采购环节的风险控制管理培训.ppt

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1、采购合同管理与风险控制,David Gong宫迅伟美国CPM、CPSM讲师,助理：LucyQ Q：1844830454电话：,中国采购供应链工作坊领衔主教练专属领域：采购与供应链丰富的理论基础：上海交通大学自动化学士、吉林大学国际贸易专业进修天津财经学院经济管理专业研究生中国人民大学MBA,讲师简介:宫迅伟 David Gong,实战的企业经历：20年的跨国际工作经历-曾就职于大型国有公司、外国合资公司、外商独资公司、大型民营公司、上市公司；访问过20几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解5年的500强采购经历-先后在DELPHI、VOLVO、Daewoo、HALDEX等欧洲、美国

2、、亚洲等多个世界500强公司，任采购经理、采购总经理、全球采购经理、采购总监、供应链总监、总经理；,讲师经历:宫迅伟 David Gong,真实的荣誉称号：中国物流采购联合会专家、中国机械工程学会物流分会理事、美国职业采购经理认证CPM、CPSM指定授权培训师、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家、美国CPM/CPSM采购经理人认证指定授权培训师、德国莱茵公司高级咨询顾问、在世界500强企业DELPHI由于推行MCIP采购成本管理模式的、卓越工作，获得美国总部全球总裁特别奖,讲师荣誉:宫迅伟 David Gong,讲师往期部分培训现场掠影:宫迅伟 David Gong,5,杭州公开课培训现场

3、,可口可乐培训现场,中国供应链管理专业委员会,给全国邮政的采购主管们培训,宫老师在百度培训现场,石家庄培训现场,宫迅伟-采购与供应链,采购流程与合同管理,需求识别,采购申请单,供应商评审单,成本分析比价表,合同审批单,订单,付款单,验收单,使用者,管理者权限,SQE与采购工程师,管理者权限,采购员管理者权限,使用者与质检,财务,采购工程师,紧急情况例行购买,合同,授权代表,6,宫迅伟-采购与供应链,I.你签的合同有效吗？,7,宫迅伟-采购与供应链,合同只要签了万事大吉了吗？,合同法第52条：有下列情形之一的，合同无效：（一）一方以欺诈/胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家

4、、集体或者第三人利益；（三）以合法的形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律/行政法规的强制性规定。第53条：合同中下列免责条款无效：（一）造成对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的,8,宫迅伟-采购与供应链,可撤销合同,合同法第54条：当事人一方对下列合同可申请法院或仲裁机构撤销：（一）因重大误解订立的；（二）在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。,9,宫迅伟-采购与供应链,效力待定的合同,（1）需批准、登记方能生效的合同：第44条规定：依法成立

5、的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。（2）限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，合同有效。但纯获利益的合同或与其年龄、智力、精神状况相适应而订立的合同，不必经法定代理人追认。（3）无权代理签订的合同：没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认的，对被代理不发生法律效力，由行为人承担责任；（4）无处分权人订立的合同：无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或无处分权的人订立合同后取得处分权的，合同有效。,10,宫迅伟-采购与供应链,（一）合同内涵：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终

6、止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产关系。（二）合同特点：四项基本原则 1、平等自愿 2、诚实信用 3、公共利益 4、法律约束力,合同概述,11,宫迅伟-采购与供应链,合同主要风险点,合同主体合同标的合同权利义务合同履行违约合同档案管理,12,宫迅伟-采购与供应链,合同主体法律风险点,1、合同相对人不具备相应资信、能力。2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。,13,宫迅伟-采购与供应链,合同管理常见问题,合同内容不够严谨合同文字不严谨。只有从合同而没主

7、合同。主合同是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。合同签订后没有进行合同交底合同执行过程中忽视变更管理,14,宫迅伟-采购与供应链,要约与承诺,要约是指一方当事人以订立合同为目的，向对方当事人提出订立合同的条件，希望对方作出接受的意思表示。承诺是受要约人同意要约的一种意思表示。到达主义实质性变更 视为新的要约。有关合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及争议的解决方法的变更。案例1、3（22）,15,宫迅伟-采购与供应链,要约是否可以撤回及撤销,撤回：生效之前可

8、以撤回。但撤回要约的通知必须先于要约到达或同时到达方可产生撤回的效力。撤销：采取先期到达原则，即撤销要约的通知必须先于要约或者与要约同时到达受要约人才产生撤销的法律效力。有两种情况下，要约不得撤销：要约人确定了承诺期限，或者以其他形式明示要约不可撤销；受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。,16,宫迅伟-采购与供应链,表见代理案例14、15（48、49、50）常见代理的种类法律规定实践应用：代理的授权资质审查，授权的有效性,谁签署合同才是有效合同,17,宫迅伟-采购与供应链,如何避免“表见代理”,企业对外声明授予某人代理权，而实际上并没有授权的；知道他人以自己的名义

9、从事经济活动而不做否认表示的；将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的业务介绍信和空白合同书交给他人的；授权委托书中授权不明的；代理权消灭后未及时收回授权委托书的；代理权消灭后未及时通知第三人的。,18,宫迅伟-采购与供应链,合同欺诈,以订立合同为手段，以非法占有为目的，用虚构事实或隐瞒真相的欺骗方法骗取公私财物的行为。,19,宫迅伟-采购与供应链,价格欺诈的10种表现形式,1、虚假标价：2、两套价格：3、模糊标价：4、虚夸标价：5、虚假折价：6、模糊赠售：7、隐蔽价格附加条件：8、虚构原价：9、不履行价格承诺：10、质量与价格、数量与价格不符：,宫迅伟-采购与供应链,合同欺诈行为的主要方式,虚

10、假的质量欺诈行为；虚假的商品标识欺诈行为；虚假的合同主体欺诈行为；虚假的宣传欺诈行为；虚假的价格欺诈行为,21,宫迅伟-采购与供应链,合同欺诈不同于合同纠纷,两者的区别主要是看行为人有没有骗取他人财物、非法占有财产的目的，客观上是否采取了欺骗手段，有没有履行合同的能力不是唯一的标准。区别一：没有履行合同的实际能力或意愿 有履行合同的意愿没有履行能力区别二：具有履行能力故意不履行合同 工作失误而给对方造成损失,22,宫迅伟-采购与供应链,合同欺诈的常见手段,合同欺诈案件占全部欺诈案件的50%以上伪造合同货物引诱盗用、假冒名义虚构主体谎称专利技术引诱虚假广告、信息引诱虚构担保抵债诈骗（案例4）,2

11、3,宫迅伟-采购与供应链,签订合同中易忽视的6个问题,1、主要合同的主体要前后一致。2、3、合同附件要盖章。4、5、合同应保留三份以上。6、,24,宫迅伟-采购与供应链,.你签的合同条款严密吗？,25,宫迅伟-采购与供应链,合同条款,合同条款,鉴于条款,标的条款,价款条款,履行条款,其他条款,订约背景,订约原则,标的类别,标的数量,标的质量,金额（币种）,支付条件,支付方式,履行期限,履行地点,履行方式,风险转移,违约责任,不可抗力,争议解决,合同生效,合同解除,26,宫迅伟-采购与供应链,合同的变更、转让与终止流程,合同变更转让终止,合同变更,合同转让,合同终止,双方协商一致变更,一方请求有

12、权机关变更,合同权利转让,合同权利义务一并转让,合同义务转让,因撤销终止,因解除终止,自然终止,27,宫迅伟-采购与供应链,合同标的的法律风险点,1、合同标的不合法。2、合同标的不可能给付。3、合同标的不确定。4、实际交付的标的与合同约定不符。,28,宫迅伟-采购与供应链,合同权利义务的法律风险点,1、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。2、对法律规定的义务认识不清。3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。,29,宫迅伟-采购与供应链,如何约定标的条款？,30,宫迅伟-采购与供应链,怎样约定产品质量条款？,31,宫迅伟-采

13、购与供应链,怎样约定交货期限？,32,宫迅伟-采购与供应链,案例 怎样应对供应商的逾期供货？怎样应对客户的逾期提货？,33,法律知识,宫迅伟-采购与供应链,怎样约定付款期？,案例 怎样应对验收合格后付款？,34,宫迅伟-采购与供应链,格式合同条款：,合同条款由当事人一方预先拟订，相对方只能对该拟订好的合同概括地表示全部同意接受或全部不予接受，而不能讨价还价的合同类型。提供格式合同条款一方的法定义务：（1）遵循公平原则（2）提请当事人注意的义务（3）给予说明的义务（4）免责条款无效,35,宫迅伟-采购与供应链,合同类型固定价格合同,36,宫迅伟-采购与供应链,合同类型基于成本的合同,37,宫迅伟

14、-采购与供应链,付款与现金流,供应商给定两个付款条件A：2%/10天，净30天，单价为60B：净90天，单价为63问题：选哪一个？,38,宫迅伟-采购与供应链,概念：不能预见、不能避免并不能克服的客观现象。效力：1部分或全部免除违约责任；2通知义务和提供证明义务；3当事人可以约定不可抗力条款；,不可抗力,39,宫迅伟-采购与供应链,.你所签的合同被执行了吗？,40,宫迅伟-采购与供应链,合同的履行管理流程,合同条款,履行的原则与日程表,履行的内容与顺序,异常情况的处理,掌握合同履行的基本原则,填写合同履行日程表,履行内容的确定,履行的顺序,对方违约,债务履行发生困难,债权可能受到侵害,发生不可

15、抗力,41,宫迅伟-采购与供应链,履行的原则与日程表,合同履行基本原则,完全履行原则,诚实信用原则,应按合同约定全面履行自己的义务,应根据合同的目的、性质、习惯履行义务,标的符合约定,质量符合要求,数量达到约定,履行期限适当,履行地点合理,履行方式正确,必要通知义务,适当协助义务,必要保密义务,履行合同基本义务,履行合同附随义务,42,宫迅伟-采购与供应链,合同履行的法律风险点,1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。2、没有充分利用合同履行中的抗辩权。3、合同变更、转让或解除时没有履行法律程序。,43,宫迅伟-采购与供应链,法律规定合同主体约定案例分析,主体变更，以

16、及主体资格,44,宫迅伟-采购与供应链,分公司与子公司的法律界定：主体资格的独立性 注册资本 承担责任的方式,法律知识,45,宫迅伟-采购与供应链,法律规定合同主体约定案例分析,履行内容的变更,46,宫迅伟-采购与供应链,案例：我是A，供方是B，却要我与C发生关系？法律规定合同主体约定案例分析,债权的转让,47,宫迅伟-采购与供应链,合同的解除,概念：在合同依法成立后而尚未全部履行前，当事人基于协商或法律规定或者当事人约定而使合同关系归于消灭的一种法律行为。种类：（一）协议解除（二）约定解除（三）法定解除条件：（一）因不可抗力不能实现合同目的（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己

17、的行为表明不履行主要债务（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,48,宫迅伟-采购与供应链,程序：（一）协议解除合同的程序 即 双方协商一致。（二）法定解除合同的程序 即一方主张解除合同的，应通知对方。效力：（一）合同解除的溯及力问题 合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和性质，当事人可以要求恢复原状或采取补救措施，并有权要求赔偿损失。（二）合同解除与损害赔偿责任的问题合同解除后，当事人可以要求赔偿损失。,合同的解除,49,宫迅伟-采购与供应链,不执行合同谁负责？,案例 怎样解决业务

18、员风险问题？,50,宫迅伟-采购与供应链,.合同出现违约怎么办？,51,宫迅伟-采购与供应链,违约主要风险点,1、未按合同约定的时间、金额支付价款。2、逾期交付、提取标的物。3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。6、我方未充分行使违约救济权利。,52,宫迅伟-采购与供应链,合同档案管理法律风险点,1、合同相对方可能行使撤销权（1年或5年，合同法第75条）。2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任（合同法第158条）。3、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任（2年，合同法第1

19、58条）。3、合同争议存在诉讼时效（1年或2年或4年，最长20年，民法通则第135、136、137条；合同法第129条）。4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。,53,宫迅伟-采购与供应链,如何保证合同的履行,投标保证金履约保证金绩效保证金支付保证金押金信用证,54,宫迅伟-采购与供应链,“定金”与“订金”,55,宫迅伟-采购与供应链,合同约定不明确时的处理,内容未约定或约定不明确（61）合同约定不明确时的处理（62）1）质量不明确 2）价款或报酬不明 3）履行期限不明 4）履行方式不明 5）履行费用不明,56,宫迅伟-采购与供应链,违约金的约定和处理,案例9（113、114、115）案例

20、11,57,宫迅伟-采购与供应链,怎样约定违约金？,违约金：由当事人约定或者法律直接规定，在违约方不履行合同时偿付给对方一定数额的金钱。,58,宫迅伟-采购与供应链,怎样约定解决争议的方法？,案例 约定了仲裁还能向法院起诉吗？,59,宫迅伟-采购与供应链,怎样约定法院管辖条款？,60,民诉法第二十五条规定：合同的双方当事人可以在书面合同中 协议选择被告住所地，合同履行地，合同签订地，原告住所地，标的物 所在地人民法院管辖。,宫迅伟-采购与供应链,多余交付物的处理,多余交付物的处理 孳息的处理案例12（163、142）,61,宫迅伟-采购与供应链,合同履行中存在的风险质量以及验收的标准履行地与风

21、险的划分包装物的材料及包装标准附属文件的交付维护成本,合同风险管理,62,宫迅伟-采购与供应链,供应商评估，评审与审计体系,合同风险管理,63,宫迅伟-采购与供应链,合同风险管理,交货管理质量，包装，验收附属文件，索赔,64,宫迅伟-采购与供应链,项目采购中的质量风险、进度风险、成本风险原因分析和防治措施质量标准与验收标准，里程碑的质量标准设计与实施。项目管理进度的风险预测。跨功能联合小组的功能。,合同风险管理,65,宫迅伟-采购与供应链,索赔的处理和约定,113、114、115、116案例11,66,宫迅伟-采购与供应链,如何打官司？,怎样举证？怎样质证？怎样诉讼？,67,宫迅伟-采购与供应

22、链,合同纠纷的预防与管理,68,宫迅伟-采购与供应链,问题？,合同与意向书、协议书区别？组织内经营责任书是合同吗？为什么在合同上不能写“罚款条款”？传真合同成立吗？业务员签字合同有效吗？印刷的合同在上面涂改可以吗？应该到哪里打官司？（签约地、履行地、交付地）谁提供证据？,69,宫迅伟-采购与供应链,问题？,使用了，但以“质量不合格”为由拒付货款？检验期内未提质量异议，视为质量合格吗？对方坚持签订他的合同怎么办？货到付款与验收后付款一样吗？“霸王条款”格式合同真的很牛吗？“货到付款”是货到就付款吗？,70,宫迅伟-采购与供应链,逾期交付货物遇价格变化怎么办？,合同法第63条：执行政府定价或者政府指导价的逾期交付标的物的预期提取标的物或者逾期付款的,71,宫迅伟-采购与供应链,原材料价格疯长，怎么办？,情势变更的条件：1、合同赖以存在的客观情况发生变化。2、当事人无法预见。3、不可归责于双方当事人。4、变更事实发生在合同成立之后。5、继续维持合同会显示公平。,72,微信公众号二维码,