销售管理系统解决方案.ppt
《销售管理系统解决方案.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售管理系统解决方案.ppt(102页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、正航T357产品介绍-系统简介,正航T357系统简介,库存足量,走生产流程,异常原因,仓库,库存减少,库存增加,结 算,销售报价单,销售订单,销货单,销售退货单,应收帐款,结 算,销售管理流程,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。,(1)销售部门无法掌握实时的成品库存数据。(2)成本难以估算。(3)缺少历史交易记录。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意度,客户不断流失。,(1)采购环节问题;(2)销售人员很难追踪订单状况;,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意
2、度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。,企业中,业务人员流动性较高,客户信息管理不当,容易造成客户随业务人员流失的情况,对企业造成严重影响。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交期不准,降低客户满意度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。业务人员不清楚应收帐信息,盲目接单,增加坏帐风险。,与供应商的对帐、款项往来都是由财务部门来执行,往往会导致业务部门不了解帐款信息,盲目接单,导致应帐帐款居高不下,增加企业坏帐风险。,销售管理难点,无法快速对客户报价、反应,而被对手抢单。业务流程经常变动,交
3、期不准,降低客户满意度,客户不断流失。不同业务人员管理不同的客户群体,客户信息保密要求很高。业务人员不清楚应收帐信息,盲目接单,增加坏帐风险。其他管理难题:包括应收帐龄分析、销售策略制定。,这些管理动作手工作业下不仅工作量庞大,而且经常不准确,并容易被销售人员删改,隐藏一定风险。,正航T357系统帮助企业建立销售自动化的作业环境。透过系统销售人员可随时查询总库存量、已定未出等库存状况,第一时间对客户订单做出反应,快速完成下单作业。根据预先植入的物料清单,系统自动生成每种产品的标准成本及实际成本。这样,销售人员在接单的同时,即时了解产品成本,预估每种产品或每笔订单利润,并且可控制业务员接单的价格
4、不得低于成本价。订单执行时,销售人员可通过流程窗功能,直接追溯订单执行状况,例如产品采购状况并进行跟催。销售人员、采购人员针对订单等重要工作设置提醒精灵,例如,采购逾期未进、销售未出提醒精灵预报,确保工作不遗漏,增强销售流程的执行力。,销售管理系统解决方案,方便实用的报价管理以及完整的历史价格查询,企业能实时了解最新的市场状况。此外,企业可根据实际情况,设定6种不同的产品售价和折扣,为企业制定促销策略提供支持,并可对价格、时间,数量进行促销。每个客户,系统自动生成完整的交易记录,作为商业谈判的利器。根据不同客户设定不同帐款额度,业务员接单时,控制客户额度超限不可下单。自动生成按业务员、产品、客
5、户、日期、预交日期的销售分析报表。帮助企业更好地进行绩效管理,或者加强销售策略。,销售管理系统解决方案,异常原因,仓库,库存增加,库存减少,结 算,采购询价单,采购订单,进货单,采购退货单,应付帐款,结 算,采购管理流程,采购需求估算,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完整的采购交易记录,(1)采购人员异动,交接工作不清晰。(2)供应商信息很多,没有一个标准化的管理体系,很多供应商信息不全。(3)人为遗忘,错漏了供应商的某些信息。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。,(1)收货部门为仓库,采购人员不能掌握每一批物料
6、到达时间。(2)采购人员不能永远记着每批采购物料交货时间,并进行查询。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。,(1)采购人员忘记下单。(2)编制的采购计划不准确,采购数量不足或交期不对。(3)采购的产品未及时催货,导致供应商延迟交货。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。,采购成本与进货勾稽困难,无法快速统计,并且计算
7、复杂,烦琐、容易出错。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。采购后产品需要验收入库。,企业难以控制产品收料时的超收,长此以往容易造成库存积压。,采购管理难点,供应商管理混乱,难以形成完成的采购交易记录 对于逾期未进的采购订单难以第一时间获知,并进行跟催。货物采购不及时,致使无法准时交货给客户。存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。供应商的交货延迟分析难以做到,难以选择合适的供应商。,经过维护,系统具有完整的供应商档案
8、,方便采购部门查询,并按产品、供应商形成采购历史记录。采购人员下单时,可随时查阅供应商档案和交易记录,合理决策,也方便领导督核。提醒精灵提醒采购逾期未进,让采购员及时跟催进货状况。通过流程窗可以追踪整个采购进度。,采购管理系统解决方案,系统提供了采购需求估算功能,自动计算产品的库存以及缺货状况,让采购人员及时准确下达采购订单。采购订单上可以挂附件,可以将合同资料挂在采购订单上方便采购员查看合同条款。可将采购过程中产生的费用分摊到产品的进货成本中。超收功能可根据不同产品设置超收率,超过数量则不允许转单超收。提供供应商送货延迟分析报表,对供应商的送货及时率、产品合格率等信息进行分析,利于企业评出最
9、优供应商。,采购管理系统解决方案,库存管理应用流程,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。,(1)执行力不够,生产部门没有填写相关单据就领走材料。(2)采购入库,未能凭单入库,或库存帐录入不及时。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。,(1)采购人员采购计划制定不准确,多采购相关产品。(2)采购人员准备了过多的安全库存量。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。仓库存量不足,未能及时采购,导致不能及时
10、出货给客户。,(1)库存账和实际库存不符,当库存账上体现库存还高于安全库存量时,实际库存量已经低于安全库存量。(2)产品低于安全库存量未能及时预警,采购未能及时采购。,库存管理难点,库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业采购和销售任务。呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。仓库存量不足,未能及时采购,导致不能及时出货给客户。产品过期后无法使用,造成浪费。,(1)存货管理没有管控到产品有效期。(2)库存种类繁多,进货时期不同,仓库人员不知道哪个批次产品有效期在前。,进货单可以自动转入,节省仓库管理人员操作单据的时间。每日的库存帐查询是仓库管理人员的工作之一,系统提供了丰富的报表让库存
11、人员轻松查实帐务。通过提醒精灵的设置可以帮助库存管理人员实现低于安全存量的物料的及时请购,以及循环盘点的自动提醒。同时,系统提供了盘点数据导入功能。仓库管理人员每天都必须查明仓库的异动明细,而系统提供的详细而丰富的台帐报表,可以让仓库管理人员查看每天的产品出入库异动。,库存管理系统解决方案,仓库就是企业的银行,我们可以针对不同的产品设置不同的呆滞天数,并且系统提供了历史呆滞分析表,可以追溯到历史某个时点的库存呆滞情况。让相关人员分析好产品的呆滞情况。对于医药等对批号有特殊要求的企业,我们系统中提供了批号的相关追踪报表,方便仓库管理人员对相同产品不同批次的库存情况了如指掌。,库存管理系统解决方案
12、,手工情况下,仓管人员要手工整理很多资料给财务人员登记入帐,使用了系统后,所有的数据可以直接通过系统转入财务系统中,节省了仓库管理人员的工作量。若有存在多单位管理需求的企业可以提及进出库管理时可自动进行多单位的换算。对于简单的装配行业,可用简易生管做出入库调整。,库存管理系统解决方案,库存增加,LC开证管理,银行融资,LC赎单,银行还款,进口询价单,进口采购单,进口到货单,代理采购订单,进口管理,进口管理难点,进口商品成本核算不准确。与进口厂商的帐款结算复杂,无法随时查询帐款状况。信用证跟踪管理不易。缺乏详尽、准确的分析报表作为决策支持。,进口费用品项繁多,分摊方法复杂多样,如金额分摊法、数量
13、分摊法等,手工方式核算出错机率高,效率低下。,信用证的付款周期长,涉及开状、赎单、还款等多项业务,单凭人工管理,不易追踪。,分析报表需要丰富且准确的交易数据,手工作业模式下,数据收集和计算都非常不易,好不容易做出报表,却已失去时效了。,正航T357提供进口到货、进口退货自动作业的完整解决方案,建立信息充分共享和协同工作的管理环境。提供成本分摊,可将进口采购过程中的相关费用,依成本会计所设定的分摊依据自动分摊到产品中;提供信用证管理,对信用证的开证、赎单通知、还款进行全过程的记录,减轻单证人员追踪信用证使用状况的工作量;结合帐款系统可实现进口作业中T/T、D/P等多种付款方式。,进口管理系统解决
14、方案,出口管理,一般出口作业:库存交易,类似于订单、库存系统中的交易业务。,出口报价单,出口S/C,商业发票,采购建议书,采购订单,包装明细,信用证押汇作业,出口信用证,进货单,采购需求估算,出口管理,出口报价单,出口S/C,商业发票,P/O,交货通知单,包装明细,Case by case 出货:公司本身无库存,甚至无仓库。客户订购之后再向厂商采购,由厂商直接出货给客户。,信用证押汇作业,出口信用证,出口管理难点,纸质单据难以统一管理。出口商品的报价估算不够准确,达不到预期利润。缺乏详尽的分析报表作为决策支持。,(1)出口业务单据繁多,单据的内容雷同,常常要在不同单据上重复填写相同的资讯。(2
15、)相关单据信息分散各地,查询起来非常不便。,报价试算考虑的因素很多,比如报价方式、商品现行成本、各项出口费用、佣金率、利润率等,计算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作业模式下,很容易产生错漏。,分析报表需要丰富且准确的交易数据作为基础,然后通过各种计算方法和分析手段来完成。,正航T357提供完整的出口贸易管理流程,可处理出口报价、出口订单、出口商业发票、包装明细等作业,且提供各项利润分析表。强大的报价功能,可依预估利润率快速做产品价格试算,预估准确的报价,并可自动产生图片式报价单。可处理分批出货、加扣款、预收货款及客户under value等作业,相关单据转单方式产生,节省人力重复制单时间。
16、具有灵活的成本计算方式,提供报价试算功能时,可立即计算售价并预估毛利数值,可单独与库存系统连结来计算销售成本。,出口管理系统解决方案,能追踪订单的发货状况,结合流程窗及提醒精灵的功能,即可使跟单员轻松了解订单的生产状况及是否出现异常;摆单采购出口的贸易型企业,可以准确地按采购金额结算出口的销货成本,实现精确的成本管理;对于外销的佣金贸易,可追踪佣金帐款的结算情况;支持多角度的统计及利润分析报表,可打印出货包装/发票明细,提供统计报表、利润、成本分析表、信用额度、信用证开证、赎单明细统计表。,出口管理系统解决方案,生产管理-物料需求估算,生产管理-厂内生产作业,生产管理-委外生产作业,生产管理-
17、工序管理作业,生产管理-成本作业,生产管理难点,当产品清单变更、工艺路线调整时,生产部门无法及时了解,造成误生产,损失巨大。生管人员排产困难。排产时要考虑库存、交期、产能、产线负荷、半成品数量等信息,安排生产时计算量大。一旦遇到紧急生产的订单,排好的生产计划又要进行重新调整。物控人员依据生产制令,估算生产所需要物料。估算时,需要考虑每种零件的可用库存以及预计出库、预计入库的数量,计算量大且易出错。,生产管理难点,产线根据排好的制令在生产某产品时,发现某个物料没有库存,导致排好的生产计划搁浅,又得重新调整生产计划,严重的将发生停工待料。生产部门无法控制损耗和超领,导致生产成本节节攀升。各部门人员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 管理 系统 解决方案
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6032216.html