财会岗位基本技能资源.ppt
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1、财会岗位 基本技能 主编 刘芹英 王家申,第一章 会计数字的书写,1了解正确和规范书写数字的必要性,培养学生对数字的敏感性。2掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的基本要求。3熟练掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的运用技能以及错误更正方法。,学习目标,会计工作离不开数字,正确和规范书写会计数字,是会计人员的一项基本技能和基本功,只有如此才能保证会计工作的顺利完成。在实际工作中,往往由于数字书写错误,会给经济工作带来很大的损失。常用的数字有阿拉伯数字和中文大写数字两大类。,引言,第一节 阿拉伯数字书写,阿拉伯数字在单据和账表上的写法和普通写法不同,它有一定的格式和要求:(1)在账表横格上书写时,上面
2、要空出1/3到1/2的位置。一是好看,二是备作改错用。(2)数字写法自上而下,先左后右。(3)一般数字在格内的斜度以30为准。,(4)除7和9两个数字的上端要低下半格的1/4,末端伸出下一格上半格的1/4外,其他都要靠在底线上。(见教材图1-1所示标准字样)(5)4的左竖上至下半格右边线,下至下半格左边1/4处;中竖高度为下半格的1/2,以防1改为4;另外,也可以按照如教材图1-2所示字样书写。(6)6的上竖伸入上半格1/4处,防止改6为8。,(7)8的左上端略出格外,避免把3改成8的可能性。(8)0字切勿写小了,不要敞口,不要写成扁长型,在连写几个0时,不要加连接线。(9)整数部分,按三位一
3、节的记数方法,即由个位起从右至左,每隔三位,用分位点(,)隔开,如9,876,543,210,便于看数打算盘。,(10)整数金额以下,角、分位数字下,应划一横线,并在横线左前端(即角位数字以前,元位数字以后)点一个小数点。如捌元整应写为8.00,伍角肆分整就写成0.54,但在账册报表上已印有数位分隔线的,就不必这样写了,整数后的角分,同样写数就可以,不必在数码下划线。数前面加¥,表示人民币。,(11)如果在账表上写错了数字,应把错误的数字用一道红线或蓝线全部划去以示销去,然后重新把正确数字写在错数上端,不能就原错数字上改错。同时,要在原错数字划线左端加盖个人印章,以示负责。数字的书写要做到多看
4、、多练、多对照。,第二节 中文大写数字书写,一、中文大写数字书写的有关规定1用正楷字或行书字书写2“人民币”与数字之间不得留有空位3“整(正)”字的用法4有关“零”的写法,二、大、小写金额写法举例大、小写金额正确写法对照示例小写金额大写正确写法¥400.00人民币肆佰元整¥9,860.30人民币玖仟捌佰陆拾元零叁角人民币玖仟捌佰陆拾元叁角¥81,004.00人民币捌万壹仟零肆元整,¥100,500.00人民币壹拾万零伍佰元整¥16.05人民币壹拾陆元零伍分¥30,087,000.00人民币叁仟零捌万柒仟元整¥9,800,000.06人民币玖佰捌拾万元零陆分,三、审查结算凭证时应注意的问题(1)
5、中文大写金额数字,规定不得自造简化字,但有的单位在书写中用繁体字的,也可以受理。(2)中文大写金额数字到“角”为止,如果在“角”位后没写“整”字的,可以通融受理。(3)中文大写金额数字有“分”位的,“分”字后面多写了“整”字的,也可以通融受理。,(4)关于“零”字的写法,阿拉伯数字连续有几个“0”时,可以只写一个“零”字。例如,“¥201,001.05”中文大写金额应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”,有的写成“人民币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时,也可以受理。(5)各单位在银行结算凭证的大写金额栏内,不得预印固定的“万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。(6)银行票据的出票日期必须使用中文大
6、写。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。,第三节 书写与数位的结合,一、数位排列书写数字时,每一个数字都要占据一个位置,每一个位置表示各种不同的单位。数字所在位置表示的单位,称为“数位”。数位按照个、十、百、千、万的顺序,由小到大、从右向左排列,但写数和读数的习惯顺序,却是由大到小、从左向右的。二、采用三位分节制使用分节号能够较容易地辨认数的数位,有利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整数部分,采用国际通用的“三位分节制”,从个位向左每三位数加一个空分开。,三、人民币符号“¥”的使用在填制凭证时,小写金额前
7、一般均冠以人民币符号“¥”,“¥”是拼音文字“YUAN”(元)的缩写,“¥”既代表了人民币的币制,也表示了人民币“元”的单位。因此,小写金额前填写“¥”以后,数字之后就不要再写“元”。例如,¥8,300.06,即为人民币捌仟叁佰元零陆分。同时,在“¥”与数字之间不能留有空位,以防止金额数字被人涂改。,四、金额角、分的写法在无金额分位格的凭证上,所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角、分,无角、分的,角位和分位可写“00”,或符号“”,有角无分的,分位应写“0”,不能用符号“”代替。例如,人民币柒拾伍元整,可以写成“¥75.00”,也可以写成“¥75.”;人民币柒拾捌元玖角整
8、,应写成“¥78.90”,不能写成“¥78.9。”在有金额分位格的账表凭证上,主要是在账簿上,阿拉伯数字的书写结合记账规则需要,有特定的要求。,数字写错要更正时,不论写错的数字是一个还是几个,应把全部数字用一道红线划销,在红线左端加盖经手人签章,然后再把正确的数字写在错误数字的上面,不得任意涂改、挖补、刀刮和橡皮擦抹,更不得用药水销蚀,以保证数字真实、正确。,第二章 珠算加减法,1了解珠算加减法是四则运算的基础。2掌握本补加减法的基本要求。3熟练掌握本补加减法的运算及应用。,学习目标,第一节 珠算基础知识,一、认识算盘算盘是我国古代劳动人民的独立发明创造。算盘是由框、梁、档、珠四部分组成。改进
9、后的五珠菱珠小算盘又增加了清盘器、计位点和垫脚等装置。现以图2-1所示五珠菱珠小算盘为例说明算盘的结构名称。,(1)框:也叫边,就是算盘四周的木框,起固定梁、档的作用。(2)梁:就是连接在左右两框上的一条横木,与上下边平行。梁将算盘盘面分成两部分,其作用是靠梁的珠为有效珠,表示数,离梁的珠为备用珠,不表示数。(3)档:就是连接上下边框并穿过横梁的若干细杆,起串连算珠和表示不同数位的作用。,(4)珠:也叫“算盘子”,梁上部分的叫上珠,梁下部分的下珠。七珠圆珠大算盘最上面的一颗叫顶珠,最下面的一颗叫底珠。(5)计位点:就是梁上每隔三档标有一小圆点,每点在档之间或档上。主要作用是为计数与看数方便,乘
10、除运算可作定位用。(6)清盘器:是改进的五珠小算盘新加的。它是安装在横梁下面用以使算珠离梁的装置,它的操作按钮装在算盘的左上端,其作用是提高清盘速度。(7)垫脚:装在算盘左右两边的底面,共三个。作用是使算盘底面离开桌面一定距离,当需计算算盘下面的数字时,推拉算盘防止算珠被带动。,二、打算盘前的准备打算盘是眼、脑、手的综合运用,离开任何一个环节都不行,因此,打算盘时必须要有一个好的习惯和正确的姿势。1坐姿打算盘时,要求坐姿端正,身体挺直,两腿自然平放,身体和桌子边沿保持一拳头的距离,上体略为前倾,头稍低垂,眼睛和算盘间保持30cm左右的距离;两臂自然放松,腕和肘微离桌面。可以简单概括为十个字:“
11、头正、身直、臂开、腕稳、足安”。,2握笔常见的握笔方法有三种。第一种握笔方法的要领是:把笔全握在右手掌中,下端握于小指部分,上端握于“虎口”第二种握笔方法的要领是:笔的下端握于无名指和小指中间,上端握于“虎口”第三种握笔方法的要领是:笔的下端握于中指和无名指中间,上端握于“虎口”无论哪种握笔方法,都是以不影响拨珠手指的灵活为准,且在笔的下端归位写字时,以距离归位点最短为最好。,第二节 珠算本补加减法,一、直本加减(一)直本加减法则直本加减,即加几,向梁直接拨几的本身,减几,向框直接拨几的本身,简称为“加向梁,减向框”。这种加减方法就称为“直本加减”。直本加减加的方法共有9种,(二)直本加减拨珠
12、方法加1、2、3、4时用右手大拇指向梁拨,减1、2、3、4时用右手食指向框拨;加5时,用右手食指向梁拨,减5时用右手食指或大拇指向框拨。加6、7、8、9时,用右手大拇指和食指一起向梁拨,这种方法也称为“双合”联拨指法;减6、7、8、9时用大拇指和食指一块向框拨,也称为“双分”联拨指法。,二、直补加减(一)补数概念定义:如果两个数相加等于10n(n为整数),则这两个数互为补数。例如,1+9=10,1和9互为补数;同理,2和8互为补数,3和7互为补数,4和6互为补数,5和5互为补数;又如,26和74互为补数,547和453互为补数,2,974和7,026互为补数。一般情况下,说一个数的补数时,这个
13、补数的位数通常不超过该数的位数。如2的补数一般是指8,而不是指98或998等。如果一个数已经拨在算盘(上一下四珠)上,要读它的补数就是直接读框珠数(末档多读一)即可;如果没有算盘,直接看着这个数读它补数的法则为:前位凑九,末位凑十。,(二)直补加减法则在一档上加一个数但不能直接加数本身时,用同档上下珠齐下加几的补数,即“加几,下几的补数”,减是相反,“减几,上几的补数”。这种加减方法就称为“直补加减”。直补加减加的方法共4种。它们分别是:4+1,下9,简称为+1下9;4+2,下8,简称为+2下8;4+3,下7,简称为+3下7;4+4,下6,简称为+4下6。,三、反补加减(一)反补加减法则在一档
14、上加某一个数时,采用直本加减、直补加减均不适用时,可采用反补加减,其法则是:加法:加某数时,左档向梁拨1(进1),本档向框拨某数的补数。左档向梁,本档向框,两档反向,简称为“进,框补”。减法:左档向框拨1(退1),本档向梁拨补数,两档反向,简称为“退,梁补”。这种加减方法就称为:“反补加减”。,三、反补加减(二)反补加减的指法反补加减由左档和本档两部分构成,拨珠时两档应视为一个整体,不能分割。加1、2、3、4时,采用双手联拨指法,即左手大拇指在左档上向梁拨(进),同时右手大拇指和食指在本档向框拨补数(框补),四、齐本加减(一)反补加减法则在一档上加某一个数时,采用直本加减、直补加减均不适用时,
15、可采用反补加减,其法则是:加法:加某数时,左档向梁拨1(进1),本档向框拨某数的补数。左档向梁,本档向框,两档反向,简称为“进,框补”。减法:左档向框拨1(退1),本档向梁拨补数,两档反向,简称为“退,梁补”。这种加减方法就称为:“反补加减”。,第三节 珠算加减综合练习,一、同数连加减将1、2、3、4、5、6、7、8、9分别加10遍,之后再减10遍,称为“同数连加减”。通过练习,将学过的直本加减、齐补加减、反补加减、齐本加减综合运用,并总结出每数加减的方法。通过同数连加减练习,可以总结出:(1)1、2、3、4加减时用直本加减、齐补加减和反补加减三种方法,用本数一次,补数两次。(2)5加减时用直
16、本加减、齐本加减两种方法,用本数两次。,(3)6、7、8、9加减时用直本加减、反补加减和齐本加减三种方法,用本数两次,补数一次。可见,珠算加减,不外乎是本数和补数。理解“本”、“补”二字,即可掌握珠算加减。二、加减百子加减百子,从加1开始,加2、加3一直加到100,和数是5,050,然后用5,050减1、减2、减3减到100,全部减完。加减百子可分段练习,等熟练后再一次打完。,三、加减九变九将123,456,789连加10遍,得1,234,567,890,再连减10遍。1加九变九其中:加3遍时,结果为:370,370,367;加6遍时,结果为:740,740,734;加8遍时,结果为:987,
17、654,312;加10遍时,结果为:1,234,567,890。2减九变九其中:减2遍时,结果为:987,654,312;减4遍时,结果为:740,740,734;减7遍时,结果为:370,370,367;减10遍时,结果为:0。,第四节 珠算一目多行加减法,一、纯加一目三行弃九法 三笔数相加,在其中的最高数位前一位行加1,并拨入盘中,再由其最高数位起,逐位从每个数位上的三个数字之和中减9(即弃9),只将超9的数拨入盘中。从末位上的三个数码字之和中减去10(即弃10),只将超10的数拨入盘中,称这种求和方法,为一目三行弃九法。其法则为:提前进1,前位弃九,末位弃十。注意:一般将“一目三行弃九法
18、”简记为“高位算起,算前看后,提前进位,中位弃九,超九加余,欠九减差,末位弃十,超十加余,欠十减差。”,注:计算多笔数之和,可分别按三笔数为一组,分别求和。注意:当用一目三行弃九法做题时,如碰到某档不够弃九时,与九差几就直接在本档上减几;如碰到某档弃九后所余之数仍超过10时,直接从该档的左档起加该余数即可。,二、纯加一目五行弃双九加法五笔数相加,在其最高数位的前一档先加2,并拨入盘中对应档上;从最高数位起,依次至末位,逐位竖看五行,用心算每个数位上的五个数字之和并减去18,即弃掉双九,将超过18的数拨到算盘的对应档上。唯最末数位上的五个数码字之和要弃掉20,再将其超过20的数拨到算盘的对应档上
19、,称这种求和的方法为一目五行弃双九加法。,三、一目三行加减抵消法加减混合题,在一般情况下可用一目三行或一目五行法直接加减,将其加减数字直接抵消,算其差数。每组数字可能出现二种情况:各个数都是正数;各个数有正有负。如果都是正数,就用一目三行或一目五行法相加;如果这些数有正有负,就将它们正负抵消,求得答数。这个答数有大于0、等于0、小于0三种情况,大于0则加,等于0不拨珠,小于0则减。,第五节 珠算账表算技能,一、账表算的题型与评分账表算又称表格算,是珠算技术比赛的五个项目之一。它是把纵向运算与横向运算合并于一张表格中,用横栏和纵向相互交叉的数据分别进行横和纵的相加减运算,最后求得两个总数相等,俗
20、称“轧平”的计算。,二、账表算的运算方法账表算中的每道题必须做到准确无误,最后才能使横栏与纵行两个总额相等。因此,它的难度显然要比单纯的加减法运算大得多。一张账表中如果在横栏与纵行中错了一道算题,那么横栏与纵行两个总额就不可能相等。因此,要做到使每道题都能计算准确,就需要在运算方法上下一定的功夫。由于平时练习都是接触到直行加减算,对横行加减练习太少,所以对横行加减算就缺乏有一定速度的简捷算法。,(一)基本功训练账表算的基本功本源于基本加减法,它同加减法的最初练习一样,必须有过硬的拨珠指法和看数写数等本领。就账表算而言,其练习程序可这样进行:1握盘2算前定位3移盘(二)横行加减算1一目一行进行运
21、算2一目二行进行运算(1)先十法:先十法就是在两数相加时,预见到某位相加须进位(或退位),提前进行进位(退位)。,(2)分节加减:横行数字在表中一般距离较大,认档落珠有一定困难,如改用横行按分节运算,数字较少,视线较短,就易于合并定档拨珠,且准确率较高。(3)来回运算:与竖行加减的来回运算一样,所不同的是,每“来”一次不是一行而是五行,每“回”一次也是五行。(三)纵行加减算1传统算法2来回算法3多行算法,第三章 点 钞 技 能,学习目标,1了解中华人民共和国货币知识,残缺人民币的兑换规定,损伤人民币的挑剔标准。2掌握点钞练习基本动作和点钞的基本要求,点钞捆扎练习要求,点钞技能测试、考核与比赛的
22、要求。3熟练掌握单指单张一把点钞训练、多把点钞训练技巧,最终达到财会金融相关岗位的技能要求标准。,第一节 中华人民共和国货币知识,一、人民币的历史沿革人民币通常是指由中国人民银行发行的,在全国范围内流通的,中华人民共和国的法定货币。中华人民共和国货币自发行以来,已发行五套人民币。1第一套人民币第一套人民币自1948年12月1日开始发行,共12种面额62种版别。,2第二套人民币为了改变第一套人民币面额过大等不足,提高印制质量,进一步健全我国货币制度,1955年2月21日国务院发布命令,决定由中国人民银行自1955年3月1日起发行第二套人民币,收回第一套人民币。第二套人民币和第一套人民币折合比率为
23、:第二套人民币1元等于第一套人民币1万元。,3第三套人民币第三套人民币是1962年开始发行的。4第四套人民币为了适应经济发展的需要,进一步健全我国的货币制度,方便流通使用和交易核算,1987年4月25日,国务院颁布了发行第四套人民币的命令,责成中国人民银行自1987年4月27日起,陆续发行第四套人民币。,5第五套人民币为适应经济发展和市场货币流通的需要,1999年10月1日,在中华人民共和国建国50周年之际,根据中华人民共和国国务院第268号令,中国人民银行陆续发行第五套人民币。第五套人民币分1999年版和2005年版。,二、残缺人民币的兑换人民币在流通过程中由于多种原因会造成不同程度的损伤,
24、银行出纳在办理日常收款业务时,要把残破、污损的人民币挑剔出来。单位和个人手中的残缺人民币要求兑换时,银行也应该予以无偿兑换,并将其交存当地中国人民银行。,中国人民银行的有关规定如下:1凡残缺人民币属于下列情况之一者,应持币向银行全额兑换(1)票面残缺不超过1/5,其余部分的图案、文字能照原样连接者。(2)票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,但能辨别真假,票面完整或残缺不超过1/5,票面其余部分的图案、文字能照原样连接者。(3)票面残缺1/5之上至1/2,其余部分的图案、文字能照原样连接者,应持币向银行照原面额半数兑换,但不得流通使用。,2凡残缺人民币属于下列情况之一者不予兑换(1)票面残缺1/2
25、以上者。(2)票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,不能辨别真假者。(3)故意挖补、涂改、剪贴、拼凑、揭去一面者。不予兑换的残缺人民币应由中国人民银行销毁,不能继续流通使用。,三、损伤人民币的挑剔各银行在办理收付、整点票币时,应随时挑出损伤票币。挑剔时既要考虑票币的整洁,便于流通使用,又要贯彻节约的原则,做到残损券内没有完整券,流通券内没有残损券。挑剔时,按中国人民银行发行制度的标准办理。通常凡属下列标准之一者均应挑出,作损伤票币处理:(1)票面缺少一块,损及行名、花边、字头号码、图徽之一者。(2)裂口超过纸幅1/3或票面裂口损及花边图案者。,(3)纸质较旧,四周或中间有裂缝,或票面断开又粘补者。
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