[其它技巧]第6章 中文演示软件PowerPoint 2003.ppt

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1、第6章 中文演示软件PowerPoint 2003,6.1 中文PowerPoint 2003概述6.2 幻灯片页面内容的编辑6.3 幻灯片页面外观的修饰6.4 演示文稿的放映设置,6.1 中文PowerPoint概述,中文PowerPoint的功能与特点中文PowerPoint 2003的启动与退出 中文PowerPoint 2003的窗口介绍 中文PowerPoint 2003的视图方式,中文PowerPoint的功能与特点,利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出

2、。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2003的突出体现。,6.1.1 中文PowerPoint 2003的启动与退出,PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）从开始菜单启动：单击“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”。（2）直接用鼠标双击PowerPoint 2003的快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerP

3、oint的同时打开该文件。,退出PowerPoint 2003有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,6.1.2 中文PowerPoint 2003的窗口介绍,图 6-1 PowerPoint 的窗口,1普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。,中文P

4、owerPoint 2003的视图方式,6.1.3 演示文稿的创建,利用内容提示向导创建演示文稿利用设计模板创建演示文稿创建空白的演示文稿,利用内容提示向导创建演示文稿,图12-2 新建演示文稿,图12-3 内容提示向导的开始,创建过程如下图5-3至5-10,图12-4 选择演示文稿类型,图12-5 选择演示文稿样式,返回本节首页,下一页,图12-6 演示文稿选项,图12-7 设置演示文稿选项,返回本节首页,下一页,图12-8 创建的演示文稿示例,返回本节首页,下一页,图12-9 修改后的演示文稿示例,返回本节首页,下一页,12.2.2 利用模板创建演示文稿,图12-10 新建演示文稿选择,返

5、回本节首页,下一页,图12-11 设计模板选择列表,返回本节首页,下一页,创建空白的演示文稿,图12-12 新幻灯片对话框,下一页,返回本节首页,12.3 幻灯片的制作,12.3.1 文字的输入与格式设置12.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑12.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计12.3.4 影片和声音的插入12.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动,返回本章首页,12.3.1 文字的输入与格式设置,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，

6、使文本看起来更错落有致。,下一页,返回本节首页,图12-14“格式”工具栏,下一页,返回本节首页,图12-15“字体”对话框,下一页,返回本节首页,12.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑,在PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和Word或Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用【插入】菜单中的相应命令选项。,下一页,返回本节首页,12.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计,（1）更改背景颜色（2）背景填充效果（3）应用标准配色方案（4）自定义配色方案,为了使幻灯片看起来更协调、更美观应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景，使得

7、幻灯片更加多彩缤纷。,下一页,返回本节首页,图12-16 背景对话框,图12-17 填充效果对话框,下一页,返回本节首页,图12-18 配色方案,下一页,返回本节首页,12.3.4 影片和声音的插入,为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插入影片和声音（1）插入声音：（2）插入影片,下一页,返回本节首页,12.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动,（一）插入新的幻灯片：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图12-19所示工具栏上凸出显示的按钮。（图12-19 工具栏）（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。,下

8、一页,返回本节首页,（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。,返回本节首页,下一页,幻灯片的复制与移动,（1）复制幻灯片（2）移动幻灯片,下一页,返回本节首页,12.4 演示文稿的演示及打印,12.4.1 设置动画效果12.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮12.4.3 设置幻灯片切换方式12.4.4 设置放映方式12.4.5 观看放映12.4.6 演示文稿的打包 1

9、2.4.7 保存和打印演示文稿,返回本章首页,12.4.1 设置动画效果,图12-20 文本的预设动画,图12-21 图形的预设动画,返回本节首页,下一页,图12-22 设置放映时对象出现的顺序和时间,返回本节首页,下一页,自定义动画,图“自定义动画”对话框,返回本节首页,下一页,12.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮,创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。（3）在如图5-31所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按“确定”按钮。,返回本节首页,下一页,图12-23 动作设置,

10、下一页,返回本节首页,返回本节首页,下一页,12.4.3 设置幻灯片切换,图5-33 幻灯片切换方式,返回本节首页,下一页,12.4.4 设置放映方式,图5-34 设置放映方式,返回本节首页,下一页,排练计时,返回本节首页,下一页,12.4.5 观看放映,演示PowerPoint文稿的方法：单击【幻灯片放映】【观看放映】，或是单击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。,返回本节首页,下一页,12.4.6 演示文稿的打包,PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。,返回本节首页,下一页,12.4.7 保存和打印演示文稿,（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。,返回本节首页,