非财务经理的成本核算和报表分析.ppt
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1、1,怎样阅读资产负债表,本部分您将了解:1.什么是资产负债表2.企业资产 3.企业负债和所有者权益 4.怎样阅读资产负债表5.重新理解资产负债表6.阅读资产负债表应该注意什么,2,1.什么是资产负债表,资产负债表,对于了解和把握特定时点上公司的基本财务结构和债务状况将有很大的帮助。然而,它并不直接反映公司的财务业绩如何,也不反映是否在某一时期中赚得足够的利润以承担还债的责任,并为公司股东增加资产。,3,资产负债表能告诉我们什么?,4,案例介绍:,总部设在伦敦的巴黎银行,是世界上首家商业银行,创建于1763年。但是1995年末,这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什么原因使这家老牌银行走向
2、末路呢?除了银行内部的控制有问题以外,还有一个很经典的问题这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表。在一次演讲中,他曾经说过这样一句话:若以为揭露更多的资产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了。他的意思是,如果认为时点数有那么重要,那简直就是幼稚无知。具有讽刺意味的是,他发表这番“高论”之后不到1年的时间,巴黎银行破产了,这是他绝对没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅读,使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的。银行每天都要编制资产负债表,如果银行的高层管理能够关注资产负偾表,就会知道公司已经发生什么事情。如果及时采取措施,就不至于使得公司破产倒闭。因
3、此,虽然是时点数,如果关注它、认识它、使用它,就能够为管理做出很大的贡献。,5,2.企业资产,资产,是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。资产的分类,6,3.企业负债和所有者权益,负债的分类,7,所有者权益,所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。,8,4.怎样阅读资产负债表,阅读方法一:总额观察 阅读方法二:具体项目浏览 阅读方法三:借助相关财务比率透视企业财务状况,阅读资产负债表的步骤观察资产、负债、所有者权益总额变化方向。浏览具体项目
4、,找出导致总额变化的关键科目余额,做出分析。做出总体评价,得出结论。,9,沙盘演练:,阅读案例1:阅读资产负债表,10,借助相关财务比率透视企业财务状况,1、资产负债率=负债总额资产总额 从财务学的角度来说,一般认为我国理想化的资产负债率是40左右。2、产权比率=负债总额所有者权益总额 根据经验标准,产权比率可以分为五类:,11,借助相关财务比率透视企业财务状况,3、流动比率=流动资产流动负债从财务上来讲,这个比值的理想值是2,即流动资产与流动负债应该保持2:1的关系。4、速动比率=速动资产总额流动负债总额 财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。
5、,计算速动比率要把存货从流动资产中剔除的原因流动资产存货的变现速度最慢。由于某种原因,部分存货可能损失报废还没做处理。部分存货已抵押给债权人。存货估价还存在着成本与合理市价相差悬殊的问题。,12,小结:经理人阅读资产负债的步骤,浏览一下资产负债表主要内容,对企业的资产、负债及股东权益的总额及其内部各项目的构成和增减变化有一个初步的认识。对资产负债表的一些重要项目,尤其是期初与期末数据变化很大,或出现大额红字的项目进行进一步分析,如流动资产、流动负债、固定资产、短期银行借款、长期银行借款、应付票据、应收账款、货币资金以及股东权益中的具体项目等。对一些基本财务指标进行计算,计算财务指标的数据来源主
6、要有以下几个方面:资产负债比率、产权比率、流动比率和速动比率。在以上这些工作的基础上,对企业的财务结构、偿债能力等方面进行综合评价。,13,5.重新理解资产负债表,案例:2+2一定等于4吗?2002年10月,A公司准备招聘1名财务部经理。经过首轮面试后剩下3个候选人,公司总经理认为这3个候选人的条件都不错。他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企业工作10年的经历,而且都是男的,这3个候选人在历史上都没有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理,怎么办呢?公司决定对这3个候选人做一下测试。给3个候选人出的题目就是使
7、用会计上比较著名的2+2法则来进行考试,即2+2等于几。第一个候选人的回答是2+2=3或者2+2=4;第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4,有时等于3,有时等于5;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几。结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢?,参考答案,14,如何运用2+2法则,1 资产计价基础是实际成本 会计遵循的是历史成本原则,而管理中更应该关注的是资产的现行市价。资产负债表披露的是资产的成本而不是市价,两者有着很大的差距,作为一个公司的管理者必须注意这一点。注意到这点,就会知道企业资产负债表中的资产,用2+2法则计算时,它到底是等于3,还是等于4,还是等于5。
8、,15,如何运用2+2法则,(1)关注资产的质量 用2+2法则来重新看待资产负债表时,要关注资产的质量。从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表中的“含水量”。(2)关注负债 潜在的风险和债务,在资产负债表中是无法反映的。潜在的负债体现在资产负债表的报表附录中,编表人要对其进行详细地解释。(3)关注所有者权益 表中的未分配利润如果是正的,代表企业盈利以后没有安排分配,如果是负的,代表累计未弥补的亏损。资产负债表是时点数,只能报告的是一个结果,如果负数金额巨大,那么说明这个企业存在的经营风险是很高的。,16,关注资产质量(计提准备),17,6.阅读资产负债表应该注意什么,结合附注阅读例
9、如“已贴现的商业承兑汇票”是各行业资产负债表中比较普通的补充资料,表示企业因商业承兑汇票贴现所带来的一项或几项负债,这个数字越大,说明企业可能发生的债务越多。把握阅读重点 不同阅读者,根据自身需要,有重点地阅读资产负债表,准确获取自己所需的信息。结合其他报表、资料阅读例如,资产负债表都是以原始成本作为填列依据的,资产价值等账面指标与市价肯定有差距,在物价指数高时,报表阅读者必须结合其他资料做出判断;再比如,资产负债表难免会遗漏一些无法用价值形态衡量的企业拥有的经济资源,包括人力资源、固定资产技术水平、无形资产等,这些因素对企业发展影响重大。,18,三、利润表及利润分配表阅读分析,1.利润表分析
10、2.利润表的基本格式3.经理人怎样阅读利润表4.关注人为因素对利润的影响5.利润分配表能够告诉我们什么6.利润分配表的基本内容,19,1.利润表分析,什么是利润表 利润表是总括的反映企业在一定期间内(月度、年度)利润或亏损的实现情况的会计报表,是将“收入-费用=利润”的公式用一目了然的表格形式表现出来。,20,利润表能告诉我们什么,21,小案例:,把公司在1998年、1999年、2000年、2001年各年末的利润表排列在一起做比较,如1998年主营收入为100万元,1999年为200万元,2000年为300万元,2001年为400万元,从企业主营收入的变化可以看出该企业的销售收入呈上升趋势,市
11、场越做越大。该企业的管理费1998年为100万元,1999年为90万元,2000年为80万元。企业管理费用的变化说明企业在行政管理开支上的压缩取得了较好的成绩,同时还可以了解该企业盈利发展变化的趋势。,22,利润表的基本内容,利润表的基本内容体现了利润的各个构成项目。,23,2.利润表的基本格式,我国会计制度规定,多步式利润表一般由四步组成(见附件2):即从主营业务收入开始到计算主营业务利润、营业利润、利润总额、净利润等四个步骤计算出企业的利润。多步式利润表(附件2),24,3.经理人怎样阅读利润表,(1)总体把握从总体上观察企业全年所取的利润大小及其组成是否合理。通过将企业的全年利润与以前利
12、润比较,能够评价企业利润变动情况的好坏。通过计算利润总额中各组成部分的比重,能够说明企业利润是否正常合理。(2)分层观察分层观察企业全年所取的利润组成是否合理。通常情况下,企业的主营业务利润应是其利润总额的最主要部分,其比重应是最高的,其他业务利润、投资收益和营业外收支相对来讲比重不应很高。如果出现不符常规的情况,那就需要多加分析研究。(3)借助相关财务比率透视企业经营业绩通过对企业毛利率的计算,能够从一个方面说明企业主营业务的盈利能力大小;通过有关比率指标的计算,可以说明企业的盈利能力和投资报酬。,25,检查经营成果的三个步骤,总体把握企业赚了多少钱?分层观察在哪里赚的钱?是来自日常活动还是
13、偶然所得?项目对比满意吗?与上期比满意吗?与预算比满意吗?,26,1 把握结果,利润表的重点是相关的收入指标和费用指标。“收入-费用=利润”可以视作阅读利润表的基本思路。切记-净利润为正不一定就万事大吉。在利润表的指标中应重点关注:主营业务收入、主营业务利润、净利润。,27,2 分层观察,(1)观察方法 通过观察利润总额中各组成部分的比重,能够说明企业利润是否正常合理。通常情况下,企业的主营业务利润应是其利润总额的最主要的组成部分,其比重应是最高的,其他业务利润、投资收益和营业外收支相对来讲比重不应很高。如果出现不符常规的情况,那就需要多加分析研究。,28,(2)下面几种情况值得我们思考:,情
14、形1例如,其他业务利润比重超过主营业务利润比重,是否表明企业目前的主营业务有被其他业务替代的可能?而企业的其他业务是否有其发展前景?情形2当企业的投资收益比重很高时,就需要了解企业的投资结构如何?各种投资项目的风险程度如何?是否存在某些看似投资效益良好但却冒有较大风险从而可能危及企业长远利益的项目等等。,29,(2)下面几种情况值得我们思考:,情形3严格意义上讲,主营亏损的,但净利润有盈余的企业比主营业务盈利但净利润亏损的企业更危险。企业可以通过投资收益、营业外收入将当期利润总额和净利润作成盈利,可是谁又敢保证下一年度还有投资收益和营业外收入呢?通过对上面这些问题的分析和思考,并根据企业历年来
15、变动情况对比,就能对企业的总体经营成果做出准确的评价。结论在利润表中,企业的主营业务利润和营业利润是企业日常经营活动所得利润,最能说明企业盈利能力的大小。如果一个企业在主营业务利润或者营业利润上赚了钱,说明企业具有较好的盈利能力;如果一个企业确实赚了很多钱,但不是主营业务利润,而是通过无法控制的事项或偶然的交易获得的,不能说明企业盈利能力的大小。,小案例,30,3 项目对比,第一个是与上年相比,通过将企业的全年利润与以前利润比较,能够评价企业利润变动情况的好坏;第二个是与年初所定的目标(预算目标)相比,通过将企业的全年利润与预算目标比较,能够评价企业利润的实现情况。通过与这两个目标的比较,在某
16、种程度上确定对本年度业绩是否满意。,小案例,31,4 企业现有的利润稳定吗?,(1)营业外收支净额从利润表上反映的四种利润来源来看,最基本的利润来源是主营业务利润。与经营管理毫无关系的营业外收支净额,它是偶然的收入与支出,对利润的增加或减少的影响都是偶然的,所以营业外收支净额应从利润总额中剔除。(2)投资收益投资收益的稳定性是由投资的种类决定的。如果投资的类别是债券,则收益是比较稳定的;如果投资的类别是股票,其收益分为股息所得和资本增值所得两种。股息所得是相对稳定的,而资本增值则与股票市场所处的阶段与走势有密切关系,不是企业可控性较强的稳定性的收益,但这部分收入又不宜完全从利润总额中进行剔除处
17、理,而应将投资收益乘以一定的风险贴现率将它折成相对稳定的收益,这个风险贴现率可以根据各企业自己的历史投资收益水平平均计算得到。(3)其他业务收支其他业务收支虽然不是企业的主营业务,但主要也是企业处理一些资产而得到的,因此,如果其他业务利润不太大的话,对它不必进行剔除处理;如果其他业务利润较大的话,还要进一步看它的来源,如果是变卖资产而获得的收益,则应将这部分利润剔除,因为企业不可能连续地处理资产。,32,借助相关财务比率,毛利率=毛利额主营业务收入 主营业务收入增长率=(本期主营业务收入-上期主营业务收入)上期主营业务收入 主营业务利润率=(主营业务利润主营业务收入)销售净利率=(净利润主营业
18、务收入)资产净利率=(净利润资产总额)净值报酬率=(净利润平均股东权益)每股净利润=(净利润-分配给优先股的利润)普通股股数 市盈率=普通股股票的现价每股净利润,33,要结合其他报表阅读利润表,要注意将利润表及利润分配表中的有关数据与资产负债表,财务状况变动表中的有关数据相对照,看看它们是否符合应有的勾稽关系。如利润表及利润分配表中最后的未分配利润额是否与资产负债表中的未分配利润额相一致;年度内各项利润分配数是否与财务状况变动表中的各项利润分配数相一致;本年提取的公积金数额是否与资产负债表中的公积金增加数额相一致,如此等等。若发现这些数据之间无法核对,就说明报表中的许多资料都有错误甚至是失真,
19、这时就需要慎重决策。,34,4.关注人为因素对利润的影响,影响利润真实性的因素成本的结转方法。折旧的计算方法。八项减值准备的计提。长期股权投资收益核算方法。费用挂账处理。借款利息。其他非经常性收入。其他方法如非真实销售收入。,35,5.利润分配表能够告诉我们什么,利润分配表是反映企业在一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补情况的会计报表。利润分配表包括在年度会计报表中,是利润表的附表,说明利润表上反映的净利润的分配去向。为了便于读表人对本年的利润分配情况和上年的利润分配情况做比较,通常设置两个栏目,第一个栏目是本年数,即告诉读表人本年的利润是如何分配的;第二个栏目是上年数,即告诉读表人上一年度的
20、利润是如何分配的。有本年数也有上年数的报表,业内人士把它们称为比较报表。(参见附件3:利润分配表),36,利润分配表的作用,讲述本年度可供分配的利润来源有哪些,具体金额是多少。讲述本年度利润分配的去向如何,具体的分配方案如何。讲述本年度末公司未分配的利润还有多少。,37,请你回答:,如果企业赚了钱可以分配,是否某一年度如果企业没有赚钱就不能分配呢?为什么?,38,6.利润分配表的基本内容,企业本年实现的净利润加上年初未分配利润为可供分配的利润。企业利润分配的内容和程序:提取法定盈余公积。提取公益金。提取任意盈余公积。向投资者分配利润。最后的留归企业作为未分配利润。,39,怎样阅读利润分配表,1
21、、把握可供分配的利润来源在利润分配表中,可供分配的利润来源有三项:净利润、年初未分配利润、盈余公积转入。阅读利润分配表时要对这三部分来源的可靠性加以审阅。审阅的方法是:利润分配表中的净利润与利润表中的净利润应该相等;今年的年初未分配利润应该是上一年年末的未分配利润;对于盈余公积参与利润分配的部分,要特别注意其是否符合公司的有关规定。,40,怎样阅读利润分配表,2 关注利润分配的去向对于公司各级管理人员来说,应该特别关注利润分配的合法性。第一,要符合国法的规定,就是中华人民共和国公司法;第二,要符合家法,就是公司的有关规定,尤其是利润的分配权利;第三,在阅读利润分配表的时候,首先要查阅企业股东代
22、表大会所批准的利润分配方案和利润表中所反映的利润分配内容是否一致。,41,在利润分配方案当中应该注意以下几个方面:,应该按什么样的比例和金额给优先股股东分配利润;应该按何种比例和金额提取任意盈余公积;按照何种比例提取普通股股东利润;提取多少来给企业增加注册资本。读表人应该注意利润分配表中每一个数字的比例、金额应与股东代表大会审议通过的利润分配方案是否一致。,42,四、现金流量表阅读分析,1.为什么盈利的企业还是缺钱2.现金流量表能告诉我们什么信息3.现金流量表的结构与基本内容4.现金流量表的透视功能5.五看现金流量表6.现金流量表的案例分析与实战经验,43,1.为什么盈利的企业还是缺钱,案例:
23、公司正值营业旺季,产品销售在全国高涨,产品供不应求,以致于经理人对前景颇有信心,认为半年之内即使不向银行借款也能满足现金流量的需要。时光流逝,当销货持续超出经理人预计的水平时,经理却发现公司的现金流量越来越紧缺,最后他决定让财务主管预测一下现金流量,预测的结果使经理很吃惊,即使他的利润至9月份都保持强势,也将在7月底之前用完全部现金,此时不得不向银行大量贷款,并超过银行规定的信用额度。这是怎么回事呢?利润从没有现在这么高而需要贷款的数额却比以往更多。这正是财务管理中存在的自相矛盾的经济实质:利润不一定(或极少)等于现金流量。管理一个企业,理解利润的涵义与理解现金流量是同等重要的。可能的情形是,
24、一个公司有获利能力,但却会面临严重的现金流量问题。,44,资产负债表和利润表的不足,资产负债表和利润表都有一定的局限性,不能反映企业资金的流入和流出的真正原因,同时也不能反映企业一定时期的投资和理财事项以及其他不涉及资金增减变动的重要财务事项。比如:企业的折旧费用,虽然计入成本费用,但并没有形成现金流出,这些资金流动的信息在资产负债表和利润表上是得不到反映的。一个盈利企业为什么会出现资金短缺,而一个亏损企业为什么能持续经营并在经营活动中产生大量的资金流入,这也是在资产负债表和利润表中找不到答案的。现金流量表可以弥补这些缺陷,它不仅可以通过反映企业经营活动形成的资金数额及其原因来补充利润表,而且
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