【大学】毕业硕士研究生论文答辩秘书培训.ppt

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1、,毕业硕士研究生论文答辩秘书培训,http:/,完成各培养环节,完成培养方案规定的学分,论文评阅与答辩通过,毕业获学位的基本条件,http:/,检查学分完成情况,1、总学分是否完成 2、必修学分与选修学分是否符合要求（可登录个人门户查看）,硕士生的培养环节,1、教学实习、社会实践、科研训练 2、学位论文开题报告（从2008级开始存入学籍档案）3、科研发表（从个人门户录入、打印，经导师确认、院系盖章后存入学籍A档案）,提交硕士学位论文,1、学位论文的基本要求与书写格式（参见研究生手册）2、提交时间：保证导师和专家有足够的时间评阅论文（按照院系的工作安排进行）3、论文信息录入：论文题目、字数、选题

2、来源、关键词、答辩日期等信息（提交论文信息后即可获得“论文信息号”，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。）,论文评阅,1、导师评阅（对论文的评价、对学生的综合评价、是否同意答辩）2、同行专家评阅（副高以上职称、至少两位，其中有一位校外专家）,答辩委员会组成,1、答辩委员会成员至少3人（若导师参加至少4人）2、副高职称（或具有博士学位的讲师），主席由具有副高职称的专家担任，导师不能担任主席。3、答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委员会负责人审批。,论文答辩程序,1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程2、导师介绍该生的学习、科研情况3、答辩人报告论文的主要内容4、委员提问，答辩人答辩5、答辩

3、委员会评议、投票表决（答辩人回避）6、形成答辩决议书7、主席宣布表决结果和答辩委员会决议8、各成员在答辩决议书上签名,论文答辩通过条件,答辩委员会无记名投票表决，三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。例如：答辩委员会5人，3人同意，2人不同意，则答辩不通过。,答辩记录,1、记录内容：答辩时间、地点、到会人数，重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人回答的内容。2、记录要求：完整、详实、简练。3、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。,答辩秘书职责,协助论文评阅送审填写答辩审批表：确认论文评阅人和答辩委员会成员信息做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、打印收发表决票、统计表决

4、结果完成答辩报告书：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份）发放答辩酬金整理答辩材料：按照A、B档案上的目录顺序整理。材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收,学籍档案与人事档案,学籍档案（材料A）：留存学校档案馆人事档案（材料B）：将寄往毕业生的工作单位。（所有材料严格按照封面上的目录顺序排放）,学籍档案（材料A）目录,学籍表成绩单实习报告书开题报告审核表指导教师对硕士学位论文的学术评语同行专家学术评议书（2份，至少有1位校外专家）答辩审批表答辩记录表决票答辩报告书原创性声明和使用授权说明科研统计学位审批表,人事档案（材料B）目录,学籍表成绩单指导教师对硕士学位论文的学术评语硕士学

5、位论文答辩报告书学位审批表,相关表格下载,成绩单、学籍表：由教务办公室打印、盖章表决票：到教务办公室领取 其他表格：1.毕业生本人登陆个人门户填写、打印。2.答辩秘书登录本人校内门户，通过“论文信息号”进入管理系统录入、打印与答辩相关的表格。,入档案材料的具体要求（一）,1.学籍表：只保留系统打印的信息，不要手写添加。有毕业结论、院长签名（签名章）、院系公章。2.成绩单：主管院长和教务员签名，盖院系公章，有两页的要加盖骑缝公章。留存学校和进人事档案的分别打印，对应进入A、B档案。3.实习报告书、选题报告：“实习报告书”根据各院系的具体要求确定是否提交。“选题报告”必须提交。4.导师评语、专家评

6、议书：要求字迹工整（最好打印），必须有导师或专家亲笔签名。如果评阅意见是粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务专用章）。,入档案材料的具体要求（二）,5.答辩审批表：论文评阅人或答辩委员会成员（包括答辩秘书）的信息要填写完整，院系审查意见要明确是否同意答辩，单位负责人签名（或签名章）。6.答辩记录：答辩记录要完整、详实。答辩时间、地点要填写清楚。答辩记录由答辩秘书完成并亲笔签名。7.表决票：表决票上填写研究生的姓名；答辩委员会成员每人投一张票，同意的画“”，不同意的画“”；表决票粘贴到A4大小的空白纸上。8.答辩报告书：一式两份。要求填写答辩的具体时间、地点；统计“同意”“不同意”的人数。要求答辩委员

7、会主席和每一个成员在相应的位置亲笔签名。,整理材料注意事项,1.关于表格：表格一律登陆个人门户后打印（表格上有二维码标志）。论文题目若有修改的，管理系统中的数据也得修正。2.关于签名：要求导师、评阅人、答辩委员会成员、答辩秘书签名的地方，必须由本人亲笔签名，不能打印、空缺或他人代签。3.A/B材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收。请不要装入信封和透明胶袋。,关于涉密论文,申请方式：在论文开题时提出。填写涉密论文申请表，报校保密委员会审查，确定密级和保密期限。涉密论文在印刷、评阅、传递、答辩、提交、保存等方面均要按照校保密办和图书馆的相关规定进行。,学术规范与学术道德,学术规范包括：科学研究、

8、论文写作、学术引文、学术评价等诸多方面的规范。北京大学研究生基本学术规范（见研究生手册），于2007年1月讨论通过，对于违反基本学术规范的行为进行严肃处理。,违反学术规范的处理,研究生如发生违反学术规范的行为，一经查实，并视情节、后果及本人态度，可分别给予学业处理或纪律处分。（一）学业处理包括延缓答辩、允许自动退学、予以退学或取消学位申请资格等。（二）纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。（三）已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书。,毕业、结业和肄业,毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。结业：完成培养方案规定的学分和培养环节，提交论文，但在导师评阅、同行专家评阅或答辩中未通过。肄业：在校学习满一年，未完成学分或未完成论文。,几个关键的时间点,办理学籍异动截止时间：4月30日 论文答辩审批截止时间：6月6日 学位分会上报材料截止时间：6月13日 校学位评定委员会会议：6月30日毕业典礼：7月2日各学院和学位分会依此时间表安排答辩和开分会时间,祝各位工作顺利,