集团管理现状诊断报告(PPT).ppt
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1、集团管理现状诊断报告,机密,前 言,本次深入诊断,使 咨询更加客观地认识到 集团目前在发展中存在的问题和亟待解决的矛盾。发现问题并不是诊断的最终目的,诊断是为了通过发现问题,帮助 集团领导层认识到这些问题背后的根源,明确目前阶段应做的“正确的事”,共同寻找个性化的解决方案,为使公司在新的发展阶段把握机遇,实现自身的使命和战略目标奠定基础。咨询此次进行的是全面诊断,因此提出的诊断的范围超出了咨询合同所约定的解决方案设计的范围。对于属于约定范围内的项目本文将从发现的问题表现、问题剖析和问题解决思路三个方面对诊断的结果进行阐述,以帮助 集团更好地认识和解决问题。对于范围以外的重点项目,本文仍然介绍诊
2、断发现的问题和问题的剖析,但不专门就问题的解决思路进行阐述。在诊断出来的问题方面,在此只提供解决思路框架,具体解决方案,将会在本次项目所界定的范围内另作详尽阐述。,目录,项目背景 的发展概况 的成功“基因”存在的主要问题及基本解决思路,诊断的作用概述,企业发展,出现问题,企业内外部调研,找出问题,分析问题,解决问题,任何企业在发展过程中,都会受到企业内部及外部因素的影响和制约,只有科学、合理地处理好各因素之间的关系,企业才能不断产生向前发展,企业诊断的定期进行,可以帮助高层决策者随时了解企业的运作情况,并根据出现的不良状况随时进行调整和处理,这样使企业始终保持在一个高速发展的运作过程中。,企业
3、诊断,此次诊断的目的,总结 集团过去的成功“基因”,并验证它们在新形势下的生命力;在完成内外部分析的基础上,深入分析 集团在战略管理方面存在的问题;深入分析 集团公司治理的现状;检验现有企业运作流程的科学性、合理性;深入分析 集团组织架构现状及对未来发展的支撑能力;深入分析 集团人力资源体系现状及对未来发展的支撑能力;深入分析 集团企业文化的现状,是否能够促进公司未来的发展;通过对 集团的全面诊断,为设计个性化的解决方案提供支持,诊断的进度安排,访谈,问卷,内部资料,战略管理公司治理市场营销财务状况人力资源生产运作,3月26-4月1日,4月2-14日,外围调查,资料处理,4月15-18日,4月
4、19-21日,整合,竞争环境市场环境供应环境标杆企业,对调研取得的资料进行汇总和分析发现问题表象对问题表象进行深入剖析,将发现的个别问题联系起来研究,发掘问题间的联系,总结出其中的规律,以求找出那些“最重要的、最根源性的和最有迫切性的问题,演示,4月22日-5月6日,形成诊断报告,进行报告的内部演练;向 集团进行诊断汇报,调研资料的分析和整理,诊断的方法,项目顾问团队组建,内部调查,外部环境调查,项目总结,结果总结工作方式总结,报告撰写报告演示,资料的整理发现问题表象、根源挖掘问题原因汇总,提炼、升华,结果演示,资料的整理、分析和整合,市场总体调研行业参照调研取证经销商调研,内部文本资料收集文
5、本资料核查管理人员访谈问卷调查,目录,项目背景 的发展概况 的成功“基因”存在的主要问题及基本解决思路,集团的发展史,85年,88年,90年,93年,98年,2000年11月,2003年4月,2004年,获得财政扶助和银行贷款,完成技改,度过整顿难关,与新加坡华侨黄福华和厦门粮油进出口公司合资组建同茂食品罐头公司,为产品外销打开局面,独创“生料装罐,滚动杀菌”工艺,开发生产八宝粥,扩建新厂区,兴建碳酸饮料、蛋白饮料、利乐包饮料厂;提出创办 高科技园区的构想,组建厦门 集团,投资3.2亿元引进世界最先进的PET无菌冷罐装生产线,6个马塘村人举债集资3万元,创办新玗兴华罐头厂,实施“二次创业”,在
6、发展食品饮料业务的同时,进军房地产、电子等新行业,资料来源:集团资料,项目小组整理,集团的股权结构现状,持股比例:%金额:万元,食品有限公司,注册资本:21188,同茂食品罐头有限公司,注册资本:1438,吉登佳食品有限公司,注册资本:80,菲特罗食品有限公司,注册资本:180,兴茂矿泉饮料有限公司,注册资本:210(港币),同安兴华物业管理有限公司,注册资本:50,艾莱克食品有限公司,注册资本:50,房地产开发有限公司,注册资本:2588,厦门 电子有限公司,注册资本:1188,60%,51%,40%,60%,60%,40%,30%,70%,90%,10%,90%,10%,陈清水,陈清渊,蔡
7、学彦,陈火生,30.5%,29.5%,20%,20%,的产品介绍(1/2),现有产品,的产品介绍(2/2),现有产品归属,所在行业基本状况扫描,1.八宝粥等罐装食品行业概况,所在行业基本状况扫描,2.软饮料行业概况需求面,近年来,软饮料的市场需求量迅速增长。其中,2000年到2002年,消费者对软饮料的需求增长较快,年均增长约16%。,碳酸饮料市场份额仍居第一,所在行业基本状况扫描,2.软饮料行业概况需求面(续),1999-2002年软饮料主要品种销售额变化图(单位:亿元),2001到2002年,果蔬汁饮料销售额增长最快,为12.5%,消费者选购饮料产品主要依据的因素前三位分别是:习惯口味、品
8、牌知名度和价格,所在行业基本状况扫描,2.软饮料行业概况供给面,我国软饮料行业生产总量持续增长,1999年到2003年平均增长率约20%,2003年总产量达到2374.12万吨,1990-2003年我国软饮料产量增长折线图(万吨),软饮料行业主要分为七大类,2002年瓶装水和碳酸饮料占到近70%;,所在行业基本状况扫描,2.软饮料行业概况供给面(续),2001到2002年,我国茶饮料和果蔬汁产量增长最快分别为62%和44%,企业生产集中度 2002年,中国软饮料“十强”企业生产总量为842万吨,占全国软饮料总产量的41.6%。,2002年中国软饮料工业“十强”企业及品牌,的财务概况,集团的主要
9、营业机构是 食品有限公司,以下将以 食品有限公司为对象,回顾其基本的财务状况。,A.规模类指标,B.盈利性指标,露露股份有限公司的主要产品有:露露杏仁露、纯净水、矿泉水、果汁饮料、米奥渴酸奶等门类。其产品类别与 食品股份有限公司较为相似,因此以下将 食品与露露股份进行比较。,B.盈利性指标(续),C.经营能力指标,虽然与2002年相比,食品2003年的总资产周转率有了较大比例的提高,但与露露股份相比仍然存在差距。,C.经营能力指标(续),相比之下,食品的应收账款周转率要比露露股份低许多。,D.资本结构指标,E.财务分析的初步结论,食品已有相当规模,但与统一、娃哈哈等处于“第一集团”的企业相比,
10、在规模仍有很大差距。食品目前的毛利率水平是很低的,但净资产收益率却并不低,可能取决于期间费用控制和较低的所得税水平。从总资产周转率和应收账款周转率来看,的资产经营能力尚待提高,资产周转速度相对缓慢。资产负债率较高。,目录,项目背景 的发展概况 的成功“基因”存在的主要问题及基本解决思路,为什么寻找成功因素?,企业最初的发展往往是以某产业或产品的发展为依托的。新产业和新产品的兴起会造就一大批成功的企业,反之,随着某些产品的衰亡,原先的朝阳产业可能会进入它的暮年期,同时会使得大批企业走向下坡路,直至出局。真正成功的企业需要塑造这样一种能力:使其在内外部环境发生变化时,能够及时地做出适应性的调整,使
11、之比对手更有效地适应环境。而这种能力的获得离不开对以往成功经验的总结和在此基础上的“扬弃”。从1985年开始起步,到今天已近20年。在这个过程中有许多的成功经验需要总结。但是,我们又必须看到,没有离开具体环境抽象的成功因素。我们把它们提炼出来的目的是通过分析,进行“扬弃”,即:抛弃那些过去“引以为荣”的,但已不适应当前形势要求的因素,而将那些至今仍然具有生命力的东西传承下去,为进一步的发展注入动力。,某阶段的内外部环境,新阶段的内外部环境,能力,实践,成功经验,提升后的能力,抛弃不适应的内容,实践,继承、发扬,新的成功,环境变迁,过去成功因素呈现,精神文化篇:承继闽南文化中拼搏自强的精神。开创
12、扎实、认真、细腻的管理作风。生意中的厚道、宽容赢得经销商大力追捧。创新篇:与时俱进,每变求新,每次变化开创新的局面。产品创新一波接一波,刺激经销商热情,激发消费者热度。管理创新举措CI、品牌管家、ERP、ISO、HACCP和管理咨询接连导入,激发消费者热度。,资源能力篇:硬件基础一流,规划庞大。生产设备及工艺创新能力遗留,形成同类企业不可超越的优势。模式篇:引领农村经济建设新模式,获得政府支持,形成核心无形资产。充分发挥人治的优势,同时用制度去克服它的劣势,创造了新的运营模式。魄力篇:为追求竞争优势,放胆投入,气魄逼人。央视一掷千金,品牌迅速提升。,过去成功因素呈现(续),过去成功因素呈现(续
13、),人才学习篇:博采众长,借鉴多家饮料企业的模式,巩固优势。唯才是举,不拘一格,形成聚才工程。其他:企业家积极参政,赢得巨大荣誉。激发员工创业热情,企业的远景激动人心。做精做专,没做大 之前决不分心。狠抓企业核心命脉,抓住质量成本不放松。内部高度共识,各个关键部门齐心协力。,成功创业的因素分析,成功创业,成本优势,快速反应,获得了发展所需要的资金,政府支持,资源整合能力,直接和表象的原因,成功基因,农村劳力,亲历亲为,不存在代理成本,创业者真正交友的意识,重视政府关系,创业团队:个人能力强(特别是有很强的学习和模仿能力、洞察力);能力和个性互补;相互信赖,精神动力源泉:生存进取;积极地寻求突破
14、,新形势下需要寻求的转变(1/5),内外部环境发生的变化使成功因素发生变化,创业初期的环境市场供不应求;生产工艺、品质要求并不高;企业规模较小;主要面对区域市场,环境发生的变化市场变为买方市场,竞争日趋激烈;消费者对产品的要求更加个性化,集中体现于口味、包装等方面;外资品牌企业带来了全新的营销理念,营销方式出现了根本性的转变;企业规模逐步扩大;企业面对的市场正由区域市场变为全国性市场,环境变化总的趋势是:消费者需求的个性化和竞争的激化使外部环境更加复杂,而随着企业的发展,业务更加繁多,机构日益庞大。这些变化使得原来曾导致成功的因素不得不进行调整。,新形势下需要寻求的转变(2/5),今后几年内
15、需要寻求的跨越,家族式管理,现代化管理,跨越一,目前,几乎所有的竞争性领域都变为了买方市场,消费者的需求日益个性化,外资的进入带来了新的经营理念,将竞争带到了一个新的高度。在这种情况下,主要只靠创业成员间的“近亲繁殖”的管理已很难适应当代市场竞争的需要。市场经济竞争对管理者及其企业成员的素质要求越来越高,引入职业经理人将更能够应对竞争的需要;应从家族式的封闭管理中走出来,实现制度创新,建立现代企业制度,推进管理的现代化。,新形势下需要寻求的转变(3/5),今后几年内 需要寻求的跨越,跨越二,由个人经验性决策,民主科学性决策,作为企业家的个人经验当然是十分重要的。从 的发展历程来看,创业者几次重
16、大决策对 的发展起到了至关重要的作用,但在当代知识更新的周期缩短,新事物、新情况、新矛盾层出不穷,个人的经验显然不能应付这种复杂的变化。随着员工素质的提高以及独立意识和自主意识的不断增强,他们已不满足于被动地听命于某个人而希望参与决策。所以新形势下,的决策模式应当从个人经验性决策转到民主科学性决策上来。,新形势下需要寻求的转变(4/5),今后几年内 需要寻求的跨越,跨越三,重视短期利益,重视企业长期发展战略研究,相当一部分民营企业家在经历过初创期和快速发展期以后,面对和过去完全不同的竞争环境,陷入了缺乏战略的迷茫期,这一类的民营企业家多关注产品经营和内部管理层面,也比较相信自己过去的成功经验。
17、但是没有突破产品经营和市场营销的局部思维,对企业的关键竞争环节、相对竞争优势、产品组合、经营模式、发展方向、人力资源等重大的问题缺乏足够的认识。缺乏正确战略规划,在面对越来越激烈的市场竞争面前,将永远难以超越竞争,只能疲于应付。的企业家们应当对外部的竞争环境有比较敏感的体察,能够从战略的高度考虑企业的发展大计,从而带领企业进入到另外一个境界和另外一个发展阶段。,新形势下需要寻求的转变(5/5),今后几年内 需要寻求的跨越,跨越四,依靠廉价劳动力,依靠先进的科技,在创业初期,市场还是卖方市场,只要能够组织到资源,将产品生产出来就有市场,在这种情况下,企业主要依靠使用廉价劳动力等方式降低产品成本,
18、从而取得竞争优势。买方市场条件下,企业的优势来源于科技的投入和开发。这里的科技包括:研究开发新产品的技术、生产技术和科学管理技术等。应当充分利用科技的力量在新的关键成功优势领域取得竞争优势。,应当传承什么?,积极进取的精神;积极寻求突破的勇气;务实、稳健的作风;亲和、真诚的处世态度;积累迅速学习、模仿的能力;构建一支互补、互信的团队;继续重视政府等关系的维护。,目录,项目背景 的发展概况 的成功“基因”存在的主要问题及基本解决思路,领导风格诊断结论,四种领导风格简介,领导是指影响团体、影响他人以达到组织目标的能力。领导的影响力与领导者的个性、个人能力、个人魅力和领导风格等方面的因素有关。领导风
19、格按照“指挥性行为”和“支持性行为”两个维度划分为以下四种类型:,四种领导风格简介,选择领导风格应当考虑的因素,四种领导风格简介,管理者的领导风格没有完全抽象和绝对的好坏优劣之分,只有相对于具体企业领导情景和相关环境条件因素下的比较评价,领导风格的好坏才具有事物本来的面目和价值。,领导者,员工的特征,环境因素,领导风格,尽管对于同一时期,对于不同的对象,应当采取不同类型的领导风格,但企业在发展的不同阶段会有不同主导性的特征,领导风格也应具有一定主导性的特征,以下将着重探讨这种规律性的东西。,因素一,企业不同的发展阶段适合不同的领导风格,选择领导风格应当考虑的因素(续),四种领导风格简介,处于创
20、业期的民营企业,业务不够稳定,产销的问题频频发生,创业者一般需要事必躬亲;此外,相对于具有偶遇性的下属,创业者通常具有较强的业务能力,因此此时的领导风格通常应采取指挥型。,企业发展的阶段,指挥型,教练型,支持型,授权型,随着企业规模的扩大,创业者已难以事必躬亲,但此时缺乏相应的关键性人才,因此仍然需要保持高指挥性,同时也对员工进行高支持,培育人才团队,同时保证业务顺利完成,创业者已难以直接指挥,而进行更多的授权,但为保证业务能够顺利完成,仍然需要提供较高的支持。,必须进行层层授权,让专业人做专业事。此时,已形成稳定的、具备足够技能的人才团队,领导者并不需要进行过多的支持,因素二,对不同的员工采
21、用不同的领导风格,员工发展层次 对应的领导类型阶段一:低能力、高意愿 指挥型:组织、监督和控制阶段二:些许能力、低意愿 教练型:指挥、支持阶段三:高能力、变动的意愿 支持型:赞扬、倾听、辅助阶段四:高能力、高意愿 授权型:授权、保留,四种领导风格简介,对 目前领导风格的评价,支持型低指挥高支持,教练型高指挥高支持,授权型抵指挥低支持,指挥型高指挥低支持,指挥性行为,支持性行为,适应性模型,现状,从员工的调查问卷中与领导风格相关的内容,问题一:领导者在决策上受到一些非程序性因素的限制;在决策上表现出改革的力度不够。,从员工调研问卷的统计来看,员工认为公司高管层管理人员的劣势主要表现为:首先,“因
22、受各种条件限制,不能独立决策”;其次,“决策优柔寡断,改革的力度不够”,从员工的调查问卷统计看领导风格现状,问题二:公司“人治大于法制”仍使突出问题,下列哪些情形在集团(或子集团)比较常见,现有领导风格的危害及产生的根源,对现阶段领导不愿授权的解释是:领导不敢授权,因为没有合适的人。而事实上,除了这个理由外,真正的问题在于:领导者尚未真正意识到完成领导风格转化的必要性;不懂授权,将“分权”当作“授权”。由此造成如下的恶性循环:,指挥型领导,被动授权,不自觉变成了分权,企业失控,再集权,无法把握和控制,再授权,不自觉变成了分权,战略管理诊断结论,过去的战略回顾,战略是以建立持久的竞争优势为目的的
23、一系列协调的行动。,从(包括其前身)1985诞生到现在的近20年时间里,外部环境在急剧地变化,而随着企业的发展,内部资源和能力状况也在快速地变化,在这个过程中,正是几次重大的决策推动了 适应性的调整,使 在发展动态中保持正确的方向。,纯粹的追随战略,尝试创新,(如:八宝粥在技术上的突破,牛奶花生的研制成功),生产为导向,以市场为导向,农村包围城市,重视一类城市,基于当地原料的罐头产品,八宝粥,饮料,非相关的产业,内外部环境变化,内外部环境变化,内外部环境变化,内外部环境变化,的战略规划现状,问题一:,战略规划缺乏科学的流程和广泛的参与,由少数领导者决策,战略规划通常应当通过以下流程:(示例),
24、分析行业吸引力,列举可能的战略选择,评估自身竞争实力,评估选择战略方案,预测财务回报,战略规划通常应当由多个部门共同参与:(示例),战略规划的制定是一个跨部门、跨职能的合作成果。通常应当由集团领导、战略与企业规划部、计划财务部等部门共同完成。,通常的情况:,现状:,战略规划仅由公司领导层参与;公司领导层凭主观认识提出;战略规划过程基本没有市场和竞争对手资料,仅依靠头脑中积累的数据,凭经验作出。,从问卷的反馈来看,员工对公司目前的发展战略是有一定了解的。但我们的访谈也表明:员工并没有参与战略的规划过程。对领导的战略思考也没有进行系统的解释和周密的规划,的战略规划现状,问题二:,没有形成系统的战略
25、体系,战略体系,战略目标,战略行动计划,使命,愿景,具体目标,目前缺乏明确的战略目标,提出了“科技、人才、品牌”三大战略,也通过实践进行了实施,但对三大战略缺乏准确解释,而且并没有制定详细行动计划予以支撑,因此难以保证战略思考能够有效地变为行动。,对战略没有分层、分类,缺乏全面性和系统性。,在战略实施方面存在的问题,战略实施是将战略构想转化成战略行动的过程。再好的战略规划,如果没有有效的实施,都终将落空。,执行力文化,有效监控,人才保障系统,组织结构,工作计划系统,战略认同,战略实施的主要配套系统,在战略形成后,应当从以上各个方面进行适应性的调整,以满足战略实施的需要。,在战略实施配套系统方面
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