组织行为学-专业化推销流程.ppt
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1、高青松,组织行为学,高级经济师,副教授,工商管理硕士.,手机QQ:615954445,高青松,个性行为,群体行为,团队建设,态度,沟通,文化,组织行为学的脉络,价值观与态度压力与挫折管理,群体沟通与群体冲突组织结构与组织变革,领导与激励权力与政治,组织:有特定的目标;有一定数量的成员;有清晰的资源边界,组织行为学产生的背景:如何让组织成员形成合力,最大限度地发挥积极性,以完成组织的使命,从组织行为学看秘书的基本素质,正确的价值观积极的心态,拥有梦想充满激情,具有沟通协调能力,懂得压力与挫折管理,学会激励与领导,了解组织结构与组织文化,具有团队精神,补充:,自我管理,心态管理,态度决定成败,如果
2、你没有令人愉悦的容貌,你就应该有令人愉悦的微笑;如果你没有令人敬佩的气质,你就应该有令人敬佩的精神;如果你没有令人信服的技能,你就应该有令人信服的态度。,故事:1连水都可以卖钱;2黑黑的棺材,积极心态与消极心态,积极心态的好处:激发热情;增强创造力;获得更多资源。消极心态的坏处:丧失机会;使希望破灭;限制潜能的发挥;不能充分享受人生;失道寡助。,怎样才能有好的心态,面带微笑,高兴的时候要笑,装得很高兴,学会欣赏,选择高兴,塞翁失马的故事,如何拥有梦想,人,努力不努力都会累,拼命不拼命都会累,站着会累,躺着会累,但是如果活在梦想当中,活在希望当中,活在目标当中,你就会感觉,每一次累都有收获,每一
3、次累,都会成长。也许是你在收获,也许是别人在收获,但每一次付出,都会有意义,你就会感觉到你满怀希望,你就会感觉到你活得很滋润。每个人的梦想都不一样,我们要支持大家去实现自己的梦想。最大的快乐把该做的事情做完。专心做好每一天应该做的事情,尽到自己的应尽的责任。只要你曾经帮助过我的,我要让他的人生展现光芒.,有梦想的人领导没有梦想的人,向成功的人士靠近,.,我们来到学校学习,也是为了一个梦想。(猴牛猪狗及其它),故事亚洲首富孙正义,明确的目标 坚定的信念 在最短的时间里 采取最大量的行动,让梦想成真,目标对人生有巨大的导向性作用,故事:建筑工人与房地产老板,进入卓越圈,墨菲定律.如果你每天想好的,
4、看好的,听好的,与成功的人在一起,不用算命也会好;如果你每天想坏的,看坏的,听坏的,与失败的人在一起,不用算命也会坏。俗话说“近朱者赤,近墨者黑。”颜氏家训说“与善人居,如入芝兰之室,久而自芳也;与恶人居,如入鲍鱼之肆,久而自臭也。”,做什么事情,都需要激情.学习需要,工作需要激情,恋爱也需要。要有激情,必须先学会欣赏和品偿,有选择地欣赏,找到一个理由,快乐地品偿。,充满激情,塑料大王王永庆的故事,压力与挫折管理,课程目标,了解压力的基本理念 掌握压力管理的有效方法 学会控制并认识自我情绪状态 学会快乐地生活,何为压力,现代人生活紧张,普遍处在高压力的状态下。虽说适度的压力是一种“生活的刺激剂
5、”,但过度的压力也常引起身体的不适。研究证明,心理压力可使人血压升高,压迫心脏的冠状动脉,使之产生痉挛,增加血中不良物质的含量,造成血凝块。日积月累,会导致冠状动脉硬化与心肌衰弱。而对那些动脉中本来已有堵塞或曾有过心脏病发作的人,由心理压力导致的发病率可比其他人高出两三倍。这种现象尤其容易发生于一丝不苟、活动性强、外向及责任感强的人。,在国外,流行一种名为员工帮助计划(简称)的服务,就是帮助组织成员克服压力和心理方面的困难。如今我国一些大企业也开始注意员工的精神健康问题,并积极地引入。是英文 的缩写,直译为“员工帮助计划”。是由组织为其成员设置的一项系统的、长期的援助和福利计划。通过专业人员对
6、组织的诊断、建议和对组织成员及其家属的专业指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以维护组织成员的心理健康,提高其工作绩效,并改善组织管理。,压力就像一根小提琴弦,没有压力,就不会产生音乐。但是如果弦绷得太紧,就会断掉。你需要将压力控制在适当的水平使压力的程度能够与你的生活相协调。,深圳是个移民城市,深圳人大多是离开故土,独自来深圳打拼,不仅少了亲情的避风港,而且由于生活很不稳定,一时也难以找到感情的归宿。在种种外在因素的合力作用下,一些人就失去了心灵的平衡和宁静。按一般常理,每个人一生中至少应该有三个知心的好友,而这些好友应达到三个条件:有基本一致世界观和价值观;能共同谈
7、个人隐私;当有心理困难,好友能无数次相互诉说。而在深圳这种特殊的移民环境中,要找到“如有20年交情的好朋友”是很有难度的。在压力无法发泄的背景下,深圳人又处在一个竞争激烈、压力较大的环境中,这些都是深圳人心理健康出现一定问题的主要原因。另一方面,深圳经济发达,地处改革开放的最前沿,受到的文化冲击比内地明显,转型期带来问题严重,因此心理卫生问题比内地更严峻。加上深圳人接触到大量香港、澳门以及西方观念,各种文化冲突明显,思想容易被误导,心理卫生问题在所难免。,深圳人的压力为什么大?,学做三件事,1、学会关门。即学会关紧昨天和明天这两扇门,过好每一个今天,每一个今天过得好,就是一辈子过得好。2、学会
8、计算。即学会计算自己的幸福和计算自己做对的事情。计算幸福会使自己越计算越幸福,计算做对的事情会使自己越计算对自己越有信心。3、学会放弃。特别推荐汉语中一个非常好的词,这就是“舍得”。记住,是“舍”在先,“得”在后。世界上的事情总是有“舍”才有“得”,或者说是“舍”了一定会“得”,而“一点都不肯舍”或“样样都想得到”必将事与愿违或一事无成。,“三乐”:助人为乐、知足常乐、自得其乐。在自己好的时候要多助人为乐在自己过得一般的时候要知足乐而当自己处于逆境中时则要学会自得其乐,男女有别,缓解压力男人需要空间,女人需要时间 出现问题的时候,给男人一点空间,他会自己从问题中走出来;而女人出现问题的时候需要
9、关心,只要有人倾听,她会很快痊愈的。,.,学说三句话1、“算了!”即指对于一个无法改变的事实的最好办法就是接受这个事实。2、“不要紧!”.即不管发生什么事情,哪怕是天大的事情,也要对自己说:“不要紧”!记住,积极乐观的态度是解决任何问题和战胜任何困难的第一步。3、“会过去的!”不管雨下得多么大,连续下了多少天也不停,你都要对天会放晴充满信心,因为天不会总是阴的。自然界是这样,生活也是这样。,什么是挫折,挫折是指个体愿望遭受到阻碍之后所引起的心理行为变化。挫折只是超出个体可能经受的不满意程度时才表现出来。挫折是一种主观感受,对某一个人构成挫折的原因,对另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承
10、受挫折的能力密切相关。,受挫折的原因,客观原因客观原因包括自然环境与社会的原因。自然环境的原因,如洪水、旱灾等;社会的原因,如社会风气、制度等。个人内因个人内因,如个人的主观感受。心情比较压抑的人,总是会有一种挫折感,感到自己事事不如意和顺心。,挫折容忍力,不同的人对挫折的容忍能力不同,有的人灰心丧气,有的人百折不挠;有的人能承受工作中的挫折,却不能容忍自尊心受到伤害;有人能忍受别人的侮辱,但面对环境障碍却焦虑不安。人的这种适应能力,遭受挫折时免于行为失常的能力称为挫折的容忍能力(挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低将受下列三个方面的影响:生理条件身体健康、发育良好的人心胸都比较开阔,承受
11、挫折的能力也相应的比较强。过去的经验与学习挫折在某种意义上是一所学校,过去所受的一些磨难和挫折可能对今后的工作或事业来说是一个更好的激励,使人变得更加成熟。对挫折的认知和判断由于个人的经验不同,对事物的认知也有比较大的区别,感受和反映也就不同。有的人对挫折的反映非常敏感,而有的人则能比较淡然地看待这些挫折。作为一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,应该以更加平常的心态来对待工作中和生活中的挫折。,受挫折的反应,攻击有人受到挫折以后容易产生攻击行为,包括直接攻击对方;也有人攻击自己,这实际上是一种自虐行为;还有人攻击不相关的人。这种攻击性行为常常会影响工作质量和服务质量。例如像服务性行业,民
12、航、铁路、公交等行业的职工中的个别人,有时会对旅客有一些不礼貌的行为,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客当作了出气筒。如果上述行业的老板尊重每一名员工,员工也相应的就会尊重每一位旅客。如果不能进行良好的挫折管理,让员工的心理得到有效的调整,那么员工带着情绪,可能就会给客人提供劣质的服务。总之,这些现象都不是很正常,不仅影响自己的情绪,也会影响周围人的情绪,作为一名班组长尤其应该注意这一点。不安不安常表现为失去信心,乃至绝望、茫然、担忧,生理上会表现出头疼、冒冷汗、心跳加速、胸部紧缩、脸色苍白。冷漠有人受到挫折以后以一种非常冷漠的态度对待周围的人和环境。这一情况可能证明其受到了相当严重的挫
13、折。固执固执又称为钻牛角尖或称为偏执,可能会导致一些完全错误的,甚至盲动的行为出现。此外,还会出现倒退、妥协或坚持的反映。所谓倒退即可能会退回到孩童时期的反应。,考试题(开卷考试),1、试述积极心态的好处和消极心态的坏处。2、你是如何排解自己的压力与挫折的?3、试述组织文化对团队精神建设的作用。4、试述群体有效沟通的特征、障碍及对策(注意:请用A4纸作答,18周星期四统一交到办公楼411;答案雷同者不给分),组织内部人际关系的处理,课程目标:,通过本课程的学习,你将掌握:1、人际关系的真谛2、人际关系紧张的主要原因3、组织人际关系的表现形式4、如何与下属相处5、如何与上司相处6、如何与同事相处
14、7、组织内部人际关系的两难选择,一、人际关系的真缔,钱是怎么来的?是用来干什么的?,一、人际关系的真缔,天下没有免费的午餐。任何事情的发生都有其前因后果的种种关联。付出不一定有回报,但得到回报肯定曾经有过付出。同学也好,战友也好,同事也好,所有的友谊、真诚都是我们用时间和身体换来的。时间和身体构成了我们的生命。在付出时间和身体的同时,无论是精神的东西还是物质的东西,都是我们的时间和身体的外在表现。,组织需要什么样的人际关系?,彼此合作才能成功 组织不是个人行为,而是团队行为。机构运作,系统运作。天堂和地狱的故事:相同的环境,为什么有人很快乐而有人却很悲惨?原因就在于他们会不会互相帮助。,彼此合
15、作才能成功,二、人际关系紧张的主要原因,人际关系紧张主要有二个方面的原因:一是无知,二是坏习惯。所谓无知,就是指没有弄明白人际关系的真谛。很多人有胆量,很勤奋,也有知识、有才能,但却在人际关系上一生不顺,主要原因不外乎在人际关系方面缺乏基本的知识和必备的技能,以及在人际关系方面存在一些坏习惯,这些坏习惯可能是思维方面的,有些可能是行动方面的,很多年过去了,吃了许多苦头,但自己却浑然不觉。,人际关系紧张的主要原因,第一个坏习惯:领导应该比我强。第二个坏习惯:只要把工作干好就行了。第三个坏习惯:过分自私,不愿意付出。第四个坏习惯:不愿承担责任。第五个坏习惯:缺乏自制力。案例讨论:1、唐僧师徒西天取
16、经。2、“老板”鹦鹉的故事。谈谈你对这两个故事的体会。,三、组织内部人际关系的主要 表现形式,1、上级与下属2、下级与领导3、同事之间,四、与下属相处之道,传统的领导:发命令,指方向。你做!你不做!把员工看成私有财产。现代的领导:赞美,欣赏,鼓励,建议。偏刚易折,不能持久;偏柔不进,难以成功,与下属相处之道,古之善将者,养人如养己子。有难则以身先之,有功则以身后之,伤者泣而抚之,死者哀而丧之,饥者舍而食之,寒者解衣衣之,将能如此,所向必捷矣。,上级如何成为一个优秀的导师,成功的上级必须是他下属的导师。上级必须学会因材施教。对于意愿和能力都很低的人,上级有必要对他提出警告;反过来那些工作意愿非常
17、强,工作能力也非常高的员工,上级只要扮演一个咨询的角色就可以了。给他一定的空间,让他充分发挥。但是对于高意愿低能力的人就需要给他重点培训;对高能力低意愿的人必须给予耐心辅导,工作、家庭是否碰到什么困难,我们的上级要会做思想工作。教导不能仅限于内部,必须积极利用外部资源。要成为高素质领导必须学习借鉴别人成功的经验。邀请各界成功人士来企业演讲论道,这对培训员工有很大的影响,让每个员工去理解什么是成功以及如何成功。,与下属相处之道:,上、下级关系的奥妙,权力是依赖的函数,依赖性越强,服从性就越强。所以,越是没有本事的人越听话。没本事,听话是他的生存之道。生存能力强的人,对权力的依赖性不强,约束力就不
18、强。有本事的人,他是在帮领导;没本事的人,他需要靠领导。“帮领导”与“靠领导”,两者的心态完全不一样。因此,凡有本事的人才,一般不讨领导喜欢。乾隆手下的刘罗锅与和绅就是一个很好的例证。,如何处理好与下级的关系,1、以身作则,承担责任;2、信任下属,学会授权;3、好事传千里,坏事不出门;4、用人之长,赏识鼓励;5、兵马未动,粮草先行;重赏之下,必有勇夫6、重视承诺,一言千鼎。,五、如何与上司相处,1、学会服从并坚决执行,拒绝借口 2、重视细节,了解组织与上司的需要 3、赤胆忠诚,任何有损上司的言行都 不能做(案例),如何与上司相处,4、多请示,多汇报。有事情先报告,工作到了一 个阶段须向上司汇报
19、。“四小时复命”制(案例)。5、找准自己的椅子。即使上司重用你,也不要忘乎所以、得寸进尺,适度的距离必须保持。就象宴会上的座位有贵宾席、普通席之分一样,你在组织中也有一把特定的属于自己的椅子,必须时刻注意不能随便乱坐。,经验分享1:不要把球踢给上级,汇报三句话:第一句话:说好的,报告积极的消息;第二句话:显示才华,报告自己对处理该事情的思路和解决办法;第三句话:尊重上级,请问还有什么不妥或不到位的细节。把信送给加西亚,六、与同事相处的技巧,1、坚定的原则与温和的态度。2、不要把个人感情带入团队。3、保持中立。不道人长短、不评论是非、避免卷入是非圈。4、真诚合作。委屈自己,成全别人(帮助别人在先
20、,成就自己在后)。5、不贪小便宜。6、传播积极信息,不要传递消极的信息。学会赞美和发现 高兴的事,千万别好为人师专找同事的不足。,同事关系巧经营,故事:有一位主妇,看见隔壁新搬来一家人,做晚饭的时候就过去借鸡蛋来烤蛋糕。蛋糕烤出来了,她又送过去几块请人家品尝。一来二去,她跟那家的主妇就熟了起来。其实呢,她的冰箱里还有好多鸡蛋,她不过是用借鸡蛋的办法制造与隔壁接触的机会,为日后形成良好的邻里关系打下基础。组织里的同事关系同样也需要用一点心思来“经营”。只有经营好了,才能如鱼得水,开开心心做好工作。在认识、了解并付出之后,才能借力。借力需要付出和交情。,个性与共性,个性 共性 个性 融入 接纳 服
21、从 100%接受 不要把上级当垃圾桶,也不要把下级当垃圾桶。懂得自己所扮演的角色。尽可能让自己成为某一项工作的高手。分组讨论:个人的能力和优势如何与组织融在一起,经验分享2,请允许别人是对的:案例:古印度某部落首领的黄金床,经验分享3,方法不对,努力白费 金子埋在土里,100年还会发光;人才被埋没100年,早变成青草。,经验分享4,小成功靠自己,大成功靠别人。,经验分享5,案例:木匠与医生木匠:事先构思,有效配置资源医生:看病,七、组织内部人际关系的两难选择,1、两个或两个以上的主管同时吩咐你做不同的事情。现象解析:立即行动,这是毫无疑问的,问题是你首先听从哪一个主管的指令。通常的答案是,首先
22、选择职位更高的,其次选择直接主管。可是你忘了,当你撇开主管而直接为更高领导者做事的话,你的主管会怎么想?他内心中的惶急与危机意识又如何化解?总之,无论你如何选择只会出现一种结果,那就是让所有的主管和老板都对你产生看法,这对你的前途可不是件好事情。,人际关系两难选择,2、处境糟糕的同事拿你当朋友,或是向你求助。现象解析:比糟糕的事情更为糟糕的是,遭到组织冷冻、废黜的某位员工突然发现了你,他死死的抓住你不放,拿你当他的救星亲人,推心置腹的把你和他在一起的场景拉到大众的视线之下,你应该怎么办?你的痛苦不在于对他解释些什么,而在于如何向别的人表明你和他根本没任何关系,但是这一点很难,无论你是如何的极力
23、洗涮自己,都无法消除大家最期待的印象:那就是你完了,你居然不把公司的意旨放在眼里。,人际关系两难选择,3、一个有背景的同事捅出了大疵漏,请求你为他遮掩。现象解析:这种事本是事不关已,理应高高挂起,可是你的同事认为你有义务帮助他,如果你不赞同他这个看法的话,就必然会发生你和他之间的“理念冲突”。而他有背景、有靠山,不是一个人而是一个“团队”,“理念冲突”的结果必然是他的“理念”战胜你的“理念”。可如果你答应他的要求的话,那你就彻底的死定了,组织会让你为自己的轻率付出惨重的代价,你为之懊悔的时间远比你想象的更要长。,人际关系两难选择,4、你发现上司对老板不忠。现象解析:为什么这种行为偏偏会被你发现
24、?如果你没有问过这个问题的话,你只能考虑以下几个方案,一,报告老板,后果是你的上司比你更重要,老板在上司的狡辨之下只好解聘你以安慰受到伤害的他。二,默不作声,那你就惨了,相信我吧,组织内部包括老板在内的所有动物都知道你看到了什么,大家都在跷首以盼,等待你的行动,然而你却装聋作哑,无论你的老板是何等的愚蠢愚笨,但我敢保证他决不想得到一个聋子哑吧员工。最后一个办法就是你和上司同流合污,可是你忘了,这只是你的一厢情愿,你的上司为了安全起见,会把所有的不轨行为全栽到你的头上。总之,一句话,你完了。,人际关系两难选择,5、上司或老板吩咐你做一件明显触犯法律的事情。现象解析:你当然要做,因为这是老板吩咐下
25、来的,只有把事情做好,让老板抓住你的缺陷和把柄,才能证明你的忠诚。然而你绝对不能做,如果你做了的话,那么未来等待你的将是非常可怕的事情。当然你可以向老板解释,不过,老板或上司对你的讨价还价是绝不会手下留情的,那么你到底应该怎么办呢?这对你来说真是一个难题啊。,人际关系两难选择,6、上司或老板暗中询问你同事的动向。现象解析:如果你如实招来,则你做为一只青蛙的蛙品会大受怀疑,一只出卖朋友的青蛙是不可靠的,从此老板或上司就会对你敬而远之。反之,你拒绝实话实说,或者只是敷衍了事的话,则你的忠诚度就会成为问题,没有哪一个老板或上司喜欢不诚实的员工,你呀,就好自为之吧。,人际关系两难选择,7、你是忠于职守
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