非人力资源经理的员工管理.ppt
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1、,非人力资源经理的员工管理,讲师:祁建华,讲师:祁建华,2,讲师介绍 祁建华先生,职业培训师,人力资源管理专业研究生,03年度中国培训师50强,美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师 美国领导力研究中心授权讲师 美国科维培训公司授权讲师 伊莱克斯中国集团经理人领导力系列课程特聘讲师 清华大学经理人执行力课程特聘讲师 在国际500强企业从事管理15年,后又分别在股份制,民企工作历任:重庆宗申摩托车集团:副总裁 深圳大鹏证券:人力资源部部长 培训中心主任 北京朗讯科技光缆公司(Lucent):生产总监 人事行政经理 中国惠普公司:行政部经理 人事部高级职员 历任社会职务:中国企业培训与管理协会理事,北
2、京外企人力资源协会会员,美国行政管理协会会员,中国人才协会金融分会会员,讲师:祁建华,3,课程大纲,1,必须掌握的管理理论管理理论的演进两种不同企业形态的权变管理现代人力资源管理的特点2,现代企业经理人的作用21世纪的经理是人事经理中国经理人能力评估经理人的管事与管人重要区别3,员工招聘中的选材职责人才招聘的技能掌握如何策略地面试如何发现内部人才如何做到知人善任4,员工培训与在职辅导培训新员工适应新岗位员工培训的几种方法如何为下属做职位描述职位描述的意义与作用职位描述的方法5,如何对员工进行绩效管理目标管理的重要性目标考核的要点绩效反馈面谈技巧如何与下属面谈绩效,6,部门中的团队管理团队中的合
3、作与和谐关系解读与宣贯公司政策与程序7,有效的沟通经理人的自我风格认知如何有效的沟通8,薪资管理决定薪资的因素如何利用薪资激励员工9,激励工具的设计激励工具的有效运用如何让下属承担责任10,领导风格经理风格认知授权要领授权机制11,职业生涯管理如何让员工延长服务期如何设计职业生涯12,落后员工的处理办法员工辞退方法什麽是不称职的员工淘汰落伍员工的方法辞退过程中的冲突防范,讲师:祁建华,4,知识经济时代的远景,资金,科技,劳务,商品与人才以前所未有的速度,跨越国界寻求市场。强国不再以领土扩张炫耀武力,而以产业版图展示竞争力。19世纪的“殖民地”,20世纪的“世界大战”,21世纪将实验室与 学术殿
4、堂取代兵工厂和弹药库。4.决定竞争优势的不再是有形疆土与自然资源,而是知识与创新,无国界的经济活动与无所不在的国际网络变成新主流。5.智能型产业将跃居领先地位,科技与人文的结合为人类的新努力方向。6.知识型员工,知识型工作,知识型工作体系构成新的知识工作价值链。7,人才的稀缺性,巨大的增殖空间性,高回报性使得人才的竞争成为最剧烈的竞争。,-经济展望与企业人才,1,21世纪经理是人事经理,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,5,企业管理理论的演进,人制阶段,科学管理50th-70th,文化管理80th-,经验管理20th 40th,法制阶段,人制阶段,2,现代HR管理的变革与发展,1)必须掌握
5、的管理理论,讲师:祁建华,6,企业管理的人才要点,1,21世纪经理是人事经理,1)必须掌握的管理理论,留才,求才,揽才,容才,爱才,量才,育才,用才,知才,励才,什麽是人力资源?与其他资源相比,唯一的区别就是它是人,具有其他资源做没有的协调能力,融合能力,判断能力和想象能力。-德鲁克,讲师:祁建华,7,针对性的权变管理,自我实现,尊重,归属与关怀,安全,生理需求,分析你的下属在哪个层次,稳定的工作,固定的工作加入打工族,参与决策,2,现代HR管理的变革与发展,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,8,自我实现的需要,被尊重的需要,归属与关怀的需要,安全的需要,生理需求-食物/住房,员工的从业需
6、求层次,维持生命所需,衣食住行与工作,身体免于危险,工作保障和经济的安全,作为社会动物对人与人之间感情的需要,对自己的重要性和他人的认可的需要,发挥潜能实现理想的需要,2,无下岗之忧1,能找到工作,5,合理的待遇4,卫生保障3,福利待遇,7,良好人际关系6,适当休闲社交活动,11,教育培训机会10,人性管理方式9,个人困扰申诉8,尊重与关怀,12,前途发展乐观,1)必须掌握的管理理论,2,现代HR管理的变革与发展,讲师:祁建华,9,不同企业形态的权变管理,1)必须掌握的管理理论,2,现代HR管理的变革与发展,讲师:祁建华,10,中国最缺乏的人才,-2002年翰威特调查,1,21世纪经理是人事经
7、理,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,11,经理人管理能力评估,1,21世纪经理是人事经理,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,12,中国经理人管理能力分析,行政能力:64(自我管理能力),认知能力(思考清晰缜密),督导能力(建立团队能力),沟通能力:38(与人沟通协调),问题确定与解决决断与风险衡量清晰思考与分析,倾听与组织讯息给予明确的信息获得正确的信息,训练教导与授权评估下属与绩效行为规范与情商,时间管理/安排目标与标准设定计划与安排,平均分:41,平均分:48,2001年MAP系统在中国对7000余名经理人所做的能力测评报告(Mgmt.Appraisal Program),1,2
8、1世纪经理是人事经理,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,13,中国经理人管理风格分析,父母型管理风格:习惯给予答案,鼓励员工彼此竞争,选材偏向资历导向,重视短期目标,绩效由老板评估成人型管理风格:提出问题而非给予答案,鼓励员工 彼此合作,注重绩效,提供员工长期愿景,重视同仁评 估及充当良师益友大学学历员工需成人型管理,高中学历需父母型管理中国经理人的努力方向:1,以成人对成人的方式和 下属互动,2,经常给予下属诚实的反馈,3,让绩效评估 成为双向沟通,4,学习与教导倾听技术,5,授予下属领 导的责任,2001年MAP系统在中国对7000余名经理人所做的能力测评报告(Mgmt.Apprais
9、al Program),1,21世纪经理是人事经理,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,14,2,现代HR管理的变革与发展,-在具有竞争性的组织中定位,人力资源部的角色与作用,未来/战略重点,工作程序,员工管理,日常/业务重点,人力资源战略管理,企业变化和转型管理,企业组织结构管理,员工贡献管理,员工管理重心下移,战略管理重心上升,1)必须掌握的管理理论,讲师:祁建华,15,人力资源部职责的转变,3,传统HR管理与现代管理区别,传统的HR管理,现代的HR管理,招聘员工分配资源工资定级政策制定指标设定业绩考核档案管理人员辞退,招聘参谋员工关系工资建议政策制定指标标准业绩标准档案管理培训资源经理
10、技能经理咨询,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,16,人力资源部的职能,4,规范化HR管理的模式,员工招聘,薪酬体系,培训教育,业绩标准,员工关系,员工发展,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,17,人力资源管理流程,决策层,HR,业务部门,员工,业务策略,人力资源规划,招聘,新员工培训,培训及发展,职业发展,信息系统,绩效管理,晋升与调配,报酬管理,安全及保健,人力资源政策与制度,员工信息,外部劳动力信息,职位信息、任职标准等,4,规范化HR管理的模式,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,18,职能错位的表象,5,规范化与非规范化HR管理,决定对应聘者的录用与否决定新聘员工的薪
11、资等级决定具体员工的学习培训考核员工的业绩决定给予员工的奖惩决定员工的提升与加薪决定员工的辞退与否忽视新任经理的管理技能培训,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,19,管理哲学与管理模式对比,6,部门经理的员工管理,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,20,管理者的角色定位,6,部门经理的员工管理,管事,管人,管人与管事的关联,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,21,现代企业经理的管人职责,员工招聘,辞退员工,职业生涯,授权员工,绩效管理,薪资管理,激励下属,员工培训,6,部门经理的员工管理,HR管理可使股东价值增加两倍,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,22,对员工的管理
12、要求,前工业时代严格控制约束训练纪律性,后工业时代组织行为管理激励训练职业能力,知识经济时代组织终身学习人力资源开发激发创造力,6,部门经理的员工管理,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,23,管理要素变化,工业经济时代,知识经济时代,管理要点,制订战略计划组织建立与实施领导/参与 控制实施,管理要点,6,部门经理的员工管理,2)现代企业经理人的作用,讲师:祁建华,24,招聘的角色分工,7,员工招聘中的选材职责,人力资源部招聘通知组织场景人才筛选人才推荐咨询建议人才调查办理手续,部门经理用人需求岗位责任主持面试征求意见决定人选,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,25,了解员工性格,操作型
13、天生手脚灵活,喜爱并善于摆开研究物品,适合选择安装、维修工程师、实验室等需要较高动手能力 的职业。研究型喜欢独处,抽象思维能力强,善于用象征符号和观念思考,爱好智力活动,宜选择分析员、医药、电脑程序设计等工作。艺术型感受性强,情感丰富多变,形象思维好,喜欢与众不同,标新立异,灵活多变,不愿囿于常规。适合设计、表演、媒体记者,编辑类的工作。慷慨型爱好交往,处处与人为善,乐于为他人提供帮助,热情乐观开朗,适合选择医护、旅游、公关、慈善事业等工作。,人格心理学分析,3)员工招聘选材职责,8,员工招聘中的技能掌握,讲师:祁建华,26,了解员工性格,人格心理学分析,舌辩型语言能力强,善慷慨陈词,侃侃而谈
14、,滔滔不绝,言语应对灵活敏捷,适合节目主持、播音、律师、教师、推销等职业。创业型头脑冷静,踏实务实又敢于冒风险,心理承受力好,韧性强,乐观自信,不愿久居人下,适合做债券、管理及自办实体。执行型生性谨慎顺从,喜欢有规划有条理的环境,适合选择财会、统计、文秘、档案管理等常规性职业。,3)员工招聘选材职责,8,员工招聘中的技能掌握,讲师:祁建华,27,知识,我怎麽才能了解他的行为规范呢?,管理者如何选材,知识,工作技能,行为价值系统,员工的三个层面,8,员工招聘中的技能掌握,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,28,总体:整洁/规范/认真/语法/生涯结构:时间顺序连贯经验:事业进程/主要成就/完成状
15、况/策划/执行/参与/建议教育培训:主要学校/专业证书参加组织:专业机构证明人:推荐函/证明人,如何浏览简历,3)员工招聘选材职责,8,员工招聘中的技能掌握,讲师:祁建华,29,如何浏览简历,3)员工招聘选材职责,8,员工招聘中的技能掌握,讲师:祁建华,30,性格的内外向,情绪稳定度,自觉心,与人和谐相处能力,好奇心,管理者如何选材,8,员工招聘中的技能掌握,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,31,人才技能四象限,8,员工招聘中的技能掌握,环境技能预见问题,直接解决问题,识别问题主导因素,明确解决方法,排除故障及评估所做决定带来的影响,其他技能明白他人的想法和动机,不论身份地位、身处顺境逆境
16、,都可以意志饱满。,任务技能要达到目标,表现创造力和毅力,工作有效率,能优化组合工作计划,最终还能记下笔录,自身技能需要在面对外部压力时仍保持自信,在环境现状不明朗时能够随时做出正确决定。,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,32,4.语言表达5.明断6.活力与精力,7.制度和程序8.警觉9.分析问题,14.洞察力,10.目标设定11.文字表达12.承诺任务,16.创造力,15.组织与计划,13.人际关系,18.解读体系,20.解决问题与决策,19.团队建设,17.适应性,21.领导力,1 处理冲突2 审慎行事3 决定果断,自身,环境,其他,任务,人才潜质21要素,8,员工招聘中的技能掌握,3
17、)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,33,管理者如何内部选材,9,如何发现内部人才,观察本部门,其他部门员工多与各个部门员工接触委托其他部门员工帮忙观察小工作结果观察员工意识内部张榜,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,34,管理者用人关注点,10,如何知人善任,意愿,能力,个人效能=意愿 X 能力意愿:兴趣+专注+热情能力:知识+经验+技巧,3)员工招聘选材职责,讲师:祁建华,35,对新员工的引导,跨部门走动,企业文化团队文化,政策/制度,作业/管理流程,部门团队文化,观望/耐心,4)员工培训与在职辅导,11,引导新员工进入组织,讲师:祁建华,36,对员工培训责任,12,员工培训与在职辅导,分
18、析业绩差距,回顾管理业绩,检讨员工技能,检讨团队能力,确认培训需求,确认发展方向,4)员工培训与在职辅导,讲师:祁建华,37,员工培训方式,13,员工培训的方法,示范和辅导:有经验的员工对受训者示范和辅导指导:受训者观察到指导者宣示的技能并模仿岗位轮换:丰富员工的经历,强化协作性正规培训:讲座、讨论、案例分析、模拟训练等自我发展:员工个人从经验中学习团队学习:员工学习小组外部课程:专业培训、素质培训、个人成长等,4)员工培训与在职辅导,培训规划,讲师:祁建华,38,岗位职责说明书,13,如何为下属做岗位描述,沟通关系难易程度下属人员主要职责所用时间工作程序责任划分衡量标准,4)员工培训与在职辅
19、导,讲师:祁建华,39,岗位职责说明书的作用,14,做岗位描述的意义与作用,规范管理责任明确确认资格确认能力目标清晰便于考核时间分配,4)员工培训与在职辅导,讲师:祁建华,40,为什麽要目标管理,15,如何对员工目标管理,讨论为什麽要进行目标管理?它的理论依据是什麽?针对对象应该是什麽人?,5)目标管理,讲师:祁建华,41,绩效管理和经营结果,一项调查的结果,16,目标管理的重要性,5)目标管理,平衡记分卡理论,讲师:祁建华,42,目标管理重要责任,16,目标管理的重要性,检讨去年业绩环境分析确认中長期計划,各部門推展目标,设定总经理年度目标,目标执行,目标达成狀況月/季审核,部门经理诊断总经
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