Powerpoint2000的操作.ppt

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1、Powerpoint2000的操作,教学目的：使同学能按一定的要求创建演示文稿详细了解怎样编辑一张幻灯及格式的设置熟练掌握如何添加特殊效果、熟练掌握演示文稿超级链接、动作按钮的创建学会设置动画效果自定义放映的创建、幻灯片放映方式的设置,本章教学重点,教学重点：以三种不同的途径创建演示文稿幻灯片的插入、删除、移动、复制怎样设置统一的演示文稿怎样设置动画效果及之间的切换怎样设置超级链接和动作按钮,5.1、powerpoint 的基本操作,5.1.1、powerpoint窗口基本组成5.1.2、powerpoint的多种视图5.1.3、创建演示文稿5.1.4、编辑幻灯片,5.1.1、powerpoi

2、nt窗口组成,大纲窗格,幻片窗格,备注窗格,5.1.2、六种视图介绍,普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象 幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。备注窗格：用来输入备注文字。,5.1.2、六种视图介绍,幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、

3、风格及演播顺序。,5.1.2、六种视图介绍,备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映,5.1.2、六种视图介绍,标题的提升与降低：提升标题：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。降低标题：按Tab键，或“格式”工具栏中单击“降级”按钮。不同视图的切换：通过“视图”菜单通过屏幕左下角的视图按钮,5.1.3、创建演示文稿的四种途径,用“内容提示向导”创建演

4、示文稿用“计设模板”创建演示文稿新建空演示文稿用WORD的大纲文件与演示文稿的转换,5.1.3、创建演示文稿,用“内容提示向导”创建演示文稿：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。,5.1.3、创建演示文稿,用“计设模板”创建演示文稿：选择“文件”菜单中“新建”命令单击“常用”工

5、具栏的“新建”命令按钮，在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。,5.1.3、创建演示文稿,新建空演示文稿，启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。,5.1.3、创建演示文稿,用WORD的大纲文件与演示文稿的转换打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单

6、项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。打开演示文稿的文件，单击“文件”菜单的“另存为”，选择“大纲”文件。,5.1.4、编辑幻灯片,输入编辑文本：文字的输入、插入、删除文字的排列，使用升级按钮、降级按钮对文字进排列幻灯片的选择：选择整张幻灯片在大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片选择连续幻灯片在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记或其左侧，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。,5.1.4、

7、编辑幻灯片,插入幻灯片：方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记 右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。,5.1.4、编辑幻灯片,删除幻灯片：在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。移动和复制幻灯片：可用剪贴板方法或用鼠标拖动,5.2.1、文字和标题的格式化,文字格式化：“格式”中选择“字体”命令项标题对齐方式：“格式”中选择“

8、对齐方式”命令项或工具按钮行距、段前、段后间距的设置：“格式”中选择“行距”命令项项目符号和编号：“格式”中选择“项目符号和编号”,5.2.2、演示文稿外观的设计,设计模板母版编辑幻灯片配色方案的改变幻灯片版式 幻灯片背景,5.2.2、演示文稿外观的设计,设计模板单击“格式”菜单的“应用设计模板”命令，选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。单击“格式”工具栏上“常规任务”按钮，选择“应用设计模板”命令项。选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。,5.2.2、演示文稿外观的设计,母版母版表示着某类项目的版式，PowerPo

9、int中的母版有幻灯片母版、标题母板、备注母板和讲义母版。修改母版：单击“视图”菜单的“母版”菜单项的“幻灯片母版”或“标题母版”命令项，编辑、修改母版。,5.2.2、演示文稿外观的设计,幻灯片配色方案的改变选择要改变配色方案的幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项，在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择配色方案，也可在“自定义”选项卡中定义各项颜色。单击“应用”按钮将更改的颜色应用于当前幻灯片；单击“全部应用”按钮将更改的颜色应用于全部幻灯片。,5.2.2、演示文稿外观的设计,幻灯片版式：选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，选择需要的版式后，单击“重新应用”按钮

10、。幻灯片背景：单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果,5.2.3、添加可视化项目,绘制图形：等同WORD操作利用绘图工具添加图片和剪贴画：等同WORD操作创建表格：等同WORD操作添加图表：,5.3.1、动画和切换效果,设置基本动画：选择需要动态显示的对象或占位符，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令的相应选项，如驶入、飞入等。自定义动画设计：单击要设置的幻灯片的任意位置使用“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”设置动画的顺序和启动动画的时间设置动画的效果按确定,5.3.1、动画和切换效果,设置幻灯片切换动画效果：选择要设置切换的幻灯片使用“幻灯

11、片放映”菜单的“幻灯片切换”命令项单击“应用”或“全部应用”注：在幻灯片浏览视图下，在“幻灯片浏览”工具栏进行设置排练计时：单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”,5.3.2、自定义放映,创建自定义放映选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，在“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，出现“设置自定义放映”对话框。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择幻灯片（选择多张幻灯片，按Ctrl键的同时单击），并单击“添加”按钮。选择“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，然后单击其右边“向上/向下”按钮可调整幻灯片显示的顺序。在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，然后单击“确定”按钮。,5.3

12、.2、自定义放映,编辑自定义放映：单击“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令项，在对话框的自定义放映列表框中选择要编辑的放映项，单击“编辑”按钮，可添加或删除部分幻灯片，更改放映次序，更改放映名称等操作。删除自定义放映：打开“自定义放映”对话框，在自定义放映列表框中选择要删除的放映项，单击“删除”按钮。设置隐藏幻灯片方法一：选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令项。方法二：在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮。,5.3.3、设置幻灯片放映方式,设置放映方式：单击“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”放映类型：演讲者放映、观

13、众自行浏览、在展台浏览放映范围：换片方式：,5.3.4、超级链接和动作按钮,创建超级链接：选择要创建超级链接的对象，单击快捷菜单中的“超级链接”命令项，建立与Web页、与文本文件、与E-mail、与磁盘中其他文件的链接。编辑超级链接：将插入点移到超级链接的对象中或选中超级链接对象，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单项下的“编辑超级链接”命令，更改“链接到”的文档位置。删除超级链接：用快捷菜单中的“超级链接”菜单项下的“删除超级链接”命令。,5.3.4、超级链接和动作按钮,创建动作按钮：单击幻灯片，用“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，选择动作按钮，在幻灯片上的适当位置上拖动鼠标，以画出一个按

14、钮，松开鼠标左键时弹出一对话框，选择相应项目 编辑动作按钮：选择动作按钮，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单下的“编辑超级链接”命令项，更改设置。删除动作按钮：选择动作按钮，按Delete键。,5.3.5、幻灯片放映,幻灯片放映：方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。方法三：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。,5.3.5、幻灯片放映,在桌面上激活幻灯片放映在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件（扩展名为.ppt），用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单中选择“显示”。将演示文稿保存为以放映方式打开的类型当用户将演示文稿保存为幻灯片放映的文件（扩展名为.pps）后，就可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中双击该文件。,上机操作题：,教材P294页的第四大题的1、4、5、6、7、8、9、10、11题,