项目二日常交际礼仪.ppt
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1、项目二 日常交际礼仪,现代交际礼仪实用教程,项目二 日常交际礼仪,任务4 会面,任务5 通讯,任务6 宴请,任务7 出行,任务8 职场,现代交际礼仪实用教程,任务4 会面,任务目标4.1.1 称呼4.1.2 打招呼4.1.3 介绍4.1.4 握手4.1.5 名片4.1.6 馈赠4.1.7 拜访4.1.7 接待模拟训练,现代交际礼仪实用教程,任务目标,在交际中能够得体地称呼对方得体第进行自我介绍、他人介绍,更好地与人相识熟练运用标准的握手、鞠躬等见面礼节能够设计富有特色的名片,在交际中能够规范地使用名片能够恰当地选择礼品,互赠礼品正确地运用鲜花表达情意接待、拜访符合礼仪规范。,现代交际礼仪实用教
2、程,4.1.1 称呼,在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。称呼的方式主要有:1称呼姓名 2称呼职务 3称呼职称 4称呼学衔 5称呼职业 6称呼亲属 7涉外称呼,称呼方式,现代交际礼仪实用教程,4.1.2 打招呼,在人际交往中,当商界人士互相见面或被他人介绍时,应起身站立,热情认真地向对方打个招呼,这是最普通的礼节。打招呼时应注意如下问题:,现代交际礼仪实用教程,4.1.3 介绍,1介绍的基本规则为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。具体如下:(
3、1)先将男士介绍给女士。”注意在介绍的过程中,被介绍者的名字总是后提。(2)先将年轻者介绍给年长者。把年轻者引见给年长者,以示对前辈、长者的尊敬在介绍中应注意有时虽然男士年龄较大,但仍然是将男士介绍给女士。(3)先将未婚女子介绍给已婚女子。注意当被介绍者无法辨别其是已婚还是未婚时,则不存在先介绍谁的问题,可随意介绍。(4)先将职位低的介绍给职位高的。(5)先将家庭成员介绍给对方。(6)集体介绍时的顺序。在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,应当使人数较少的一方礼让人数较多的一方,一个人礼让多数人,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。若被介绍者在地位、身份之间存
4、在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。,现代交际礼仪实用教程,4.1.3 介绍,2自我介绍 在不同场合,遇见对方不认识自己,而自己又有意与其认识
5、,当场没有他人从中介绍,往往需要自我介绍。(1)自我介绍的方式。根据不同场合、环境的需要。自我介绍的方式有以下五种:应酬式;工作式;交流式;礼仪式;问答式。(2)自我介绍的时机。(3)自我介绍的要求。,现代交际礼仪实用教程,自我介绍的时机,因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍;当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍:“XXX(称呼),您好!我是(单位)的(姓名),久仰大名,很荣幸与您相识”。第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里应自我介绍。参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。自我介绍前应有一句引言,以使对方或身边的人互相自
6、我介绍。自我介绍前应有一句引言,以使对方不感到突然,如“我们认识一下吧。我叫,在公司公关部工作。”在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时,可适当自我介绍。等等。初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。应聘求职时需首先做自我介绍。等等。,现代交际礼仪实用教程,自我介绍的要求,自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间,介绍总的以半分钟为佳。进行自我介绍,态度务必自然、友
7、善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰,这对自我介绍的成功十分有好处。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人,但也不可自吹自擂,夸大其辞,在自我介绍时掺水分,会得不偿失。他人进行自我介绍时也要注意:引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌,如:“你叫什么名字”,而应该尽量客气一些,用词更敬重些:“请问尊姓大名”、“您贵性”、“不知怎么称呼您”、“您是”等;他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上仔细再问一遍,这比他人作
8、过自我介绍,而你还是不明情况的好。等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报,作自我介绍,这才是礼貌的。,现代交际礼仪实用教程,4.1.3 介绍,3他人介绍(1)为他人作介绍的方法。在交往中,在为他人作介绍时,由于实际需要的不同,介绍时所采取的方式也会有所不同。常见的介绍方法有:一般式;引见式;简单式;附加式;推荐式;礼仪式。(2)他人介绍的时机。(3)他人介绍的注意事项。,现代交际礼仪实用教程,他人介绍的时机,他人介绍即社交中的第三者介绍。在他人介绍中,为他人做介绍的人一般由社交活动中的东道主、社交场合中的长者、家庭中聚会的女主人、公务交往活动中的公关人员(礼宾人员、文秘人员、接待人员)
9、等。他人介绍的时机包括:在家中接待彼此不相识的客人;在办公地点,接待彼此不相识的来访者;与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友;陪同亲友,前去拜会亲友不相识者;本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼;陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼;打算推介某人加入某一交际圈;受到为他人作介绍的邀请。,现代交际礼仪实用教程,他人介绍的注意事项,在为他人做介绍时,介绍者对介绍的内容应当字斟句酌,慎之又慎。在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。在比较
10、正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求一下被介绍双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切勿上去开口即讲,显得突如其来,让被介绍者措手不及。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍的双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注视介绍者或者对方,神态庄重、专注。当介绍者介绍完毕后,被介绍双方应依照合乎礼仪的
11、顺序进行握手,并且彼此问候对方。此时的常用语有:“你好”、“很高兴认识你”、“久仰大名”、“认识你非常荣幸”、“幸会,幸会”,等等。必要时还可作进一步的自我介绍。介绍时要注意实事求是,掌握分寸,不能胡吹乱捧。介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确。,现代交际礼仪实用教程,4.1.4 握手,根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,一般应当遵守“尊者先伸手”的原则,应由尊者首先伸出手来,位卑者只能在此后予以响应,而绝不可贸然抢先伸手,不然就是违反礼仪的举动。其基本规则如下:,现代交际礼仪实用教程,4.1.4 握手,2握手的方式握手的标准方式,是行礼时行至距握手对象约1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸
12、出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢复原状。具体地应注意如下几点:(1)神态。与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。(2)力度。握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,
13、男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。(3)时间。通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。,现代交际礼仪实用教程,4.1.4 握手,3握手禁忌不要用左手
14、与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套
15、,让对方不自在,不舒服。不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。不要在与人握手之后,立即揩拭自己的手掌,好象与对方握一下手就会使自己受到感染似的。,现代交际礼仪实用教程,4.1.4 握手,4常见的其他见面礼在国内外交往中,除握手之外,以下见面礼也颇为常见。(1)点头礼。(2)举手礼。(3)脱帽礼。(4)注目礼。(5)拱手礼。(6)鞠躬礼。(7)合十礼。(8)拥抱礼。(9)亲吻礼。(10)吻手礼。,现代交际礼仪实用教程,4.1.5 名片,名片是现代社会中必不可少的社交工具。两人初次见面,先互通姓名。再奉上名片,单位、姓名、职务、电话等历历在目,既回答了一些对方心中想问而有时又
16、不便冒贸然出口的问题,又使相互之间的距离一下子接近了许多,在交往中,熟悉和掌握名片的有关礼仪是十分重要的。1名片的制作名片一般为10厘米长,6厘米宽的白色卡片。我们经常使用的规格略小,长9厘米,宽5.5厘米。值得说明的是:如无特殊需要,不应将名片制作过大,甚至有意搞折叠式,免得给人以标新立异、虚张声势之感。印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸为佳。至于高贵典雅、纸制挺括的刚骨纸、皮纹纸,则可量力而行,酌情选用。必要时,还可覆膜。印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好。很多企业认为名片
17、是宣传组织的一个极好的媒体,若所有工作人员,特别是业务员的名片若设计得风格一致,个性鲜明,将会给人一种统一的视觉印象,而这种个性很大程度表现在名片的内容设计上。一般地,名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。工作单位一般印在名片的上方,社会兼职紧接工作单位排列下来;姓名印在名片中央,右旁印有职务、职称;名片的下方为地址、邮政编码、电话号码、传真、E-mail地址等。名片的背面,一般都印上相应的英文,作为对外交往时用。但也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念,并且规定
18、名片统一规格、格式等。,现代交际礼仪实用教程,4.1.5 名片,2名片的用途对现代人来讲,名片是一种物有所值的实用型交际工具,其用途是多方面的。(1)介绍自身。(2)维持联系。(3)显示个性。(4)拜会他人。,现代交际礼仪实用教程,4.1.5 名片,3名片的交换要使名片在人际交往中正常地发挥作用,还须在交换名片时做得得法。遇到以下几种情况时需与对方交换名片:一是希望认识对方时;二是被介绍给对方时;三是对方提议交换名片时;四是对方向自己索要名片时;五是初次登门拜访对方时;六是通知对方自己的变更情况时;七是打算获得对方的名片时。在递交名片和接受名片也应特别注意。,现代交际礼仪实用教程,4.1.5
19、名片,4名片的存放(1)名片的放置。(2)名片的利用。5使用名片的忌讳(1)不要把名片当作传单随便散发。(2)不要随意地将他人给你的名片塞在口袋里。(3)不要随意拨弄他人的名片。(4)在对方的名片上作一些简单的记录和提示,是帮助我们记忆的好办法。但是,不要在他人的名片上乱写一些有关名片主人特征的词,如“小个子”、“戴眼镜”等。,现代交际礼仪实用教程,4.1.6 馈赠,1馈赠礼品的标准(1)情感性(2)独创性。(3)时尚性。(4)适俗性。2馈赠礼品的场合在交往中,人们在不同的场合下选送不同的礼品。(1)表示谢意敬意。(2)祝贺庆典活动。(3)公共关系礼品。(4)祝贺开张开业。(5)适逢重大节日。
20、(6)探视住院病人。(7)应邀家中做客。(8)遭受不测事件。,现代交际礼仪实用教程,4.1.6 馈赠,3馈赠礼品的礼仪(1)精心包装。(2)表现大方。(3)认真说明。4接受馈赠的礼仪(1)受礼坦然。(2)当面拆封。(3)拒礼有方。,现代交际礼仪实用教程,4.1.6 馈赠,5赠花的礼仪鲜花是美好、吉祥、友谊和幸福的象征。我国早在汉代就有“折柳送别话依依”的诗句,可见在当时已有交际赠花之习俗。当今社交中无论是欢迎、送别、婚寿庆祝,还是节庆、开业、慰问、吊唁及国际交往中,人们经常赠之以鲜花,言志明心。但由于各地风俗习惯不同,花的含义也不同,送花时必须注意得体,要做到以下几点。(1)了解“花卉语”。当
21、我们用花为媒来传递友谊时,要注意运用正确的“花卉语”,以免出现尴尬。(2)不同场合的赠花。(3)赠花的注意事项。,现代交际礼仪实用教程,4.1.7 拜访,1约好时间2做好准备(1)明确拜访目的。(2)准备有关资料。(3)设计拜访流程。(4)电话预约确认。(5)注意礼仪细节。3上门有礼4礼貌告辞5拜访过程应注意的礼仪(1)准时到达。(2)控制时间。(3)注意言谈举止。(4)处理好“握手”与“拥抱”的关系。(5)尊重对方习惯。(6)讲究服饰。(7)及时致谢。(8)事后致谢。,现代交际礼仪实用教程,4.1.8 接待,迎来送往是社交接待活动的最基本形式,是表达主人情谊、体现礼仪素养的重要环节。在整个接
22、待过程中,应遵循如下礼仪规范:1准备礼仪迎接,是给客人以良好第一印象的最重要工作。在接待工作中,把迎宾工作做好,对来宾表示尊敬、友好与重视,来宾就会对东道主产生良好印象,从而为下一步深入接触打下基础。在迎宾工作中,要注意做好以下前期准备工作:(1)掌握基本状况。(2)制定具体计划。(3)确认抵达时间。2迎宾礼仪(1)迎宾人员。(2)迎宾地点。(3)迎宾时间。(4)迎宾标识。(5)问候与介绍。(6)握手。(7)献花。(8)为客代劳。(9)休息室接待。,现代交际礼仪实用教程,4.1.8 接待,3陪同礼仪(1)话题。(2)陪车。(3)宾馆接待。(4)奉茶。(5)引导。(6)乘电梯。(7)开门。(8)
23、会客室接待。4送别礼仪送别,是留给客人良好的最后印象的一项重要工作。不管你前面的接待工作做得多么周到,如果最后的送别让客人备受冷落,整个接待工作就会功亏一篑。做好送别工作,关键在于一个“情”字。具体而言,送别时应注意以下礼仪:(1)提出道别。(2)送别用语。(3)送别的表现。,现代交际礼仪实用教程,模拟训练,1见面场景模拟训练实训目标:熟练、规范地运用见面的各种礼节进行交际实训学时:2学时实训地点:实训室实训准备:见面场景、名片若干张。实训方法:3-5人一个小组,每组设计一个见面场景,将称呼、介绍、握手等见面礼、问候、递接名片等交际礼仪,连贯地演示下来,学生对各组的表演进行评价,最后教师总结。
24、表演之前,每组应就设计的场景和成员的角色进行说明。,现代交际礼仪实用教程,模拟训练,项目2:“我是谁”实训目标:通过个人选择代表自己的某一件物件达到相互认识的目的。实训学时:2学时。实训地点:教室。实训准备:每个人的代表自己的某一物件。实训方法:每位学员课前找一个能够代表自己个性特征或表达自己身份的物件(必须是可以拿得到的),并把它带到课堂上。让每一位成员展示自己所选的物件并解释其表达的含义(例如:“我选择了一快石头,因为它坚硬、光滑、色彩丰富等”)。如果人数较多,可以在小组内进行,然后再挑选代表上台展示。实训思考:(1)你从其他成员身上学到了什么?(2)通过这个游戏,你对其他参加者了解达到何
25、种程度?,现代交际礼仪实用教程,模拟训练,项目3:见面会游戏实训目标:训练学生与陌生人见面、交往的技巧。实训学时:2学时。实训地点:大学生活动中心。实训准备:简单布置见面会会场。实训方法:(1)教师预先设计一些社会角色,确保每个角色都有一个人扮演。活动开始前,给大家一点时间对自己的角色进行熟悉。(2)活动开始后,大家可以随意走动、聊天。言行一定要符合他所扮演的人的身份。每位同学要不断地相互交流,尽可能多地让对方知道自己的角色,同时获知对方的角色。(3)活动过程中要正确运用所学的交际礼仪。(4)15分钟以后,游戏结束,让大家描述一下他(她)所扮演的角色以及他所用的表达方式。选出最佳演员。(5)教
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