[其它考试]资料员考证班课件1012.ppt
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1、建筑工程资料管理,建筑工程资料管理,(二)增设资料员岗位的原因?对一个建设项目的质量评定,可分为两个部分一个是工程实体的质量,即所谓的硬件质量。二是施工技术资料的编制质量,即所谓的软件质量。,建筑实体的各分部分项的质量在施工过程中随着工程的进展而逐个被隐蔽起来,使各分部分项的质量情况无法进一步检查认证,怎么办?只有靠在施工过程中逐步积累的由有关主管部门签证认可的资料来说明其建设项目全过程的质量情况、存在的问题及处理经过等。,多年来,从鲁班奖到省、市优良样板工程的评审中可以看到,技术资料的质量往往 滞后于现场实物的质量。为此,建设部和省、市建设部门反复强调要搞好技术资料工作,明确指出:,任何一项
2、工程如果技术资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。在评审优良样板时,技术资料不合格,则不再安排现场实物评审。,因此,对每一个建设项目的质量控制,不但要控制其实体质量,更要做好能真实反映工程施工情况的施工技术资料,使工程一旦出现问题时,就能做到有据可查,各负其责,并在工程改建,扩建时,可提供一定的技术数据。因此施工技术资料的编制,在整个建设项目的建设过程中是一项及其重要的工作。所以,必须要增设资料员这么一个岗位。,(三)施工技术资料的作用,(1)施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因
3、,工程相继出现各种质量缺陷,为了保证施工质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补强。,这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向,以便做出正确的规划和设计,这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。,(2)施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲,一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值,应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术
4、资料作为见证。,(3)施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一,对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。,(四)施工技术资料的基本要求,根据建筑施工单位的施工特点,施工技术资料也应有其基本的要求,现归纳如下:1)施工技术资料应具有真实性。施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命,否则施工技术资料的存档就毫无意义。,我们知道,施
5、工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理的依据,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性,就毫无使用价值。相反,虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论,而且也给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成难以想象的严重后果。,2)施工技术资料应具有规范性。施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时,应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员,尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规,认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料标准
6、化、规范化。,3)施工技术资料应具有信息化要求。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后,应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对建筑单位建设的真实记录和实际反映,是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。,(五)资料员岗位职责,制定资料员岗位职责的目的是?为加强工程管理,确保工程资料的规范化,保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。,资料员岗位职责,1、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、
7、归档工作的管理。,2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。4、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。,5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。,8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。10、完成领导交办的其他工作。,二、术 语,1、建设
8、工程项目,经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。,2、单位工程,具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。,3、分部工程,单位工程中可以独立组织施工的工程。土建工程分为哪几大分部工程?,4、建设工程文件,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。,5、工程准备阶段文件,工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。,6
9、、监理文件,监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。,7、施工文件,施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件;,8、竣工图,工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。,9、竣工验收文件,建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。,10、建设工程档案,在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。,11、立卷,按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称组卷。,12、归档,文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。说明:对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设
10、、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。,二、各相关单位对文件资料的管理,(一)建设单位职责1、应负责基建文件的管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确的要求。,3、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。4、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件
11、和合同要求,并保证相关物质文件的完整、真实和有效。,5、应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作。6、对须建设单位签认的工程资料应签署意见。,7、应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。8、应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位,并按相关文件规定承担费用。,9、列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得建设工程竣工档案预验收意见的,不得组织工程竣工验收。10、建设单位应在工程竣工验收后三个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,(二)勘察、设计单位职责1、
12、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。2、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3、工程竣工验收,应出具工程质量检查报告。,4、勘察、设计单位应当在任务完成时,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。,(三)监理单位职责1、应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查。在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。,3、列入城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工验收前移交建设单位。,(四)施工单位职责,1、
13、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。3、应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。,(五)城建档案馆职责,1、应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家和市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。2、在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具建设工程竣工预验收意见。,三、建设工程归档资料的质量要求,1.归档的工程文件应为原件
14、。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确,与实际工程相符合。,4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色的材料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固,能长期保存。,5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。,6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm210mm),图纸应采用国家标准图幅。,7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计
15、算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。,8.所有的竣工图均应加盖竣工图章。(1)竣工图章包括的基本内容 应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。,8.所有的竣工图均应加盖竣工图章。(1)竣工图章包括的基本内容。(2)竣工图章尺寸为:50mmX80mm.(3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。,9.利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:35mmX15mm.变更图章可以采用以下几种形式:,见变更设计通知单年第 号 条,见 年 月 日设计图纸会审记录第 条,见工程洽商单第 条,10
16、.凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面13的应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。,11.对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。,12.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm210mm),横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面。,四、建设工程归档资料的类别,根据建筑工程资料管理规程的规定,将建筑工程资料类别分为:A、B、C、D、E、F六大类。,A类为工程准备阶段的文件 属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批;工程招标与发包和建设项目
17、管理等形成的文件。主要由(单位)建立、收集和整理。,B类为监理资料 属于工程建设过程中监理单位形成的资料,主要由工程(单位)建立、收集和整理。,C类为施工资料 属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验、验收和施工记录等形成的资料,主要由工程建筑施工单位建立、收集和整理。,D类为竣工图,建设单位负责组织工程竣工图的绘制工作,也可委托施工单位或设计单位绘制,并按相关规定承担制图费用。,E类为竣工验收资料 属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工验收备案资料及其他归档资料,主要由(单位)负责建立、收集和整理。,F、类为声像档案,五、工程文件归档的套数要求,(一)归
18、档的套数:1.工程档案不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。2.勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。,3.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。,六、工程文件立卷的原则和方法,(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。(二)一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。,(三)1.工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷。2.监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷。,3.施工文件可按单位工程、子单
19、位工程、分部工程、专业立卷。4.竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。,5.竣工验收文件可按单位工程立卷。6.声像档案可按建设项目或单位工程立卷。,(四)文字材料厚度不超过3厘米,图纸厚度不超过4厘米,印刷成册的工程文件保持原状。(五)卷内文件必须按规定排列,图纸按专业图纸目录的顺序排列。,施工技术资料的编制,一、总说明,1.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性,客观地反映工程质量情况。技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资料员整理而成;而所谓靠资料员“做”资料是十分错误的。“回忆录”式的整理方法也是不可取的。2.为防止弄虚作假和违章现象,所有资料的工程名称和
20、建筑面积、层数,自始至终要一致。3.技术资料中所引用 的一切法规(规范、规定等)和使用的一切原材料,必须是当前颁布执行的和允许使用的。,二、参与编制施工资料的 人员及相应的管理职责,编制施工资料参加人员一、总包单位参加编制施工资料的人员:项目经理、项目技术负责人、专业技术负责人、质检员、项目专业质检员、施工员、资料员等二、分包单位参加编制施工资料的人员:,管理职责,1、项目经理1)指导、监督项目施工资料的管理工作。2)参与项目施工组织设计的优化审查。3)对工程竣工资料负全部责任。4)领导项目部、分承包方的工作。2、项目总工程师1)负责项目施工资料的管理工作。2)负责对工程材料、设备的选型。,3
21、)组织领导项目、图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作。4)领导、组织编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、方案技术交底。3、质量总监1)组织、开展项目质量保证资料管理工作。2)组织项目施工试验、施工记录、隐检、质量评定等工程报检工作及进场材料、设备、构配件的报送审批(监理审批)工作。,4、技术人员1)在项目总工程师的领导下,负责项目图纸会审及工程设计洽商工作。2)负责编制项目施工组织设计、技术方案等并应及时报送监理,审批后方可实施。3)负责制定原材料的检测计划及竣工图的制作。4)负责对工程材料、设备的选型和审查并填写材料、构配件、设备报验单。,5、施工员1)指导、检查所管辖分承包方做好
22、分部分项工程隐检、预检、施工记录、测量放线及施工日志等施工技术资料,对不合格技术资料限期整改,确保资料完整。2)指导项目资料管理人员的工作,做到资料与施工进度同步。3)及时通知项目实验员进行试验取样工作。4)工程施工资料的主要提供者及组织者,重要施工资料及时填写报验单。,6、资料员1、负责所有施工资料(包括竣工资料)的汇总、整理工作,对不合格资料监督限期整改。2、配合项目总工和施工员指导、监督、检查分承包商施工资料工作。3、工程竣工将完整的施工资料按要求组卷成册,报送甲方及相关部门。,组,卷,的,内,容,施工技术资料目录,一、总目录(表1-1)序号 文 件 材 料 名 称1 工程建设前期法定建
23、设程序文件2 建筑工程综合管理资料3 地基与基础工程4 主体结构工程5 建筑装饰装修工程6 建筑屋面工程7 建筑设备安装工程综合管理资料,施工技术资料目录,一、总目录(表1-1)序号 文 件 材 料 名 称8 建筑给水、排水及采暖工程9 建筑电气工程10 智能建筑工程11 通风与空调工程12 电梯工程13 竣工验收资料14 竣工图,二、工程建设前期法定建设程序文件(表1 2)表1 2 工程建设前期法定建设程序文件序号 文 件 材 料 名 称1 立项申请报告及批复2 可行性研究报告及批复3 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4 固定资产投资项目年度计划5 建设用地批准书6 土地使用证
24、7 拆迁补偿安置协议8 建设用地规划许可证9 建设工程测量记录册10 建设工程规划许可证,二、工程建设前期法定建设程序文件(表1 2)表1 2 工程建设前期法定建设程序文件序号 文 件 材 料 名 称1 立项申请报告及批复2 可行性研究报告及批复3 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4 固定资产投资项目年度计划5 建设用地批准书6 土地使用证7 拆迁补偿安置协议8 建设用地规划许可证,二、工程建设前期法定建设程序文件(表1 2)表1 2 工程建设前期法定建设程序文件序号 文 件 材 料 名 称9 建设工程测量记录册10 建设工程规划许可证11 建设工程报建审核书12 施工图设计文件
25、审查意见13 公安消防设计审核意见书,二、工程建设前期法定建设程序文件(表1 2)表1 2 工程建设前期法定建设程序文件序号文 件 材 料 名 称14 中标通知书15 施工合同及监理合同16 各责任主体及分包单位资质文件17 建设工程质量安全监督登记表18 建筑工程施工许可证19 电梯安装工程监督登记表,单位(子单位)工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为:总目录 工程建设前期法定建设程序文件建筑工程综合管理资料 地基与基础工程 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑设备安装工程综合管理资料 建筑给水、排水及采暖工程 建筑电气工程智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 竣
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