[其它技巧]软考8演示文稿基础知识.ppt

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1、,演示文稿 基础知识,考试大纲分析演示文稿的基本概念演示文稿的设计与制作演示文稿的浏览与放映考点强化训练试题与解析,8.1 考试大纲分析,8.1.1考试大纲知识点要求 8.1.2知识点占分值比率,8.1 考试大纲分析,8.1.1考试大纲知识点要求 8.1.2知识点占分值比率,8.2 演示文稿的基本概念,1.基本概念：是能够制作集文字、图形、图表、声音、视频为一体的媒体演示软件2.功能 自动处理 图文编辑 插入对象 动画演播 网络功能。,8.3 演示文稿的设计与制作,1.利用设计模板2.创建空演示文稿3.使用内容提示向导,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑

2、8.3.4母版的使用与操作,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,A.是项目清单板式B.是图表板式C.是组织结构图板式D.是文本与剪贴画板式,练习册P14-9 P129-58,在PowerPoint中用自动版式创建新幻灯片时，B 表示图表版式。A.B.C.D.,例题8.3-1,分析,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-2,分析,1.保存演示文稿默认格式为.ppt2.该文件格式可以被高版本Powe

3、rPoint打开编辑 但不可以被低版本PowerPoint打开编辑3.选择JPEG文件交换格式保存，可以被低版本 PowerPoint打开这些图形文件，但不能编辑4.打包之后的播放与是否存在PowerPoint这个 软件无关，播放的是PPT文件,练习册P14-8 P60-59,在使用PowerPoint2000制作好幻灯片后，保存时_B_就可以使其能在PowerPoint95或PowerPoint97中正确阅读并编辑。A不用做特别的操作，利用软件本身的兼容性 B选择PowerPoint95格式保存 C选择JPEG文件交换格式 D打包,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3

4、.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,1.插入新幻灯片2.输入文字 选择“插入”/“文本框”命令 击“占位符”3.插入表格：选择“插入”/“表格”命令4.插入图片、艺术字：选择“插入”/“图片”命令5.插入公式、MP3“插入”/“对象”“Microsoft”“插入”/“对象”“由文件创建”6.插入音频、视频：“插入”/“影片和声音”7.插入批注：“插入”/“批注”,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-3,分析,用“文本框”工具添加文本时，可以选择“文本框

5、”/“水平”添加横向文本框选择“文本框”/“垂直”添加竖排文本框,练习册P14-10 P130-59,在PowerPoint中，用插入“文本框”工具在幻灯片中添加文本时，D 能使插入的文本内容竖排。A选择默认格式 B旋转文本框 C选择“文本框”菜单下的“水平”项 D选择“文本框”菜单下的“垂直”项,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-4,分析,1.PowerPoint中绘制的自选图形，双击可弹出“设置自选图形格式”对话框进行相关设置2.第一次添加文本时可右击图形“添加文本”3.当图形中出

6、现闪烁插入点时可开始添加文本,练习册P15-14 P165-58,在PowerPoint中，为在自选图形中添加文本，应先选定该图形，如果 D 则表示可以在图形上编辑文本了。APowerPoint 程序给出语音提示 B图形在闪烁 C图形外框变成虚线 D图形中出现一个闪烁的竖线,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,1.设置幻灯片内的预设动画 选择“幻灯片放映”/“预设动画”命令2.自定义动画：选择“幻灯片放映”/“自定义动画”命令3.设置幻灯片之间的预设动画 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令4.幻

7、灯片背景设置：选择“格式”/“背景”命令5.创建超链接“插入”/“超链接”使用动作按钮,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-5,分析,1.在PowerPoint中可以用预设动画与自定义 动画两种方式添加动画效果2.可以使每张幻灯片中的各个对象分别 独立地设置动画效果,练习册P15-12 P130-61,下列关于PowerPoint中自定义动画的说法中，C 是正确的。A幻灯片中的每一个对象都只能使用相同的动画效果 B各个对象的动画的出现顺序是固定的，不能随便调整 C各个对象都可以以任意顺序

8、出现 D每张幻灯片只能使用相同的动画效果,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-6,分析,1.在PowerPoint中可以用动作按钮可以实现 执行应用程序、跳转到其他幻灯片等动作2.动作按钮的跳转不能删除指定文件,练习册P15-13 P131-62,在PowerPoint中，“动作按鈕”功能不能实现 D 动作。A执行指定应用程序 B跳转到某张幻灯片 C跳转到其他PowerPoint文件的某张幻灯 D删除指定文件,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操

9、作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-7,分析,在PowerPoint中可以实现很多动画效果 百叶窗效果 渐变效果 溶解效果没有蛇形排列效果,练习册P15-16 P166-60,PowerPoint内置的动画效果中，不包括 C。A百叶窗 B溶解 C蛇形排列 D渐变,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-8,分析,1.PowerPoint中可在演示文稿中添加超链接“插入”/“超链接 使用动作按钮2.幻灯片切换是指放映时某张过渡到下一张3.预设和自定义动画是添加动画

10、效果的方式4.使用添加动画效果和幻灯片切换都不能 满足幻灯片之间跳转的要求,练习册P14-5 P58-56,某演示文稿在演示时，需要从第一张幻灯片直接跳转到第五张幻灯片，那么，应在第一张幻灯片上添加_A_，并对其进行相关设置。A动作按钮 B预设动画 C幻灯片切换 D 自定义动画,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-9,分析,PowerPoint中选中图片对象并进行复制的方法：Ctrl+拖动图片到目的位置 右击图片“复制”“粘贴”“编辑”/“复制”“粘贴”Ctrl+C Ctrl+V Ctr

11、l+X是剪切，达不到复制目的,练习册P14-7 P59-58,在使用PowerPoint中制作幻灯片时，选中一个已存在的图片对象，_D_不能完成复制此对象的目的。A在按下Ctrl键的同时用鼠标拖动此图片 B单击鼠标右键执行“复制”命令，再在目标位置单击右键执行“粘贴”命令 C执行“编辑”菜单中的“复制”命令，再在目标位置执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令 D按下快捷键组合“Ctrl+X”再按“Ctrl+V”,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,1.幻灯片母版 选择“视图”/“母版”“幻灯片母版”选择对

12、应的“占位符”，可更改文本格式2.标题母版 控制演示文稿的第1张幻灯片 必须是“标题幻灯片”板式建立的幻灯片3.讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印输出 4.备注母版：供演讲者备注使用的空间,8.3 演示文稿的设计与制作,8.3.1创建演示文稿 8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作,例题8.3-10,分析,1.母版是为所有幻灯片设置的默认板式和格式2.使用母版的目的：使用户进行全局更改，并将 更改应用到所有幻灯片3.使用幻灯片母版可以进行以下操作 更改字体或项目符号 插入要显示在多张幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式,2006下半年-

13、55 P94-55,在PowerPoint中打开一个具有多张幻灯片的演示文稿，此演示文稿已经应用了母版，那么对母版的修改将直接反映在 A 幻灯片上。A.每张 B.当前 C.当前幻灯片之后的所有 D.当前幻灯片之前的所有,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,1.选择“视图”/“幻灯片浏览”命令2.击“幻灯片浏览视图”按钮3.选择“视图”/“黑白”命：当前窗口所有幻灯片显示为黑白效果,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,1.设置放映方式：“幻灯片放映”/“设置

14、放映方式”2.自定义放映：“幻灯片放映”/“自定义放映”“新建”按钮3.排练计时：“幻灯片放映”/“排练计时”4.停止放映 按“B”键:黑屏暂停 按“W”键:白屏暂停 右击使用弹出的快捷菜单,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,例题8.3-11,分析,练习册P14-6 P59-57,在为某演示文稿设置了_C_后，演示文稿中的幻灯片就可以在放映能够自动播放，而不需要键盘和鼠标动作的干预。A超级链接 B动作按钮 C排练计时 D录制旁白,1.可以设置不同的放映方式2.若要自动播放需要进行排练计时 选择“幻灯片放映”/“排练计时”命

15、令,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,例题8.3-12,分析,练习册P14-11 P130-60,放映幻灯片时：按左键可以跳转到下一页 按回车键可以跳转到下一页 按“N”键可以跳转到下一页 按键可以跳到上一页,在PowerPoint中，放映幻灯片时，按 C 方法无法使幻灯片跳至下一页。A鼠标左键 BEnter键 C键 DN键,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,例题8.3-13,分析,练习册P15-15 P165-59,可以使用计时器设置排练时间,在Po

16、werPoint中放映幻灯片时，如果在屏幕顶端出现了下图所示的窗口，则说明当前正在采用 C 功能。A.录制旁白 B幻灯片放映.C.排练计时 D.幻灯片切换,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,1.将演示文稿保存为Web页 选择“文件”/“另存为Web页”命令 选择保存类型为Web页2.打包演示文稿 打包：选择“文件”/“打包”，生成.exe文件 解包 双击生成的.exe文件 输入解包后文件存放位置“确定”按钮,8.4.1演示文稿的浏览 8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出,练习册P14-3 P24-58,如果想将

17、在甲电脑上制作的演示文稿在乙电脑上演示，而乙电脑未安装PowerPoint应用程序，而且演示文稿中使用的链接文件或TrueType字体在乙电脑上不存在，以下操作 C 能保证此演示文稿在乙电脑上的正常演示。A.在甲电脑上打开此演示文稿，另存为PPS文件，拷贝到乙电脑上演示 B.在甲电脑上将演示文稿压缩成RAR文件，拷贝到乙电脑解压后演示 C.在甲电脑上将演示文稿打包成安装文件，拷贝到乙电脑上解包演示 D.从甲电脑上将此演示文稿拷贝到乙电脑上直接演示即可,1.将演示文稿在其他计算机上放映，该机又没有PowerPoint应用程序，将无法保证演示文稿的正常播放2.应在计算机上打包成安装文件,例题8.3

18、-14,分析,8.4 演示文稿的浏览与放映,8.5 考点强化训练试题与解析,例题8.5-1,分析,例题8.5-1例题8.5-2例题8.5-3例题8.5-4例题8.5-5,练习册P14-1 P23-56,将一张幻灯片上的所有内容全部选定的命令快捷键是 D。A.Ctrl+C B.Alt+C C.Alt+A D.Ctrl+A,在PowerPoint中 Ctrl+C：将选中的内容进行“复制”操作 Ctrl+A：将幻灯片上的所有内容全部选中 Alt+A 没有对应的命令,8.5 考点强化训练试题与解析,例题8.5-2,分析,例题8.5-1例题8.5-2例题8.5-3例题8.5-4例题8.5-5,练习册P1

19、4-2 P23-57,当PowerPoint在“大纲视图”工作方式下 使用大纲工具栏中“升、降级”按钮可以将输入 的内容升、降级“降级”按钮功能对应的快捷键是Tab键,PowerPoint在“大纲视图”工作方式下，与“大纲”工具栏上的“降级”按钮功能等价的键是 B。A.BackSpace键B.Tab键 C.Ctrl+JD.Ctrl+I,8.5 考点强化训练试题与解析,例题8.5-3,分析,例题8.5-1例题8.5-2例题8.5-3例题8.5-4例题8.5-5,练习册P14-4 P58-55,当PowerPoint中 Ctrl+U：使选定的文本加上下划线 Alt+U：打开“自选图形”子菜单 Ct

20、rl+O：打开“打开”对话框 没有Alt+O的功能,在PowerPoint中，使用快捷键_C_可以使选定的文本添加下划线。AAlt+O BCtrl+O CCtrl+U DAlt+U,8.5 考点强化训练试题与解析,例题8.5-4,分析,例题8.5-1例题8.5-2例题8.5-3例题8.5-4例题8.5-5,练习册P15-17 P166-61,在PowerPoint中点击快捷功能按钮 B 可以新建一个演示文稿。A B.C.D.,A.打印功能按钮B.“新建”功能按钮C.“打开”功能按钮D.“保存”功能按钮,8.5 考点强化训练试题与解析,例题8.5-5,分析,例题8.5-1例题8.5-2例题8.5-3例题8.5-4例题8.5-5,练习册P15-18 P166-62,用PowerPoint打开一个具有十张幻灯片的演示文稿，在“幻灯片浏览”视图下，将第6张幻灯片拖拽到第4张与第5张之间，则 D。A第4张幻灯片被第6张幻灯片覆盖 B第5张幻灯片被第6张幻灯片覆盖 C.第6张幻灯片被复制到第4张幻灯片和第5张幻灯片之间 D第5张幻灯片与第6张幻灯片互相交换位置,在PowerPoint的“幻灯片浏览视图”中 可以将幻灯片缩小排列在屏幕上，直观了解所有幻灯片的情况 和容易观察各幻灯片之间搭配是否协调 容易对幻灯片做移动、复制、删除操作,演示文稿基础知识 知识点,-结束-,