计算机基础知识治疗U.ppt

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1、计算机应用基础,主讲人:耿洪淼副教授2007年9月制作,教材中共有11章的内容,根据教学计划仅学习 第1章 计算机基础 第2章 中文Windows XP 操作系统 第7章 中文Word 2003文字处理软件 第8章 中文Excel2003表格处理软件 第9章 中文PowerPoint2003演示文稿制作软件 第3章 计算机网络(3、4节）,第一讲内容:第1章 计算机基础重点:常用数制及相互转换 数值信息的表示 计算机的工作原理 计算机硬件系统难点:常用数制及相互转换 数值信息的表示,第1章 计算机基础1、1 计算机简述 世界上第一台电子计算机ENIAC于1946生在美国，此后发明的EDVAC才

2、为现代计算机在体系结构和工作原理上奠定了基础；第一款商用计算机是1951年开始生产的UNIVAC 计算机。,1、1、1计算机的产生与发展计算机的发展经历了4个阶段 1、第一代 1946年1957年 电子管 2、第二代 1958年1964年 晶体管 3、第三代 1965年1970年 中、小规模集成电路 4、第四代 1971年至今 大、超大规模集成电路,1、1、2 计算机的特点 1、运算速度快 2、计算精度高 3、存储能力强 4、具有逻辑判断能力 5、具有自动运行能力,1、1、3 计算机的应用范围 1、科学计算 2、数据处理 3、人工智能 4、电子商务 5、过程控制、6、计算机辅助系统 7、多媒体

3、技术 8、虚拟现实,1、2 信息的表示 1、2、1 常用数制及相互转换 1、进位记数制 在采用进位记数制的数字系统中,如果只用r个基本符号表示数值，则称其为基r数制，r称为该数值的基数，而数值中的每一固定位置对应的单位值称为权。不同进位制的数制有共同的特点：第一，采用进位计数制方法，每一种数制都有固定的基本符号，称为“数码”；第二都使用位置表示法，即处于不同位置的数码所代表的值不同，与它所在的 位置的“权”值有关。,2、不同进位记数制的转换（1）r进制数转换成十进制数 将各位数码乘以各自的权值累加即可。（2）十进制数转换成r进制数 可将此数分成整数与小数两部分分别转换，然后拼起来即可。整数部分

4、转换成r进制数采用除r取余法，小数部分转换成r进制采用乘r取整法。（3）二进制数、八进制数、十六进制数间的转换 二进制数和八进制数之间的的 转化方法是：“三合一“和”一分三“二进制数和十六进制数之间的的 转化方法是：“四合一“和”一分四“,将二进制数转换成十进制数 方法：采用按位权展开的方法，方法如下：26 25 24 23 22 21 20 2-1 2-2 2-3 2-4 64 32 16 8 4 2 1 0.5 0.25 0.125 0.0625例：（1 0 1 1 0）2=16+4+2=22,1、2、2 数值信息的表示 1、符号数的机器数表示 数字计算机中的表示统称为机器数，机器数有以下

5、三个特点：（1）数的符号数值化；（2）计算机中通常只表示整数和纯小数；（3）机器数表示的范围受到字长和数据类型的限制。,2、定点数与浮点数（1）定点数表示法 定点数表示法有两种约定，定点整数和定点小数。定点整数分为带符号的数和不带符号数两类。定点小 数约定小数点位置在符号位、有效数值部分之间，定 点小数是纯小数，即所有数均小于1。（2）浮点数表示法 浮点数由两部分组成，即尾数和阶码。,3、带符号数的表示 机器数有三种表示法：原码、反码和补码（1）原码 符号位0表示正，1表示负；数值部分是数的绝对值的二进制表示。（2）反码 正数的反码和原码相同；负数的反码为：符号位为1，数值部分是源码的取反。(

6、3)补码 正数的补码和原码相同；负数的补码为：反码最右位加1。,1、2、3 非数值信息的编码 1、西文字符 对西文字符编码最常用的是ASCII码，ASCII码用 7位二进制编码，它可以表示27即即128个字符。注意：两个英文字母“I”“I”不能写成罗马数字“”要记住常用的ASCII码的码值。0-9 十个数字是 30H-39H“A-Z”是 41H-“a-z”是 61H-,2、中文字符（1）汉字输入码 主要有：数字编码、拼音码、字型编码（2）内部码 汉字的一个国标码占两个字节，每一个字节的高位和ASCII一样也是0，为了在计算机内部能够区分是汉字编码还是ASCII码，将国标码的每个字节的最高位由0

7、变1，变换后的国标码成为汉字机内码。（3）字形码 汉字字形码是表示汉字字形的字模数据，通常用点 阵、矢量函数等方式表示。,汉字输入法介绍 要求学生能正确使用打字键组的59个键，操作键盘的指法和姿势要正确。注意三点：（1）一开始“指法”就要正确（2）一开始就要“盲打”（3）注意“F”键和“J”键的正确使用 因为非专业的计算机录入人员一般均使用拼 音输入方法。,1、3 计算机系统 1、3、1计算机的工作原理 1、计算机的指令系统 指令是能被计算机识别并执行的二进制代码，它规定了计算机能完成的某一种操作。一条指令通常由操作码和操作数两部分组成，其中操作码指明该指令要完成的操作的类型或性质；操作数指明

8、操作对象的内容或所在的单元地址。一台计算机的所有指令的集合，称为该计算机的指令系统。,2、计算机的工作原理 计算机的工作过程实际上是快速地执行指令的过程，指令执行的过程分以下4个步骤：取指令、分析指令、执行指令。一条指令执行完成，程序计数器加1，获将转移地址码送入程序计数器，然后再取新的指令。不断的循环，这就是程序的执行过程。1、3、2 计算机系统的组成 一个完整的计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成的。硬件系统是组成计算机系统的各种物理设备的总称；软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序数据和文档的总称。,微型计算机硬件系统组成示意图硬件系统：控制器 中央处理器（CPU）运算

9、器 主机 存储器 输入设备 外部设备或（I/O）设备 输出设备,操作系统 系统软件 计算机语言 服务程序二、软件系统 通用软件 应用软件 专用软件 自行开发的软件,微型计算机软件系统组成示意图,1、3、3 计算机系统的分类（1）按组成结构分类：单片机、单板机（2）按用途分类：微型计算机按用途可分为台式机、便携式计算机、手持式计算机等。1、4 计算机硬件系统 1、4、1主机系统 主要包括：主板、CPU、内存储器、外存储器（软盘和软盘驱动器、硬盘和硬盘驱动器）、电源、显卡、声卡、调制解调器和网卡。1、4、2 外部设备 主要包括：显示器、键盘和鼠标、打印机、移动存储设备（U盘和移动硬盘）,第二讲内容

10、:第2章 中文Windows操作系统 2、1 Windows 基础知识 2、2 Windows XP的基本操作 2、3附件程序重点:程序及其基本操作 窗口及其基本操作 对话框及其基本操作 计算器难点:程序及其基本操作 图画,第2章 中文Windows操作系统 2、1 Windows 基础知识 Windows是基于图形用户界面的操作系统。操作系统在很大程度上说就是一套具有特殊功能的软件，它在用户和计算机之间搭起了一座沟通的桥梁。操作系统一方面管理计算机，命令计算机做各种工作,另一方面提供给用户一个友好的界面并接收用户的各种指令。Windows XP是Microft公司推出的新一代操作系统。,2、

11、1、1 操作系统的主要作用 操作系统是计算机系统中的一个系统软件，它由 一些程序模块组成，管理和控制计算机中的硬件及软 件资源，合理地组织计算机工作流程，以便有效地利 用这些资源为用户提供一个功能强大、使用方便的工 作环境，从而在计算机与用户之间起到接口作用。2、1、2 Windows XP的主要版本 Windows XP Home Windows XP Professinal(常用版本）Windows XP Media center Windows XP Tablet PC,2、1、3 Windows XP 的主要特点 1、易用性；2、稳定性与可靠性；3、用户界面更加友好；4、具有系统还原功

12、能；5、具有病毒管理和数据安全性管理；6、兼容性与安全性；7、多媒体功能；8、无线网络功能。,2、2 Windows XP 的基本操作 2、2、1 桌面及其基本操作 Windows XP 启动时，首先出现欢迎界面，用户 选择帐户并输入口令。Windows XP 启动后呈现在 用户前面的是桌面。桌面的底部是一个任务栏，最左 端是“开始”按钮，最右端是任务栏的通知区域。,1、“开始”按钮是运行 Windows XP 应用程序的入 口，这是执行程序最常用的方式。用鼠标单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，列 出了计算机当前安装的程序。2、任务栏 当用户打开程序、文档或界面后，在“任务栏”上 就会出现一

13、格相应的按钮。如果要切换界面，只需 单击代表该界面的按钮。在关闭一个界面后，其按 钮也将从“任务栏”上消失。,2、2、2 程序及其基本操作 1、启动程序 在Windows XP中，有多种启动应用程序的方法。有多个程序同时运行时，用户可以方便地在各个程序 间进行切换。（1）在登录时启动应用程序。执行“开始”“所有程序”“启动”菜单命令 在“开始”菜单中添加快捷方式的方法是：右击“开始”“属性”打开对话框；选中“经典开始”菜单”“自定义”打开对话框；单击“添加”按钮出现“创建快捷方式”对话框；键 入程序的位置和名称；单击“下一步”打开“浏览文件夹”对话框，选择快 捷方式存放的位置；单击“下一步”打

14、开“选择程序标题”对话框；在“请键入快捷方式的名称”文本框中输入名称单击“完成”。,（2）从命令行启动应用程序。单击“开始”按钮，选择“运行”命令，打开“运行”对话框；在“打开”文本框内输入要运行程序的位置和名称 也可以单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，然 后选择需要运行程序的位置和名称，单击“打开”按钮，返回“运行”对话框；在“运行”对话框中，单击“确定”按钮，就可以运 行应用程序。,（3）从文件夹窗口启动应用程序 如果要启动的应用程序没有在“开始”菜单中显示 可以打开文件夹窗口，双击应用程序的图标打开应用 程序。打开文件夹窗口的方法由：打开我的电脑，双击应用程序以启动应用程序。打开资源

15、管理器，双击应用程序以启动应用程序。当无法确定应用程序位置时，可以打开“开始”菜单 中“搜索”对话框，查找出要运行的程序，然后双击 该程序即可。,（4）使用快捷方式启动应用程序 如果经常使用某一个程序，可以为该程序创建一个快捷方式置于桌面上，运行时只需要双击该快捷方式。创建方法是：在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中用鼠标右键单击应用程序，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”菜单命令，然后把快捷方式拖到桌面就可以了，也以根据需要改变快捷方式的名字，用鼠标右键单击快捷方式，在快捷菜单中选择“重命名”菜单命令，然后输入新的名称。,2、关闭应用程序 操作方法如下：双击应用程序左上角的关闭标志；单机

16、应用程序右上角的“关闭”按钮；单击“文件”菜单中的“退出”菜单命令；按Ctrl+F4组合键；在任务栏上用鼠标右键单击要关闭应用程序的按 钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”菜单命令。,如果程序正在运行，可以执行以下操作关闭应用程序（1）按Ctrl+Alt+Del组合键，打开“Windows任务管理器“窗口。（2）选择“应用程序”选项卡，在“任务”列表中选择 需要关闭的应用程序。（3）单击“结束任务”按钮，关闭选定的应用程序。3、在多个应用程序间切换 Alt+Tab组合键 Alt+Esc组合键:可以在打开的所有窗口间切换。如果应用程序窗口在屏幕上部分可见，只需用鼠标 在该窗口内单击一下，就可以将窗

17、口切换到前台。,2、2、3 窗口的组成 1、窗口的组成 标题栏、工具栏、控制菜单。2、窗口的操作 内容是改变窗口的大小和位置。改变大小的方法：（1）激活窗口（2）移动鼠标指针到窗口的一边或一角。当移动到垂直边时，鼠标指针变成左右箭头；当移动到水平边框时，鼠标指针变成上下箭头；当移动到窗口角的时候，鼠标指针变成斜箭头。（3）拖动边框或者角到某一个位置。除此之外，最大化、最小化和恢复按钮也能改变窗口的大小。改变窗口位置的方法：把鼠标指针移动到标题栏，按住鼠标左键拖动窗口就可以改变窗口的位置。,2、2、4 对话框及其基本操作 对话框也是一种窗口，是应用程序与用户沟通的桥梁 对话框中除包含用户需要输入

18、的信息外，还包含确认和取消等按钮。对话框可以移动，但不能改变大小。对话框的主要控件有：列表框、下拉列表框、文本框命令按钮、单选按钮、复选框等。,1、列表框 列表框可以同时列出多个备选项。在Windows XP中，主要有三种列表框：普通列表框、组合式列表框和下拉列表框。例：选择Word窗口“插入”菜单中的“对象”菜单命令，打开对话框。其中“对象类型”列表框就是普通列表框。组合框是文本框和列表框的集成。例“格式”菜单中的“字体”中的“字形”和“字号”都是组合框，它允许用户在列表框中选择一项，也可以在文本框内输入。下拉列表框和文本框很相似，只是右边多一个按钮，单击该按钮，就会显示一个列表框，如果列表

19、种选项较多，便会出现滚动条。,2、文本框 是用来输入文本信息的。3、命令按钮 最基本的两个按钮是“确定”和“取消”。4、单选按钮 在一组单选按钮中，用户只能选择其中的一个，这也是单选名称的由来。只要用鼠标单机或按Tab键 就可以选择单选按钮，当单选按钮被选中时，选定的 按钮前面有一个黑点。5、复选框 与单选按钮不同，复选框允许用户同时选择多个选项。,2、2、5我的电脑与资源管理器 我的电脑是Windows XP中用户管理文件和文件夹的主要工具之一，它以可视化的图标展示了软盘驱动器、硬盘驱动器、控制面板等常用对象，利用我的电脑可以方便、快捷地进行文件、软盘的操作。1、打开我的电脑 操作方法：单击

20、“开始”“我的电脑”图标，Windows XP将会启动“我的电脑”窗口。,2、资源管理器 资源管理器和我的电脑的区别是Windows资源管理器是从全局的角度来管理计算机文件系统，而我的电脑是从局部来处理文件和文件夹。资源管理器的启动方法：在“开始”按钮上右击出现菜单选“资源管理器”单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”3、资源管理与我的电脑的切换 用两者工具栏上的“文件夹”按钮进行切换。,2、3附件程序 附件是Windows XP附带的实用程序。利用这些实 用程序，用户可以快速方便地完成一些日常工作。2、3、1 计算器 计算器包括一个标准的计算器和一个科学计算器。启动程序

21、的方法：单击“开始”“所有程序”“附件”“计算器”。2、3、2 画图启动程序的方法：单击“开始”“所有程序”“附件”“画图”。,2、3、3 记事本 记事本是非常有用的文字编辑工具。启动程序的方法：单击“开始”“所有程序”“附件”“记事本”。2、3、4 写字板 写字板是另一个文本编辑器，适于编辑具有特定格式的短小文档。启动程序的方法：单击“开始”“所有程序”“附件”“写字板”。,第三讲内容:第2章 中文Windows操作系统 2、4 系统资源管理重点:文件与文件夹管理 磁盘管理 用户管理难点:用户管理,第2章 中文Windows操作2、4 系统资源管理2、4、1 Windows XP文件系统 在

22、Windows XP文件系统中，有三种文件系统。1、FAT（标准文件分配表）2、FAT32（增强文件分配表）3、NTFS 是在性能、安全、可靠性等方面都大大超过FAT版本功能的高级文件系统。,2、4、2 文件与文件夹管理（1）使用鼠标选择多个文件夹 在选择对象时，先按住Ctrl，然后注意选择文件或文件夹。如果要选择的文件是相邻的，先选中第一个对象，然后按住Shift键，再单击最后一个对象。如果要选择某一个文件夹下面的所有文件，先使该文件夹成为当前文件夹，然后执行“编辑”“全部选定”菜单命令。,（2）使用键盘选择多个文件 如果选择的文件不相邻，选择一个文件，然后按住Ctrl键，移动方向键到需要选

23、定的对象上，按空格键选择。要选择的文件是相邻的，先选定第一个文件，按住Shift键，然后移动方向键选定最后一个文件。要选择某一文件夹下面的所有文件，先使该文件夹成为当前文件夹，然后按 Ctrl+A组合键。,2、创建新文件夹 方法一：选定位置单击“开始”“新建”“文件夹”。方法二：选定位置右击空白处单击“新建”“文件夹”。3、更改驱动器和文件夹 要浏览其他文件夹，单击所有列表中的文件夹进行 切换。也可以在我的电脑或Windows资源管理器“地 址”下拉列表框中选择要打开的文件夹。,4、搜索文件与文件夹 在Windows XP 资源管理器或者我的电脑，单击工 具栏上的 按钮，打开搜索助理。搜索主力

24、分类列出的对象有：（1）图片、音乐或视频；（2）文档（文字处理、电子数据等）；（3）所有文件和文件夹；（4）计算机或人。要搜索文件或者文件夹，单击“所有文件和文件夹”图标，出现窗口。,搜索文件或文件夹有三种常用方法：方法一：在“全部或部分文件名”文本框中输入“名字”。方法二：可以设置其他搜索条件，单击 即可。可加快搜索 的速度。方法三：单击”更多高级选项“后面的 按钮，可以设置更复 杂的条件，然后单击“搜索”即可。,5、复制文件 有拖放鼠标、使用菜单命令等方法。（1）选定文件，同时按住Ctrl拖动文件之目的文件夹即可。（2）用菜单的步骤是：选定文件单击“编辑”“复制”选定目标位置 单击”编辑“

25、”粘贴“。6、移动文件 有拖放鼠标、使用菜单命令等方法。（1）选定文件，同时按住Shift拖动文件之目的文件夹即可。（2）用菜单的步骤是：选定文件单击“编辑”“剪切”选定目标位置 单击”编辑“”粘贴“。,7、重命名文件 方法一：选定文件单击”文件“”重命名“输入行的文件名 按回车键确认。方法二：右击选定文件选择”重命名“输入行的文件名 按回车键确认。8、删除文件方法一：选定目标文件单击”文件“”删除“确认。方法二：选定目标文件按下”Delete“键确认。,2、4、3 磁盘管理 磁盘管理器是Windows XP中的一个强大的图形界 面的磁盘管理工具，包括查错程序、磁盘碎片整理程 序等。使用这些应

26、用程序，用户可以更加快捷、方便 有效地处理好计算机硬盘等。1、清理磁盘的操作方法是：单击”开始“”程序“”附件“”系统工具“”磁盘清理“。,2、磁盘扫描的操作方法是：选定目标磁盘右击”目标磁盘“在菜单中选”属性“；在”磁盘属性“对话框中选择”工具“标签选择”查 错“弹出”检查磁盘“对话框；选择”复选按钮“单击【开始】差错完毕弹出”正在检查磁盘“对话框；打击确定,3、磁盘碎片整理的操作方法：单击”开始“”程序“”附件“”系统工具”磁盘碎片整理程序“；选择要整理的磁盘单击【分析】需要整理时单击【碎片整理】整理完毕，单击【关闭】4、查看磁盘属性的操作方法：右击”目标磁盘“单击”属性“选”常规“标签。

27、,2、4、4用户管理 用户管理是计算机系统管理的一项重要内容。用户管理包括创建新用户，设置用户帐户和密码以及设置用户权限的内容。用户管理对系统和网络运行的安全性至关重要。Windows XP 有一个显著的特点就是支持多用户切换，从而在不关闭当前用户的情况下允许其他用户登录。在”Windows 任务管理器“窗口中选择”用户“选项卡，可以控制及监视当前系统中存在的用户。,Windows XP包括三种类型的帐户：管理员帐户、来宾帐户和创建任何用户帐户。管理员帐户是第一次安装系统时所用的帐户，管理员帐户不能被删除、禁用或从本地组中删除，以确保用户不能通过删除或禁用所有的管理员帐户而将自己锁定在计算机之

28、外。1、创建新用户 只有管理员才可以创建新用户，只有具有用户帐户的人才能登录到Windows XP系统。系统安装完后，只有计算机的管理员具有登录权限，如果还有其他用户需要使用该计算机，就得创建新用户。创建新用户的操作方法：单击”开始“”设置“”控制面板“”用户帐户“。,2、设置密码 操作方法：单击”开始“”设置“”控制面板“”用户帐户“”创建密码“输入密码。注：推荐用户使用”密码“提示功能，如果忘记密码，可能根据”密码提示“找回密码。3、快速用户切换单击”开始“”注销“出现对话框单击”切换用户“单击要切换的用户帐户。,第四讲内容:第2章 中文Windows操作系统 2、5 系统环境设置重点:控

29、制面板 鼠标设置 定制桌面难点:调整任务栏与开始菜单 日期、时间、语言与区域设置,第2章 中文Windows操作系统 2、系统环境设置 在Windows XP中用户可以根据自己的爱好和需要 设置自己的工作环境，主要包括：鼠标设置，定制自 己的桌面，调整任务栏和开始菜单，日期、时间、语 言和区域设置。2、5、1 控制面板 操作方法：单击”控制面板“如果打开控制面时没有看到所需要的项目，单击”切换到经典视图“即可。要打开某个项目，可以双击它的图标。,2、5、2 鼠标设置 1、设置鼠标按钮 操作方法是：（1）单击”开始“”控制面板“”打印机和其他硬件“打开”打印机和其他硬件”窗口。（2）单击“鼠标”

30、打开“鼠标属性”对话框。（3）单击“鼠标键”选项卡，可以设置鼠标键属性。（4）设置完成单击“确定”,2、设置鼠标指针 鼠标指针就是鼠标指针的外观，用户可以选择自己喜欢的鼠标指针。操作方法：（1）单击“开始”控制面板“”打印机和其他硬件“出现窗口。（2）单击“鼠标”出现对话框选“指针”。（3）在“方案”下拉列表框中选择指针方案。（4）在“自定义”列表中，选择需要的指针。（5）单击“浏览”，打开“浏览”对话框，为当前操作方式指定的一种新的外观。（6）选中“启用指针阴影”复选框，可以使鼠标带阴影。（7）单击“另存为”按钮，可以把指针方案保存起来。（8）设置完成后，单击【确定】,3、设置鼠标移动方式

31、操作方式：（1）单击“开始”控制面板“”打印机和其他硬件（2）单击“鼠标”选择“指针选项”。（3）在“移动”选项区域，拖动滑块设置指针移动速度（4）在“可见性”选项区域，如果选中“显示指针踪迹”复选框，可以显示鼠标移动的踪迹，拖动滑块可 以改变踪迹的长短。（5）设置完成后，单击“确定”。,2、5、3 定制桌面 在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”属性“，打开”显示属性“对话框。该属性对话框包含主题、桌面、屏幕保护程序、外观和设置5个选项卡，分别用来设置主题类型、桌面背景、屏幕保护程序、外观及屏幕颜色和分辨率。1、设置墙纸和桌面图案 基本操作方法：右击”桌面“”属性“”桌面“选图案【确

32、定】2、复杂操作方法：右击”桌面“”属性“”桌面“”浏览“选图片文 件”打开“【确定】显示方式有平铺、居中和拉伸。在位置处进行设置。单击”自定义桌面“按钮，打开”桌面项目“对话框，可自定义桌面的设置。,2、设置窗体外观 操作方法：右击”桌面“”属性“”桌面“”外观“相应设置【应用】【确定】。3、设置主题 主题就是背景加一定的声音和图标。操作方法：右击”桌面“”属性“”主题“选项卡选主题【确定】。,2、5、4调整任务栏与开始菜单”开始“菜单的设置方法：在”开始“菜单上右击鼠标，出现一个快捷菜单，选择”属性“菜单命令，打开”任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“开始菜单”选项卡。单击“自定义”按钮，

33、出现对话框。有“常规”和“高级”两个选项卡。1、常规属性设置 选择单选按钮或复选框，单击【确定】2、高级属性设置 在“开始菜单项目“列表框中可以选择在”开始“菜 单中显示的项目，选择复选框，按【确定】。,2、5、5日期、时间、语言与区域设置 1、设置日期和时间 单击“开始”设置“”控制面板“”日期和时间“选项不同的选项卡进行设置【确定】。2、设置语言和区域设置 操作方法：单击“开始”设置“”控制面板“”区域和语言选项“”语言“【详细信息】设置【确定】。,第五讲内容:第7章 中文Word 2003文字处理软件 7、1 Word 2003基础知识 7、2 文档管理 7、3 编辑文档重点:Word

34、2003的窗口与视图 文档管理 插入和选定文本 复制、移动、和删除文本 查找和替换文本难点:查找和替换文本,第7章 中文Word文字处理软件 7、1 Word 2003基础知识 7、1、1 Word 2003的主要功能 通常，字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印；高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排技术，添加艺术字及文档格式设置等。7、1、2 Word 2003的启动与退出 1、启动 单击“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 菜单。双击“桌面上的 Word 2003“快捷图

35、标。2、退出 单击”文件“”退出“。单击”Word 2003 标题栏右边的关闭按钮“。,7、1、3 Word 2003 的窗口与视图 1、Word 2003 窗口,主要组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺 任务窗格、编辑区、滚动条和状态栏等。,2、文档视图 Word 2003主要有五种视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图 和阅读版式视图。各种视图之间转换方式有两种：单击窗口左下角的相应按钮 单击“视图”“相应版式的菜单项”,7、2 文档管理7、2、1 创建文档 在Word 2003中可建立多种类型的文档，如空白文 档、网页文档、电子邮件文档、XML文档以及从现有 文档创建新的文

36、档等。1、创建空文档 有两种方法：单击“新建空白文档”按钮。单击“文件”“新建”打开“新建文档”任务窗格“空白文档”。,2、使用模板创建文档 操作方法：单击“文件”“新建”打开“新建文档”任务窗格”本机上的模板“出现对话框选择需要的模板【确定】3、根据现有文档创建新文档 可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中操作，而不会影响原有的文档。操作方法：单击“文件”“新建”打开“新建文档”任务窗格 选择”根据现有文档“出现对话框选择要作为 副本的文档【创建】。,7、2、2 打开文档 操作方法：单击“文件”“打开”出现对话框选择要打开 的文档【打开】7、2、3 保存文档

37、操作方法一：单击“文件”“保存”出现”另存为“对话框指定保存路径和文件名【保存】操作方法二：单击工具栏的【保存】按钮出现”另存为“对话框指定保存路径和文件名【保存】,7、3 编辑文档7、3、1 插入和选定文本1、插入文本（1）插入点 在窗口的编辑区中，时刻闪烁着一个竖条（I）光标，称为插入点，表示新文字或对象的插入位置。（2）定位插入点 单击”编辑“”查找“打开”查找和替换“对话框”定位“可将插入点移到一些特殊的位置【关闭】例如选择页并输入8，则插入位置位于第8页的第一个字符。,2、选定文本 选定文本是编辑文本的前提，在一般情况下，Word2003的显示是白底黑字。常用文本选定的方法有以下几种

38、：按住鼠标左键 不放，拖动鼠标到选定文本的末端；选定插入点的起始位置，按住Shift键不放，移动插入点到末尾位置；选定一块，按住Ctrl键不放，再选一块，可选取不连续的文本；按住Alt键，再选择可选择方块区域。,7、3、2 复制、移动和删除文本1、复制文本 操作步骤：（1）选定要复制的文本，按住Ctrl键不放，同时拖动 选定的文本，拖动到目标位置后，松开鼠标；（2）选定目标文本单击”编辑“”复制“移动到目的位置单击”编辑“”粘贴“；（3）选定目标文本按Ctrl+C移动到目的位置 Ctrl+V。（4）选定目标文本单击工具栏上的“复制”移动到目的位置单击“粘贴”。,2、移动文本 操作步骤：（1）选

39、定要复制的文本，按住鼠标左键键不放，同时拖动鼠标，拖到目标位置后，松开鼠标；（2）选定目标文本单击”编辑“”剪贴“移动到目的位置单击”编辑“”粘贴“；（3）选定目标文本按Ctrl+X移动到目的位置 Ctrl+V。（4）选定目标文本单击工具栏上的“剪贴”移动到目的位置单击“粘贴”。,3、删除文本 操作方法一：选中目标文档单击“编辑”“剪切”。操作方法二：选中目标文档单击“编辑”“清除”。操作方法三：选中目标文档按BackSpace或Delete 操作方法四：选中目标文档直接输入新的内容取代选定的文本。,7、3、3 查找和替换文本 操作方法：单击“编辑”“查找”打开“查找和替换”对话框。（1）查找

40、文字 在“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中 输入要查找的文字，然后单击“查找下一处”按钮。（2）查找文字格式 在“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中 输入要查找的文字，然后单击“高级”按钮，出现扩 展对话框，单击“格式”按钮，选择文字格式。,（3）查找特殊字符 在“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中 输入要查找的文字然后单击“高级”按钮，在扩展对话框中，单击“特殊字符”按钮，选择特殊字符。在“搜索”下拉列表框中提供了三种选择：向下、向上或全部。要替换查找到的文字、文字格式或特殊字符，需要在”查找和替换“对话框中单击”替换“标签，用户可以在”查找内容“文本框中”输入要被

41、替换的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容；单击“替换”按钮，将替换第一个查找到的内容；单击“全部替换”按钮，则替换查找到的全部内容。,第六讲内容:第7章 中文Word 2003文字处理软件 7、4 文字格式 7、5 段落格式重点:文字格式 段落格式难点:段落格式,第7章 中文Word 2003文字处理软件7、4 文字格式7、4、1字体、字号、字形和字体颜色 字体、字号、字形和字体颜色的设置可以通过工具栏按钮或“字体”对话框来完成。1、使用工具栏按钮 选定要设置的文本，单击“格式”工具栏上的相应按钮，被选中文本的字体、字号、字形和字体的颜色就会随之发生相应的变化。,2、使用字体对话框

42、操作步骤：（1）选定要设置的文本，单击“格式”“字体”弹出“字体”对话框；（2）在“中文字体”、“字形”、“字号”列表框中选 取相应的选项，在“下划线线型”列表框中选取 一种线型，在“字体颜色”列表框中选择字体的 颜色；（3）单击【确定】。,7、4、2 间距和位置 在“字体”对话框中单击“字符间距”标签，即可对 文字之间的间距和位置进行设置。间距：用来调整字符之间的距离有“标准”、“加宽”和“紧 缩”三种选项。可在右边的“磅值”中输入数值。缩放：在“缩放”中可以输入一个比例值来设置字符缩放的 比例。位置：设置文字出现在基准线上或其上、下位置，由“标准”、“提升”和“降低”三种选项。也可在右边的

43、“磅值”中 输入数值进行精确的调整。7、4、3 动态文字效果 在“字体”对话框中单击“文字效果”标签，即可对文字效果进行设置。“动态效果“列表框中有7个选项。单击所需要实现的效果，然后单击【确定】。,7、5 段落格式7、5、1段落的对齐 段落对齐是指段落边缘的对齐方式。段落的对齐 方式有以下几种：两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。段落对齐设置可通过”格式“工具栏上的对齐方式 工具按钮来实现，操作方法是：将光标定位在需要设置段落对齐格式的位置，单 击”格式“工具栏上的对齐方式按钮。,7、5、2 段落的缩进 段落的缩进是指文本正文与页边距之间的距离。段落缩进包括四种缩进方式：左缩进、右缩进、悬

44、挂缩进和首行缩进。创建悬挂缩进时，定义的是一个元素相对于文本第一行左侧的偏移量。执行”格式“”段落“菜单命令，打开”段落“对话框选择”缩进和间距“选项卡，用户可以在该选项卡中精确设置段落缩进的格式。,7、5、3 设置段落间距 段落的间距是指段落与段落之间的距离。设置段落间距的操作步骤：（1）选择要设置段落间距的位置；（2）单击”格式“”段落“弹出”段落“对话框，选 择”缩进和间距”选项卡，在该选项卡中可以对 段落的间距进行设置。,7、5、4 设置段落的边框和底纹1、添加边框 操作步骤：（1）选定需要添加边框的文本；（2）单击”格式“”边框和底纹“”边框“标签；（3）在该选项卡中设置完边框类型、

45、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用范围等属性后，单击【确定】。2、添加底纹 操作步骤：（1）在”边框“对话框中单击”底纹：标签；（2）在“填充”和“图案”选项组选择用户需要的底纹样式，【确定】,7、5、5 项目符号与编号1、创建项目符号 操作方法：单击“格式”“项目符号与编号”弹出“项目符号与编号”对话框，在该对话框中的“项目符号”选项卡中设置项目符号如果选择“无”选项框，将不设置项目符号。2、添加项目符号 操作步骤：（1）选择要添加项目符号的段落，如果有多个段落需要添加 项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，或执行“格式”“项目符号 和编号”菜单来

46、添加项目符号。,第七讲内容:第7章 中文Word 2003文字处理软件 7、4 表格处理 7、5 图片处理重点:表格格式设置 文本框 公式编辑器难点:表格格式设置 图文混排 公式编辑器,第7章 中文Word 2003文字处理软件7、6 表格处理7、6、1表格的创建于删除1、利用“插入表格”按钮 使用“插入表格”创建表格的操作方法：（1）打开文档，选定插入表格的位置；（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，出现网 格；（3）按住鼠标左键，在网格中确定表格的行数和列数 松开鼠标左键即可。,2、利用“插入表格命令 操作步骤：（1）打开文档，选定插入表格的位置；（2）单击”表格“”插入表格“弹出

47、”插入表格“对 话框；（3）输入表格的行数和列数，单击【确定】7、6、2 表格的编辑 1、插入行与列 插入行的操作步骤：（1）选择表格的若干行，要插入几行，就要选择几行（2）单击”表格“”插入“，再选择”行（在上方）“或”行（在下方）“。,插入列的操作步骤：（1）选择表格的若干列，要插入几列，就要选择几列（2）单击”表格“”插入“，再选择”列（在左侧）“或”列（在右侧）“。2、删除表格 操作步骤：（1）光标定位在要删除的表格中；（2）单击”表格“”删除“”表格“,3、合并与拆分单元格 合并单元格的步骤：（1）选定所要合并的单元格；（2）单击”表格“”合并单元格“。拆分单元格的步骤：（1）选定所

48、要拆分的单元格；（2）单击”表格“”拆分单元格“在出现的对话框中 输入要拆分的单元格格数。,7、6、3 表格格式的设置 1、自动设置表格格式 操作步骤：（1）把插入点移到要进行快速编排的表格中；（2）单击”表格“”表格自动套用格式“弹出”表格 自动套用格式“对话框；（3）在”表格样式“列表框中列出了Word预定义的表 格样式名。选择一种样式后在下方的预览框中显 示相应的格式；（4）单击【确定】。注：清除表格套用的操作步骤 单击“表格”表格自动套用格式“出现”表格自动套用格式“对话框选择“表格样式”列表框中的“无”选项单击【确定】。,2、设置表格的表框和底纹 操作步骤：（1）选定要添加边框和底纹

49、的表格或单元格；（2）单击“格式”“边框和底纹”弹出“边框和底 纹”对话框；（3）单击“边框”标签，从“应用于”下拉列表框中选 择“表格”选项，表示用于表格；（4）单击”底纹“标签，在”填充“区中选择要填充的 颜色，在”应用于“下拉列表框中选择”单元格“（5）单击【确定】。,7、6、4表格特殊处理1、缩放表格 操作方法：在表格中单击鼠标左键，表格的右下角就会出现一个调整句柄。鼠标指针移向该句柄时，就会变成倾斜的双箭头，再按住鼠标左键拖动，拖动过程中，出现的虚线框表示表格的大小，调整好表格的大小以后，松开鼠标左键即可。,2、设置表格与文字的环绕方式 操作步骤：（1）选中表格或将插入点置于表格中；

50、（2）执行”表格”表格属性“弹出”表格属性“对 话框；（3）在”表格属性“对话框中选择表格的对齐方式和文 字环绕方式；（4）单击【确定】。,7、6、5文字与表格的转换1、将文字转换成表格 操作步骤：（1）选定要转换成表格的文本；（2）单击”表格”转换“”文字转换成表格“弹 出”将文字转换成表格“对话框；（3）Word可以自动检测出文字重的分隔符，并算出 文字中的分隔符，并算出表格的列数。可以在“自动调整操作”中指定表格的列宽；（4）单击【确定】。,2、把表格转换成文字 操作步骤：（1）在表格中选定要转换成文字的部分单元格，也可 以选定整个表格；（2）单击“表格”“转换”“表格转换成文字”弹出“