表格实用功能用WORD撰写书稿.ppt

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1、表格实用功能用WORD撰写书稿,表格,表格的创建表格的编辑表格的格式设置,创建表格的方法（1）,用菜单创建表格插入表格工具栏表格大小有限绘制表格工具栏上“表格和边框”按钮,为表格输入内容（2）,表格的输入将文字转换为表格各列之间：分隔符各行之间：段落标记,表格的编辑（1）,表格的选定：单元格的内容、单元格、行、列、整个表格表格的移动与复制鼠标拖动/菜单命令/快捷键删除与插入DEL键：删除单元格的内容表格菜单命令：删除行、列、单元格插入单元格、行、列,表格的编辑（2）,调整列宽、列边距和行高菜单拖动边框线拖动标尺上的标记表格拆分与合并表格的拆分单元格的拆分,表格的格式设置,边框与底纹“格式边框与

2、底纹”菜单项使用工具栏表格/行的对齐与缩进文字方向“格式文字方向”标题分页中“跨页断行”,表格的高级操作,表格的排序主要关键字/次要关键字/第三关键字表格的公式进行汇总计算汇总公式：常用表达式，函数,Word的实用功能,插入对象打印及其预览自动工具及管理器,插入对象,插入图片插入艺术字插入文本框数学公式,艺术字,文本框,插入对象插入图片,图片来源剪贴画（注意：可重新定制编辑）文件：图片文件，WORD文件插入对象扫描仪编辑图片绘图工具栏绘制：组合的图形位图：c.f.直接插入，作为对象插入,插入对象插入艺术字,安装WordArt程序包进入菜单/工具栏编辑艺术字艺术字工具栏可以自由旋转,插入对象插入

3、文本框,文本框与图文框的区别在文字中包含有批注标记、注释标记或者域时，必须使用图文框文字作为水印（在页眉页脚中）、作为矢量图形编辑时，必须是文本框链接文本框长文档在多个不同位置的文本框中显示改变文字容器的形状,对象的“设置格式”对话框,线条、填充大小版式图片（为图片）Web不同对象的格式对话框有所不同图片（注意与画布的关系/画布工具栏/图片工具栏）文本框转换为图文框,插入对象插入数学公式,安装Equation程序包各种公式格式和公式模板调整公式显示,打印及其预览,打印选项：“工具-选项-打印”打印预览打印机选项打印到文件双面打印页面范围打印内容打印份数选项,注：页面设置的纸型大小可以与打印时的

4、执行大小不同“按纸型缩放”（本次打印）、“允许重调 A4/Letter 纸型”（长期有效）,打印及其预览,在一张纸上打印一篇多页的文档缩放-每页的版数：2、4、6、8、16标准纸型：letter(8.5 x 11 英寸 美国)，A4(210 x 297 mm,使用公制的国家)缩放-“按纸型缩放”-“信纸（8 x 11）”设置打印选项,打印选项,是否打印文档中的边框和图形、图像（草稿输出、图形对象、域代码）是否打印文档的属性信息或其他信息打印预览缩至整页查看标尺多页预览,自动工具,字数统计：c.f.字数，字符数对于中文和英文的不同情况拼写检查拼写错误，语法错误自动更正,自动图文集自动更正对话框创

5、建快捷键菜单：“工具自定义”,管理器,工具-模板和加载项-管理器管理样式、自动图文集、工具栏、宏方案项在不同的模板或文档中的复制。（样式在多个模板之间应用：样式库）,自定义功能,菜单：“工具自定义”自定义新菜单自定义快捷键自定义工具栏,用Word编写书稿,用WORD写书稿,大纲视图章节调整自动生成目录加入注释加入索引/参考文献修订与批注,大纲视图,大纲工具栏文档结构Word的不同视图,章节调整,选定升级与降级工具栏按钮鼠标操作上移与下移工具栏按钮鼠标操作,多级符号,多级符号：为项目列表设置层次结构例子：第一章 预备知识1.1 计算机基本知识1.1.1 概述1.计算机的发展(1)第一代微型计算机

6、,多级符号,操作“格式”菜单-项目符号和编号-多级符号区分：含有标题级别的列表格式不含标题级别的列表格式,多级符号不含标题级别,编号格式可以自己输入固定的文字编号样式不同标题级别的排列顺序,多级符号包含标题级别,自定义多级符号列表“高级”按钮将多级符号与标题级别联系起来可用在插入页码插入题注,自动生成目录（TOC）,前提：标题具有大纲级别直接应用内含的大纲级别对自定义样式的标题设定了样式级别未设定样式级别非独立段落的小标题隐藏标题样式清除打印选项隐藏文字,题注与图表目录,插入题注（自动插入题注）生成图表目录,自动生成目录,手工插入目录项“插入”-域TCTC域开关l 指定目录项级别f 标识不同的

7、类型,用于多个图表目录中,编制索引（INDEX）,创建（标记）索引项手工标记自动标记生成索引,插入注释,注释：脚注、尾注进入菜单：“插入脚注和尾注”修改修改文本修改注释选项：c.f.关闭，确定修改标记字体的外观脚注与尾注之间的转换注释的移动、复制与删除,插入交叉引用,交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参见图1”。键入的可选文字在“交叉引用”对话框中选择选项创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页码改为段落编号。,插入交叉引用,参见示例文档参考文献页眉,审阅：修订与批注,修订批注“审阅工具栏”,审阅文档,准备文档副本以备审阅。如果文档有多个版本，将当

8、前版本用新名字另存为独立文档（防止审阅者查看文档以前的版本）工具-保护文档，如下选项：修订：允许其他人插入修订或批注批注：只允许其他人插入批注,修订,打开修订功能未打开修订功能,打开修订功能,进入：“工具修订”菜单项“突出显示修订”对话框设定修订阅读修订接受修订拒绝接受,未打开修订功能,保留原文档“工具修订比较文档”接受或拒绝,批注,插入批注编辑批注文字声音阅读批注批注来源根据批注修改正文,文档保护总结,保存选项和安全措施选项安全性选项卡：设置打开权限密码和修改权限密码文档保护选项修订批注窗体,用Word编写其他长文档,邮件合并,使用邮件合并功能创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件

9、和传真，或者创建其他任何类型的将域映射到数据的文档 邮件合并向导邮件合并工具栏,合并邮件,创建主文档（邮件合并帮助器，邮件合并工具栏）获取数据源（不同的数据源）编辑主文档，插入合并域合并数据和文档见书上例子,信封和标签,处理单个信封或标签利用邮件合并功能成批处理信封和标签,文档处理的一般讨论（1）,自动功能自动更正、自动图文集、套用格式、编写摘要等编辑校对（英文）拼写检查和语法检查图形功能三维、填充、背景、旋转、环绕、链接文本框,文档处理的一般讨论（1）,Web工具Web工具栏、超级链接等作为邮件编辑器编程功能宏：创建、运行、保存宏病毒,Word的总结和讨论,使用Word编辑文档的概述Word

10、与信息共享,Word的总结和讨论,使用Word编辑文档的概述Word的启动与退出（Word作为对象编辑器被其他程序启动）Word文档的新建与保存文档的打开与保存文档的处理,Word的总结和讨论文档的处理,文字处理格式的编排表格绘图功能、插入对象实际操作和应用打印编写书稿,Word的总结和讨论文档的处理,文字处理录入、编辑格式的编排（见“格式”菜单）字符格式和段落格式样式：命名的一组格式项目符号和编号边框和底纹其他（分栏、制表符、文字方向、首字下沉等）,Word的总结和讨论文档的处理,格式的编排（续）格式的操作：查找、替换和复制页面设置特有：页眉页脚、页面边距/尺寸/方向等作为格式的一种应用范围

11、：边框底纹、分栏等,Word的总结和讨论文档的处理,表格的操作“表格”菜单绘图绘图工具栏插入对象图片艺术字公式,Word的总结和讨论文档的处理,模板功能强大的定制，包含：自定义工具栏和快捷键自动图文集词条样式文字或图片,Word的总结和讨论Word与信息共享,打开其他类型的文件多个打开的文档之间同一程序打开：复制拷贝不同程序打开：鼠标拖拽选择性粘贴：“粘贴链接”粘贴为超级链接,Word的总结和讨论Word与信息共享,插入超级链接“对象链接或嵌入”将文件保存为其他类型的格式邮件发送或消息传送“文件发送”菜单发送到POWERPOINT,其他,热字、书签和超级链接保存版本“工具”菜单选项安全性：“工具”菜单宏安全性状态栏,