1 托运订舱流程1.1托运订舱概念托运单,又称委托申请书,简称托单,一般都译为Booking Not
20、e,是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。对于出口货代的订舱委托书则是以出口外贸公司的需求来填制,出口货代依据客户的需求向上一级定舱代理出具委托货物的凭证。最佳订舱时间一般是在开船前十天或者七天(提前一个航次),四、相关知识,1.2托运单内容一般一式十联,另加空白纸二联,各联内容及用途如下如下。第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(
21、S/O),俗称配舱回单第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R),俗称黄联第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1)第十联:配舱回单(2)第十一、十二联白纸联,四、相关知识,船公司或其代理接受订舱后在托运单上加填船名、航次及编号(此编号俗称关单号,与该批货物的提单号基本上保持一致),并在第五联装货单上盖章,表示确认订舱,然后将第二至四联留存,第五联以下全部退还货代公司。货代将第五联、五联附页、六联、七联共四联拆下,作为报关单证之用,九或十联交托运人(货主)做配舱回执,其余供内部各环节使用。,四、相关知识,托运单虽有12联之多,其核心单据则为五、
22、六、七联,五联是装货单(SHIPING ORDER),盖有船公司或其代理人的图章,是船公司发给船上负责人员和集装箱装卸作业区接受装货的指令,报关时海关查核后在此联盖放行章,船上大副凭以收货,第六联供港区配载,由港区留存,第七联场站收据俗称黄联(黄色纸张,便于辨认),在货物装上船后由船上大副签字(通常由集装箱码头堆场签章),退回船公司或其代理人,据以签发提单。,四、相关知识,某些地区,托运单只有一式三联,例如宁波地区托运单就是三联单,相当于这里的第五、六、七三联。,四、相关知识,1.3订舱步骤和注意事项(1)由业务员或者客服人员接收客户出口委托书。(2)与客户确认交货情况后到市场部确认船期,舱位
23、,运价。(3)业务员或客服随托单需有一份“海运整柜操作记录卡”,简称船卡,交由对应的操作。(4)填制订舱委托书。,四、相关知识,1.3订舱步骤和注意事项(5)起运港(货物始发港口 PORT OF LOADING)(6)目的港(PLACE OF DELIVERY 美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)(7)箱型、箱量(如是特种箱需注明特种箱)(8)件数、毛重、尺码(9)运费条款(预付、到付、第三地付款,日本线有时需注明BAF,YAS,EBS等费用是否需要 做预付,如不需要,默认为到付;前半程预付,后半程到付;美国线需确认 BAF DDC AMS 等费用)(10)货名,四、相关知识,1
24、.3订舱步骤和注意事项(11)需出运的具体船期,船公司,海运价格,以及客户的其他要求(比如目的港申请免费堆存或用箱,船龄使用年数等)(12)如果是到付货物或者指定货物的订舱,流程也都是一样的,只是不需要确认价格与舱位,直接与客户确认货好时间,让指定货代或者船公司与国外的目的港代理或者客户确认所允许的船期出运。指定船公司一般都需要提供船公司的到付协议号,有的要确认好是与发货人还是收货人确立的约价,这些都在订舱时一并提供给订舱点。以上内容确认无误后,在公司的订舱单上加盖公司订舱专用章,需提供订舱附件(如非危保函)、订舱协议号等,一并备齐去相应船公司或者订舱公司定舱,订舱步骤初步完成。特别注意:如客
25、户紧急定舱,距离开航日只有几天的时间,这种情况,操作需根据各家船公司的实际操作步骤和要求,来判断是否能顺利操作下去,订舱是第一步,但必须要为下面的操作留有时间,才能确保整票货物的顺利出运。,四、相关理论,2中外船公司简称与缩写一览表,五、知识拓展,马士基电子订舱系统马士基(中国)官方网站提供了整套的电子订舱服务。货代企业必须首先登记注册为马士基的网上用户才可以登录公司网站直接进行网上订舱。公司还提供桌面系统订舱(Inttra Desktop Application)服务,客户无须上网,通过E-Mail发送离线订舱系统订舱。马士基公司会提供桌面订舱系统客户端软件,货代公司可以与船公司客户服务部联
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