认识信息资源管理.ppt

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1、第五章 信息资源管理,第一节 认识信息资源管理,去“金华联”购物，你觉得要找自己需要的商品，方便吗？,金华联的购物导航图,图书馆藏书管理,教学音像资料,末经整理的文件全部放在G盘根目录下：,将文件进行分类文件侠管理,信息资源,信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。,信息资源管理,信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。,任务：,以小组合作的形

2、式，通过实际操作对常见信息资源管理进行调查研究。活动的主要任务是了解信息资源管理的目的和方法，描述各种方法的特点，并分析各种信息资源管理的合理性。填写表“常见信息资源管理分析表”,（1）利用计算机的资源管理器对磁盘文件进行分类保存和管理。（2）利用Excel对学生成绩表进行管理，例如：高一四班增加一名学生或着要删除一名学生，或着要查找一名学生等了解数据管理的具体方法及特点。（3）访问MP3音乐专业网站，了解网站对媒体信息是如何分类和管理的，再利用多种检索方式如何查找到自己所需要的歌曲。,从下列活动项目中选择一个或几个,网上信息资源的组织方式,数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式

3、存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。http:/主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。,常见信息资源管理的方式,常见信息资源管理分成两类：手工管理方式和计算机管理方式,阅读教材106页，把自己填写的表与表52的内容进行比较，看有什么样的差异，分析其中的原因。,表52 常见信息资源管理分析表,信息资源管理的目的,总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保

4、信息资源的有效利用。,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。,计算机文件管理,在平时的工作和学习中，大家在网上下载了许多资料，收集了许多资料，以计算机文件的形式存储在计算机中。例如，在同学们的u盘、mp3、mp4种管理着很多的音乐、视频、电子图书，你是怎么管理这些文件的？,（1）没有加以分类，就存储在一个目录中；（2）按媒体形式分类存储在不同的目录中。,讨论：（1）对于以上两种计算机文件存储的现象，你认为会出现什么问题？（2）对于以上两种做法的效率，你有什么样的分析和评价？,学生访问音乐网站（可去查找)，并把该网站的分类方法列出来，如有哪些栏目，每个栏目分几大类，每个大类分几小类，如此类推，把网站的结构图列出来，并对该网站进行分析、列表。,作业：,