超声电子人力资源管理诊断与建议报告.ppt
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1、2023/9/16,超声电子股份有限公司人力资源管理诊断与建议报告,2023/9/16,项目进程,12/29-01/03,01/04-01/08,01/09-01/10,01/11-01/14,资料搜集、消化内部研讨,外部调研内部研讨,建议报告汇报,资料收集阶段员工访谈:18人次;中层访谈:20人次;高层(包括下属公司)访谈:6人次,电话访谈:12人次;外部访谈:4人次,撰写报告 个别访谈:5人次;外部访谈:3人次,汇报,01/15,个别访谈撰写报告,01/14,报告形成内部汇报,员工访谈资料搜集外部调研,2023/9/16,解决方案,导读,根源探究,问题呈现,综述,总部,印制板公司,显示器公
2、司,覆铜板公司,仪器公司,2023/9/16,员工对自己的职业生涯感到迷茫,尽管公司人才缺口大,存在较多发展机会,总部,印制板,显示器,覆铜板,仪器,员工反映,“晋升没有标准,不清楚”“一个萝卜一个坑,普遍提升空间小”“几年来一直干同样的杂务工作,有危机感,这样下去自己就废了”,“职称评定太看重入厂学历,晋升很难”“应增进升级的机制”,“发展方向不明确”“与下属没有交流过个人发展问题”,“晋升标准不知道”“发展通道看不到”,“几乎没有考核、培训”“大家你看我我看你,都不干活,这氛围”,实际上公司在不断发展,业务拓展过程中机会还是很多的,比如二厂项目,为什么员工还是很迷茫呢?,资料来源:访谈总结
3、,2023/9/16,而且普遍认为没有受到公平对待,约50%的被调查者认为所在公司对待员工不公平,“干多少差不多,干活差不多,为什么收入不一样?”“工作好坏差不多一样,只要不犯大的错误”“与领导关系不好考核是没有的”调查问卷显示,只有略高于三成的员工认为晋升具有公正公平性,资料来源:访谈总结与问卷分析,2023/9/16,员工对现在和未来发展的不满使公司发展蕴藏着一定的危机,内在动力受到尊重领导认可/社会认可晋升、挑战性工作荣誉感,外在动力物质收益/工资奖金休假其他福利,员工努力工作的动力来自上述两个基础动力,缺乏基础动力将无法保证员工积极努力的工作,公司战略目标的实现依靠的是广大员工的共同努
4、力员工缺乏干劲最终将危及到公司的发展,超过六成员工认为影响股份公司战略目标实现的因素是员工激励手段落后,资料来源:问卷分析,2023/9/16,解决方案,导读,根源探究,问题呈现,综述,总部,印制板公司,显示器公司,覆铜板公司,仪器公司,2023/9/16,员工心理上具有较强的不平衡感,招聘管理制度,培训管理制度,考核管理制度,薪酬管理制度,职业发展管理制度,人力资源管理制度缺乏,原因,平时干日常杂务多,不利于自己职业发展收入低,比印制板公司工人还低考核缺乏标准,总结流于形式,都是多说好的,象征性的提点不足,会写的人可能占便宜,不公平薪酬体系不能调动员工积极性,干多少差不多,干活差不多,拿的却
5、不一样,不公平什么样的人会晋升?不知道标准!,资料来源:访谈总结与资料分析,不公平体现,2023/9/16,具体表现一:希望得到更多培训,但机会少,个人发展的希望比较渺茫,“多是政府机构规定必须参加的培训!”“没有培训记录,也没有培训考核”,“培训函件来了可能会有安排,培训计划没有!”“一次培训也没有参加过,“没有征求过培训需求意见,安排有时很突然!”,“公司很少有培训,有的部门好一些!”“公司不太重视培训,对外界的培训没有什么兴趣,也觉得没有什么必要,培训不能满足需求,个人发展希望渺茫,“一个萝卜一个坑,普遍提升空间小”“希望有所发展,领导班子提升某人,有多方面因素,不清楚”,“晋升无标准,
6、无规定,只有不成文的重点培养计划”,“领导很少和大家沟通,大家也不敢随便提,领导有自己的想法”,资料来源:访谈总结,2023/9/16,具体表现二:工资偏低,而且与岗位、业绩相关性小,难以产生激励效果,工资水平,工资结构,工资与业绩,工资水平与外部、内部和自我相比不够公平,工资结构单一,岗位工资差别不合理,工资与业绩联系不足,干多干少区别不大,没有起到什么激励作用,生活需要而已。保密工资倒让大家感觉有点不够光明正大,工资作用,“工资分档次,但不知道自己在哪个档次,奖金是否根据效益定,不知道”,“岗位工资不合理,比如司机,工资比我们拿的多,我们的学历比他们高”,“干好跟干的不好差不多”,“比工人
7、还要低,比同学也低,收入不满意”,资料来源:访谈总结,2023/9/16,具体表现三:考核缺乏标准,主观因素大,且流于形式,不能真正反应工作业绩,无反馈,无标准,“总结从几个方面写,改一下时间,每年都可以用”“若领导不喜欢,考核上是不好的”“去年做了评分表,感觉容易刺激同事关系”“谁的人缘好,谁的得分高,难以反映真实业绩”,“每年写一次总结,交部门经理再交办公室,办公室是否考核不知道”“考核是单向的,不公开也不反馈给个人”“对个人来说考核所起提升的作用不大”,考核管理不规范,流于形式,无法达到评价和提高个人能力,为激励提供依据从而提高公司业绩的目的,资料来源:访谈总结与资料分析,2023/9/
8、16,解决方案,导读,根源探究,问题呈现,综述,总部,印制板公司,显示器公司,覆铜板公司,仪器公司,2023/9/16,招聘:速度慢,无法满足用人部门需求,“提出需求,有的要过一两年才可以招到”,“人事经理缺了3年了”,“空调专业人才一直没有到位”,“要求调一个前台接待,等了一年多的时间”,公司在目前的招聘状况下,由于缺乏长期思考和人才储备措施,提出需求一般是在已经产生了人员不足的时候,如果再等很久,则会影响到具体的工作,资料来源:访谈总结与资料分析,2023/9/16,培训:少而且效果差,难以满足员工对职业发展的要求,印制板员工对公司目前培训状况的看法,“外部培训效果好,但机会少”,认为培训
9、工作满足工作的需要的员工不足25%,“英语培训受欢迎,要是有类似的计算机方面的培训更好”,为员工提供的培训机会少,一些能力强、有发展潜力的员工由于事务性工作过多,没有时间也没有机会参加培训,不利于员工个人和公司的长期发展。,为员工提供有针对性的教育机会,是对人才的一种重视和培养。然而目前的培训结构,没有完全针对员工对培训的各种需求,且只有三成多的员工认为目前接受的培训对自己帮助比较大。,资料来源:访谈总结与问卷分析,2023/9/16,由于新员工在入厂时不知道到哪一个部门,用人部门也不知道,使得新员工培训的目的性缺乏,这也影响了培训的效果。对员工个人和公司来说都是一种损失,同时还引发周边人员的
10、不平衡心理“拿的多,干的少”,如新员工培训目的性不强,培训效果不理想,不知道那么多不了解的知识中哪些对自己重要,哪些跟自己今后的工作有关,实习生在生产线懒散的样子影响我们的工作!,使员工了解公司的基本情况,使员工了解所从事的工作的基本内容和方法,明白自己的职责、程序和标准使员工熟悉并掌握完成本职工作所需要的主要技能和相关信息使员工了解公司及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式,新员工培训目标,资料来源:访谈总结与资料分析,2023/9/16,外在激励:印制板员工平均工资较高,使得人工成本高,而工资满意度却较低,基本工资,浮动工资,服务奖,加班工资,各类人员基本工资与浮动工资比例均约1:1
11、,浮动工资每月波动不大,跟个人业绩联系不多,工人加班工资占收入的1/3,年中和年底的服务奖跟个人业绩没有直接联系,公司的人力成本在行业国企中较高,工人的平均工资偏高,比珠三角还要高,虽然工资比较高,但是调查表明工资对工作积极性的负面影响较正面影响大,加班工资也影响了员工的心情,员工认为没有公平安排,服务奖被认为在公司工作就应该获得,也没有起到应有的激励作用,印制板工资结构,较高的工资水平却没有起到应有的激励作用,资料来源:访谈总结与资料分析,2023/9/16,主要是因为薪酬未能与个人业绩紧密挂钩,工作任务的执行,业绩评估的运用,个人业绩的评估,业绩水平的提高,除了生产工人的业绩评估具有一定的
12、衡量标准,一般员工的评估则以直接上级的主观印象为主,员工业绩评估与工资收入没有直接挂钩的方式,浮动工资和服务奖的波动更多的是与公司效益相关,与个人业绩的联系少,员工不了解公司薪酬体系,公司对浮动工资缺乏规定,员工更不清楚,有员工反映有时入仓量增加浮动工资反而下降,感到很不解,资料来源:访谈总结与资料分析,业绩评价过程,2023/9/16,而且考核没有全面细致的规范,与领导关系成为考核的依据之一,难以客观衡量个人业绩,CCTC缺乏细致的考核规章制度,主要由高管讨论决定,每年晋升一次,由部门提议,总经理、副总经理审核。人力资源委员会承担此项工作,但没有充分发挥作用。,资料来源:访谈总结与资料分析,
13、2023/9/16,内在激励:手段缺乏且标准不合理;其中职称评定过于重视进厂时的学历,员工抱怨较多,参与管理,决策权,承担更大的责任,升迁机会,涉外机会,挑战性的工作,领导肯定/社会认可,各种荣誉,内在激励方式,“我是进修大专文凭,公司不认”“在印制板,是高学历,而不是高能力”“我们老员工,工资要封顶,晋升几乎不可能”“领导连一句肯定的话也没有,干的很没劲”“优秀员工选举效果很好,可是也有排队现象”,印制板现状,资料来源:访谈总结与资料分析,虽然存在技术职称和管理系列,但是由于对员工入厂时的学历过于重视,缺少对员工后期技能的考虑,员工很难在职称上有所发展,很难由此获得激励员工的发展只能体现在本
14、类中的升级,但是许多员工已经升到最高,看不到发展的希望。,晋升机会:职称评定,2023/9/16,人员流动很小,没有形成良好的竞争氛围,不利于人才结构优化,公司的人员流动率低于1%,人员稳定,好的一方面,人员乐岗敬业,公司具有吸引力,人员能进不能出,员工工作积极性下降,公司中存在并不需要的低效率人才,公司文化认同度较高,缺乏创新意识及新文化,很少有人员流出,差的一方面,资料来源:访谈总结与资料分析,“对于一个组织中的优秀员工来说,没有什么比与一位勉强合格的员工接受同样标准的提薪更令他沮丧了他的工作积极性也因此受到了破坏!”,2023/9/16,解决方案,导读,根源探究,问题呈现,综述,总部,印
15、制板公司,显示器公司,覆铜板公司,仪器公司,2023/9/16,招聘计划限于专业、学历、人数,非工人招聘面试由公司领导承担,招聘计划审核凭印象,无系统的结构化面试标准,招聘无策略,招聘效果无评价,人力资源管理部门职能未能充分发挥,指标审核注重费用控制而非全面分析,招聘不能满足企业用人需求,招聘管理基础薄弱,需要的专业人才难以招到,公司领导在招聘面试中承担了部分本应人力资源和用人部门进行的工作,过于具体,招聘工作不规范和职权错位,不能满足公司用人需求,2023/9/16,问题,结果,没有合适的管理人员上任,导致管理混乱和效率降低高级技术人员短缺将直接影响产品质量和成品率,有限的技术人员在新老项目
16、的分配将顾此失彼,公司新项目对管理人员和技术人员的要求更高,但现有中高层管理人员和高级技术人员缺乏根据新项目的要求作针对性的准备,也没有意识地培养接班人,公司更未有培养竞争性接班人的政策保障,高级管理人才和技术人才的缺乏是影响显示器争夺竞争优势的关键因素,事先安排才能有备无患,随着公司业务的进一步发展和新项目的上马,培训的缺口越来越大,2023/9/16,问题,结果,工作失去了对当事人的内在激励,工作积极性下降工作重复,资源浪费,公司现有质量问题没有安排足够的人去解决,成品率低缺乏高素质的技术开发人员从事更高技术水平的开发,影响核心竞争力提升管理人员时,当事人事先没有进行相应岗位的知识和能力准
17、备,“大学生在检查、维修等一个技术 岗位时间长了,工作就成了没有挑战的简单重复劳动”“工艺控制的人有时忙,有时没事可做,设备工程师超过需要”“技术开发工作缺乏统筹安排,技术人员各自做同样的实验”管理骨干没有一个接班计划,人才没有合理开发和配置造成人才浪费和人才缺乏的矛盾,2023/9/16,员工不能从考核结果中知道问题的原因及有效的改进措施和方法,考核内容缺乏针对性、主体单一、考核与激励联系小、考核结果无反馈,难以实现员工绩效改进和提高的目的,公司领导对各部门的月度考核不是依据各部门的工作职责和工作目标而是根据公司产量和成品率,对非工人的考核由各部门负责人凭印象进行,被考核人不知道上司对自己考
18、核的结果,考核主体单一,没有相关同事的参与,不利于做出全面客观评价,除制造部和品质部外考核内容与考核对象相关度不大,被考核人不知道什么行为是鼓励的,什么是限制的,做得好坏没有奖惩措施,只是是在长期的发展中考虑提升,不利于当事人自觉地提高自身的能力和改进自己的行为,将本职工作与公司目标挂钩,2023/9/16,浮动工资未与部门和个人业绩挂钩,责权不对应,不利于激励当事人通过改进业绩来增加收入,品质部技术人员浮动工资系数为制造部技术人员的90%,人事财务人员浮动工资系数为制造技术部80%,除制造部和市场部外,其他部门的浮动工资都通过与制造部联系从而与公司产量和成品率挂钩,而不是与自己所能控制部门或
19、个人业绩挂钩,责权不一致,不利于业绩改进,“公司有,大家有”的观念体现了大锅饭思想,开发部的劳动强度周期与生产部刚好相反,其浮动工资也是与制造部挂钩,制造部浮动工资的确定与公司产量和成品率挂钩,资料来源:访谈总结与资料分析,2023/9/16,解决方案,导读,根源探究,问题呈现,综述,总部,印制板公司,显示器公司,覆铜板公司,仪器公司,2023/9/16,覆铜板公司各部门的考核办法不规范,多数是凭印象对员工进行考核,一般员工“主管的评语结合全年考勤”“月度考核没有,年度不知道,主管没说过”中层管理人员“对工段工人以外的其他人员考核,是主管对下属的综合评价,大脑里的综合印象”“工作总结,没有考核
20、表”“有评核表,分6个方面打分,评判的主观性大,如合作精神”“没有具体标准”高层管理人员“考核的问题是定性的考核,凭印象来评几分几分的”,访问反馈,问题,以偏概全员工某一方面突出的优点或缺点,一定程度掩盖了其它方面考核人的好恶影响考核人个人的喜好会对评价的客观性产生影响与考核人的私人关系员工由主管一人考核,与主管的私人交情会对考核结果产生影响,数据来源:人员访谈,2023/9/16,月度考核:与月度绩效工资挂钩的考核指标不全面,且针对性不强,个人的月度绩效工资考核指标:产品合格率*产量考核办法:产品合格率达到91.7%,奖金系数为 1产品合格率达到91.7%82%,奖金系数为 0.5产品合格率
21、达到82%以下,奖金系数为 0产品合格率达到96%以上,同时产量完成率达到100%,奖金系数为 1.5,现状,指标片面,易造成对效益、成本的忽视覆铜板分公司是集产销为一体的市场导向 型企业,公司效益及今后的成长性应受到高度关注。片面的生产性指标,易导致对成本、库存、市场的忽视。目前覆铜板“库存偏多”的问题与考核的片面性不无关系指标没有分解,与岗位职责的相关性小产品合格率是一个综合性指标,涉及材料 采购、材料及在制品保管、工艺、生产等众多环节。用统一的产品合格率考核所有人员,不利于划分各自的责任产品合格率不涉及市场、销售、后勤等部 门,这些部门感觉不到压力,且会产生反感,*产品合格率为变量,评述
22、,数据来源:资料分析,2023/9/16,年度考核:与年度奖金挂钩的考核指标设计不合理,指标项:完成任务情况 工作质量 出勤率 同事关系 责任感 整体表现评价方法:,现状,评述,指标结构存在重复,如整体表现和其它五个指标指标未与岗位相联系,中、高层管理人员的考核指标未加以区别各指标权重相同,绩效指标权重太小指标无定性描述,不同考核人的理解不同指标很难量化,主观成分多指标内容不利于反映员工绩效,如出勤是对员工的基本要求,不应作为奖励的主要依据同事关系与工作的联系不大;由直接主管考核,不能反映部门间的协作,每个指标划分10个 档次,按照110分赋值,2000年,2001年,无指标项,对每个员工只有
23、一个考核分数,考核分数确定的随意性更大,主观成分更多,数据来源:资料分析,2023/9/16,激励间隔周期较长,对多数员工与业绩相关的激励一年才进行一次,激励效果差,不能及时对员工的业绩予以奖励,激励间隔周期长,月度对个人的考核与个人收入没有联系对个人的考核只与年终奖挂钩,注:不包括工人,数据来源:资料分析,2023/9/16,浮动收入与部门职责关联性小,总经理副总经理部门经理主管中级职称初级职称保管员、司机、技术员、组长、领班一般人员及食堂工人门卫及清洁工,浮动工资应视不同部门以及承担的责任而定,浮动工资比重小,浮动工资比重大,担负的责任、风险大小,小,大,工人业务员,保安打字员,一般员工,
24、一般员工,销售经理项目经理,办公室主任,中层管理人员,中层管理人员,营销副总生产副总,技术副总财务副总,高层管理人员,高层管理人员,现有绩效工资和奖金按岗位职务划分为9个类别,相同类别不同部门的奖金基数一样:,覆铜板现状,基本工资,大,数据来源:资料分析,2023/9/16,同时,与个人绩效相关性小,且发放随意性大,大多数员工只有年终奖与个人绩效挂钩,但是年终奖只占总收入的9.94%(2000年平均)公司对奖金差距无统一规定,员工奖金差距由部门经理自主决定,奖金差距存在不平衡,主观性大,一般员工“工资不是很有积极性,”大锅饭“,个人奖金平均;按各部门平均”“大专、本科的基本工资比我高;做得好、
25、不好差不多,没有奖励”中层管理人员“激励不明确,差别没有拉开。只有原则性的、违反规定的事才罚款,小的失误没有任何影响”“现有的工资制度大锅饭,做得很好、差系数都是1,系数只有小幅调整”“收入与个人价值体现挂不上钩”“工人绩效工资只差二、三十元”高层管理人员“吃大锅饭,差别太小,没有体现公平公正,干好干坏差别不大”“待遇与效益应该有很大关系的”,访问反馈,数据来源:资料分析;人员访谈,2023/9/16,考核结果很难明确指出员工优点和需改进的地方,现有考核结果举例一 考核人意见:需明白岗位职责,提高责任心,遵守各项规章制度,改正过去的工作态度员工意见:克服缺点,争取好的表现现有考核结果举例二 考
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