表格信息加工与表达.ppt

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1、Xxx部门X年X月X日,3.2 表格信息的加工与表达,建立表格,明确任务需求,分析数据,形成报告,表格信息加工和表达过程：,第三章 信息的加工与表达（上）,明确任务需求,1、提出任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生

2、分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。,采用EXCEL.,第三章 信息的加工与表达（上）,建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,示例,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,工作表标签,第三章 信息的加工与表达（上）,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,任务一：建立表格 在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。,第三章 信息的加工与表达（上）,常用函数 求和

3、函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,函数,任务二：计算总分,平均值。,方法一：函数1、Sum 求和2、Average求平均值,方法二：公式=(b1+b2+b2)例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3,任务三：统计“评优活动”各班三周总分和各周平均分,三周汇总统计表,任务四：利用图表呈现分析结果,1.表格数据转化成图表 从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？,任务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法：（1）选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。（2）单击常用工具栏的图表向导工具按钮，在对话框中

4、选择图表类型为柱形图，并 选择子图表类型为簇状柱形图。单击“完成”按钮，便得到统计图表。,思考：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表，还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？方法：（1）选中各项评优指标各班成绩比较图表，（2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。,任务五：图表数据的转置,任务六：利用折线图表呈现分析结果,3.图表类型的灵活运用 任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？,图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）,形成报告,附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。,