销售管理及业绩评估应用.ppt

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1、1,销售管理及业绩评估,2,教师信息,教师：张晓黎电子信箱：办公室：学院楼B420电话：67703854,3,学习目标,通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下：掌握重复性数据录入的解决办法掌握如何查找符合条件的记录的方法掌握分类汇总，数据透视表掌握数据排序的方法掌握在固定列表中查找参数的方法vlookup和hlookup函数几个重要函数Rank函数If函数,4,学习难点,设置输入数据的有效性几个重要函数Rank函数vlookup和hlookup函数If函数（嵌套两层的使用方法）,5,数据录入的原则与方法,原则准确、效率尽量减少手工录入工作量充分

2、发挥计算机自动化功能,6,示例1：数据录入方法-chapter0201.xls,提问1：一个业绩表通常非常庞大，因此每次在输入新的数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。在大批量数据录入时，如何避免错误？记录单用记录单录入记录(P6)提问2：产品代号、产品种类、销售地区、业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？数据有效性用数据有效性设置“产品代号”(P7)下拉列表下拉列表操作(P8)数据录入时其他应该注意的问题,7,快速查找数据-自学,示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”表中查找数据记录单查找查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 00

3、0的清单(P9)数据筛选用“筛选”完成上题(P9),8,数据分类汇总-自学,示例3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总”表中统计汇总数据分类汇总统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P9)注意：应首先对分类字段排序,9,数据透视表,示例4：在Chapter0201.xls“销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据数据透视表统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P10)透视表从本表B26单元格开始显示数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。,10,根据销售额计算排名,示例5：利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12)RANK 函数返回一个

4、数值在一组数值中的排位。RANK(number,ref,order)Number:需要找到排位的数字。Ref:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order:一数字，指明排位的方式(可省)。请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？RANK(H2,H2:H24)RANK(H2,$H$2:$H$24)RANK(H2,H$2:H$24),11,示例5_销售额排名样张,12,查找函数HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”(P13)“奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中HLOOKUP()HLOOKUP(lookup

5、_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value:需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num:table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。Range_lookup:逻辑值(可省)。P8-思考0204,13,HLOOKUP函数使用,14,查找函数VLOOK

6、UP,示例7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”(P13)“累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中VLOOKUP()VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值Table_array为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2时，返回

7、 table_array 第二列中的数值。Range_lookup为逻辑值(可省)。,15,VLOOKUP函数使用,16,IF函数,示例8：利用IF函数在“绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示测试值或公式Value_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false为不满足测试值或公式(FALSE)时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。思考如何对累计业绩排名前3位的员工给以

8、“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？,17,计算“总绩效奖金”,示例9：在“绩效奖金”表中计算“总绩效奖金”总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金,18,突出标识单元格,批注插入、显示/隐藏、修改/编辑、删除示例10：在Chapter0202.xls“绩效奖金”表中为“销售额”最高者添加批注(P14),19,课堂练习,完成示例1-10,20,课后练习,P15作业1、2、3,21,作业文件命名规则,姓名-学号-篇章名-作业编号张悦-0401002-销售管理与业绩评估-课堂练习张悦-0401002-销售管理与业绩评估-作业1张悦-0401002-销售管理与业绩评估-作业2切忌不要将作业文件压缩打包不要在c:test文件夹下再建立子文件夹,